學習如何在Pipedrive 中配置日曆事件的可見性。

<p style="text-align: justify">為了提供您更多的彈性和隱私，您可以限制從您的外部日曆（<strong>Google</strong> 和 <strong>Microsoft</strong>）同步到Pipedrive中的私人事件的可見性。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.35.55.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">將私人事件同步為私人<br><a name="將私人事件同步為私人"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“將私人事件同步為私人”</strong>，在更改此設置後在您的外部日曆上創建的所有私人事件將在Pipedrive日曆上顯示為<strong>私人</strong>，供所有用戶查看。</p>
<p style="text-align: justify">這確保了事件中信息的保密性。 <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.36.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>備註:</strong> 私人事件將 <strong>不會</strong> 被考慮在<a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Insights</a>中。</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">您只能在外部日曆上修改私人事件的詳細信息。如果您修改了在更改此設置之前同步的私人事件，那麼此事件將開始在Pipedrive內部顯示為私人。<br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">您可以直接從Pipedrive刪除私人事件。我們建議在刪除事件之前與外部日曆進行仔細檢查，因為此操作無法撤消。 </p><hr><h2 style="text-align: justify">將私人活動同步為公開<br><a name="將私人活動同步為公開"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“將私人活動同步為公開”</strong>，則自從更改此設定後在您的外部日曆上創建的所有私人活動將顯示為<strong>公開</strong>或常規活動，供所有使用者在Pipedrive日曆上查看。<br></p><hr><h2 dir="ltr" style="text-align: justify">不同步私人事件<a name="不同步私人事件"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“不同步私人事件”</strong>，則在更改此設置後在外部日曆上創建的所有私人事件將不會與Pipedrive同步。</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>提示:</strong> 不建議選擇此選項，因為這可能導致預訂重疊，如果您的會議時段沒有被封鎖。<br></div><hr><h2>如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？<br><a name="如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive 將外部日曆事件的隱私設置視為真實依據。</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">如果您在停止並重新連接您的日曆同步時創建了活動，其中包括<strong>“將私人事件同步為公開”</strong>，那麼 Pipedrive 將更新在此期間創建的所有事件，以反映您的 Google 或 Microsoft 日曆上的隱私設置。</p><hr><h2 style="text-align: justify">Google 日曆<br><a name="google"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Google 日曆有一個稱為<strong>“預設可見性”</strong>的設定，它依賴於應用於所有事件的設定。</p>
<div dir="ltr" style="text-align: justify" class="支援註釋 成功 主要"><strong>注意：</strong>如果在Google 日曆上將事件標記為<strong>“預設可見性”</strong>，它將在 Pipedrive 內保持<strong>“公開”</strong>。您必須在Google 日曆上明確選擇<strong>“私人”</strong>選項，以反映為私人活動在 Pipedrive 內。<br></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2010.18.15.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">您可以在特定日曆的設置頁面下更改預設可見性，位置為<strong>“事件的訪問權限”</strong>。在<a href="https://support.google.com/calendar/answer/34580" target="_blank" rel="noreferrer noopener">這篇文章</a>中了解有關Google 日曆隱私設置的更多資訊。<br></p>

How can I control the privacy of my synced events with calendar sync?

將私人事件同步為私人

將私人活動同步為公開

不同步私人事件

如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？

google

Google 日曆

如何控制我同步日曆事件的隱私？

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>每位用戶的日曆同步只會同步Pipedrive中由該用戶擁有的活動。</div>
<p style="text-align: justify">隨時跟蹤您所有即將到來的任務是非常重要的，無論是業務還是個人。擁有多個日曆可能會造成重複預訂或錯過約會的風險，使您看上去不專業，或者失去重要交易。</p>
<p style="text-align: justify">為了防止這種情況發生，我們建議將您的Pipedrive帳戶與您首選的日曆系統 - <strong>Google，Exchange，Outlook或Office</strong> - 進行同步，使用Pipedrive的<strong>日曆同步</strong>將您的世界聯繫在一起。<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/F9svW48iE9DoGFSDKDGy2f.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">設定<br><a name="設定"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>註：</strong> 不支援IMAP和POP同步配置。如果您在日曆同步方面遇到任何問題，請查看我們的<a href="https://support.pipedrive.com/article/troubleshooting-the-calendar-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">疑難排解指南</a>。</div>
<p style="text-align: justify">要啟用日曆同步，請前往<strong>個人偏好設置 &gt; <a href="/settings/calendar-sync">日曆同步</a></strong>，然後點選<strong>“</strong><strong>新增帳號。</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.34%20copy.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">然後，提供欲同步的日曆帳號的電子郵件地址及該帳號的密碼憑據。<br></p><hr><h2>設置<a name="設置"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>當前，在Pipedrive中不可能創建循環活動。從您的提供商同步的重複活動無法在Pipedrive中編輯。</div>
<p style="text-align: justify">在將您的日曆與Pipedrive同步時，您可以根據希望Pipedrive和您的日曆互動的方式選擇幾個選項，例如您希望同步哪個日曆（如果您有多個）以及您希望啟動哪種類型的同步。<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.11.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">您還將看到選擇是否將交易和聯繫人資訊包含在您的活動中的選項。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.53.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>只有將來時間的事件和活動將從您的提供商同步到Pipedrive中。</div><hr><h2 style="text-align: justify">雙向同步<a name="雙向同步"></a></h2>
<p style="text-align: justify">當選擇雙向同步時，在 Pipedrive 中創建的活動將會同步到連結的日曆中。當在該連結的日曆中創建活動時，將在 Pipedrive 中創建活動。對這些項目進行的編輯將更新相應的連結 Pipedrive 活動或日曆事件。<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202022-02-17%20at%2018.09.28.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">當選擇“<strong>將日曆活動保存到 Pipedrive</strong>”時，這指的是在您同步的日曆中傳輸至 Pipedrive 的活動和它們將具有的活動類型。這只會在選擇雙向同步選項作為同步類型時才會出現。</p><hr><h2 style="text-align: justify">單向同步<a name="單向同步"></a></h2>
<p style="text-align: justify">選擇單向同步時，從Pipedrive中創建的活動將同步到連結的日曆中。但是，當在該連結的日曆中創建事件時，將不會在Pipedrive中創建活動。在連結的日曆中對由Pipedrive中的活動創建的任何事件進行更改仍將更新Pipedrive中的該活動。<br></p>
<p style="text-align: justify">它們可能是任何默認活動類型 - 電話、會議、任務、截止日期、電子郵件、午餐 - 或為公司帳戶創建的任何自定義活動類型。在<a href="https://support.pipedrive.com/hc/zh-hant/articles/207344415-Activities-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">此文章</a>中了解更多關於活動和自定義活動類型的信息。<br><br>在選擇“<strong>將這些Pipedrive活動同步到日曆中</strong>”時，選擇要同步到關聯日曆的Pipedrive活動類型。</p>
<p style="text-align: justify">如果您希望防止任何活動同步到與Pipedrive連接的日曆中，建議取消選擇相關的活動類型。</p>
<p style="text-align: justify">對這些選項進行的任何更改 - 如更改要同步的Pipedrive活動 - 將自動保存在Pipedrive中。</p>
<div class="support-note success primary"><strong>注意: </strong>為了讓另一個用戶（管理員或普通用戶）能夠看到您的活動，他們需要看到<strong>所有</strong>活動的相關項目。 </div>

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日曆同步

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