Bilgi Bankası

Güvenlik uyarıları özelliği, yönetici kullanıcıların şirket hesabında meydana gelen güvenlikle ilgili olaylara göre e-posta bildirimlerini yapılandırmasına izin verecektir. Bu uyarılar etkinleştirildiğinde, yöneticiler şirket verilerinin ne zaman risk altında olabileceğini değerlendirmek için derhal veya düzenli olarak bilgilendirilecektir.

Güvenlik uyarılarına erişmek ve yapılandırmak için, Ayarlar > Güvenlik merkezi > Uyarılar bölümüne gidin.

Hesap erişim uyarıları

Hesap erişim uyarıları bölümü, hesabınızda kullanıcı erişimle ilgili bir olay meydana geldiğinde e-posta uyarıları almanıza olanak tanır. Bu uyarılar, hem düzenli kullanıcılardan hem de diğer yönetici kullanıcılardan gelen etkinliklerden tetiklenecektir.

Aşağıdaki kullanıcı erişimi ile ilgili etkinliklerden herhangi biri gerçekleştiğinde e-posta uyarılarını ayarlayabilirsiniz:

• Kullanıcı yeni bir cihazdan giriş yapar
• Kullanıcı yeni bir konumdan giriş yapar
• Yeni kullanıcı davet edildi
• Kullanıcı üst üste 3 başarısız giriş denemesi yapar
• Kullanıcı şifre sıfırlama talebinde bulunur

Almak istediğiniz uyarıları seçtikten sonra, uyarılarınızın gruplama ve zamanını ayarlayabilirsiniz.

• Her uyarı ayrı bir e-posta olarak, hemen gönderilir
• Hepsi bir e-postada, belirli bir zamanında gönderilir – Bu seçeneği seçerseniz, e-postayı almak istediğiniz gün ve saati seçme seçeneğini göreceksiniz.

Veri sızıntısı ve kaybı

Dışa aktarma veya veri silme ile ilgili uyarılar ayrı ayrı Veri sızıntısı ve kaybı altında yapılandırılmıştır. Bu uyarılar, başka bir yönetici veya düzenli kullanıcının Pipedrive'da bir dışa aktarılmış dosyayı indirdiğinde veya veri silindiğinde tetiklenir.

Aşağıdakiler olduğunda e-posta uyarıları ayarlayabilirsiniz:

• Kullanıcı anlaşmalar, organizasyonlar, kişiler, etkinlikler veya notlar indirdiğinde.
• Kullanıcı boru hatlarını veya aşamaları sildiğinde
• Kullanıcı özel alanları siler

Anlaşmalar, kişiler ve organizasyon silinmeleri için, e-posta uyarısının yalnızca belirli bir öğenin belirli bir miktarını silen bir kullanıcı olduğunda tetiklenmesi için silinme miktarlarını yapılandırabilirsiniz.

Her yönetici kullanıcı, almak istedikleri uyarıları ayrı ayrı yapılandırabilir, ancak anlaşma, kişi ve organizasyon silme tetikleyicilerine uygulanan miktarlar şirket genelinde uygulanacak ve başka bir yönetici kullanıcı miktarı sıfırlarsa geçersiz kılınacaktır.

• Yönetici 1: Anlaşma silme uyarı eşiğini 20 anlaşma silindi olarak ayarlar ve kaydeder.
• Yönetici 2: Anlaşma silme uyarı eşiğini 10 anlaşma silindi olarak ayarlar ve kaydeder.
• Yönetici 1 tarafından ayarlanan uyarıyı tetiklemek için gereken anlaşma silme sayısı, o uyarıyı etkinleştiren tüm yöneticiler için şimdi 10 olarak sıfırlanmış ve geçersiz kılınmış olacaktır.

Veri sızıntısı ve kaybı uyarılarının gruplandırılması ve zamanlaması, hesap erişimi uyarılarından ayrı ayrı yapılandırılmıştır. Uyarıların ayrı e-postalar olarak anında gönderilmesini veya belirli bir zamanda tümünün tek bir e-posta olarak gönderilmesini seçebilirsiniz.

Önizle ve değişiklikleri kaydet

Uyarılarınızı yapılandırdıktan sonra, kaydedmeden önce uyarı ayarlarınızın genel bir görünümünü görmek için "Önizle ve kaydet" üzerine tıklayabilirsiniz. Bu uyarılar, sadece onları yapılandıran yöneticiye uygulanacaktır.

E-posta bildirimleri anlık olarak gönderilmesi şeklinde yapılandırılmıştır:

E-posta bildirimleri günlük veya haftalık olarak belirli bir zamanda gönderilmesi şeklinde yapılandırılmıştır:

Güvenlik gösterge paneli denetim günlüğünde uyarıları görüntüleme

Tüm güvenlik uyarılarına giderek izlenebilir Güvenlik gösterge paneli > Denetim günlüğü > Uyarılar.

Silinmiş anlaşma, kişiler ve kuruluş uyarıları ve başarısız giriş denemeleri için, olaya tıklayarak silinen öğelerin tam listesini görebilirsiniz.