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安全警报
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注意:“安全警报”功能是Pipedrive企业计划的众多有用功能之一。只有拥有账户设置访问权限的用户可以在公司账户中设置安全警报。
安全警报功能将允许管理员用户根据公司账户中发生的安全相关事件设置电子邮件通知。启用这些警报后,管理员将立即或定期收到通知,以评估公司数据可能面临的风险。
要访问并设置安全警报,请转到设置 > 安全中心 > 警报。
帐号访问提醒
注意: 安全电子邮件提醒将发送至管理员用户登录电子邮件地址的电子邮件地址。
帐号访问提醒部分将允许您在帐户中发生用户访问相关事件时接收电子邮件提醒。这些提醒将由常规用户和其他管理员用户的活动触发。
您可以设置电子邮件提醒,以在以下任何用户访问相关事件发生时接收:
- 用户从新设备登录
- 用户从新位置登录
- 邀请新用户
- 用户连续登录失败3次以上
- 用户请求密码重置
选择您想接收的提醒后,您可以设置提醒的分组和时间。
- 每个提醒单独发送即时邮件
- 所有提醒合并发送至指定时间的一封邮件 - 如果选择此选项,您将看到选择您希望接收邮件的日期和时间的选项。
数据泄露和丢失
与导出或删除数据相关的警报在数据泄露和丢失下独立配置。当另一个管理员或常规用户在Pipedrive下载导出的文件或删除数据时,将触发这些警报。
您可以设置电子邮件警报,用于以下情况:
- 用户下载导出的交易、组织、联系人、活动或备忘录。
- 用户删除流程管道或阶段
- 用户删除自定义字段
对于交易、联系人和组织的删除,您可以配置删除的数量,以便仅当一个用户删除了特定项目的一定数量时触发电子邮件警报。
虽然每个管理员用户可以配置他们个别希望接收的警报,但应用于交易、联系人和组织删除触发器的数量将公司范围内应用,并在另一个管理员用户重置该数字时被覆盖。
- 管理员1:将交易删除警报阈值设置为20个交易并保存。
- 管理员2:将交易删除警报阈值设置为10个交易并保存。
- 由管理员1设置的触发警报所需的交易删除数量现在将被覆盖,并且对于所有启用了该警报的管理员,该数字将被重置为10。
数据泄露和丢失警报的分组和定时是与帐户访问警报分开配置的。您可以选择警报以独立的电子邮件,即时发送或一封特定时间发送的所有警报的电子邮件发送。
预览并保存更改
一旦您配置好了警报,您可以点击"预览并保存"以查看保存之前的警报设置概览。这些警报只适用于设置它们的管理员。
电子邮件警报已配置为立即发送:
配置为每天或每周特定时间发送的电子邮件警报:
查看安全仪表板审核日志中的警报
所有安全警报可通过前往安全仪表板 > 审核日志 > 警报 进行跟踪。
对于已删除的交易,联系人和组织警报以及登录失败的尝试,您可以单击事件查看已删除项目的完整列表。
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