Kunnskapsbase

Pipedrive tilbyr flere sikkerhetsrelaterte funksjoner for å gi deg full åpenhet om hvordan og når dataene dine blir brukt.

Tillatelser og synlighetsinnstillinger

Tillatelsessett

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan konfigurere tillatelsessett for å kontrollere hva andre brukere kan gjøre i Pipedrive, for eksempel slette avtaler eller redigere egendefinerte felt.

Du kan se en full liste over handlinger som kan kontrolleres via tillatelsessett i denne artikkelen.

Antall synlighetsgrupper og standardalternativer avhenger også av abonnementet du har.

• Essensielle og avanserte abonnementer
  Én standardgruppe og to synlighetsalternativer: eier av objektet eller alle brukere
• Profesjonelle abonnementer
  Én standardgruppe pluss tre tilpassbare synlighetsgrupper og fire synlighetsalternativer: eier av objektet, eiers synlighetsgruppe, eiers synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere
• Enterprise-abonnementerUbegrenset antall grupper og fire synlighetsalternativer: eier av objektet, eiers synlighetsgruppe, eiers synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere

Synlighetsgrupper

Mens tillatelsessett styrer hva brukere kan gjøre i Pipedrive, styrer synlighetsgrupper hva brukere kan se av avtaler, kontakter og produkter. Opprettelse av synlighetsgrupper er nyttig hvis du vil at visse brukere ikke skal se spesifikk informasjon i kontoen til selskapet ditt. Antall synlighetsgrupper du har avhenger også av abonnementet ditt.

• Essensielle og avanserte abonnementer
  To synlighetsgrupper: eier av objektet og følgere eller hele selskapet
• Profesjonelle og høyere abonnementer
  Fire synlighetsgrupper: kun eier av objektet, eiers synlighetsgruppe, eiers synlighetsgruppe og undergrupper eller hele selskapet

Rørledningssynlighet

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan redigere innstillingene for rørledningssynlighet for brukere i synlighetsgruppene ved å fjerne markeringen for rørledningene som hver gruppe ikke skal kunne se. Som standard vil alle synlighetsgrupper ha tilgang til alle rørledninger.

Synlighetsgrupper som ikke har tilgang til bestemte rørledninger, vil ikke kunne se noen spor av rørledningen eller avtalene i den rørledningen i Pipedrive, da rørledningen vil være helt skjult fra deres kontoer.

Brukere med admin-tillatelse for avtaler vil alltid ha tilgang til alle rørledninger og avtaler, uavhengig av innstillingene for synlighetsgruppen. Lær mer om rørledningssynlighet i denne artikkelen.

2FA: tofaktorsautentisering

Funksjonen for tofaktorsautentisering legger til et ekstra sikkerhetslag for å bekrefte at brukeren som prøver å logge på Pipedrive faktisk er den de sier de er.

Når 2FA er aktivert, vil pålogging til Pipedrive utløse utsending av en e-post til den e-postadressen du bruker for å logge på Pipedrive. Denne e-posten vil inneholde informasjon om påloggingsforsøket og en verifiseringslenke som vil gi deg tilgang til din Pipedrive-konto.

Enkel pålogging (SSO)

Mange store selskaper bruker en tredjeparts SSO-tjeneste som Okta og Azure AD for å tillate brukere å autentisere seg og logge på flere applikasjoner med bare én innloggingsreferanse.

Pipedrive sin enkel pålogging-funksjon vil la deg legge til Pipedrive i SSO-leverandøren ditt selskap har satt opp, noe som gir en problemfri påloggingsopplevelse i Pipedrive for brukere og en mer sikker måte for administratorer å kontrollere brukertilgang.

Sikkerhetsdashbord

Sikkerhetsdashbord-funksjonen gir full transparens av brukeradgangsinformasjon og sikkerhetsrelatert aktivitet som skjer i din bedriftskonto.

• Brukertilgangs- og enhetslogger
  Hvilke brukere som har tilgang til kontoen din og annen påloggingsinformasjon som enhet, sted og påloggingstidspunkt
• Revisjonslogg
  En logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i bedriftskontoen din av hvilken som helst bruker de siste to månedene
• Sikkerhetsvurdering
  En rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i din Pipedrive-bedriftskonto, basert på gjeldende tilgangs- og tillatelsesinnstillinger for brukere

På Pipedrive sine Essential og Advanced-planer vil du ikke ha tilgang til alle disse funksjonene, men du vil ha et sikkerhetsdashbord som viser:

• Bruker pålogget
• En kort gjennomgang av forrige uke
• En sikkerhetsvurdering som viser høy- og lavrisiko problemer

Sikkerhetsregler

Med sikkerhetsregler-funksjonen kan brukere med tilgang til kontoinnstillinger håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at bedriftens data kun er tilgjengelig for de rette personene på rett sted og til rett tid.

• 2FA: tofaktorautentisering
  Håndhev tofaktorautentisering for alle brukere
• Passordregler
  Håndhev passordrelaterte regler som passordstyrke, passordutløp og passordgjenbruk
• Tilgang basert på IP-adresse og tidsintervall
  Delen for avanserte regler i sikkerhetsregler-funksjonen vil tillate deg å begrense brukertilgang etter IP-adresse og tidsintervall

Sikkerhetsvarsler

Funksjonen for sikkerhetsvarsler vil gi brukere med tilgang til kontoinnstillinger mulighet til å sette opp e-postvarsler i henhold til sikkerhetsrelaterte hendelser som oppstår i firmaets konto. Varslene kan konfigureres for å sendes ut i sanntid eller med jevne daglige eller ukentlige mellomrom.

• Kontotilgangsvarsler
  E-postvarsel sendt når det oppstår aktivitet knyttet til brukerens tilgang, for eksempel når brukeren logger inn fra en ny enhet, brukeren logger inn fra en ny plassering, osv.
• Datalekkasje og -tap
  E-postvarsel sendt når data eksporteres eller slettes fra Pipedrive.
• Revisjonslogg
  Alle sikkerhetsvarsler kan spores i sikkerhetsdashboardet i revisjonsloggen.