Kennisdatabase

Als je onderweg bent, heb je mogelijk een snelle en efficiënte manier nodig om notities te maken over je activiteiten, deals en contacten. Met de audio-notities functie in de Pipedrive mobiele app kun je eenvoudig audio-opnamen maken en bijvoegen, en met de transcriptiefunctie spraakmemo's automatisch direct omzetten in een tekstnotitie.

Audio-notities in de iOS-app:

Activiteiten:
Om een audio-notitie voor een activiteit in uw bedrijfsaccount te maken, klikt u op de overzichtspagina van de activiteit en vervolgens op "Audio-notitie opnemen".
Als u een getranscribeerde audio-notitie op de overzichtspagina van uw activiteit wilt maken, kunt u de schakelaar Transcriptie inschakelen en op de opnameknop drukken om met het transcriberen te beginnen. U kunt audio-notities opnemen en transcriberen van maximaal één minuut.

Deals en contacten:
Om een audio-notitie op een deal- of contactpersoondetailpagina te maken, gaat u naar de deal/contactpagina en klikt u op het + pictogram > Audio-notitie. Tik op de rode knop om te beginnen met opnemen.

Als u een getranscribeerde audio-notitie onder uw deals en contacten wilt maken, kunt u op het + pictogram klikken en vervolgens op "Notitie". Vanaf hier kunt u op het microfoonpictogram onderaan het toetsenbord klikken en beginnen met het opnemen van uw audio-notitie zodat deze kan worden getranscribeerd.

Audio-notities in de Android-app:

Activiteiten:
Om een audio-notitie voor een activiteit in uw bedrijfsaccount te maken, klikt u op de overzichtspagina van de activiteit en vervolgens op "Audio-notitie opnemen".
Als u een getranscribeerde audio-notitie aan de overzichtspagina van uw activiteit wilt toevoegen, kunt u de schakelaar Transcriptie inschakelen en op de opnameknop drukken om met het transcriberen te beginnen. U kunt audio-notities opnemen en transcriberen van maximaal twee minuten.

Deals en contacten:
Om een audio-notitie op een deal- of contactpersoondetailpagina te maken, gaat u naar de deal/contactpagina en klikt u op het + pictogram > Audio-notitie opnemen. Tik op de rode knop om te beginnen met opnemen.

Als u een getranscribeerde audio-notitie wilt maken, kunt u op het "+ pictogram" klikken en vervolgens op "Notitie toevoegen". Vanaf hier kunt u op het microfoonpictogram onderaan het toetsenbord klikken en beginnen met het opnemen van uw audio-notitie zodat deze kan worden getranscribeerd.

Wanneer u klaar bent met het opnemen van uw audio-notitie, ziet u deze in de Past-sectie bij uw deals en contacten en in de Note-sectie bij uw activiteiten. U kunt de opgeslagen audio-notitie op elk gewenst moment beluisteren in de mobiele app of de webapp.