Kunnskapsbase

Pipedrive tilbyr utallige sikkerhetsrelaterte funksjoner for å gi deg full åpenhet om hvordan og når dataene dine blir brukt.

Tillatelse- og synlighetsinnstillinger

Tillatelsesett

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan sette opp tillatelsessett for å kontrollere hva andre brukere kan gjøre i Pipedrive, som å slette avtaler eller redigere egendefinerte felt.

Du kan se den fullstendige listen over handlinger som kan kontrolleres ved hjelp av tillatelsessett i denne artikkelen.

Antall synlighetsgrupper og standardalternativer du har avhenger også av planen du er på.

• Essential- og Avanserte planer
  En standardgruppe og to synlighetsalternativer: elementets eier eller alle brukere
• Profesjonelle planer
  En standardgruppe pluss tre tilpassbare synlighetsgrupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere
• Enterprise planerUbegrenset antall grupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere

Synlighetsgrupper

Mens tillatelsessett kontrollerer hva brukere kan gjøre i Pipedrive, synlighetsgrupper kontrollerer hva avtaler, kontakter og produkter brukere kan se. Opprettelse av synlighetsgrupper er nyttig hvis du vil at visse brukere ikke skal se spesifikk informasjon i bedriftskontoen din. Antall synlighetsgrupper du har avhenger også av planen du er på.

• Essential- og Avanserte planer
  To synlighetsgrupper: elementets eiere og følgere eller hele selskapet
• Profesjonelle og høyere planer
  Fire synlighetsgrupper: kun elementets eier, eierens synlighetsgruppe, eierens synlighetsgruppe og undergrupper eller til hele selskapet

Rørledningssynlighet

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan redigere rørledningens synlighetsinnstillinger for brukere i synlighetsgruppene ved å fjerne avmerkingen for rørledningene som hver gruppe ikke skal kunne se. Som standard vil alle synlighetsgrupper ha tilgang til alle rørledninger.

Synlighetsgrupper som ikke har tilgang til spesifikke rørledninger vil ikke kunne se noen spor av rørledningen eller avtaler inne i den rørledningen i Pipedrive, da rørledningen vil være helt skjult fra kontoene deres.

Brukere med avtaleadministrator-tillatelsessett vil alltid ha tilgang til alle rørledninger og avtaler, uavhengig av synlighetsgruppeinnstillingene. Lær mer om rørledningssynlighet i denne artikkelen.

2FA: tofaktorautentisering

Funksjonen for tofaktorautentisering legger til et ekstra lag med sikkerhet for å bekrefte at brukeren som prøver å logge inn på Pipedrive faktisk er den de sier de er. Denne funksjonen kan implementeres ved å bruke en autentiseringsapp eller bekreftelseslenken via e-post.

Når 2FA er aktivert for å motta bekreftelseslenken via e-post, vil pålogging på Pipedrive føre til at det sendes en e-post til e-postadressen du bruker for å logge inn på Pipedrive. Denne e-posten vil inneholde informasjon om påloggingsforsøket og en bekreftelseslenke som vil gi deg tilgang til Pipedrive-kontoen din.

Autentiseringsappen gir ekstra sikkerhet, siden bare personer med tilgang til appen kan hente verifiseringskodene som er nødvendige for å logge inn, og gir dermed sterkere beskyttelse mot uautorisert tilgang til kontoen din.

Enkel pålogging (SSO)

Mange store selskaper bruker en tredjeparts SSO-tjeneste som Okta og Azure AD for å la brukere autentisere seg sikkert og logge inn på flere applikasjoner med bare ett sett påloggingsdetaljer.

Pipedrive sin Single sign-on-funksjon vil la deg legge til Pipedrive til SSO-leverandøren din bedrift har satt opp, noe som gir en stressfri Pipedrive påloggingsopplevelse for brukere og en mer sikker måte for administratorer å kontrollere brukeradgang på.

Sikkerhetskontrollpanel

Sikkerhetskontrollpanel-funksjonen vil gi full gjennomsiktighet av brukeradgangsinformasjon og sikkerhetsrelatert aktivitet som skjer i din bedriftskonto.

• Brukeradgangs- og enhetslogger
  Hvilke brukere som får tilgang til kontoen din og eventuell tilleggsinnlogging, for eksempel enhet, sted og innloggingstidspunkt
• Revisjonslogg
  En logg over alle de sikkerhetsrelaterte endringene som er gjort i bedriftskontoen din av noen bruker de siste to månedene
• Sikkerhetsvurdering
  En rapport om hva Pipedrive tror er potensielle sikkerhetssårbarheter i din Pipedrive-bedriftskonto, basert på gjeldende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger

På Pipedrive sine Essential- og Advanced-planer, vil du ikke ha tilgang til alle disse funksjonene, men du vil ha et sikkerhetskontrollpanel som viser:

• Brukere logget inn
• En kort oversikt over den siste uken
• En sikkerhetsvurdering som viser høye og lave risikoer

Sikkerhetsregler

Med sikkerhetsregler funksjonen, kan brukere med tilgang til kontoinnstillinger håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata bare er tilgjengelig for de riktige personene på rett sted og tid.

• 2FA: tofaktorautentisering
  Håndheve tofaktorautentisering for alle brukere
• Passordregler
  Håndheve passordrelaterte regler som passordstyrke, passordutløp og passordgjenbruk
• IP-adresse og tidsintervall tilgang
  Avdelen for avanserte regler i sikkerhetsregler-funksjonen vil tillate deg å begrense brukeradgang etter IP-adresse og tidsintervall

Sikkerhetsvarsler

Funksjonen for sikkerhetsvarsler vil tillate brukere med kontoinnstillinger å sette opp e-postvarsler i henhold til sikkerhetsrelaterte hendelser som oppstår i selskapets konto. Varslene kan konfigureres for å sendes ut i sanntid eller i vanlige daglige eller ukentlige intervaller.

• Kontoaksessvarsler
  E-postvarsel sendt når det skjer noen aktivitet relatert til brukeraksess, som når en bruker logger inn fra en ny enhet, en bruker logger inn fra ny plassering, osv.
• Datalekkasje og -tap
  E-postvarsel sendt når data eksporteres eller slettes fra Pipedrive.
• Revisjonslogg
  Alle sikkerhetsvarsler kan spores i sikkerhetsdashbordet under revisjonsloggen.