Tietokanta

Tietokanta/Ominaisuudet/Workflow Automation/Automatisoinnit: ehdot

Aiheet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Automatisoinnit: ehdot

Steven Reinartz

Viimeksi päivitetty: 12. kesäkuuta 2026

Huom: Tämä ominaisuus on saatavilla vain Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa.

Kun rakennat automaatiota, oikeiden ehtojen valinta ratkaisee, toimiiko automaatiosi oikein. Ehdot toimivat suodattimina, joiden on täytyttävä, jotta laukaisin aktivoituu.

Aloita automaation rakentaminen näin: avaa tilivalikko, siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset > Automaatiot ja klikkaa “+ Automaatio”.

Huom: Automaatioilla on käyttö- ja määritysrajoituksia suunnitelmastasi riippuen. Lisätietoja saat automaatioiden rajoituksia käsittelevästä artikkelista.

Valitse oikea ehtotyyppi

Kun olet määrittänyt laukaisimen ja valinnut kohteen, voit määrittää ehdot, jotka määräävät, milloin automaatio käynnistyy.

Ymmärrä ehtotyypit

Automaation ehdot jakautuvat kahteen tyyppiin:

Ehtotyyppi	Mitä se tarkoittaa	Esimerkki
Passiivinen	Kuvaa tilaa. Muutosta tai toimintoa ei tarvita.	“Kaupan luoja olen minä”
Aktivoitu	Perustuu kentän muutokseen tai päivitykseen.	“Henkilön tunniste on vaihtunut kylmäksi”

Jos ehtotyyppi ei vastaa laukaisintasi (esimerkiksi jos käytät päivityksissä vain passiivisia ehtoja), automaatio ei välttämättä käynnisty.

Käytännössä:

Käytä passiivisia ehtoja rajataksesi, mitkä kohteet täyttävät vaatimukset
Käytä aktiivisia ehtoja, kun automaatio riippuu muutoksesta

Tämä ero on tärkeä, kun määrität automaatioita tai teet automaatioiden vianmääritystä.

Yleisimmät ehdot ja niiden käyttö

Kun ymmärrät eron, seuraava vaihe on valita tarpeeseesi sopiva ehto.

Ehto	Ehtotyyppi	Mitä se tekee	Esimerkki
On muuttunut	Aktivoitu	Käynnistyy, kun kentän arvo vaihtuu tiettyyn arvoon	“Kauppavaihe on muuttunut ehdotukseksi”
On muuttunut	Aktivoitu	Käynnistyy, kun kentän arvo muuttuu mihin tahansa arvoon	“Kauppavaihe on muuttunut.”
On	Passiivinen	Tarkistaa, onko kentässä tällä hetkellä tietty arvo. Jos käytät tätä päivityksissä, yhdistä siihen aktiivinen ehto.	“Kauppavaihe on ehdotus” ja “Kauppanomistaja on muuttunut”
Sisältää	Passiivinen	Tarkistaa, löytyykö kentästä tiettyä tekstiä	“Henkilön nimi sisältää liiketoiminnan”
Ei ole tyhjää	Passiivinen	Tarkistaa, onko kentässä jokin arvo	“Organisaation osoite ei ole tyhjää.
Omistaja/osoitettu käyttäjälle on	Passiivinen	Tarkistaa, kenelle kohde on määritetty	“Toiminto osoitettu käyttäjälle on käyttäjä A”
Luoja on	Passiivinen	Viittaa alkuperäiseen luojaan, ei nykyiseen omistajaan	“Organisaation luoja on käyttäjä B”
Suodatin vastaa	Aktiivinen	Käynnistyy, kun kohde alkaa täyttää suodattimen kriteerit	“Henkilö suodatin vastaa henkilömerkki on kylmä”

Huom: Päivämäärävälikenttiä ei voi käyttää suoraan ehdoissa. Jos haluat käyttää päivämääräväliä, luo ensin halutut ehdot sisältävä suodatin ja käytä sitten kyseistä suodatinta ehtona. Varmista, että suodatin on jaettu, jos myös muiden käyttäjien on voitava käynnistää automaatio.

Esimerkki: automaation käynnistäminen kaupan vaiheen muuttuessa

Jos haluat käynnistää automaation, kun kauppa siirtyy vaiheesta toiseen:

Käytä ehtoa kaupan vaihe on vaihtunut, kun haluat määrittää tietyn vaiheen
Käytä ehtoa kaupan vaihe on muuttunut, kun haluat reagoida mihin tahansa muutokseen

Jos käytät ehtoa kaupan vaihe on, lisää aktiivinen ehto, jotta automaatio varmasti käynnistyy.

Huom: Kaupan siirtäminen eteen- tai taaksepäin käynnistää automaation kummassakin tapauksessa.

Lisää haarautuvaa logiikkaa if/else-ehdoilla

Tavallisten ehtojen lisäksi voit käyttää if/else-ehtoja luodaksesi automaatioosi haarautuvaa logiikkaa.

Tämän ansiosta automaatio voi edetä eri polkuja sen mukaan, täyttyykö ehto.

Esimerkki:

“Jos sähköpostiin vastataan, lisää seurantatoiminto – muuten, lähetä seurantasähköposti”.

Lisää if/else-ehto

Siirry automaation valikossa kohtaan Seuraava vaihe > If/else-ehto.

Toimi sitten näin:

Määritä ehto kohdassa ehto täyttyy (tämä polku suoritetaan, kun ehto on true)
Määritä vaihtoehto kohdassa ehto ei täyty (tämä polku suoritetaan, kun ehto on false)
Klikkaa ”Käytä ehtoja”

Kun se on lisätty, voit jatkaa automaation rakentamista kummallakin polulla.

Huom: Automaation on sisällettävä laukaisin ja vähintään yksi toiminto. Jos haarassa ei ole vaiheita, automaatio pysähtyy siihen.

If/else-ehtojen käyttö olemassa olevissa automaatioissa

Voit lisätä if/else-ehdon myös olemassa olevaan työnkulkuun.

Kun lisäät sen:

Valitse, siirtyvätkö olemassa olevat vaiheet polulle Ehto täytetty vai Ehto ei täytetty
Kun napsautat "Vahvista ehdot", vaiheet siirtyvät automaattisesti

If/else-ehdon poistaminen

Poistaaksesi if/else-ehdon:

Vie hiiri ehdon päälle ja napsauta roskakori-kuvaketta
Valitse poistettava polku — Ehto täytetty tai Ehto ei täytetty
Kaikki valitun polun vaiheet poistetaan
Jäljelle jäävät vaiheet yhdistetään yhdeksi lineaariseksi poluksi