Kunnskapsbase

Pipedrive tilbyr en rekke sikkerhetsfunksjoner som gir deg full innsikt i hvordan og når dataene dine blir åpnet.

Tillatelser og synlighetsinnstillinger

Tillatelsessett

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan sette opp tillatelsessett for å kontrollere hva andre brukere kan gjøre i Pipedrive, for eksempel slette salgsavtaler eller redigere egendefinerte felt.

Du kan se hele listen over handlinger som kan kontrolleres med tillatelsessett i denne artikkelen.

Antall synlighetsgrupper og standardalternativer du har, avhenger også av planen din.

• Lite- og Growth-planene: Én standardgruppe og to synlighetsalternativer: elementets eier eller alle brukere
• Premium-planen: Én standardgruppe pluss tre tilpassbare synlighetsgrupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere
• Ultimate-planen: Ubegrenset antall grupper og fire synlighetsalternativer: elementets eier, elementeierens synlighetsgruppe, elementeierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller alle brukere

Synlighetsgrupper

Mens tillatelsessett styrer hva brukere kan gjøre i Pipedrive, styrer synlighetsgrupper hvilke salgsavtaler, kontakter og produkter brukere kan se. Det er nyttig å opprette synlighetsgrupper hvis du vil at enkelte brukere ikke skal se bestemt informasjon i firmakontoen din. Antall synlighetsgrupper du har, avhenger også av hvilken plan du har.

• Lite- og Growth-planene
  To synlighetsgrupper: elementets eiere og følgere eller hele selskapet
• Premium og høyere planer
  Fire synlighetsgrupper: bare elementets eier, eierens synlighetsgruppe, eierens synlighetsgruppe og undergrupper, eller hele selskapet

Pipelinesynlighet

Brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan redigere synlighetsinnstillingene for pipeline for brukere i synlighetsgruppene ved å fjerne markeringen for pipelinene hver gruppe ikke skal kunne se. Som standard har alle synlighetsgrupper tilgang til alle pipeliner.

Synlighetsgrupper som ikke har tilgang til bestemte pipeliner, vil ikke kunne se noen spor av pipelinen eller salgsavtalene i den aktuelle pipelinen i Pipedrive, siden pipelinen vil være helt skjult fra kontoene deres.

Brukere med tillatelsessettet for salgsavtaleadministrator vil alltid ha tilgang til alle pipeliner og salgsavtaler, uavhengig av innstillingene for synlighetsgrupper. Les mer om pipelinesynlighet i denne artikkelen.

2FA: totrinnsverifisering

Funksjonen for tofaktorautentisering legger til et ekstra sikkerhetslag for å bekrefte at brukeren som prøver å logge inn i Pipedrive, faktisk er den vedkommende utgir seg for å være. Denne funksjonen kan tas i bruk ved å bruke en autentiseringsapp eller bekreftelseslenken via e-post.

Når 2FA er aktivert via e-postbekreftelse, vil innlogging i Pipedrive utløse at det sendes en e-post til e-postadressen du bruker til å logge inn. Når du logger inn fra en nettleser, inneholder e-posten en bekreftelseslenke. Når du logger inn i mobilappen, mottar du en e-post med en engangskode for bekreftelse.

Autentiseringsappen gir ekstra sikkerhet, siden bare personer med tilgang til den kan hente bekreftelseskodene som trengs for å logge inn. Det gir sterkere beskyttelse mot uautorisert tilgang til kontoen din.

Enkel pålogging (SSO)

Mange store selskaper bruker en tredjeparts SSO-tjeneste, for eksempel Okta og Azure AD, for å la brukere autentisere seg sikkert og logge inn i flere applikasjoner med bare ett sett med påloggingsopplysninger.

Pipedrives funksjon for single sign-on lar deg legge til Pipedrive i SSO-leverandøren selskapet ditt har satt opp. Det gir brukere en enkel innloggingsopplevelse i Pipedrive og administratorer en sikrere måte å kontrollere brukertilgang på.

Sikkerhetskontrollpanel

Funksjonen for sikkerhetsdashbord gir full innsikt i informasjon om brukertilgang og sikkerhetsrelatert aktivitet i firmakontoen din.

• Brukeradgang og enhetslogger
  Hvem som har adgang til kontoen din og all tilleggsinformasjon om innlogging som enhet, sted og innloggingstidspunkt
• Revisjonslogg
  En logg over alle sikkerhetsrelaterte endringer som er gjort i bedriftskontoen din av noen bruker de siste to månedene
• Sikkerhetsvurdering
  En rapport om hva Pipedrive mener er potensielle sikkerhetssårbarheter i Pipedrive bedriftskontoen din, basert på gjeldende tilgangs- og tillatelsesrelaterte brukerinnstillinger

Med Pipedrives Lite- og Growth-planer har du ikke tilgang til alle disse funksjonene, men du får et sikkerhetsdashbord som viser:

• Brukere logget inn
• En kort oversikt over den siste uken
• En sikkerhetsvurdering som viser høye og lave risikoer

Sikkerhetsregler

Med funksjonen for sikkerhetsregler kan brukere med tilgang til kontoinnstillinger håndheve tilgangsbegrensninger for å sikre at forretningsdata bare er tilgjengelige for de riktige personene til riktig tid og på riktig sted.

• 2FA: tofaktorautentisering
  Kreve tofaktorautentisering for alle brukere
• Passordregler
  Håndheve passordrelaterte regler som passordstyrke, passordeksponering og passordgjenbruk
• IP-adresse- og tidsromtilgang
  Delen med avanserte regler for sikkerhetsregler vil tillate deg å begrense brukertilgang etter IP-adresse og tidsrom

Sikkerhetsvarsler

Funksjonen for sikkerhetsvarsler gjør det mulig for brukere med tilgang til kontoinnstillinger å sette opp e-postvarsler for sikkerhetsrelaterte hendelser i firmakontoen. Varslene kan konfigureres til å sendes i sanntid eller med faste daglige eller ukentlige intervaller.

• Varsler om kontotilgang
  Et e-postvarsel sendes når det skjer aktivitet knyttet til brukertilgang, for eksempel at en bruker logger inn fra en ny enhet eller et nytt sted.
• Datalekkasje og tap
  E-postvarsel sendt når data eksporteres eller slettes fra Pipedrive.
• Revisjonslogg
  Alle sikkerhetsvarsler kan spores i sikkerhetskontrollpanelet under revisjonsloggen.