<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>每個用戶的日曆同步僅會同步該用戶在 Pipedrive 中擁有的活動。</div>
<p style="text-align: justify">無論是業務或是個人，跟踪您所有即將到來的任務始終很重要。</p>
<p style="text-align: justify">擁有多個日曆可能會導致雙重預訂或錯過約會，這會讓您看起來不專業，甚至導致重要交易流失。</p>
<p style="text-align: justify">為了防止這種情況，我們建議將您的 Pipedrive 帳戶與您首選的日曆系統同步 – <strong>Google、Exchange、Outlook</strong> 或 <strong>Office</strong> – 以利用 Pipedrive 的 <strong>日曆同步</strong> 將您的世界整合在一起。</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/F9svW48iE9DoGFSDKDGy2f.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">設置<a name="設置"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>注意：</strong> 不支持 IMAP 和 POP 同步配置。如果您在日曆同步（即日曆同步器或同步的簡稱）遇到任何問題，請查閱我們的 <a href="https://support.pipedrive.com/article/troubleshooting-the-calendar-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">故障排除指南</a>。 如果您在日曆同步（即日曆同步器或同步）遇到任何問題，請參閱我們的<a href="https://support.pipedrive.com/article/troubleshooting-the-calendar-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">故障排除指南</a>。</div>
<p style="text-align: justify">要啟用日曆同步，請前往<strong>個人偏好設定 &gt; <a href="/settings/calendar-sync">日曆同步</a></strong>，然後點擊<strong>“</strong><strong>連接</strong><strong>帳戶。”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20sync%20page.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">在那裡，提供您希望同步的日曆帳戶的電子郵件地址和密碼，並通過授權流程授予Pipedrive訪問您的外部日曆的權限。</p>
<hr>
<h2>設定<a name="設定"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>注意：</strong> 目前無法在 Pipedrive 中創建 <a href="https://support.pipedrive.com/article/recurring-activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">重複活動</a>。從您的提供者同步過來的重複活動無法在 Pipedrive 中編輯。 從您的服務提供者同步而來的重複活動無法在 Pipedrive 中編輯。</div>
<p style="text-align: justify">在同步您的日曆和 Pipedrive 時，您可以根據希望 Pipedrive 和您的日曆之間的互動方式選擇幾個選項，例如要同步的日曆（如果您有多個）和您首選的同步類型。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cal%20sync%20main%20page.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">您可以隨時<strong>停止同步</strong>和<strong>同步不同的帳戶</strong>，以確保不會錯過任何重要事件。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-02-20%20at%2016.25.56.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>注意：</strong> 只有未來的事件和活動會從您的提供者同步到 Pipedrive。當您斷開並重新連接日曆同步或更改活動類型時，之前同步的事件將保留其原始類型。系統不會更新這些事件；只有新同步的事件會反映更新的活動類型。 當您斷開並重新連接日曆同步或變更活動類型時，先前同步的事件會保留其原始類型。 系統不會更新這些事件；只有新同步的事件才會反映更新後的活動類型。</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">日曆同步類型<a name="日曆同步類型"></a></h2>
<p style="text-align: justify">您有兩個選項可以將外部日曆與 <strong>Pipedrive</strong> 同步：</p>
<ul><li><p style="text-align: justify"><strong>雙向同步</strong>：活動和事件在 Pipedrive 和您的外部日曆之間進行更新，反之亦然</p></li><li><p style="text-align: justify"><strong>單向同步</strong>：僅將活動從 Pipedrive 同步到您的外部日曆</p></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/sync%20type%20cal.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">雙向同步<a name="雙向同步"></a></h3>
<p style="text-align: justify">當您選擇雙向同步時，在 Pipedrive 中創建的活動將同步到您的日曆，而在您的外部日曆中創建的事件將作為 Pipedrive 活動同步回來。</p>
<p style="text-align: justify">在任一日曆中所做的編輯將更新另一平台中的連結事件或活動。</p>
<h4>外部事件的默認可見性</h4>
<p style="text-align: justify">您可以控制同步到 Pipedrive 的外部事件的可見性，選擇它們是對所有人可見還是僅對您可見。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Default%20visibility.png" alt="預設查看權限"></figure>
<h4 style="text-align: justify">同步私人事件</h4>
<p style="text-align: justify">您還可以管理如何同步私人事件，這在您希望在同步日曆中保持某些個人約會（例如，醫生的訪問）私密時非常有用。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Syncing%20private%20events.png" alt="私人事件"></figure>
<ul><li><p style="text-align: justify"><strong>“對所有人可見” –</strong> 意味著 Pipedrive 中的每個用戶都能看到它們</p></li><li><p style="text-align: justify">“<strong>僅對您可見</strong> – 在您的日曆中添加了一個未識別的區塊，只有您可以看到其具體內容。</p></li></ul>
<p style="text-align: justify">另外，您也可以選擇完全跳過同步，在這種情況下，您應手動阻止您的日程以避免衝突。</p>
<h4>導入外部事件</h4>
<p style="text-align: justify">設置 <strong>“轉換外部日曆事件”</strong> 告訴 Pipedrive 如何從您的同步日曆中導入事件以及它們將擁有的活動類型。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/convert%20external%20calendar.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">單向同步<a name="單向同步"></a></h3>
<p style="text-align: justify">當選擇單向同步時，僅在 Pipedrive 中創建的活動會同步到鏈接的日曆。然而，在鏈接的日曆中創建的事件不會在 Pipedrive 中創建活動。 然而，在連結的日曆中建立的事件不會在 Pipedrive 中創建活動。</p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>在鏈接日曆中對 Pipedrive 中活動創建的任何事件所做的更改仍將更新該活動在 Pipedrive 中的狀態。</div>
<p style="text-align: justify">它們可以是任何預設的活動類型——通話、會議、任務、截止日期、電子郵件、午餐——或公司帳號所建立的任何自訂活動類型。 在<a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207344415-Activities-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">這篇文章</a>中進一步了解活動與自訂活動類型。</p>
<p style="text-align: justify">選項 “<strong>選擇哪些 Pipedrive 活動出現在您的外部日曆中</strong>” 允許您選擇希望同步到您關聯日曆中的 Pipedrive 活動類型。</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Which%20Pipedrive%20activities.png" alt="Pipedrive 活動"></figure>
<p style="text-align: justify">如果您希望避免任何活動被同步到與 Pipedrive 連接的日曆中，我們建議您從列表中取消選中相關的活動類型。</p>
<p style="text-align: justify">對這些選項所做的任何更改，例如更改同步哪些 Pipedrive 活動，將自動保存在 Pipedrive 中。</p>
<div class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>為了讓其他用戶（管理員或普通用戶）看到您的活動，他們需要對<strong>所有</strong>活動的鏈接項目具有可見性。 </div>
<hr>
<h2>進階設定<a name="進階設定"></a></h2>
<p style="text-align: justify">您還會看到一個選項，可以在活動描述中包含交易和聯繫信息。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Advanced%20settings.png" alt="進階設定"></figure>
<hr>
<h2>日曆視圖<a name="日曆視圖"></a></h2>
<p style="text-align: justify">要開始同步您的日曆，請點擊 <strong>“開始同步”</strong>，幾分鐘內，您將能夠在日曆視圖中查看您的活動。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-02-20%20at%2015.45.11.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">這個 <a href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">日曆視圖</a> 是一個有用的工具，用於追蹤您的活動，保持銷售進展，並確保您獲得那些至關重要的勝利。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-02-20%20at%2015.47.49.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>注意：</strong>您可以在日曆視圖中查看最多 500 個活動。了解更多關於日曆視圖的資訊，請參閱 <a href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">這篇文章</a>。 如需進一步了解日曆查看/畫面，請參閱<a href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">此文章</a>。</div>
<p style="text-align: justify">在日曆和列表視圖中，您將能夠看到您的同步狀態和您正在同步的帳戶。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-02-20%20at%2016.47.08.png" alt=""></figure>

Calendar sync

設置

設定

日曆同步類型

雙向同步

單向同步

進階設定

日曆視圖

日曆同步

Learn how to configure the visibility of your calendar events in Pipedrive.

<p style="text-align: justify">為了提供您更多的彈性和隱私，您可以限制從您的外部日曆（<strong>Google</strong> 和 <strong>Microsoft</strong>）同步到Pipedrive中的私人事件的可見性。</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.35.55.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">將私人事件同步為私人<br><a name="將私人事件同步為私人"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“將私人事件同步為私人”</strong>，在更改此設置後在您的外部日曆上創建的所有私人事件將在Pipedrive日曆上顯示為<strong>私人</strong>，供所有用戶查看。</p>
<p style="text-align: justify">這確保了事件中信息的保密性。 <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.36.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>備註:</strong> 私人事件將 <strong>不會</strong> 被考慮在<a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Insights</a>中。</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">您只能在外部日历上修改私密事件的详细信息。如果您修改了在此设置更改之前同步的私密事件，则此事件将开始在Pipedrive中显示为私密。 您只能在外部日曆上修改私人事件的詳細信息。如果您修改了在更改此設置之前同步的私人事件，那麼此事件將開始在Pipedrive內部顯示為私人。<br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">您可以直接從 Pipedrive 刪除私人活動。 您可以直接从Pipedrive中删除私人事件。我们建议在删除事件之前与您的外部日历进行再次确认，因为此操作无法撤销。 </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">將私人活動同步為公開<br><a name="將私人活動同步為公開"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“將私人活動同步為公開”</strong>，則自從更改此設定後在您的外部日曆上創建的所有私人活動將顯示為<strong>公開</strong>或常規活動，供所有使用者在Pipedrive日曆上查看。<br></p>
<hr>
<h2 dir="ltr" style="text-align: justify">不同步私人事件<a name="不同步私人事件"></a></h2>
<p style="text-align: justify">如果您選擇<strong>“不同步私人事件”</strong>，則在更改此設置後在外部日曆上創建的所有私人事件將不會與Pipedrive同步。</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>提示:</strong> 不建議選擇此選項，因為這可能導致預訂重疊，如果您的會議時段沒有被封鎖。<br></div>
<hr>
<h2>如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？<br><a name="如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive 將外部日曆事件的隱私設置視為真實依據。</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">如果您在停止並重新連接您的日曆同步時創建了活動，其中包括<strong>“將私人事件同步為公開”</strong>，那麼 Pipedrive 將更新在此期間創建的所有事件，以反映您的 Google 或 Microsoft 日曆上的隱私設置。 </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Google 日曆<br><a name="google"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Google 日曆有一個稱為<strong>“預設可見性”</strong>的設定，它依賴於應用於所有事件的設定。</p>
<div dir="ltr" style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>提示:</strong> 如果在Google日曆上將事件標記為<strong>“預設可見性”</strong>，在Pipedrive內將保持<strong>“</strong><strong>公開</strong><strong>“</strong>。您必須在Google日曆上明確選擇<strong>“私人”</strong>選項，以在Pipedrive內反映為私人活動。 <strong>注意：</strong>如果在Google 日曆上將事件標記為<strong>“預設可見性”</strong>，它將在 Pipedrive 內保持<strong>“公開”</strong>。您必須在Google 日曆上明確選擇<strong>“私人”</strong>選項，以反映為私人活動在 Pipedrive 內。<br></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2010.18.15.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">您可以在<strong>「活動的存取權限」</strong>頁面下更改特定行事曆的設定頁預設查看權限。 您可以在特定日曆的設置頁面下更改預設可見性，位置為<strong>“事件的訪問權限”</strong>。在<a href="https://support.google.com/calendar/answer/34580" target="_blank" rel="noreferrer noopener">這篇文章</a>中了解有關Google 日曆隱私設置的更多資訊。<br></p>

How can I control the privacy of my synced events with calendar sync?

將私人事件同步為私人

將私人活動同步為公開

不同步私人事件

如果我停止重新連接我的日曆同步，我的活動隱私設置會發生什麼變化？

google

Google 日曆

如何控制我同步日曆事件的隱私？

行事曆同步

知識庫

行事曆同步

有任何疑問嗎？