Naučte se, jak nakonfigurovat viditelnost vašich kalendářních událostí v Pipedrive.

<p style="text-align: justify">Pro zajištění větší flexibility a soukromí můžete omezit viditelnost soukromých událostí synchronizovaných do Pipedrive z vašich externích kalendářů (<strong>Google</strong> a <strong>Microsoft</strong>).</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.35.55.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Synchronizovat soukromé události jako soukromé<br><a name="synchronizovat-soukrom-ud-losti-jako-soukrom"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pokud vyberete možnost <strong>„Synchronizovat soukromé události jako soukromé“</strong>, všechny soukromé události vytvořené ve vašem externím kalendáři po změně této nastavení se budou na kalendáři v Pipedrive zobrazovat jako <strong>Soukromé</strong> pro všechny uživatele.</p>
<p style="text-align: justify">Tím se zajistí důvěrnost informací v události. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.36.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Soukromé události nebudou brány v úvahu v <a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Insights</a>.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Detaily soukromé události můžete upravit pouze ve vašem externím kalendáři. Pokud upravíte soukromou událost, která byla synchronizována před změnou tohoto nastavení, tato událost se začne zobrazovat jako soukromá v Pipedrive.<br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Soukromé události můžete smazat přímo z Pipedrive. Doporučujeme vám před smazáním události provést dvojitou kontrolu ve vašem externím kalendáři, protože tato akce není reverzibilní. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Synchronizovat soukromé události jako veřejné<br><a name="synchronizovat-soukrom-ud-losti-jako-ve-ejn"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pokud zvolíte <strong>“Synchronizovat soukromé události jako veřejné”</strong>, pak všechny soukromé události vytvořené ve vašem externím kalendáři po změně této nastavení budou zobrazeny jako <strong>veřejné</strong> nebo běžné aktivity v kalendáři Pipedrive pro všechny uživatele.<br></p><hr><h2 dir="ltr" style="text-align: justify">Nesynchronizovat soukromé události<a name="nesynchronizovat-soukrom-ud-losti"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pokud vyberete <strong>“Nesynchronizovat soukromé události”</strong>, všechny soukromé události vytvořené na vašem externím kalendáři po změně této nastavení nebudou synchronizovány do Pipedrive.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Toto nastavení není doporučeno, může způsobit dvojí rezervaci, pokud nejsou vaše časové úseky pro schůzky blokovány.<br></div><hr><h2>Co se stane s nastavením soukromí mých událostí, pokud zastavím a znovu připojím synchronizaci kalendáře?<br><a name="co-se-stane-s-nastaven-m-soukrom-m-ch-ud-lost-pokud-zastav-m-a-znovu-p-ipoj-m-synchronizaci-kalend-e"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive považuje nastavení soukromí externích kalendářových událostí za pravdivé.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pokud jste vytvořili aktivity mezi okamžiky zastavení a znovupřipojení vaší synchronizace kalendáře s <strong>„Synchronizovat soukromé události jako veřejné“</strong>, pak Pipedrive aktualizuje všechny události vytvořené během tohoto období tak, aby odrážely nastavení soukromí ve vašem kalendáři Google nebo Microsoft. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Google Kalendář<br><a name="google-kalend"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Google Kalendář má nastavení nazvané <strong>“Výchozí viditelnost”</strong>, které závisí na nastavení, které se vztahuje na všechny události.</p>
<div dir="ltr" style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Pokud je událost označena jako <strong>“Výchozí viditelnost”</strong> v Google Kalendáři, zůstane v aplikaci Pipedrive <strong>“Veřejná”</strong>. Musíte na Google Kalendáři explicitně zvolit možnost <strong>“Soukromá”</strong>, aby se zobrazila jako soukromá aktivita v Pipedrive.<br></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2010.18.15.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Můžete změnit výchozí viditelnost na stránce konkrétního kalendáře pod <strong>”Přístupová oprávnění pro události”</strong>. Dozvíte se více o nastavení ochrany osobních údajů v Google Kalendáři v <a href="https://support.google.com/calendar/answer/34580" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tomto článku</a>.<br></p>

How can I control the privacy of my synced events with calendar sync?

synchronizovat-soukrom-ud-losti-jako-soukrom

Synchronizovat soukromé události jako soukromé

synchronizovat-soukrom-ud-losti-jako-ve-ejn

Synchronizovat soukromé události jako veřejné

nesynchronizovat-soukrom-ud-losti

Nesynchronizovat soukromé události

co-se-stane-s-nastaven-m-soukrom-m-ch-ud-lost-pokud-zastav-m-a-znovu-p-ipoj-m-synchronizaci-kalend-e

Co se stane s nastavením soukromí mých událostí, pokud zastavím a znovu připojím synchronizaci kalendáře?

google-kalend

Google Kalendář

Jak mohu ovládat soukromí svých synchronizovaných událostí pomocí synchronizace kalendáře?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Každá synchronizace kalendáře uživatele bude synchronizovat pouze aktivity vlastněné tímto uživatelem v Pipedrive.</div>
<p style="text-align: justify">Je vždy důležité sledovat všechny nadcházející úkoly, ať už obchodní nebo osobní. Mít několik kalendářů znamená riziko dvojí rezervace nebo zmeškání schůzek, což by vás mohlo nechat vypadat neprofesionálně nebo ztratit důležité obchody.</p>
<p style="text-align: justify">Abyste tomu předešli, doporučujeme synchronizovat váš účet Pipedrive se svým preferovaným kalendářovým systémem – <strong>Google, Exchange, Outlook nebo Office</strong> – a spojit světy pomocí Pipedrive's <strong>synchronizace kalendáře</strong>.<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/F9svW48iE9DoGFSDKDGy2f.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Nastavení<br><a name="nastaven"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Konfigurace synchronizace IMAP a POP nejsou podporovány. Pokud narazíte na problémy se synchronizací kalendáře, přečtěte si náš <a href="https://support.pipedrive.com/article/troubleshooting-the-calendar-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">průvodce řešením potíží</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pro povolení synchronizace kalendáře přejděte na <strong>Osobní preference &gt; <a href="/settings/calendar-sync">Synchronizace kalendáře</a></strong> a klikněte na <strong>“</strong><strong>Přidat nový účet.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.34%20copy.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Zde zadejte e-mailovou adresu účtu kalendáře, který chcete synchronizovat, a přihlašovací údaje tohoto účtu.<br></p><hr><h2>Nastavení<a name="nastaven-1"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> V současné době není možné vytvářet opakující se aktivity v Pipedrive. Opakující se aktivity synchronizované z vašeho poskytovatele nelze upravovat v Pipedrive.</div>
<p style="text-align: justify">Při synchronizaci vašeho kalendáře a Pipedrive dohromady můžete vybrat několik možností v závislosti na tom, jak si přejete, aby Pipedrive a váš kalendář spolupracovaly, například který kalendář chcete synchronizovat (pokud máte několik) a jaký druh synchronizace chcete spustit.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.11.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Uvidíte také možnost zvolit, zda mají být informace o obchodu a kontaktech zahrnuty do vašich aktivit.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-09%20at%2018.41.53.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Poznámka:</strong> Pouze události a aktivity s budoucím časem se synchronizují z vašeho poskytovatele do Pipedrive.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Dvoucestná synchronizace<a name="dvoucestn-synchronizace"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Když je vybrána dvoucestná synchronizace, aktivity vytvořené v Pipedrive budou synchronizovány do propojeného kalendáře. Když jsou vytvořeny události v tomto propojeném kalendáři, aktivity budou vytvořeny v Pipedrive. Úpravy provedené na kterémkoli z těchto prvků aktualizují propojenou aktivitu v Pipedrive nebo událost kalendáře.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202022-02-17%20at%2018.09.28.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Při výběru "<strong>Uložit události kalendáře do Pipedrive jako</strong>", se jedná o události ve vašem synchronizovaném kalendáři, které přijdou do Pipedrive a typ aktivity, který budou mít. Toto se zobrazí pouze tehdy, když je vybrána možnost dvoucestné synchronizace jako typ synchronizace.</p> <hr><h2 style="text-align: justify">Jednosměrná synchronizace<a name="jednosm-rn-synchronizace"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pokud je vybrána možnost jednosměrné synchronizace, aktivity vytvořené v aplikaci Pipedrive budou synchronizovány do propojeného kalendáře. Nicméně, pokud jsou události vytvářeny v propojeném kalendáři, nevytvoří se aktivity v aplikaci Pipedrive. Jakékoli změny provedené v propojeném kalendáři ke konkrétním událostem, které byly vytvořeny aktivitami v aplikaci Pipedrive, budou stále aktualizovat tuto aktivitu v aplikaci Pipedrive.<br></p>
<p style="text-align: justify">Můžou to být jakýkoli výchozí typy aktivit - hovor, schůzka, úkol, termín, e-mail, oběd - nebo jakékoliv vlastní typy aktivit vytvořené pro firemní účet. Více informací o aktivitách a vlastních typech aktivit naleznete v <a href="https://support.pipedrive.com/hc/cs/articles/207344415-Activities-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tomto článku</a>.<br><br>Při výběru "Zaškrtněte tyto aktivity Pipedrive pro synchronizaci do kalendáře" vyberte, které typy aktivit Pipedrive chcete synchronizovat se svým propojeným kalendářem.</p>
<p style="text-align: justify">Pokud nechcete, aby se některé aktivity synchronizovaly do kalendáře propojeného s Pipedrive, doporučujeme zrušit výběr příslušných typů aktivit.</p>
<p style="text-align: justify">Jakékoli změny provedené v těchto možnostech - jako změna, které aktivity Pipedrive jsou synchronizovány - budou automaticky uloženy v aplikaci Pipedrive.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Poznámka: </strong>Aby mohl jiný uživatel, administrátor nebo běžný uživatel, vidět vaše aktivity, budou potřebovat viditelnost <strong>všech</strong> propojených položek aktivity.</div>

Znalostní báze

Kalendář synchronizován

Máte nějaké otázky?