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项目:模板

SR
Steven Reinartz, 2023年11月14日
注意:项目功能可以作为专业账户或以下级别的附加组件购买,但它也包含在高级和企业计划中。

节省时间就是游戏的关键,使用项目模板,您可以更快更轻松地创建项目。


在哪里找到它

在左侧面板上,点击项目,然后选择模板选项卡。在那里,您将看到您的现有模板。点击右上角的绿色+模板按钮创建新模板:

添加项目模板 2

您还可以通过点击右侧的"..."来编辑、复制或删除您的现有项目模板:


添加新模板

注意:在编辑过程中进行的所有更改都将自动保存。但是,您也可以使用保存并关闭按钮手动保存模板。

单击+ 模板按钮后,您将被要求在使用此模板时选择要将项目添加到哪个看板中,并添加标题和描述:

注意:无法将模板转移到不同的看板,或从与完全不同的看板关联的模板创建项目。

单击继续后,您将被重定向到项目编辑界面,可以在其中向您选择的计划和阶段添加任务和活动:

在添加活动时,甚至可以为其分配负的到期日期:

如果要向模板添加子任务,请单击+ 任务按钮,然后您将在该窗口中看到+ 子任务选项。

添加完任务和活动后,单击保存并继续按钮将模板添加到列表中:

使用现有项目添加新模板

要使用现有项目创建新模板,请单击项目右上角的“...”,然后选择“转换为模板”

然后将询问您是否在转换后删除现有项目。选择选项后,单击转换以确认创建新模板:

完成新模板后,项目中的活动和任务将在相同的阶段中复制到模板中,并且到期日期将在模板中呈镜像。

注意:如果项目没有开始日期,模板将根据最早的计划项到期日期(即最早计划的活动或任务)计算到期日期。

使用您的项目模板

创建模板后,您将在模板列表中找到它。点击使用按钮来创建一个项目:

您可以输入与新项目相关的信息,链接现有的交易和联系人,并应用标签。

注意:创建使用模板的新项目时,开始日期字段是必需的,因为任务和活动的相对截止日期是根据项目开始日期计算的。然而,开始日期可以是过去或未来的日期。

在创建项目时,您还可以通过自动化使用您的模板

如果您已启用项目,并且至少创建了一个模板,您将在自动化中看到使用模板的选项:

注意:此选项仅在自动化流程中选择项目动作步骤时才会出现。
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