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拥有大量的交易、人员或任何其他项目的数据库在销售管理时是很自然的。然而，预计一些信息会随着时间的推移变得过时。手动更新每一个可能是可行的，但如果有很多需要更新的信息，可能需要消耗大量时间和精力，而您可以用来完成交易。

您可以使用列表视图中的批量编辑和筛选功能来批量编辑数据，但如果您已经在电子表格中拥有所有需要的数据，并且不想创建重复数据，该怎么办呢？因此，Pipedrive允许您通过导入带有Pipedrive系统ID功能的电子表格来批量更新数据库。

Pipedrive系統ID功能

在Pipedrive中，每個項目 - 交易、人員、組織、活動、產品、備註 - 在創建時都會被分配一個唯一的ID。您可以在每個項目的詳細視圖的URL中找到此ID，或者您可以將其添加為清單視圖中的一列。

导出您的数据

应该使用哪些ID和字段？

要更新您的项目（交易、人员、组织、产品等），必须包括Pipedrive系统ID和您想要更新的任何其他字段。

例如，假设您想要更改现有交易的值、阶段和所有权。您需要导出一个带有ID列以及值、阶段和所有者列的列表。

请注意，您可以导出其他列以供参考，例如标题。但是，当您导入时，对这些列所进行的任何更改都将被覆盖。

如何在列表视图中获取Pipedrive系统ID？

要在列表视图中显示ID列，点击齿轮图标以打开"选择列"部分，搜索并选择所需的ID字段，然后点击"保存"。

您可以创建筛选器来缩小列表范围，仅显示您想要更新的项目。当列表视图配置为显示您的Pipedrive系统ID字段时，在此处导出列表：

导入您的数据

导出后，在电子表格中进行所有必要的数据更改。以下是在进行更改之前导出的电子表格的示例:

以下是对同一电子表格进行更改后的示例。请记住，ID字段无需更改。您只需要更改需要在Pipedrive中更新的信息。

然后，将电子表格导入到Pipedrive，并将相应的ID字段映射到它们的列。

当所有字段都映射完成后，点击“下一步”并完成导入。Pipedrive系统ID将自动根据Pipedrive系统ID知道您要更新哪些元素来更新您的数据库中的新信息。