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項目:模板
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注意: 專案功能可作為專業帳戶或更低級別的附加功能購買,但在強化版和企業方案中標配。
節省時間是關鍵,有了專案模板,您可以更快更輕鬆地創建您的專案。
在哪裡找到它
在左側面板上,點擊Projects,然後選擇Templates標籤。在那裡,您將看到現有的模板。點擊右上角的綠色+ Template按鈕以創建新模板:
您也可以通過點擊右側的"..."來編輯、複製或刪除現有的項目模板:
添加新模板
注意: 在編輯過程中進行的所有更改都將自動保存。但您也可以使用保存並關閉按鈕手動保存模板。
點擊+ 模板按鈕後,您將被要求選擇將項目添加到哪個面板以使用此模板,並添加標題和描述:
注意: 無法將模板轉移到不同的面板,或從與完全不同面板相連的模板創建項目。
點擊繼續後,您將被重定向到項目編輯畫面,在那裡您可以將任務和活動添加到所選計劃和階段中:
添加活動時,甚至可以指定負日期完成活動:
如果要將子任務添加到模板中,請點擊+ 任務按鈕,然後您將在該窗口中看到+ 子任務選項。
一旦添加了您的任務和活動,請點擊保存並繼續按鈕將模板添加到列表中:
使用現有項目添加新模板
要使用現有項目創建新模板,請點擊項目右上角的"..." ,然後選擇"轉換為模板。"
然後您將被問及是否要在轉換後刪除現有項目。選擇選項後,點擊轉換以確認創建新模板:
完成新模板後,項目的活動和任務將被複製到相同階段的模板中,並且到期日期將在模板中反映。
注意: 如果項目沒有開始日期,模板將根據最早計劃項目的到期日期(即最早安排的活動或任務)進行計算。
使用您的項目模板
創建模板後,您將在模板列表中找到它。單擊使用按鈕以從中創建項目:
您可以輸入有關新項目的信息,鏈接現有交易和聯繫人,並應用標籤。
注意:在使用模板創建新項目時,必須填寫開始日期字段,因為任務和活動的相對截止日期是根據項目的開始日期計算的。不過,開始日期可以是過去或未來的日期。
您還可以在通過自動化創建項目時使用模板。
如果啟用了項目並且創建了至少一個模板,您將在自動化中看到使用模板的選項:
注意:此選項只會在自動化流程中選擇項目操作步驟時出現。
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