知識庫

安全警報功能 將允許管理員用戶根據公司帳戶發生的與安全相關事件設置電子郵件通知。啟用這些警報後，管理員將立即或定期收到通知，以便評估公司數據可能面臨風險的情況。

要訪問和設置安全警報，請前往 設置 ＞ 安全中心 ＞ 警報。

賬戶訪問警報

賬戶訪問警報部分將允許您在您的賬戶中發生用戶訪問相關事件時收到電子郵件警報。這些警報將由常規用戶和其他管理員用戶的活動觸發。

您可以設置電子郵件警報，以便在以下任何一種用戶訪問相關事件發生時收到通知：

• 用戶從新設備登錄
• 用戶從新位置登錄
• 邀請新用戶
• 用戶連續超過3次登錄失敗
• 用戶請求重設密碼

選擇您要接收的警報後，您可以設置您的警報的分組和時間。

• 每個警報作為單獨的電子郵件，立即發送
• 全部收到一封電子郵件，定時發送– 如果您選擇此選項，您將看到選擇希望收到電子郵件的日期和時間。

數據外洩和遺失

與導出數據或刪除數據相關的警報在數據外洩和遺失下配置。當另一個管理員或普通用戶從Pipedrive下載導出的文件或刪除數據時，這些警報將被觸發。

您可以設置當以下情況發生時發送電子郵件警報：

• 用戶下載導出的交易、組織、人員、活動或備註。
• 用戶刪除管道或階段
• 用戶刪除自定義字段

對於交易、人員和組織的刪除，您可以配置刪除的數量，以便電子郵件警報僅在一名用戶刪除特定項目的一定數量時觸發。

雖然每個管理員用戶可以配置他們個人想要接收的警報，但應用於交易、人員和組織刪除觸發器的數量將應用於全公司，如果另一個管理員用戶重置數量，將被覆蓋。

• 管理員1：設置交易刪除警報閾值為20筆交易被刪除並保存。
• 管理員2：設置交易刪除警報閾值為10筆交易被刪除並保存。
• 由管理員1設置的觸發警報所需的交易刪除數將被覆蓋，並對所有啟用該警報的管理員重置為10。

數據外洩和遺失警報的分組和時間配置與賬戶訪問警報分開配置。 您可以選擇警報發送為獨立的電子郵件，即時發送，或者一封在特定時間發送的電子郵件中發送。

預覽並保存更改

一旦您配置了警報，您可以點擊 "預覽並保存" 以在保存之前查看您的警報設置概述。這些警報僅適用於設置它們的管理員。

電子郵件警報設置為 即時 發送：

電子郵件警報設置為在每天或每週的 特定時間發送：

查看安全儀表板審計日誌中的警報

所有安全警報都可以通過轉至 安全儀表板 > 審計日誌 > 警報。

對於 刪除的交易、人和組織警報以及登錄嘗試失敗，您可以點擊事件以查看已刪除的項目的完整列表。