Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Otomasyonlar: koşullar
Otomasyon oluşturmanın önemli bir yönü, dahil edilecek koşullardır. Koşullar, tetikleyici bir eylemin gerçekleşmesi için karşılanması gereken filtrelerdir.
Pasif vs. aktif koşullar
Otomasyon koşulları iki gruba ayrılabilir: pasif ve aktif.
- Pasif koşullar bir eylemin gerçekleştiğini ima etmez. Örneğin, "Anlaşma oluşturucu benim olsun" koşulu pasiftir, çünkü anlaşma doğru olması için değişiklik yapmaya ihtiyaç duymaz.
- Aktif koşullar bir eylemin gerçekleşmesini gerektirir. Örneğin, "Kişinin etiketi soğuk olarak değişti" demek, birinin etiketi soğuk olarak değiştirdiği anlamına gelir.
Bu ayrım özellikle otomasyon sorunlarını giderirken önemlidir. Oluşturduğunuz otomasyon çalışmıyorsa, aşağıdaki soruları sorun:
Bu otomasyonu tetikleyen hangi eylem olmalıdır?
Kullandığım koşul, gerçekleştirdiğim eyleme uyuyor mu?
Otomasyonumda bir eylem adımı var mı?
Üçüncü soru son derece önemlidir çünkü bir eylem gerçekleştirmeden hiçbir otomasyon tetiklenemez.
Ortak Koşullar
Bazı koşullar açıktırken, diğerleri ilk bakışta belirsiz görünebilir. İşte bazı ortak otomasyon terimleri ve önemleri.
Değiştiğinde | Aktif | Bir alanın değerini belirli bir değere değiştirerek bir öğe güncellendiğinde | "Anlaşma aşaması değiştiğinde teklif" |
Değiştiğinde | Aktif | Bir alanın değerini herhangi diğer bir değere değiştirerek bir öğe güncellendiğinde | "Anlaşma aşaması değişti." |
Özelliği: | Pasif | Bir öğe oluşturuldu/güncellenen belirli bir alan değeri içeriyorsa. Değiştiğinde,özelliği: bir güncelleme için kullanılıyorsa ek bir koşul gerektirir. | "Anlaşma aşaması teklif " ve "Anlaşma sahibi değişti." |
İçerir | Pasif | Metin tabanlı bir alanın belirli kelimeleri veya ifadeleri içerdiğinde | "Kişi adı iş içeriyor" |
Boş değil | Pasif | Belirtilen alanın herhangi bir değer içerdiğinde | "Organizasyon adresi boş değil." |
Ayrılmış/atanmış kullanıcı: | Pasif | Belirli bir kullanıcı bir öğe (anlaşma/iletişim/etkinlik) atandığında | "Etkinlik kullanıcıya atandı kullanıcı A" |
Oluşturan: | Pasif | Bu, sahip:tan önemli bir ayrım. Oluşturucu, söz konusu öğeyi oluşturan kişidir, sahip değiştirilebilir. | "Organizasyon oluşturan kullanıcı B" |
Filtre eşleşir: | Aktif | Bir öğe belirli bir filtrenin parametreleri içine düştüğünde. | "Kişi filtre eşleşir kişi etiketi soğuk" |
Teklif aşaması değişiklikleri
Bir otomasyonu tetiklemek isterseniz teklif aşaması değiştiyse ile veya teklif aşaması değiştiyse koşulunu kullanın, bir aşama belirtmek isteyip istemediğinize bağlı olarak.
"Teklif aşaması "ise koşulunu da kullanabilirsiniz, ancak kendi başına pasiftir ve ek bir koşul gerektirir.
Örnekte, bir işlem sahiplik değişikliğini tetiklemek için etiket "Sıcak Potansiyel" olarak değiştirilirken işlem "Öncü İçinde" aşamasında olmalıdır.
Filtreye uyan kişi
Filtrenin sonuçlarına girme, bir eylemi temsil ettiğinden, bunu otomasyonlarla tetikleyebilirsin. Ancak, filtre sonuçlarındaki mevcut öğeler üzerinde otomasyonları kullanamazsın.
Örneğin, bir filtre sonuçlarındaki her kişinin etiketini filtre olarak otomasyon koşulu olarak seçerek değiştiremezsin. Bunun yerine, insanları filtre gereksinimlerine uydurmak için toplumu düzenle kullanabilirsin.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır