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日曆同步

JT
Jenny Takahara, 2025年3月11日
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注意:每個使用者的日曆同步僅會同步該使用者在 Pipedrive 擁有的活動。

無論是商務還是個人,始終追蹤你所有即將到來的任務都是很重要的。擁有多個日曆可能會導致重疊預約或錯過約會,這會使你看起來不專業,並導致失去重要的交易。

為了防止這種情況,我們建議將你的 Pipedrive 帳戶與你首選的日曆系統同步 – Google、Exchange、Outlook 或 Office – 以使用 Pipedrive 的 日曆同步 將你的世界聯繫在一起。

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設定

注意: 不支援 IMAP 和 POP 同步配置。如果您在日曆同步(即日曆同步器或同步)的過程中遇到任何問題,請查看我們的 故障排除指南

要啟用日曆同步,請前往 個人偏好設定 > 日曆同步,然後點擊 連接帳戶。”

然後,提供您希望同步的日曆帳戶的電子郵件地址及該帳戶的密碼憑證。

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設定

注意:目前無法在 Pipedrive 中創建 重複活動。從您的提供者同步過來的重複活動無法在 Pipedrive 中編輯。

當您將日曆與 Pipedrive 同步時,您可以根據希望 Pipedrive 和您的日曆之間的互動選擇幾個選項,例如您希望同步哪個日曆(如果您有多個的話)以及您希望啟動哪種類型的同步。

您可以隨時停止同步同步不同的帳戶,以確保不會錯過任何重要事件。

注意:只有未來時間的事件和活動會從您的提供者同步到 Pipedrive。當您斷開和重新連接日曆同步或更改活動類型時,之前同步的事件將保留其原始類型。系統不會更新這些事件。只有新同步的事件反映更新的活動類型。
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日曆同步類型

您可以選擇外部日曆如何與 Pipedrive 進行同步:從 Pipedrive 同步到您的個人日曆及反之,或僅從 Pipedrive 同步到您的個人日曆。

雙向同步

當選擇雙向同步時,在 Pipedrive 中創建的活動將會同步到連結的日曆中。當在該連結日曆中創建事件時,將在 Pipedrive 中創建活動。

對這些項目中的任何一項所做的編輯將更新連結的 Pipedrive 活動或日曆事件。

當選擇將日曆事件轉換為 Pipedrive 中的活動作為時,這是指您同步的日曆中的事件傳送到 Pipedrive 及其類型。這僅在選擇雙向同步選項作為同步類型時出現。


單向同步

當選擇單向同步時,在 Pipedrive 中創建的活動將會同步到連結的日曆中。然而,當在該連結的日曆中創建事件時,不會在 Pipedrive 中創建活動。在連結的日曆中對由 Pipedrive 中的活動創建的任何事件所做的更改仍將更新該活動在 Pipedrive 中的狀態。

它們可以是任何預設的活動類型 – 通話、會議、任務、截止日期、電子郵件、午餐 – 或是為公司帳戶創建的任何自定義活動類型。請在這篇文章中了解更多有關活動及自定義活動類型的資訊。

當選擇“選擇您希望在外部日曆中查看的 Pipedrive 活動,”選擇您希望同步到關聯日曆中的 Pipedrive 活動類型。

如果您希望保持任何活動不被同步到與 Pipedrive 連接的日曆中,我們建議您取消選擇相關的活動類型。

對這些選項所做的任何更改 – 例如更改哪些 Pipedrive 活動被同步 – 將自動保存在 Pipedrive 中。

注意:為了讓其他用戶,不論是管理員還是普通用戶,能夠看到您的活動,他們需要對所有活動的連結項目具有可見性。
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日曆隱私

我們理解您希望保留某些活動的隱私。因此,您可以選擇已同步事件的可見性。


進階設定

您還會看到選擇是否在您的活動中包含交易和聯絡信息的選項。


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日曆視圖

要開始同步您的日曆,請點擊 “開始同步”,幾分鐘內您就能在日曆視圖中查看您的活動。

這個 日曆視圖 是追踪您的活動、保持銷售進展並確保您獲得那些重要勝利的有用工具。

注意: 您可以在日曆視圖中查看最多500個活動。了解更多有關日曆視圖的資訊,請參見 這篇文章

在日曆和列表視圖中,您將能夠看到您的同步狀態和您正在同步的帳戶。

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