Bilgi Bankası

Bilgi Bankası/İlerleme/İçgörü Raporları/İçgörü raporları: e-p...

Konular
Email performans raporunuzu oluşturma
E-postalarınızın performans raporunu görüntüleme
E-posta performans raporunuzu özelleştirmek
Yanıt takibi

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

İçgörü raporları: e-posta performansı

BF
Breandan Flood, 31 Ekim 2023
Not: Sahip olduğunuz Insights raporlarının sayısı, hangi plana kayıtlı olduğunuza bağlıdır. Kullanım sınırları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye bakabilirsiniz.

E-postalar, satıcılar için en önemli faaliyetlerden biridir. Giriş e-postası göndermek, bir müşteriyle takip yapmak veya önemli bir anlaşmayı kapatmak olsun, hepsi için önemlidir.

Bunu izlemek için, Insights e-postaların performansı raporu oluşturabilirsiniz. E-posta senkronizasyonu veya Akıllı Bcc kullanılarak gönderilen veya alınan e-postalar bu raporda izlenebilir.


Email performans raporunuzu oluşturma

Raporu oluşturmak için İlhamlar'a gidin ve "+" > Rapor > Aktivite > E-posta performansı seçeneğini tıklayın.


E-postalarınızın performans raporunu görüntüleme

E-posta performans raporunuz üç görüntülenebilir bölüme sahiptir: filtreler, grafik ve tablo görünümü.

Filtreler

Not: Varsayılan olarak, e-posta performans raporunuzun filtresi gönderilen/alınan zaman > eşittir olarak ayarlanmıştır. Bu filtre kaldırılamaz, ancak zaman aralığını değiştirebilirsiniz.

Raporun üst kısmında mevcut veri filtrelerinizi görebilir ve sol alt köşedeki “+” kullanarak yeni filtreler ekleyebilirsiniz.

Grafik

Filtrelerinizin altında, verilerinizin görsel bir temsilini görebileceğiniz grafik bölümü bulunur.

Herhangi bir grafik sütununun üzerine gelerek oradaki verilerin ayrıntılarını görebilirsiniz.

Not: Sütun renklerinizi ve görünen sütunların sayısını değiştirmek için sağ üst köşedeki “...“ düğmesini tıklayın.

Tablo görünümü

Sayfanın alt kısmında, e-postalarınızı bir elektronik tablo düzeni kullanarak bireysel olarak görüntüleyebileceğiniz veya raporunuzda bulunan verilerin özetini görebileceğiniz tablo görünümü bulunur.


E-posta performans raporunuzu özelleştirmek

Not: E-posta performans grafikleri özel alanlar kullanılarak gösterilemez.

E-posta performans raporunuzu özelleştirmek, raporunuzun verilerini görselleştirmek için birçok seçenek sunar.

Şu üç ölçütü kullanarak grafiklerinizin görünümünü ve verilerini değiştirebilirsiniz: Görünüm, Ölçümle ve Bölmeye göre.

Görünüm (X-ekseni)

Görünüm bölümü, grafikteki sütunlarınızın nasıl ayrıldığını belirler. Örneğin, bu grafik 2023 yılındaki dört gönderilen/alınan zaman sütununa bölünmüştür.

Ölçümle (y-ekseni)

Not: Ölçümle bölümünde varsayılan olarak e-posta sayısı alanı kullanılır.

Ölçümle bölümü, her sütundaki dikey olarak sayılan verileri temsil eder. Bu bölümde kullanabileceğiniz iki farklı alan bulunur:

  • Ortalama yanıt süresi (dakika cinsinden)
  • E-posta sayısı

Bölmeyle

Bölmeyle bölümü, her bir sütundaki renklendirmeyi temsil eder. Örneğin, bu grafikte iki farklı kullanıcı tarafından gönderilen e-postaları göstermek için iki renk (yeşil ve kahverengi) kullanılmıştır.

E-posta performans grafiğinizi bölmek için kullanabileceğiniz altı farklı alan bulunur:

  • E-posta yönü
  • Bağlantı takibi
  • Açma takibi
  • Yanıt takibi
  • Takım
  • Kullanıcı

Ayrıca, ”yok“ seçeneğini bölme seçeneği olarak seçebilirsiniz, bu durumda tüm sütunlarınız aynı renkte görünecektir.

Sütunlarınızın rengini ve görüntülenen sütun sayısını, grafiklerinizin sağ üst köşesindeki ”...“ bağlantısına tıklayarak belirleyebilirsiniz.

Not: E-posta performans raporunuzu oluşturduktan ve ”kaydet“e tıkladıktan sonra, bunu panonuza ekleyebilir veya takımınızla paylaşabilirsiniz.

Yanıt takibi

Not: Yanıt bilgileri, Şubat 2023'ten sonra gönderilen/alınan e-postalar için yalnızca saklanır. Daha eski bilgileri e-posta senkronizasyonunu kesip yeniden bağlanarak elde edebilirsiniz.

Yanıt takibi alanlarını kullanarak e-postaların ne zaman açıldığını ve yanıtlandığını görmek gibi çeşitli metrikler alabilirsiniz.

Aşağıdaki yerlerde yanıt takibi alanlarını bulabilirsiniz:

Alan adıAlan konumuAlan tarafından yanıtlanan soru
Yanıt takibiFiltreleme, segment, görünümü düzenle ve tablo görünümü bölümleriAlıcı e-postama yanıt verdi mi?
Yanıt süresi (takip)Filtreleme, görünümü düzenle ve tablo görünümü bölümleriE-postama ne zaman yanıt verdiler?
Yanıt süresi (dakika)Filtreleme, görünümü düzenle ve tablo görünümü bölümleriE-postamı aldıktan sonra ne kadar süre sonra yanıt verdiler?

Eğer tablo görünümündeyse, görünen alanları değiştirmek ve mevcut olanları görmek için dişli simgesine tıklayabilirsiniz.


Örneğin, bu tabloda görünümü düzenle alanı yanıt takibi ve sütunlar yanıtlanmış ve yanıtlanmamış e-postaları göstermektedir.

Bu rapordan, gönderilen e-postaların çoğunun yanıt almadığı anlaşılabilir. Bu bilgi, farklı bir e-posta stratejisinin gerekip gerekmediğine karar verme konusunda faydalı olabilir.

Not: Pipedrive'da e-posta takibinin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.
Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın