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如何设置电子邮件同步?
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注意:電子郵件同步功能僅適用於進階和更高級方案。參加我們的網絡研討會“Pipedrive中的電子郵件同步工作原理”,以進行實時示範和由我們支持團隊進行問答。
電子郵件同步是一個非常實用的功能,通過這個指南,你可以輕鬆設置它。
设置您的电子邮件同步
- 转到个人偏好 > 电子邮件同步。
- 单击“添加新帐户”按钮。
- 您将被导向一个新的网页,并提示您提供要与Pipedrive同步的帐户的登录凭据。
注意:查看此文章了解关于IMAP和SMTP端口的信息。
选择您的电子邮件同步条件
连接后,请确认以下内容:
- 您的电子邮件跟踪设置
- 要同步电子邮件的标签
- 开始同步的日期
同步过去的电子邮件
您可以选择同步过去的电子邮件或从空收件箱开始。
从何时开始同步
设置开始将电子邮件同步到您的Pipedrive收件箱的时间。
- 如果您选择现在,您将不会同步历史电子邮件,但会同步所有以后的电子邮件。
- 如果您选择1个月、3个月、6个月或1年作为过去同步的起点,您将看到同步所有人或Pipedrive联系人电子邮件的选项。
同步以前收到和发送的电子邮件
只有在您在从何时开始同步选项下选择“1个月”、“3个月”或“6个月”作为起点时,此选项才会显示。
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Pipedrive联系人
此选项将同步您的Pipedrive账户中与电子邮件地址相关联的所有电子邮件。仅在设置初始过去同步时才可以将“Pipedrive联系人”的电子邮件进行同步。对于以后的电子邮件和重新同步,您只能同步所有电子邮件或特定标签下的电子邮件。 -
所有联系人
此选项将同步您联系人的所有电子邮件,无论他们是否已经与Pipedrive联系人关联。
点击“同步”按钮开始同步过程。
注意:电子邮件会立即开始同步到您的账户,但根据预期的数量可能需要一些时间才能完成。过去的同步不会恢复在过去同步后已被删除的电子邮件。
常规设置
这些是与使用Pipedrive应用程序相关的电子邮件同步设置。它们是个人设置,不会应用于整个公司。
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