知識庫

知識庫/電子郵件/電子郵件同步/排程電子郵件稍後發送

本文章以機器翻譯產生。

排程電子郵件稍後發送

JT
Jenny Takahara, 2025年8月11日
注意: 此功能僅在成長計劃及以上版本中可用。您可以在 這篇文章 中找到有關新計劃的最新信息。

稍後排程電子郵件 是一個功能,允許您隨時撰寫個人或群組電子郵件並安排在未來發送。您也可以選擇使用您保存的 電子郵件範本 或請我們的 AI 為您撰寫


排程電子郵件

來自銷售收件箱

要排程一封電子郵件以便稍後發送,在您的 銷售收件箱 中,點擊 + 新電子郵件,或選擇一封草稿電子郵件。

完成撰寫電子郵件後,點擊 “發送” 按鈕旁邊的箭頭以打開下拉菜單,然後選擇 “稍後發送” 來排程您的電子郵件。

您可以在 發件箱資料夾 中查看所有已排程的電子郵件,該資料夾位於您的 銷售收件箱 中。

注意:已排程的電子郵件在發送之前僅對發件人可見。發送後,其可見性取決於所選的電子郵件共享設置(私人或共享)。

來自詳細檢視

電子郵件也可以從您的 聯絡人交易詳細檢視 中進行排程。只需點擊 電子郵件 標籤並撰寫您的訊息。

一旦您排程了一封電子郵件,它將出現在 重點 區域下。

群組電子郵件

您也可以在使用 群組電子郵件 功能時,將電子郵件排程為稍後發送。

在發送群組電子郵件或排程同時發送的電子郵件時,每封電子郵件之間將有 30 秒的延遲,以防止您的提供商封鎖您。您可以在每封群組電子郵件中發送最多 100 封電子郵件。

設定發送電子郵件的時間和日期

銷售收件箱詳細檢視(聯絡人或交易)或 群組電子郵件 功能中,您將有選擇一些 預設時間 或選擇 自訂日期和時間 來發送電子郵件的選項。顯示的時間始終設置為您的時區。

一旦您選擇了日期和時間,您將在 發件箱資料夾 或詳細檢視的 重點區域 中看到已排程的電子郵件。從那裡,您可以點擊每封電子郵件以查看其詳細資訊、刪除或取消它。


取消和刪除電子郵件

在發送之前取消已排定的電子郵件時,您將面臨兩個選項:

  • 取消並移至草稿:這將把電子郵件返回到草稿夾,並允許您編輯其內容。編輯完成後,您可以立即發送或再次排定,遵循上述相同的過程。
  • 取消並刪除:這將取消發送電子郵件並永久刪除整個消息。您將無法在之後恢復它。
注意:一旦電子郵件被排定,您只能在選擇“取消並移至草稿。”後編輯它們。編輯消息後,您必須重新排定電子郵件。

您可以取消已排定電子郵件的主要地方有兩個:

從銷售收件箱

點擊發件箱以查看您的已排定電子郵件。單個和群組電子郵件將在這裡保留,直到它們被發送。

為了幫助區分它們,名稱左側的圖標將顯示一個(單一收件人)或更多人(多於一個收件人)。

注意:如果您點擊“...”而不選擇任何消息,取消並移至草稿取消並刪除選項將適用於您發件箱中當前的所有消息。這些消息將被永久刪除,您將無法恢復它們。

選擇您希望取消的消息,點擊“...”並選擇所需的選項。

從詳細視圖

在交易或聯絡人詳細視圖中,您將在重點部分看到已排定的電子郵件。點擊“...”並選擇所需的選項。

這篇文章有幫助嗎?

相關文章

有任何疑問嗎?

聯繫我們