Kennisdatabase

Als je onderweg bent, heb je misschien een snelle en efficiënte manier nodig om aantekeningen te maken over je activiteiten, deals en contacten. Met de functie audio-notities in de Pipedrive mobiele app kun je eenvoudig geluidsopnamen maken en bijvoegen en de transcriptiefunctie gebruiken om spraakmemo's automatisch rechtstreeks om te zetten in een tekstnotitie.

Audiomemo's in de iOS-app:

Activiteiten:
Om een audiomemo voor een activiteit in je bedrijfsaccount te maken, kun je op de overzichtspagina van de activiteit klikken en vervolgens op "Audiomemo opnemen" klikken.
Als je een getranscribeerde audiomemo op de overzichtspagina van je activiteit wilt maken, kun je de schakelaar Transcriptie inschakelen en op de opnameknop drukken om met transcriberen te beginnen. Je kunt audiomemo's tot één minuut lang opnemen en transcriberen.

Deals en contacten:
Om een audiomemo op de detailpagina van een deal of contactpersoon te maken, ga je naar de deal-/contactpagina en klik je op het + icoon > Audiomemo. Tik op de rode knop om met opnemen te beginnen.

Als je een getranscribeerde audiomemo bij je deals en contacten wilt maken, kun je op het + icoon klikken en vervolgens op "Notitie". Vanaf hier kun je op het microfoonpictogram onderaan het toetsenbord tikken en je audiomemo opnemen zodat deze getranscribeerd wordt.

Audiomemo's in de Android-app:

Activiteiten:
Om een audiomemo voor een activiteit in je bedrijfsaccount te maken, kun je op de overzichtspagina van de activiteit klikken en vervolgens op "Audiomemo opnemen" klikken.
Als je een getranscribeerde audiomemo aan de overzichtspagina van je activiteit wilt toevoegen, kun je de schakelaar Transcriptie inschakelen en op de opnameknop drukken om met transcriberen te beginnen. Je kunt audiomemo's tot twee minuten lang opnemen en transcriberen.

Deals en contacten:
Om een audiomemo op de detailpagina van een deal of contactpersoon te maken, ga je naar de deal-/contactpagina en klik je vervolgens op het + icoon > Audiomemo opnemen. Tik op de rode knop om met opnemen te beginnen.

Als je een getranscribeerde audiomemo wilt maken, kun je op het "+ icoon" klikken en vervolgens op "Notitie toevoegen". Vanaf hier kun je op het microfoonpictogram onderaan het toetsenbord tikken en je audiomemo opnemen zodat deze wordt getranscribeerd.

Zodra je klaar bent met het opnemen van je audiomemo, zie je deze terug onder de sectie Verleden in je deals en contacten, en onder de sectie Notitie in je activiteiten. Je kunt de opgeslagen audiomemo vervolgens op elk moment beluisteren in de mobiele app of de webapp.