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自動化疑難排解常見問題

SR
Steven Reinartz, 2025年11月24日
注意: 此功能僅適用於 Growth 方案及以上等級。想了解如何切換方案,請參閱 此文章。若要取得關於 Automations 工具的詳細視覺教學,請參加我們的 每週網路研討會。

在哪裡可以找到我的自動化所建立的項目?

如果您使用自動化建立交易、聯絡人或活動,但找不到:

  • 首先,檢查您的列表檢視,將篩選條件設為 Everyone,然後按 add time/deal created/person created 排序。這會顯示該列表檢視中最新的項目,您可以在其中尋找相關項目:
  • 如果您在列表檢視可以找到該項目,但在該交易/聯絡人/活動中看不到,請確認已勾選 Linked 項目方塊:

我可以使用交易的腐壞時間來建立自動化嗎?

目前,您無法在自動化中使用交易的腐壞時間。

一種變通方法是建立一個提醒活動,其到期日與您的 腐壞時間 相符。這樣,當交易腐壞時,該活動就會到期。


我剛啟用了一個自動化,但它不會對我已經建立的項目觸發

自動化不會對既有的項目進行追溯性觸發;只有在事件發生後且符合觸發條件時,才會立即觸發。


當自動化的擁有者被停用時會發生什麼事?

當擁有該自動化的使用者被停用時,如果該自動化仍設定為啟用,它會在背景中繼續執行。

全域管理員可以停用由已停用使用者建立的自動化。

您也可以 移轉擁有權,將自動化從已停用的使用者移轉到啟用的使用者,以便繼續管理。


我可以透過自動化建立活動序列嗎?

可以!首先,你需要建立一個自動化,作為序列中的第一個活動。範例如下:

建立交易(觸發) > 交易建立者是我(即時條件) > 建立活動(動作)

填寫必填欄位 「主旨」「類型」,第一部分就完成了。每次你建立新交易時,系統都會建立一個活動。完成序列中的第一個自動化後,你需要新增後續活動。為此,建立另一個自動化:

活動已更新(觸發) > 活動狀態 已變更為 已完成(即時條件) > 建立活動(動作)

同樣地,填寫必填欄位 「主旨」「類型」,現在當第一個自動化建立的活動被標記為 完成 後,就會觸發建立序列中的第二個活動。


透過 API 或匯入建立的項目能觸發自動化嗎?

只要存在符合相應觸發器及其條件的自動化,透過第三方網頁表單或 API 請求建立的項目就會被我們的自動化工具視為輸入。

  • 例如:如果你有一個自動化設定會在成交建立時加入標籤,而你是透過 API 請求建立該成交,該標籤仍會被加入該成交。

但是,匯入 不會 觸發自動化。

進一步瞭解 銷售自動化


我可以使用自動化將產品新增到我的交易嗎?

可以。要將產品新增到交易,請在自動化工具中前往 交易動作,然後選擇適當的事件,如下所示。

這會讓您一次新增一種產品(但您可以在自動化畫面中設定數量和價格)。如果您想使用自動化新增多種產品,只需為每個要新增的產品新增額外的 動作步驟 即可。


能否透過寄送或接收電子郵件來觸發自動化?

目前,我們不提供會因電子郵件寄出、接收或與項目連結而觸發的自動化觸發器。

雖然您可以使用像是 電子郵件訊息數量 之類的條件,但此類條件是被動的,意即無法觸發自動化。相反地,您需要執行額外的動作。


為何我的活動未透過自動化建立?

每當您設定自動化以建立活動時,請確保將其連結到盡可能多的項目,例如聯絡人、組織與交易。

如果您未將這些欄位新增到動作(建立活動)中,則活動將不會出現在交易或聯絡人詳細資料檢視中。


我可以在自動化工具中使用整合嗎?

Pipedrive 的多項整合可用於自動化工具。這些包括:

請注意,您需要完成安裝流程才能使用自動化功能。如果某個整合尚未安裝,該自動化動作將顯示為灰色,且無法點擊。

但一旦您安裝該整合,此動作即可使用。


我可以在自動化工具中使用「專案」功能嗎?

是的,可以!如果您已啟用並設定專案功能,您將可以使用兩種不同的專案自動化動作:建立專案更新專案欄位。


我可以建立不影響原始自動化的獨立版本嗎?

可以,您可以使用 另存為新檔” 選項來建立包含您變更的自動化副本。

新的自動化僅限您使用,除非您手動與他人分享。


如果您在未儲存變更的情況下嘗試離開頁面,會發生什麼?

如果您在未儲存變更的情況下嘗試離開自動化編輯器,系統會顯示一個要求您確認的警告提示。這有助於防止意外遺失未儲存的變更。

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