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安全警報
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注意: 安全警報 功能是Pipedrive企業計劃的許多有用功能之一。只有具有帳戶設置訪問權限的使用者才能在公司帳戶中設置安全警報。
安全警報功能 將允許管理員用戶根據公司帳戶中發生的與安全相關事件設置電子郵件通知。啟用這些警報後,管理員將立即或定期收到通知,以評估公司數據可能受到風險的時間。
要訪問並設置安全警報,請前往設置 > 安全中心 > 警報。
帳戶存取警報
注意:安全電子郵件警報將發送至管理使用者的登入電子郵件地址。
帳戶存取警報部分將允許您在帳戶中發生使用者存取相關事件時接收電子郵件警報。這些警報會由常規使用者和其他管理使用者的活動觸發。
您可以設置在以下任何一個使用者存取相關事件發生時接收電子郵件警報:
- 使用者從新設備登入
- 使用者從新位置登入
- 新增使用者被邀請
- 使用者連續失敗登入超過3次
- 使用者請求重設密碼
一旦選擇了您想要接收的警報,您可以設置警報的分組和時間。
- 每個警報分別發送即時郵件
- 所有警報合併發送於特定時間的一封郵件 - 如果選擇此選項,您將看到選擇您希望收到郵件的日期和時間的選項。
數據洩漏和損失
與導出或刪除數據相關的警報在數據洩漏和損失下分別配置。當另一位管理員或普通用戶從Pipedrive下載導出文件或刪除數據時,這些警報將被觸發。
您可以設置當以下情況發生時發送電子郵件警報:
- 用戶下載導出的成交、組織、人員、活動或註釋。
- 用戶刪除管道或階段
- 用戶刪除自定義字段
對於成交、人員和組織的刪除,您可以配置刪除的數量,以便電子郵件警報僅在某個用戶刪除某特定項目的一定數量時觸發。
每位管理員用戶可以配置他們個別想要接收的警報,但應用於成交、人員和組織刪除觸發器的數量將被應用於全公司並在另一位管理員用戶重置數字時被覆蓋。
- 管理員1:將成交刪除警報閾值設置為20筆成交並保存。
- 管理員2:將成交刪除警報閾值設置為10筆成交並保存。
- 由管理員1設置的目標成交刪除數將被覆蓋並重置為10,適用於啟用了該警報的所有管理員。
數據洩漏和損失警報的分組和定時是與帳戶訪問警報分開配置的。您可以選擇警報以單獨郵件,立即發送,或者在特定時間發送為一封郵件。
預覽並保存更改
配置警報後,您可以點擊"預覽並保存"以查看警報設置概覽,然後再保存。這些警報僅適用於設置警報的管理員。
郵件警報設置為立即發送:
郵件警報設置為每天或每週在特定時間發送:
在安全儀表板審計日誌中查看警報
所有安全警報都可以通過前往安全儀表板 > 審計日誌 > 警報。
對於已刪除的成交,人員和組織警報以及登錄失敗嘗試,您可以點擊事件以查看已刪除的項目的完整列表。
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