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设置集成
將通知發送到Microsoft Teams
安排視訊會議
卸载集成

本文章以機器翻譯產生。

Pipedrive Integration: Microsoft Teams

BF
Breandan Flood, 2024年4月19日
注意:此功能仅适用于高级及更高级别的计划。

Pipedrive与Microsoft Teams的集成将允许您使用自动化功能,将Pipedrive的实时更新发送到Microsoft Teams,因此即使他们不是Pipedrive用户,您的团队也可以保持信息同步。

有了这种集成,您可以根据您的交易、联系组织或联系人的更新发送个人或频道消息。

该集成还将允许您从活动视图中直接预定视频会议。


设置集成

您可以通过转到工具和应用 > Microsoft Teams 并单击”立即连接”来安装集成。

您还可以通过安排活动提示安装集成。

另外,您还可以直接从我们的Marketplace页面安装集成。

您将被提示在设备上打开 Microsoft Teams 应用,但您也可以直接从 Web 应用连接。

Screen_Shot_2020-12-02_at_19.24.02.png

然后,您需要在 Microsoft Teams 账户中将 Pipedrive 添加为一个应用。该集成将允许您将通知发送到直接消息或团队频道。

如果您想将通知发送到特定团队的频道,则需要点击“添加到团队”来选择团队。

Screen_Shot_2020-12-03_at_6.20.17_PM.png

您会看到来自 Pipedrive 机器人的消息,显示了连接 Pipedrive的选项。一旦选择此选项,您将被提示允许并安装 Pipedrive 应用。

Connect_PD.png
Screenshot_2020-07-14_at_11.48.46.png

一旦点击允许并安装,将为您生成一个唯一的代码。复制此代码并输入到 Microsoft Teams 中的 Pipedrive 频道中,以完成设置。

Screenshot_2020-07-14_at_11.48.12.png
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您的设置现在已完成,您可以开始使用 Pipedrive 的 Microsoft Teams 集成。


將通知發送到Microsoft Teams

注意:即時更新僅適用於高級方案及更高版本的用戶。

要開始創建將通知發送到團隊頻道的工作流自動化,您首先需要進入希望發送消息的頻道,然後遵循以下步驟:

  • 輸入 @pipedrive
  • 點擊“我能做什麼?
  • 點擊“連接”
  • 發送消息
  • 應該會出現一條消息,通知應用程序已成功鏈接

這將將您的Pipedrive帳戶與該特定頻道鏈接在一起。

然後,您可以在工作流自動化中設置通知。您可以將通知發送為直接消息或到頻道。在您的工作流自動化中,選擇Microsoft Teams > 發送頻道消息或“發送直接消息”。

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作為直接消息發送的通知將出現在Pipedrive機器人窗口中。

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您可以在這篇文章中了解更多關於工作流自動化功能的信息。


安排視訊會議

注意:對於 Microsoft Teams 免費計劃,微軟將生成 Skype 會議而不是 Teams 會議。

您還可以直接從 Pipedrive 的活動視圖中安排 Microsoft Teams 視訊會議。要創建活動,請創建活動,並按一下影片圖示旁邊的 "讓它成為 Teams 會議" 。

Screen_Shot_2020-12-03_at_1.28.52_PM.png

活動的位置和描述將自動填充,包括會議鏈接和邀請。

Screen_Shot_2020-12-03_at_1.35.16_PM.png
注意:如果您正在使用 Pipedrive 的 會議調度器功能,您可以使用 Microsoft Teams 整合來通過會議調度器安排視訊通話。您可以在這裡閱讀有關如何執行此操作的更多信息。

卸载集成

您必须按照三个步骤来卸载Microsoft Teams集成。

首先,您必须从Microsoft Teams中卸载应用程序。在侧边栏中,右键单击该应用程序,然后选择”卸载

uninstall.png

在弹出窗口中,点击卸载

uninstall_2.png

然后,您需要在Teams中的Pipedrive机器人上执行命令解除链接。键入“@Pipedrive unlink”以停止接收所选团队或频道的更新。

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最后,您需要从Pipedrive中卸载集成。转到集成> Microsoft Teams ,然后在右上角选择"卸载"完成卸载集成的过程。

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Note: 如果您在Microsoft Teams集成中遇到错误或连接问题,请卸载集成,然后清除浏览器缓存并重新安装。如果错误仍然存在,请联系我们的支持团队
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