Baza wiedzy

Baza wiedzy/Postęp/Raporty wniosków./Raporty Insights: wyd...

Tematy
Tworzenie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail.
Przeglądanie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail
Dostosowanie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail
Śledzenie odpowiedzi

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Raporty Insights: wydajność emaili

BF
Breandan Flood, 1 listopada 2023
Uwaga: Liczba raportów Insights, które możesz mieć, zależy od planu, na którym jesteś. Więcej informacji na temat limitów użytkowania znajdziesz w tym artykule.

E-maile są jedną z najważniejszych czynności dla sprzedawców, czy to wysyłanie e-maila wprowadzającego, śledzenie klienta czy zamknięcie ważnej umowy.

Aby to śledzić, możesz utworzyć raport Wydajność e-maili Insights. Wszystkie e-maile wysyłane lub odbierane za pomocą naszej synchronizacji e-maili lub Smart Bcc mogą być śledzone w tym raporcie.


Tworzenie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail.

Aby utworzyć raport, przejdź do Insights i kliknij “+”> Raport > Aktywność > Wydajność wiadomości e-mail.


Przeglądanie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail

Raport wydajności twoich wiadomości e-mail składa się z trzech widocznych sekcji: filtry, wykres i widok tabelaryczny.

Filtry

Nota: Domyślnie filtr w raporcie wydajności wiadomości e-mail jest ustawiony na czas wysłania/odebrania > jest. Filtru tego nie można usunąć, ale można zmienić zakres czasowy.

Na górze raportu można zobaczyć istniejące filtry danych oraz dodać nowe, korzystając z funkcji „+” w lewym dolnym rogu.

Wykres

Poniżej filtrów znajduje się sekcja z wykresem, gdzie można zobaczyć wizualną reprezentację danych.

Przy najechaniu kursorem na dowolną kolumnę wykresu można zobaczyć szczegółowe informacje dotyczące zawartych tam danych.

Nota: Kliknij „...“ w prawym górnym rogu, aby zmienić kolory kolumn i liczbę widocznych kolumn.

Widok tabelaryczny

Na dole strony znajduje się widok tabelaryczny, gdzie można przeglądać wiadomości e-mail indywidualnie, korzystając z układu arkusza kalkulacyjnego, lub zobaczyć podsumowanie zawartych w raporcie danych.


Dostosowanie raportu wydajności swoich wiadomości e-mail

Uwaga: Wykresy wydajności wiadomości e-mail nie mogą być wizualizowane za pomocą pól niestandardowych.

Dostosowanie swojego raportu wydajności wiadomości e-mail daje ci wiele opcji wizualizacji danych raportu.

Są trzy metryki, które można użyć do zmiany wyglądu i danych w wykresach: widok według, mierzone według i segment według.

Widok według (oś X)

Sekcja widoku według określa, jak są oddzielane kolumny w wykresie. Na przykład, ten wykres jest podzielony na cztery kolumny czas wysłania/odebrania, po jednej dla każdego kwaratłu w roku 2023.

Mierzone według (oś Y)

Uwaga: Wartość domyślna używana w sekcji mierzone według to liczba wiadomości e-mail.

Sekcja mierzone według reprezentuje dane zliczane pionowo w każdej kolumnie. Dostępne są dwa pola, które można użyć do tego:

  • Średni czas odpowiedzi w minutach
  • Liczba wiadomości e-mail

Segment według

Sekcja segment według jest reprezentowana przez kolory w każdej kolumnie. Na przykład, na tym wykresie dwa kolory (zielony i brązowy) pokazują wiadomości wysłane przez dwóch różnych użytkowników.

Do segmentowania wykresu wydajności wiadomości e-mail dostępne są sześć pól:

  • Kierunek wiadomości e-mail
  • Śledzenie linków
  • Śledzenie otwarcia
  • Śledzenie odpowiedzi
  • Zespół
  • Użytkownik

Możesz również wybrać „brak“ jako opcję segmentowania, w takim przypadku wszystkie kolumny będą miały ten sam kolor.

Możesz wybrać kolor swoich kolumn oraz liczbę wyświetlanych kolumn, klikając „...“ w prawym górnym rogu wykresu.

Uwaga: Po utworzeniu raportu wydajności wiadomości e-mail i kliknięciu „zapisz“, możesz dodać go do swojego dashboardu lub udostępnić go swojemu zespołowi.

Śledzenie odpowiedzi

Uwaga: Informacje o odpowiedziach są przechowywane tylko dla wiadomości e-mail wysłanych/otrzymanych po lutym 2023 roku. Starsze informacje można uzyskać przez rozłączenie i ponowne połączenie synchronizacji poczty e-mail.

Możesz użyć pól śledzenia odpowiedzi, aby zobaczyć różne metryki, takie jak to, czy i kiedy wiadomości e-mail zostały otwarte i na nie odpowiedziano.

Pola do śledzenia odpowiedzi znajdziesz w następujących lokalizacjach:

Nazwa polaLokalizacja polaOdpowiedź na pytanie przez pole
Śledzenie odpowiedziSekcje filtra, segmentu, widoku według i widoku tabeliCzy odbiorca odpowiedział na mój e-mail?
Czas odpowiedzi (śledzenie)Sekcje filtra, widoku według i widoku tabeliKiedy odpowiedzieli na mój e-mail?
Czas odpowiedzi (w minutach)Sekcje filtra, widoku według i widoku tabeliJak długo zajęło odpowiedzenie po otrzymaniu mojego e-maila?

Jeśli znajdujesz się w widoku tabeli, możesz kliknąć ikonę zębatki, aby zmienić widoczne pola i zobaczyć, które są dostępne.


Na przykład, w tym wykresie pole widok według to śledzenie odpowiedzi, a kolumny pokazują wiadomości e-mail, na które odpowiedziano lub na które nie otrzymano odpowiedzi.

Z tego raportu można wywnioskować, że większość wysyłanych wiadomości e-mail nie otrzymuje odpowiedzi. Te informacje mogą być przydatne do podjęcia decyzji, czy konieczna jest inna strategia wysyłania wiadomości e-mail.

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat działania śledzenia wiadomości e-mail w Pipedrive, zapoznaj się z tym artykułem.
Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami