Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Pipedrive içindeki otomasyon sınırları
Otomasyon sınırları tüm hesaplarda istikrarlı performansın korunmasına yardımcı olur. Bu sınırlar sahip olduğunuz otomasyon sayısına, nasıl oluşturulduklarına ve ne sıklıkla çalıştırıldıklarına göre belirlenir.
Bir sınıra ulaşıldığında, bazı otomasyonlar çalışmayı durdurabilir, eylemleri tamamlamada başarısız olabilir veya yeni yürütmeleri yoksayabilir. Otomasyonlarınızı optimize tutmak, onların güvenilir şekilde çalışmasına yardımcı olur.
Ekleyebileceğiniz otomasyon sayısı
Her şirketin aynı anda etkin olarak ayarlanabilecek otomasyon sayısı için bir limiti vardır.
Limit, planınıza bağlıdır:
Plan |
Şirket başına etkin otomasyon sayısı |
Growth |
50 |
Premium |
150 |
Ultimate |
250 |
Şu anda kaç otomasyonun etkin olduğunu kontrol etmek için hesap menüsünü açın ve Araçlar ve uygulamalar > Otomasyonlar bölümüne gidin.
Otomasyonlar sekmesinde tüm otomasyonlarınızı detaylı şekilde inceleyebilir ve durumlarını yönetebilirsiniz.
Etkin otomasyon limitine ulaşırsanız, ek otomasyonları etkinleştiremeyeceksiniz. Mevcut etkin otomasyonlar çalışmaya devam edecektir.
Otomasyon sınırı türleri
Otomasyon yapısı içindeki sınırlar
Her otomasyon bir tetikleyici ve en az bir işlem ile başlar. Daha karmaşık otomasyonlar, her birinin kendi sınırlamaları olan ek adımlar içerir.
Otomasyon başına işlemler
Her otomasyon en fazla on işlem içerebilir.
Otomasyon başına adımlar
Ekleyebileceğiniz adım sayısı planınıza ve adım türüne bağlıdır.
| Adım türü | Growth | Premium | Ultimate | Temel sınırlamalar |
|---|---|---|---|---|
| Koşul için bekle | 3 | 10 | 10 | Her adım en fazla yedi gün çalışabilir. Koşullar karşılanmazsa otomasyon durur |
| Gecikme | 3 | 10 | 10 | Her otomasyon için toplam gecikme 90 gündür. Bu, hafta sonlarını da içerir, atılsa bile |
| If/else koşulu | 3 | 10 | 20 | Koşulların karşılanıp karşılanmamasına göre otomasyonu dallandırır |
Frekans sınırları
Frekans sınırları, otomasyonların belirli bir zaman diliminde kaç kez çalışabileceğini kontrol eder. Bir otomasyon tetiklenip bir işlem tamamladığında, bu bir yürütme olarak sayılır.
Bu sınırlar sistem performansını korur ve otomasyon döngülerini engeller:
- Şirket düzeyi – on dakika içinde en fazla 10.000 yürütme
- Otomasyon düzeyi – tek bir otomasyon için on dakika içinde en fazla 5.000 yürütme
Yaygın durumlar
Frekans sınırlarına en sık otomasyonlar ölçekli çalıştığında veya birbirleriyle etkileşime girdiğinde ulaşılır. Yürütmelerin nasıl işlendiği, nasıl tetiklendiklerine bağlıdır:
| Senaryo | Ne olur | Otomasyon geçmişinde görünürlük |
|---|---|---|
| Bir otomasyon bir toplu düzenleme tarafından tetiklenir | Yürütmeler durdurulur | “Durduruldu” olarak gösterilir |
| Otomasyonlar birbirleri arasında döngüler oluşturur | Yürütmeler yoksayılır | Gösterilmez |
| Bir otomasyon birçok diğerini tetikler | Yürütmeler yoksayılır | Gösterilmez |
İşte frekans sınırları nedeniyle bir yürütme durdurulduğunda gösterilen mesaj örneği:
E-posta gönderim sınırları
Otomatik e-postalar, teslimatı istikrarlı tutmak ve ani artışları önlemek için kısa, 30 saniyelik aralıklarla sıraya alınır ve gönderilir. E-posta işlemleri, oran sınırlarına veya e-posta sağlayıcı sınırlarına takılırsa başarısız olabilir.
| Sınır türü | Sınır | Otomasyon geçmişinde görünürlük |
|---|---|---|
| Oran sınırı | Bir şirket hesabı içinde dakikada en fazla 40 e-posta işlemi | “Başarısız” olarak gösterilir |
| E-posta sağlayıcı sınırları | Gmail veya Outlook gibi sağlayıcılar kendi sınırlarını uygular (örneğin günlük veya saatlik kısıtlar) | “Başarısız” olarak gösterilir |
İşte bir e-posta işlemi başarısız olduğunda gösterilen mesaj örneği:
Diğer özellikler ve entegrasyonlardan kaynaklanan sınırlamalar
Otomasyonlara özgü sınırlamalara ek olarak, genel Pipedrive özellikleri ve harici entegrasyonlar otomasyonların nasıl çalıştığını etkileyebilir. Bu sınırlar aşıldığında ilgili işlemler başarısız olur. Örnekler şunlardır:
| Özellik | Sınır | Otomasyon geçmişinde görünürlük |
|---|---|---|
| Sekanslar | Her sekans için en fazla 100 anlaşma veya kişi | “Başarısız” olarak gösterilir |
| Notlar | Her anlaşma, kişi veya kuruluş için en fazla 100 not | “Başarısız” olarak gösterilir |
| Harici entegrasyonlar (API'ler, web kancaları) | Harici hizmet tarafından tanımlanır | “Başarısız” olarak gösterilir |
İşte bu sınırlar nedeniyle bir işlem başarısız olduğunda gösterilen mesaj örneği:
Otomasyon yürütme sorunları nasıl kontrol edilir
Otomasyon etkinliklerini incelemek için hesap menüsünü açın ve Araçlar ve uygulamalar > Otomasyonlar > Geçmiş.
Sorunları belirlemek için aşağıdaki filtreleri kullanın:
- Başarısız – bir işlemin limitler veya diğer sorunlar nedeniyle tamamlanamadığı yürütmeler için
- Durduruldu – frekans limitleri, kesintiler veya sonraki adımlarda koşulların karşılanmaması nedeniyle etkilenen yürütmeler için
Neler olduğunu ve nedenini görmek için bir yürütmeyi açın.
Sınırlar içinde kalmak için en iyi uygulamalar
Düzenli bakım ve dikkatli yapılandırma, otomasyon sınırlarına ulaşmanızı önlemeye yardımcı olabilir.
| En iyi uygulama | Neye yardımcı olur |
|---|---|
| Artık gerekli olmayan otomasyonları kaldırın | Hesabınızı aktif otomasyon sınırları içinde tutar |
| Benzer veya yinelenen otomasyonları birleştirin | Gereksiz çalıştırmaları azaltır ve yönetimi basitleştirir |
| Koşullar ekleyin | Otomasyonların yalnızca gerektiğinde çalışmasını sağlar |
| Toplu güncellemelerde otomasyonları atla | Aynı anda tetiklenen çok sayıda çalıştırmayı önler (global yöneticiler için kullanılabilir) |
| Bir otomasyonun birden fazla diğer otomasyonu tetiklemesinden kaçının | Frekans sınırlarına ulaşmayı önler |
| E-posta eylemlerini aralıklı zamanlayın | E-posta gönderim hız sınırlarına ulaşma riskini azaltır |
| Planınızı yükseltin | Kullanılabilir aktif otomasyon sayısını artırır |
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır