Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Limity automatyzacji w Pipedrive
Limity automatyzacji pomagają utrzymać stabilną wydajność we wszystkich kontach. Limity te opierają się na liczbie automatyzacji, które posiadasz, na tym, jak są zbudowane, oraz jak często są uruchamiane.
Jeśli limit zostanie osiągnięty, niektóre automatyzacje mogą przestać działać, nie wykonać akcji lub ignorować nowych uruchomień. Optymalizacja automatyzacji pomaga im działać niezawodnie.
Ile automatyzacji możesz dodać
Każda firma ma limit liczby automatyzacji, które mogą być jednocześnie ustawione jako aktywne.
Limit zależy od Twojego planu:
Plan |
Aktywne automatyzacje na firmę |
Growth |
50 |
Premium |
150 |
Ultimate |
250 |
Aby sprawdzić, ile automatyzacji jest obecnie aktywnych, otwórz menu konta i przejdź do Narzędzia i aplikacje > Automatyzacje.
W zakładce Automatyzacje możesz przejrzeć wszystkie swoje automatyzacje szczegółowo i zarządzać ich statusami.
Jeżeli osiągniesz limit aktywnych automatyzacji, nie będziesz mógł aktywować dodatkowych automatyzacji. Istniejące aktywne automatyzacje będą nadal działać.
Rodzaje ograniczeń automatyzacji
Ograniczenia w strukturze automatyzacji
Każda automatyzacja zaczyna się od wyzwalacza i co najmniej jednej akcji. Bardziej złożone automatyzacje zawierają dodatkowe kroki, z których każdy ma swoje ograniczenia.
Akcje na automatyzację
Każda automatyzacja może zawierać do dziesięciu akcji.
Kroki w automatyzacji
Liczba kroków, które możesz dodać, zależy od Twojego planu i rodzaju kroku.
| Typ kroku | Growth | Premium | Ultimate | Kluczowe ograniczenia |
|---|---|---|---|---|
| Oczekiwanie na warunek | 3 | 10 | 10 | Każdy krok może działać do siedmiu dni. Jeśli warunki nie zostaną spełnione, automatyzacja zatrzymuje się |
| Opóźnienie | 3 | 10 | 10 | Całkowite opóźnienie dla automatyzacji to 90 dni. To obejmuje weekendy, nawet jeśli są pomijane |
| Warunek if/else | 3 | 10 | 20 | Rozgałęzia automatyzację w zależności od tego, czy warunki są spełnione |
Ograniczenia częstotliwości
Ograniczenia częstotliwości kontrolują, ile razy automatyzacje mogą się uruchamiać w określonym przedziale czasowym. Za każdym razem, gdy automatyzacja zostanie wyzwolona i wykona akcję, liczy się jako jedno wykonanie.
Te limity chronią wydajność systemu i zapobiegają pętlom automatyzacji:
- Poziom firmy – do 10 000 wykonań w ciągu dziesięciu minut
- Poziom automatyzacji – do 5 000 wykonań dla pojedynczej automatyzacji w ciągu dziesięciu minut
Typowe przypadki
Limity częstotliwości najczęściej osiągane są, gdy automatyzacje działają na dużą skalę lub wchodzą ze sobą w interakcje. Sposób obsługi wykonań zależy od sposobu ich wywołania:
| Scenariusz | Co się dzieje | Widoczność w historii automatyzacji |
|---|---|---|
| Automatyzacja jest wyzwalana przez zbiorczą edycję | Wykonania zostają zatrzymane | Pokazane jako „Zatrzymano” |
| Automatyzacje tworzą między sobą pętle | Wykonania są ignorowane | Nie są wyświetlane |
| Jedna automatyzacja wyzwala wiele innych | Wykonania są ignorowane | Nie są wyświetlane |
Poniżej przykład komunikatu wyświetlanego, gdy wykonanie zostanie zatrzymane z powodu limitów częstotliwości:
Ograniczenia wysyłania e-maili
Automatyczne e-maile są kolejkowane i wysyłane w krótkich odstępach co 30 sekund, aby zapewnić stabilność dostarczania i zapobiec nagłym skokom. Akcje e-mailowe mogą nie powieść się, jeśli napotkają limity szybkości lub limity dostawcy poczty.
| Typ limitu | Limit | Widoczność w historii automatyzacji |
|---|---|---|
| Limit szybkości | Do 40 akcji e-mailowych na minutę w ramach konta firmowego | Pokazane jako „Nieudane” |
| Limity dostawców poczty | Dostawcy tacy jak Gmail czy Outlook stosują własne limity (na przykład dzienne lub godzinne limity) | Pokazane jako „Nieudane” |
Poniżej przykład komunikatu wyświetlanego, gdy akcja e-mailowa nie powiedzie się:
Ograniczenia wynikające z innych funkcji i integracji
Oprócz ograniczeń specyficznych dla automatyzacji ogólne funkcje Pipedrive i zewnętrzne integracje mogą wpływać na działanie automatyzacji. Gdy te limity zostaną osiągnięte, powiązane akcje kończą się niepowodzeniem. Przykłady obejmują:
| Funkcja | Limit | Widoczność w historii automatyzacji |
|---|---|---|
| Sekwencje | Do 100 transakcji lub kontaktów na sekwencję | Pokazane jako „Nieudane” |
| Notatki | Do 100 notatek na transakcję, osobę lub organizację | Pokazane jako „Nieudane” |
| Zewnętrzne integracje (API, webhooki) | Określone przez usługę zewnętrzną | Pokazane jako „Nieudane” |
Poniżej przykład komunikatu wyświetlanego, gdy akcja zakończy się niepowodzeniem z powodu tych limitów:
Jak sprawdzić problemy z wykonywaniem automatyzacji
Aby przeglądać aktywność automatyzacji, otwórz menu konta i przejdź do Narzędzia i aplikacje > Automatyzacje > Historia.
Użyj następujących filtrów, aby zidentyfikować problemy:
- Nieudane – dla uruchomień, w których akcja nie mogła zostać wykonana z powodu limitów lub innych problemów
- Zatrzymane – dla uruchomień dotkniętych limitami częstotliwości, przerwami lub gdy warunki w późniejszych krokach nie są spełnione
Otwórz uruchomienie, aby zobaczyć więcej szczegółów dotyczących tego, co się stało i dlaczego.
Najlepsze praktyki, aby nie przekraczać limitów
Regularna konserwacja i przemyślana konfiguracja mogą pomóc uniknąć osiągnięcia limitów automatyzacji.
| Dobre praktyki | W czym pomaga |
|---|---|
| Usuń automatyzacje, które nie są już potrzebne | Pozwala utrzymać konto w granicach limitu aktywnych automatyzacji |
| Połącz podobne lub zduplikowane automatyzacje | Zmniejsza liczbę niepotrzebnych uruchomień i upraszcza zarządzanie |
| Dodaj warunki | Zapewnia, że automatyzacje uruchamiają się tylko wtedy, gdy są potrzebne |
| Pomiń automatyzacje podczas masowych aktualizacji | Zapobiega jednoczesnemu wywołaniu dużej liczby uruchomień (dostępne dla administratorów globalnych) |
| Unikaj sytuacji, gdy automatyzacje wywołują wiele innych automatyzacji | Zapobiega przekroczeniu limitów częstotliwości |
| Rozłóż akcje e-mail w czasie | Zmniejsza ryzyko przekroczenia limitów wysyłania e-maili |
| Przejdź na wyższy plan | Zwiększa liczbę dostępnych aktywnych automatyzacji |
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie