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Pipedrive Integration: Microsoft Teams
Pipedrive與Microsoft Teams的整合將允許您使用自動化功能將Pipedrive的即時更新發送到Microsoft Teams,這樣您的團隊即使不是Pipedrive用戶也可以保持通知。
通過該整合,您可以根據訂單、聯繫組織或聯繫人的更新來發送個人或頻道消息。
該整合還將允許您直接從活動視圖中安排視頻會議。
了解更多關於工作流自動化。
設置整合
您可以透過前往工具和應用程式> Microsoft Teams 並點擊”立即連線”來安裝整合。
您也可以在安排活動
的提示中安裝整合。
作為另一種選擇,您也可以直接從我們的市場頁面安裝整合。
您將被提示在設備上開啟 Microsoft Teams 應用程式,但您也可以直接從 Web 應用程式連接。
然後,您需要將 Pipedrive 添加為 Microsoft Teams 帳戶的應用程式。此整合使您可以向直接訊息或團隊頻道發送通知。
如果您想將通知發送到特定團隊的頻道,您需要選擇團隊,並點擊“新增至團隊”。
您將看到來自 Pipedrive 機器人的訊息,顯示連線 Pipedrive。一旦選擇此選項,您將會提示允許並安裝Pipedrive 應用程式。
一旦您點擊允許並安裝,將為您生成一個唯一代碼。複製此代碼並輸入到 Microsoft Teams 中的 Pipedrive 頻道中以完成設置。
您的設置現在已完成,您可以開始使用 Pipedrive 的 Microsoft Teams 整合。
發送通知至 Microsoft Teams
要開始創建可以將通知發送至團隊頻道的工作流自動化,您需要首先前往您希望發送消息的頻道,然後按照以下步驟操作:
- 輸入 @pipedrive
- 點擊“我可以做什麼?”
- 點擊“連結”
- 發送消息
- 應該會出現一條消息,通知應用程式已成功連結
這將連結您的 Pipedrive 帳戶到該特定頻道。
然後,您可以在工作流自動化中設置通知。您可以將通知發送為直接消息或至頻道。在您的工作流自動化中,選擇 Microsoft Teams > 發送頻道消息 或“發送直接消息”。
作為直接消息發送的通知將出現在 Pipedrive 機器人窗口中。
您可以在這篇文章中了解更多關於工作流自動化功能的資訊。
安排視頻會議
您還可以直接從Pipedrive的活動視圖中安排Microsoft Teams視頻會議。要製作一個活動,請創建一個活動,並單擊視頻圖標旁邊的"製作成 Teams 會議"。
活動的地點和描述將自動填充,包括會議鏈接和邀請。
卸載整合
您必須遵循三個步驟來卸載 Microsoft Teams 整合。
首先,您必須從 Microsoft Teams 中卸載應用程式。在側邊欄中,右鍵點擊應用程式並選擇“卸載”。
從彈出窗口中點擊 卸載。
然後,您需要在 Teams 中從 Pipedrive 機器人處解除鏈接。輸入“@Pipedrive unlink”以停止在所選團隊或頻道中接收更新。
最後,您需要從 Pipedrive 中卸載整合。轉到 整合 > Microsoft Teams 並選擇右上角的“卸載”以完成卸載整合。
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