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自动化常见问题

SR
Steven Reinartz, 2024年5月29日
注意: 此功能仅适用于高级、专业和企业用户。

我在哪里可以找到我的自动化创建的项目?

如果您使用自动化创建交易、联系人或活动,但找不到它:

  • 首先,请检查您的列表视图,筛选 所有人,然后按 添加时间/交易创建/人员创建 排序。这将显示您在相应列表视图中的最新项目,您可以在其中寻找所需的项目:
  • 如果您可以在列表视图中找到项目,但在交易/联系人/活动中找不到,确保已选中 已链接 项目框:

我可以使用逾期时间来创建自动化吗?

目前,您无法在自动化中使用交易的逾期时间。

解决此问题的方法是创建带有到期日期的提醒活动,以匹配您的逾期时间。这样,当交易逾期时,活动就会到期。


我刚刚启动了一个自动化程序,但已创建的项目并未触发

对于现有项目,自动化程序不会被触发,只有在事件发生后,如果触发条件满足,才会被触发。


当自动化的所有者被停用时会发生什么?

当拥有自动化的用户被停用时,如果该自动化仍处于活动状态,则该自动化会继续在后台运行。

全局管理员可以禁用被停用用户的自动化。


我可以通过自动化创建活动顺序吗?

可以!首先,您需要在顺序中创建一个自动化作为第一个活动。一个示例是:

已创建交易 > 交易创建人是我 > 创建活动

一旦您在顺序中创建了第一个自动化,您将需要创建后续活动。为此,您需要以下自动化:

活动已更新 > 活动状态 已更改为 完成 > 创建活动

一旦在第一个自动化中创建的活动被标记为完成,顺序中的第二个活动将被创建。


通过API或导入创建的项目可以触发自动化吗?

通过第三方网络表单或API请求创建的项目将被我们的自动化工具视为输入,只要有与相应触发器及其条件匹配的自动化。

  • 例如,如果您有一个自动化,在创建交易时将标签添加到您的交易中,然后使用API请求创建交易,则该标签仍将添加到该交易。

然而,导入不会触发自动化。

了解更多关于销售自动化


我可以使用自动化功能向我的交易中添加产品吗?

可以的。要向交易添加产品,请转到自动化工具中的交易操作,并选择适当的事件,如下所示。

这允许您一次添加一种产品(尽管您可以在自动化屏幕中决定数量和价格)。如果您想使用自动化添加多个产品,只需为您想要添加的每个产品添加额外的操作步骤即可。


自动化是否可以通过发送或接收电子邮件来触发?

目前,我们不提供受发送、接收或与项目链接的电子邮件影响的自动化触发器。

虽然您可以使用条件如 电子邮件消息数量,但这样的条件是被动的,意味着它不能触发自动化。您需要执行额外的操作。


为什么我的活动没有通过自动化创建?

每当您设置自动化来创建活动时,请确保将其链接到尽可能多的项目,例如人员、组织和交易。

如果您不将这些字段添加到操作(创建活动)中,则这些活动将不会出现在交易或联系人详细信息视图中。


我可以使用自动化工具的集成吗?

Pipedrive的几个集成可以与自动化工具一起使用。这些包括:

请注意,您需要按照安装过程来使用自动化功能。如果尚未安装集成,自动化操作将显示为灰色,点击将无法进行。

但是,一旦安装集成,此操作将变为可用。


我可以在自动化工具中使用Projects功能吗?

可以!如果您已启用Projects功能并已设置好,您将可以访问Projects的两种不同自动化操作:创建项目更新项目字段。

注意:要深入了解自动化工具,请查看我们的每周网络研讨会。
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