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ライブチャット

JT
Jenny Takahara, 2025年3月11日
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注意: ライブチャットはLeadBoosterアドオンに含まれており、別途購入することはできません。

このライブチャット機能は、あなたのチャットボットプレイブックフローの一部であり、ウェブサイトの訪問者と直接交流し、リードの質を個別にベースをかけ、話しながら彼らを資格を与えることができます。

私たちのウェブチャット機能についてはこのページで詳しく読むことができます。

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ライブチャットへのアクセス

ウェブページにライブチャットを追加するには、リード > チャットボット に移動し、次のことができます:

  • 新しいプレイブックを追加し、ライブチャットテンプレートを使用する
  • 既存のプレイブックのいずれかをクリックし、ライブチャットカードを追加する

既存のプレイブックにライブチャットカードを追加する場合は、「保存」をクリックして確認すると、あなたのプレイブックの一部としてライブチャットが表示されます。


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ライブチャットの設定

注意: このアクションは、ディール管理者の権限を持つユーザーのみが利用できます。

ライブチャットカードを追加したり、新しいライブチャットプレイブックを作成したら、鉛筆 アイコンを使って編集するか、ゴミ箱 アイコンをクリックして削除することができます。

注意: チャットボットプレイブックがウェブページに埋め込まれていない場合、ライブチャットカードの状態はオフラインモードのみになります。

ライブチャットカードをカスタマイズするためのオプションは次のとおりです:

  • オンラインメッセージ – チャットを受けることができるユーザーが少なくとも1人いる場合、訪問者が見るメッセージです。
  • 待機時間 – 訪問者がPipedriveユーザーがチャットを受けるのを待つ時間です。この時間内に、Pipedriveユーザーは未割り当てフォルダーに入り、チャットを選択し、「私に割り当て」をクリックする必要があります。
  • オフラインメッセージ – ユーザーが待機時間内にチャットを受け取らなかった場合に訪問者が見るメッセージです。

オフラインおよびオンラインメッセージには、太字または斜体のテキスト、埋め込まれたリンク、箇条書きリストや画像を含めることもできます。

オフラインモード

注意: ここでは、リードキャプチャカードの設定について読むことができます。

すべてのユーザーがオフラインの場合、オフラインフローを設定してリードを評価または不評価し、Pipedriveアカウントにアイテムを作成することができます。例: アクティビティリードディールなど。

プレイブックがアクティブに設定され、ウェブサイトにインストールされると、アカウントのライブチャットセクションからウェブページのチャットを見ることができます。

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会話の管理

注意: ユーザーは、チャットが再割り当てまたはクローズされない限り、他のユーザーに割り当てられたチャットを見ることができません。

新しいチャットの追加

ライブチャットの受信トレイ では、左下の「オンライン」のトグルをクリックしてチャットの受信を開始する必要があります。

ウェブサイトの訪問者がチャットボットのフローを進み、ライブチャットをトリガーすると、会話が作成され、ライブチャットページの未割り当てフォルダーに追加されます。

会話をクリックし、「自分に割り当てる」を選択してチャットの所有権を取得し、自分の会話に追加します。

チャットウィンドウには、リードまたは取引が作成されたかどうかが表示され、タイムスタンプが付けられます。

訪問者のチャットウィンドウには、Pipedriveユーザーがチャットに参加したことが示され、チャットボットのデフォルト名が割り当てられたPipedriveユーザーの名前に合わせて更新されます。

チャットの再割り当て

チャットを再割り当てするには、右上のドロップダウンを使用して新しいユーザーにチャットを割り当てるか、「未割り当て」を選択してチャットから所有権を取り除きます。

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ユーザー情報の収集

ウェブサイトの訪問者とチャットしている間に、彼らの情報を収集し、details サイドパネルに簡単に追加できます。

ライブチャットサイドパネルを使用して、以下のデータを追加できます:

  • 取引の価値と予想終了日
  • 人物名、メールアドレス、電話番号
  • 組織名と住所
  • 任意のカスタムノート

そして、“リードを作成”または“...” > “取引を作成”をクリックすることで、リード取引を作成できます。

注意: チャットからリードや取引を作成しても、会話は自動的に終了しません。

会話の終了

訪問者の資格を得たら、会話を終了させてチャットを終えることができます。

閉じた会話は閉じられた会話フォルダで見ることができ、各会話には終了した時刻のタイムスタンプが含まれています。

注意: 閉じた会話は再開できません。ただし、右側のパネルにデータを追加し、チャットを使用してリードや取引を作成することはできます。

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デスクトップ通知

あなたの ライブチャット を設定した後、デスクトップ通知を許可する ように求められます。

次のことが発生したときに通知が届きます:

  • 新しい会話が未割り当てフォルダーに追加される
  • 新しい会話があなたに割り当てられる
  • あなたに割り当てられた会話からの新しいメッセージ
注意: 追加の調整を行ったり、アプリ内通知をオフにしたりするには、会社設定 > 通知.
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