Opi, miten konfiguroida kalenteritapahtumiesi näkyvyys Pipedrivessa.

<p style="text-align: justify">Tarjotaksemme sinulle enemmän joustavuutta ja yksityisyyttä, voit rajoittaa yksityisten tapahtumien näkyvyyttä, jotka synkronoidaan Pipedriveen ulkoisista kalentereistasi (<strong>Google</strong> ja <strong>Microsoft</strong>).</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.35.55.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä<br><a name="synkronoi-yksityiset-tapahtumat-yksityisin"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>“Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä”</strong>, kaikki ulkoisessa kalenterissasi luodut yksityiset tapahtumat tämän asetuksen muutoksen jälkeen näkyvät <strong>Yksityinen</strong> Pipedrive-kalenterissa kaikille käyttäjille.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä varmistaa tapahtuman tiedon luottamuksellisuuden. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.36.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Yksityiset tapahtumat eivät tule huomioiduiksi <a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tiedot</a>.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit muokata yksityisen tapahtuman tietoja ainoastaan ulkoisessa kalenterissasi. Jos muokkaat yksityistä tapahtumaa, joka synkronoitiin ennen tämän asetuksen muutosta, tapahtuma alkaa näkyä yksityisenä Pipedrivessa.<br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit poistaa yksityisiä tapahtumia suoraan Pipedrivesta. Suosittelemme tarkistamaan ulkoisen kalenterisi ennen tapahtuman poistamista, koska tätä toimintoa ei voi peruuttaa. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi<br><a name="synkronoi-yksityiset-tapahtumat-julkisiksi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>“Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi”</strong>, kaikki tämän asetuksen muutoksen jälkeen luodut yksityiset tapahtumat ulkoisessa kalenterissasi näkyvät <strong>julkisina</strong> tai normaaleina tapahtumina Pipedrive-kalenterissa kaikille käyttäjille.<br></p><hr><h2 dir="ltr" style="text-align: justify">Älä synkronoi yksityistapahtumia<a name="l-synkronoi-yksityistapahtumia"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>”Älä synkronoi yksityistapahtumia”</strong>, kaikki sen jälkeen luodut yksityistapahtumat ulkoisessa kalenterissasi eivät synkronoidu Pipedriveen.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska se saattaa johtaa päällekkäisvarauksiin, jos tapaamisaikasi eivät ole estettyjä.<br></div><hr><h2>Mitä tapahtuu tapahtumieni yksityisyysasetuksille, jos lopetan ja yhdistän kalenterisynkronoinnin uudelleen?<a name="mit-tapahtuu-tapahtumieni-yksityisyysasetuksille-jos-lopetan-ja-yhdist-n-kalenterisynkronoinnin-uudelleen"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive pitää ulkoisten kalenteritapahtumien yksityisyysasetusta totuutena.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Jos loit toimintoja senhetkisen kalenterisynkronoinnin lopettamisen ja uudelleen yhdistämisen välillä kohdassa <strong>”Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisina”</strong>, Pipedrive päivittää kaikki tänä aikana luodut tapahtumat heijastamaan yksityisyysasetusta omassa Google- tai Microsoft-kalenterissasi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Google-kalenteri<br><a name="google-kalenteri"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Google-kalenterissa on asetus nimeltä <strong>”Oletusnäkyvyys”</strong>, joka perustuu asetukseen, joka koskee kaikkia tapahtumia.</p>
<div dir="ltr" style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos tapahtuma on merkitty <strong>”Oletusnäkyvyys”</strong> Google-kalenterissa, se pysyy <strong>”Julkinen”</strong> Pipedrivessa. Sinun täytyy valita <strong>”Yksityinen”</strong> vaihtoehto nimenomaisesti Google-kalenterissa, jotta se näkyy yksityisenä toimintana Pipedrivessa.<br></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2010.18.15.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa tietyn kalenterin oletusnäkyvyyttä kyseisen kalenterin asetussivulla kohdassa <strong>”Pääsynhallinta tapahtumiin”</strong>. Lue lisää yksityisyysasetuksista Google-kalenterissa <a href="https://support.google.com/calendar/answer/34580" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p>

How can I control the privacy of my synced events with calendar sync?

synkronoi-yksityiset-tapahtumat-yksityisin

Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä

synkronoi-yksityiset-tapahtumat-julkisiksi

Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi

l-synkronoi-yksityistapahtumia

Älä synkronoi yksityistapahtumia

mit-tapahtuu-tapahtumieni-yksityisyysasetuksille-jos-lopetan-ja-yhdist-n-kalenterisynkronoinnin-uudelleen

Mitä tapahtuu tapahtumieni yksityisyysasetuksille, jos lopetan ja yhdistän kalenterisynkronoinnin uudelleen?

google-kalenteri

Google-kalenteri

Kuinka voin hallita synkronoitujen tapahtumien yksityisyyttä kalenterin synkronoinnin avulla?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jokaisen käyttäjän kalenterin synkronointi synkronoi vain kyseisen käyttäjän omistamat toiminnot Pipedrivessa.</div>
<p style="text-align: justify">On aina tärkeää pitää kirjaa kaikista tulevista tehtävistäsi, olivat ne sitten liike- tai henkilökohtaisia. Useiden kalenterien käyttö lisää kaksinkertaisen varaamisen tai tapaamisten unohtamisen riskiä, mikä voi antaa epäammattimaisen vaikutelman tai menettää tärkeitä diilejä.</p>
<p style="text-align: justify">Estääksesi tämän, suosittelemme synkronoimaan Pipedrive-tilisi valitsemaasi kalenterijärjestelmään - <strong>Googleen, Exchangeen, Outlookiin tai Officeen</strong> - yhdistääksesi maailmasi Pipedriven <strong>kalenterisynkronoinnilla</strong>.<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/F9svW48iE9DoGFSDKDGy2f.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Asetus<br><a name="asetus"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> IMAP- ja POP-synkronointiasetukset eivät ole tuettuja. Jos kohtaat ongelmia kalenterisi synkronoinnissa, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/article/troubleshooting-the-calendar-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">vianmääritysohjeeseemme</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Käynnistäksesi kalenterin synkronoinnin siirry kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="/settings/calendar-sync">Kalenterin synkronointi</a></strong> ja napsauta <strong>“</strong><strong>Lisää uusi tili.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.34%20copy.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sieltä syötä kalenteritilin sähköpostiosoite, jonka haluat synkronoida, sekä kyseisen tilin salasanatiedot.<br></p><hr><h2>Asetukset<a name="asetukset"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tällä hetkellä ei ole mahdollista luoda toistuvia aktiviteetteja Pipedrivessa. Toistuvia aktiviteetteja palveluntarjoajaltasi ei voi muokata Pipedrivessa.</div>
<p style="text-align: justify">Kun synkronoit kalenterisi ja Pipedriven yhteen, voit valita useita vaihtoehtoja sen perusteella, miten haluat Pipedriven ja kalenterisi toimivan yhdessä, kuten minkä kalenterin haluat synkronoida (jos sinulla on useita) ja millaisen synkronoinnin haluat aloittaa.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.11.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Näet myös vaihtoehdon valita, sisällytetäänkö diili- ja yhteystiedot aktiviteetteihisi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.53.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Vain tulevaisuudessa tapahtuvat tapahtumat ja aktiviteetit synkronoidaan palveluntarjoajaltasi Pipedriveen.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Kaksisuuntainen synkronointi<a name="kaksisuuntainen-synkronointi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun valitaan kaksisuuntainen synkronointi, Pipedrivessa luodut aktiviteetit synkronoidaan liitettyyn kalenteriin. Kun tapahtumia luodaan kyseisessä synkronoidussa kalenterissa, aktiviteetteja luodaan Pipedriveen. Näiden kohteiden muutokset päivittyvät joko liitettyyn Pipedrive-aktiviteettiin tai kalenteritapahtumaan.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202022-02-17%20at%2018.09.28.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitessa "<strong>Tallenna kalenteritapahtumat Pipedriveen kohteina</strong>", tämä viittaa synkronoidun kalenterisi tapahtumiin, jotka tulevat Pipedriveen ja niiden aktiviteettityyppiin. Tämä ilmestyy vain, kun kaksisuuntainen synkronointivaihtoehto on valittu synkronointityypiksi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Yksisuuntainen synkronointi<a name="yksisuuntainen-synkronointi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun valitaan yksisuuntainen synkronointi, Pipedrivessa luodut aktiviteetit synkronoidaan linkitettyyn kalenteriin. Kuitenkin kun tapahtumia luodaan tuossa linkitetyssä kalenterissa, niistä ei luoda aktiviteetteja Pipedriveen. Kaikki linkitetyssä kalenterissa tehtävät muutokset, jotka kohdistuvat Pipedrivessä luotuihin aktiviteetteihin, päivittävät silti kyseisen aktiviteetin Pipedrivessa.<br></p>
<p style="text-align: justify">Ne voivat olla mitä tahansa oletusarvoisia aktiviteettityyppejä – puhelu, tapaaminen, tehtävä, takaraja, sähköposti, lounas – tai yritystilille luotuja räätälöityjä aktiviteettityyppejä. Lisätietoja aktiviteeteista ja räätälöidyistä aktiviteettityypeistä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br><br>Valitessasi “<strong>Synkronoi nämä Pipedrivessa olevat aktiviteetit kalenteriisi,</strong>” valitse mitkä Pipedriven aktiviteettityypit haluat synkronoitavan liitettyyn kalenteriisi.</p>
<p style="text-align: justify">Jos et halua, että jotkut aktiviteetit synkronoidaan Pipedriven liitettyyn kalenteriin, suosittelemme kyseisten aktiviteettityyppien poistamista valinnasta.</p>
<p style="text-align: justify">Kaikki näihin vaihtoehtoihin tehdyt muutokset – kuten Pipedriven aktiviteettien synkronointia muuttaminen – tallentuvat automaattisesti Pipedriveen.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Jotta toisella käyttäjällä, olipa hän sitten järjestelmänvalvoja tai tavallinen käyttäjä, olisi näkyvyys aktiviteetteihisi, he tarvitsevat näkyvyyden <strong>kaikkiin</strong> aktiviteetin liitettyihin kohteisiin.</div>

Tietokanta

Kalenterin synkronointi

Kysyttävää?