Bilgi Bankası

Güvenlik uyarıları özelliği, yönetici kullanıcıların şirket hesabında meydana gelen güvenlikle ilgili olaylara göre e-posta bildirimleri ayarlamasına izin verir. Bu etkinleştirilmiş uyarılarla birlikte, yöneticiler şirket verilerinin ne zaman risk altında olabileceğini değerlendirmek için hemen veya düzenli olarak bildirim alır.

Güvenlik uyarılarına erişmek ve ayarlamak için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Uyarılar.

Hesap erişimi uyarıları

Hesap erişimi uyarıları bölümü, hesabınızda bir kullanıcı erişimi ile ilgili olay meydana geldiğinde e-posta uyarıları almanızı sağlar. Bu uyarılar, düzenli kullanıcılar ve diğer yönetici kullanıcılar tarafından yapılan faaliyetlerden etkilenecektir.

Aşağıdaki kullanıcı erişimi ile ilgili olaylardan herhangi biri gerçekleştiğinde e-posta uyarıları ayarlayabilirsiniz:

• Kullanıcı yeni bir cihazdan giriş yapar
• Kullanıcı yeni bir konumdan giriş yapar
• Yeni bir kullanıcı davet edilir
• Kullanıcının üst üste 3'ten fazla başarısız giriş denemesi yapması
• Kullanıcı şifre sıfırlama talebi yapar

Uyarıları almak istediğiniz şekilde gruplama ve zaman ayarlayabilirsiniz.

• Her uyarı ayrı bir e-posta olarak, anında gönderilir
• Hepsi bir e-postada, belirli bir zamanda gönderilir - Bu seçeneği seçerseniz, e-postayı almak istediğiniz günü ve saati seçme seçeneğini göreceksiniz.

Veri sızıntısı ve kaybı

Verilere yönelik yapılan ihlaller veya verilerin silinmesiyle ilgili olarak, uyarılar ayrı ayrı yapılandırılır ve Veri sızıntısı ve kaybı başlığı altında yer alır. Bu uyarılar, başka bir yönetici veya düzenli bir kullanıcı Pipedrive'da bir dışa aktarılmış dosyayı indirdiğinde veya verileri sildiğinde tetiklenir.

Aşağıdaki durumlar gerçekleştiğinde e-posta uyarıları kurabilirsiniz:

• Kullanıcı, anlaşmaları, organizasyonları, kişileri, faaliyetleri veya notları dışa aktardığında
• Kullanıcı, pipeline'ları veya aşamaları sildiğinde
• Kullanıcı, özel alanları sildiğinde

Anlaşma, kişi ve kuruluş silme işlemleri için belirli bir öğeyi bir kullanıcı silene kadar e-posta uyarısının tetiklenmesi için silme sayısını yapılandırabilirsiniz.

Her yönetici kullanıcı, almalarını istedikleri uyarıları yapılandırabilirken, anlaşma, kişi ve kuruluş silme tetikleyicileri için uygulanan sayılar şirket genelinde geçerli olacak ve bir diğer yönetici kullanıcı sayıyı sıfırlarsa geçersiz kılınacaktır.

• Yönetici 1: Anlaşma silme uyarı eşiğini 20 anlaşma silinene kadar ayarlar ve kaydeder.
• Yönetici 2: Anlaşma silme uyarı eşiğini 10 anlaşma silinene kadar ayarlar ve kaydeder.
• Admin 1 tarafından belirlenen uyarıyı tetiklemek için gereken anlaşma silme sayısı, o uyarıyı etkinleştiren tüm yöneticiler için 10 olarak yeniden belirlenecek ve sıfırlanacaktır.

Veri sızıntısı ve kaybı uyarılarının gruplandırılması ve zamanlaması, hesap erişimi uyarılardan ayrı ayrı yapılandırılır. Uyarıları ayrı e-postalar olarak, hemen gönderilen veya belirli bir zamanda gönderilen tek e-postada almak için tercih edebilirsiniz.

Önizleme ve değişiklikleri kaydet

Bildirimleri yapılandırdıktan sonra "Önizleme ve kaydet" üzerine tıklayarak kaydetmeden önce bildirim ayarlarınızın genel bir bakışını görebilirsiniz. Bu bildirimler, yalnızca bunları ayarlayan yöneticiye uygulanacaktır.

E-posta bildirimleri anında gönderilmek üzere yapılandırılmıştır:

Belirli bir zamanda günlük veya haftalık olarak gönderilmek üzere yapılandırılmış e-posta bildirimleri:

Güvenlik gösterge tablosu denetim günlüğünde uyarıları görüntüleme

Tüm güvenlik uyarılarına şu adrese giderek izlenebilir: Güvenlik gösterge tablosu > Denetim günlüğü > Uyarılar.

Silmeler, kişi ve kuruluş uyarıları ve başarısız giriş denemeleri için olaya tıklayarak silinen öğelerin tam listesini görebilirsiniz.