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安全警報

JT
Jenny Takahara
最後更新:2026年9月3日
注意: 安全警報 功能是 Pipedrive 企業方案中眾多有用功能之一。只有具備帳戶設置訪問權限的使用者才能在公司帳戶中設置安全警報。 只有擁有帳號設定權限的使用者才能在公司帳號中設定安全警報。

安全警报功能将允许管理员用户根据公司账户中发生的安全相关事件设置电子邮件通知。启用这些警报后,管理员将立即或定期收到通知,以评估公司数据可能面临的风险。 啟用這些警報後,管理員將立即或定期收到通知,以評估公司資料是否可能處於風險中。

要訪問和設置安全警報,請前往 設置 > 安全中心 > 警報

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帐号访问提醒

注意:安全電子郵件警報將發送到管理員用戶的登錄電子郵件地址。

帐号访问提醒部分将允许您在帐户中发生用户访问相关事件时接收电子邮件提醒。这些提醒将由常规用户和其他管理员用户的活动触发。 這些警報將因一般使用者和其他管理員使用者的活動而觸發。

您可以設置電子郵件警報,以便在以下任何一種用戶訪問相關事件發生時收到通知:

  • 用戶從新設備登錄
  • 用戶從新位置登錄
  • 邀請新用戶
  • 使用者連續失敗登入超過3次
  • 用戶請求重設密碼


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選擇您要接收的警報後,您可以設置您的警報的分組和時間

  • 每個警報作為單獨的電子郵件,立即發送
  • 全部收到一封電子郵件,定時發送– 如果您選擇此選項,您將看到選擇希望收到電子郵件的日期和時間。

數據外洩和遺失

導出數據刪除數據相關的警報在數據外洩和遺失下配置。當另一個管理員或普通用戶從Pipedrive下載導出的文件或刪除數據時,這些警報將被觸發。 當其他管理員或一般使用者下載匯出檔案或刪除 Pipedrive 中的資料時,將會觸發這些警報。

您可以設置當以下情況發生時發送電子郵件警報:

  • 用户下载导出的交易、组织、联系人、活动或备忘录。
  • 用戶刪除管道或階段
  • 用戶刪除自定義字段


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對於交易人員組織的刪除,您可以配置刪除的數量,以便電子郵件警報僅在一名用戶刪除特定項目的一定數量時觸發。

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虽然每个管理员用户可以配置他们个别希望接收的警报,但应用于交易、联系人和组织删除触发器的数量将公司范围内应用,并在另一个管理员用户重置该数字时被覆盖。

  • 管理員1:設置交易刪除警報閾值為20筆交易被刪除並保存。
  • 管理員2:設置交易刪除警報閾值為10筆交易被刪除並保存。
  • 由管理员1设置的触发警报所需的交易删除数量现在将被覆盖,并且对于所有启用了该警报的管理员,该数字将被重置为10。
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数据泄露和丢失警报的分组和定时是与帐户访问警报分开配置的。您可以选择警报以独立的电子邮件,即时发送一封特定时间发送的所有警报的电子邮件发送。 您可以選擇讓警報以分開的電子郵件即時發送,或是所有合併於單一電子郵件並於特定時間發送

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預覽並保存更改

一旦您配置了警報,您可以點擊 "預覽並保存" 以在保存之前查看您的警報設置概述。這些警報僅適用於設置它們的管理員。 這些警報只適用於設定警報的管理員。

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電子郵件警報設置為 即時 發送:

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電子郵件警報設置為在每天或每週的 特定時間發送

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查看安全儀表板審計日誌中的警報

所有安全警報都可以通過轉至 安全儀表板 > 審計日誌 > 警報

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對於 刪除的交易組織警報以及登錄嘗試失敗,您可以點擊事件以查看已刪除的項目的完整列表。

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