Bilgi Bankası

Bilgi Bankası/Özellikler/Çalışma Akışı Otomasyonu/Otomasyonlar: koşullar

Konular

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Otomasyonlar: koşullar

Steven Reinartz

Son güncelleme: 12 Haziran 2026

Not: Bu özellik yalnızca Growth ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Bir otomatik işlem oluştururken doğru koşulları seçmeniz, otomatik işleminizin doğru şekilde çalışıp çalışmayacağını belirler. Koşullar, bir tetikleyicinin çalışması için karşılanması gereken filtreler gibi çalışır.

Bir otomatik işlem oluşturmaya başlamak için hesap menüsünü açın, Araçlar ve uygulamalar > Otomatik işlemler bölümüne gidin ve ardından “+ Otomatik işlem” seçeneğine tıklayın.

Not: Otomatik işlemlerin, planınıza bağlı olarak kullanım ve yapılandırma sınırları vardır. Daha fazla bilgi için otomatik işlem limitleri makalesine bakın.

Doğru koşul türünü seçin

Tetikleyicinizi ayarlayıp bir öğe seçtikten sonra, otomatik işlemin ne zaman çalışacağını belirleyen koşulları tanımlayabilirsiniz.

Koşul türlerini öğrenin

Tüm otomatik işlem koşulları iki türe ayrılır:

Koşul türü	Anlamı	Örnek
Pasif	Bir durumu tanımlar. Herhangi bir değişiklik veya işlem gerekmez.	“Anlaşma oluşturucusu eşittir ben”
Aktif	Bir alandaki değişikliğe veya güncellemeye bağlıdır.	“Kişi etiketi şuna değişti soğuk”

Koşul türünüz tetikleyicinizle eşleşmezse (örneğin, güncellemeler için yalnızca pasif koşullar kullanırsanız), otomatik işleminiz çalışmayabilir.

Pratikte:

Uygun öğe grubunu daraltmak için pasif koşulları kullanın
Otomatik işleminiz bir değişikliğe bağlıysa aktif koşulları kullanın

Bu ayrım, otomatik işlemleri ayarlarken veya otomatik işlemlerde sorun giderirken önemlidir.

Yaygın koşullar ve bunların kullanımı

Farkı anladıktan sonraki adım, kullanım senaryonuz için doğru koşulu seçmektir.

Koşul	Koşul türü	Ne işe yarar	Örnek
Şuna değişti	Aktif	Bir alanın değeri belirli bir değere değiştiğinde tetiklenir	“Anlaşma aşaması şuna değişti teklif”
değişti	Aktif	Bir alanın değeri herhangi bir değere değiştiğinde tetiklenir	“Anlaşma aşaması değişti.”
Şu	Pasif	Bir alanın şu anda belirli bir değere sahip olup olmadığını kontrol eder. Güncellemeler için kullanıyorsanız bunu aktif bir koşulla birleştirin.	“Anlaşma aşaması şu teklif” ve “Anlaşma sahibi değişti”
İçerir	Pasif	Bir alan içindeki metni eşleştirir	“Kişi adı içerir iş”
Boş değil	Pasif	Bir alanda herhangi bir değer olup olmadığını kontrol eder	“Organizasyon adresi boş değil.
Sahip/atanmış kullanıcı şudur	Pasif	Bir öğenin kime atandığını kontrol eder	“Etkinlik atanmış kullanıcı şudur kullanıcı A”
Oluşturucu şudur	Pasif	Mevcut sahibine değil, ilk oluşturucusuna işaret eder	“Organizasyon oluşturucu kullanıcı B’dir”
Filtre eşleşiyor	Aktif	Bir öğe bir filtrenin kriterlerine dahil olduğunda tetiklenir	“Kişi filtre eşleşiyor kişi etiketi soğuk”

Not: Tarih aralığı alanları koşullarda doğrudan kullanılamaz. Bir tarih aralığı kullanmak için önce istediğiniz kriterlere sahip bir filtre oluşturun, ardından bu filtreyi koşul olarak uygulayın. Diğer kullanıcıların da otomatik işlemi tetikleyebilmesi gerekiyorsa filtrenin paylaşıldığından emin olun.

Örnek: Anlaşma aşaması değişiklikleriyle tetikleme

Bir anlaşma aşamalar arasında taşındığında otomatik işlemi tetiklemek için:

Belirli bir aşama için anlaşma aşaması şuna değişti seçeneğini kullanın
Herhangi bir değişiklik için anlaşma aşaması değişti seçeneğini kullanın

anlaşma aşaması eşittir koşulunu kullanıyorsanız, otomatik işlemin tetiklenmesini sağlamak için aktif bir koşul ekleyin.

Not: Bir anlaşmayı ileri ya da geri taşımak, her iki durumda da otomatik işlemi tetikler.

If/else koşullarıyla dallanma ekleyin

Standart koşullara ek olarak, otomatik işleminizde dallanma mantığı oluşturmak için if/else koşullarını kullanabilirsiniz.

Bu sayede otomatik işlem, bir koşulun karşılanıp karşılanmamasına bağlı olarak farklı yollar izleyebilir.

Örnek:

“Bir e-postaya yanıt verildiğinde, bir takip etkinliği ekle – aksi takdirde, bir takip e-postası gönder.”

Bir if/else koşulu ekleyin

Otomatik işlem menüsünde Sonraki adım > If/else koşulu bölümüne gidin.

Ardından:

Koşul karşılandı bölümünde koşulu tanımlayın (koşul true olduğunda bu yol çalışır)
Koşul karşılanmadı bölümünde alternatifi tanımlayın (koşul false olduğunda bu yol çalışır)
”Koşulları uygula” seçeneğine tıklayın

Eklendikten sonra, otomasyonu her iki yolda da inşa etmeye devam edebilirsiniz.

Not: Otomatik işleminizde bir tetikleyici ve en az bir eylem bulunmalıdır. Bir dalda adım yoksa otomatik işlem orada sonlanır.

Mevcut otomatik işlemlerde if/else koşullarını kullanmak

Ayrıca mevcut bir iş akışına if/else koşulu ekleyebilirsiniz.

Ekleme yaparken:

Mevcut adımların Koşul karşılandı yoluna mı yoksa Koşul karşılanmadı yoluna mı taşınacağını seçin
"Koşulları uygula" seçeneğine tıkladıktan sonra adımlar otomatik olarak taşınır

Bir if/else koşulunu silmek

Bir if/else koşulunu silmek için:

Koşulun üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın
Silinecek yolu seçin — Koşul karşılandı veya Koşul karşılanmadı
Bu yoldaki tüm adımlar silinir
Kalan adımlar tek bir doğrusal yol halinde yeniden bağlanır

Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın