Kunnskapsbase

Pipedrive tilbyr flere sikkerhetsrelaterte funksjoner for å gi deg full gjennomsiktighet om hvordan og når dataene dine blir tilgjengelige.

Tillatelser og synlighetsinnstillinger

Tillatelsessett

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan sette opp tillatelsessett for å kontrollere hva andre brukere kan gjøre i Pipedrive, som å slette avtaler eller redigere egendefinerte felt.

Du kan se den fulle listen over handlinger som kan kontrolleres via tillatelsessett i denne artikkelen.

Antall synlighetsgrupper og standardalternativ du har avhenger også av planen du er på.

• Essential og Avanserte planer
  Ett standardgruppe og to synlighetsalternativer: elementets eier eller alle brukere
• Profesjonelle planer
  Ett standardgruppe pluss tre tilpassbare synlighetsgrupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere
• Bedriftsplaner Ubegrenset antall grupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere

Synlighetsgrupper

Mens tillatelsessett styrer hva brukere kan gjøre i Pipedrive, kontrollerer synlighetsgrupper hva avtaler, kontakter og produkter brukere kan se. Opprettelse av synlighetsgrupper er nyttig hvis du vil at visse brukere ikke skal se spesifikk informasjon i bedriftskontoen din. Antall synlighetsgrupper du har avhenger også av planen din.

• Essential og Avanserte planer
  To synlighetsgrupper: elementets eiere og følgere eller hele selskapet
• Profesjonelle og høyere planer
  Fire synlighetsgrupper: kun elementets eier, eiers synlighetsgruppe, eiers synlighetsgruppe og undergrupper eller hele selskapet

Rørsynlighet

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan redigere synlighetsinnstillingene for rørledningen for brukere i synlighetsgruppene ved å fjerne avmerking for rørledninger som hver gruppe ikke bør kunne se. Som standard vil alle synlighetsgrupper ha tilgang til alle rørledninger.

Synlighetsgrupper som ikke har tilgang til spesifikke rørledninger vil ikke kunne se noen spor av rørledningen eller avtaler inni den rørledningen i Pipedrive, da rørledningen vil være helt skjult fra deres kontoer.

Brukere med tillatelse til å administrere avtaler vil alltid ha tilgang til alle rørledninger og avtaler, uavhengig av innstillingene for synlighetsgruppen. Les mer om rørsynlighet i denne artikkelen.

2FA: totrinnsverifisering

Funksjonen for totrinnsverifisering legger til et ekstra lag med sikkerhet for å bekrefte at brukeren som prøver å logge inn på Pipedrive faktisk er den de sier de er. Denne funksjonen kan implementeres ved å bruke en autentiseringsapp eller verifiseringslenken via e-post.

Når totrinnsverifisering er aktivert for å motta verifiseringslenken via e-post, vil pålogging på Pipedrive utløse at det sendes en e-post til e-postadressen du bruker for å logge inn på Pipedrive. Denne e-posten vil inneholde informasjon om påloggingsforsøket og en verifiseringslenke som vil gi deg tilgang til din Pipedrive-konto.

Autentiseringsappen gir ekstra sikkerhet, ettersom bare personer med tilgang til appen kan hente verifiseringskodene som er nødvendige for å logge inn, og gir dermed sterkere beskyttelse mot uautorisert tilgang til kontoen din.

Enkel pålogging (SSO)

Mange store selskaper bruker en tredjeparts SSO-tjeneste som Okta og Azure AD for å la brukere autentisere seg sikkert og logge inn på flere applikasjoner med bare ett sett med påloggingsdetaljer.

Pipedrives enkel pålogging-funksjon vil tillate deg å legge til Pipedrive i SSO-leverandøren din bedrift har satt opp, noe som gir en stressfri Pipedrive påloggingsopplevelse for brukere og en sikrere måte for administratorer å kontrollere brukertilgangen på.

Sikkerhetskontrollpanel

Sikkerhetskontrollpanel-funksjonen vil gi full åpenhet om brukeradgangsinformasjon og sikkerhetsrelatert aktivitet som oppstår i bedriftskontoen din.

• Brukeradgang og enhetslogger
  Hvem som har adgang til kontoen din og all tilleggsinformasjon om innlogging som enhet, sted og innloggingstidspunkt
• Revisjonslogg
  En logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i bedriftskontoen din av noen bruker de siste to månedene
• Sikkerhetsvurdering
  En rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i Pipedrive bedriftskontoen din, basert på gjeldende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger

På Pipedrive's Essential- og Advanced-planer vil du ikke ha tilgang til alle disse funksjonene, men du vil ha et sikkerhetskontrollpanel som viser:

• Brukere logget inn
• En kort oversikt over den siste uken
• En sikkerhetsvurdering som viser høye og lave risikoer

Sikkerhetsregler

Med sikkerhetsregler-funksjonen kan brukere med tilgang til kontoinnstillinger håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata kun er tilgjengelig for riktig person på rett sted og tid.

• 2FA: tofaktorautentisering
  Kreve tofaktorautentisering for alle brukere
• Passordregler
  Håndheve passordrelaterte regler som passordstyrke, passordeksponering og passordgjenbruk
• IP-adresse- og tidsromtilgang
  Delen med avanserte regler for sikkerhetsregler vil tillate deg å begrense brukertilgang etter IP-adresse og tidsrom

Sikkerhetsvarsler

Den sikkerhetsvarsler funksjonen vil tillate brukere med kontoinnstillinger tilgang til å sette opp e-postvarsler i samsvar med sikkerhetsrelaterte hendelser som oppstår i selskapets konto. Varslene kan konfigureres for å sendes ut i sanntid eller i vanlige daglige eller ukentlige intervaller.

• Kontotilgangsvarsler
  E-postvarsel sendt når brukerrelatert aktivitet oppstår, for eksempel når bruker logger inn fra en ny enhet, bruker logger inn fra ny plassering, osv.
• Datalekkasje og tap
  E-postvarsel sendt når data eksporteres eller slettes fra Pipedrive.
• Revisjonslogg
  Alle sikkerhetsvarsler kan spores i sikkerhetskontrollpanelet under revisjonsloggen.