Bilgi Bankası

Konular
İlk geçmiş senkronizasyonu
Eşleşmeyen kişilere ait e-postaları senkronize ettiğiniz durumda ne yapacaksınız?

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Neden Pipedrive olmayan kişi bilgileri e-postaları Pipedrive gelen kutuma senkronize oluyor?

JT
Jenny Takahara, 31 Ekim 2023
Not: Bu makalede e-postaları senkronize etmek istediğiniz şekilde seçme hakkında detaylı bir rehber bulabilirsiniz.

Pipedrive hesabınıza bağlı olmayan e-postaları senkronize olarak görüyorsanız, bunlar geçmiş senkronizasyonla getirilmiş olabilir.

Pipedrive gelen kutunuzdaki istenmeyen e-postaları önlemek için en iyi yöntem, e-posta sağlayıcınızdan etiketleri kullanarak senkronize etmek istediğiniz belirli e-postaları filtrelemektir.

Not: İlk senkronizasyonda ve ilerleyen süreçte hangi e-postaların dahil edileceğini belirtmek için "Belirli etiketlerle e-postaları senkronize et" seçeneğini seçebilirsiniz. Bu, senkronizasyondan sonra değiştirilebilir, ancak başlangıçta senkronize edilen e-postalar hesabınızda kalır, silinmedikçe.

İlk geçmiş senkronizasyonu

Bir e-posta hesabı ekledikten sonra senkronizasyon için, varsayılan olarak üç gün boyunca olan e-postalar senkronize edilecektir.

İlk senkronizasyonu tamamladıktan sonra, senkronize edilecek daha geri zaman aralıklarını seçebileceğiniz Geçmiş e-postaları senkronize etme başlığı altında bir açılır menü göreceksiniz.

Bir zaman aralığı seçtikten sonra, ”Sadece Pipedrive iletişimleri senkronize et” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Not: Geçmiş senkronizasyonu için zaman aralıkları bir ay, üç ay, altı ay veya bir yıldır. İlk senkronizasyon sırasında ”Sadece Pipedrive iletişimleri senkronize et” seçeneği mevcut değildir.

Eşleşmeyen kişilere ait e-postaları senkronize ettiğiniz durumda ne yapacaksınız?

Not: Pipedrive gelen kutunuzdan e-postaları silerken dikkatli olun. Silinen e-postalar, e-posta sağlayıcınızdan tekrar senkronize edilmedikçe geri yüklenemez.

Pipedrive ile ilişkilendirilmemiş e-postaları kaldırmak için kullanabileceğiniz bir süreç bulunmaktadır.

Öncelikle, Satış gelen kutunuza gidin ve ”Mevcut bir kişiden” filtreleyin.

Ardından, sol üst köşede bulunan kutuyu kullanarak filtrelenmiş e-postaların tümünü seçin ve ”arşivle” seçeneğine tıklayın. Bu, e-postaların, kişilerinizden gönderilmeyen e-postalarla karışmaması için ayrı bir yere taşınacaktır.

Bu e-postalar arşivlendikten sonra gelen kutunuza dönün, tüm kişiye ait olmayan e-postaları seçin ve çöp kutusu simgesine tıklayarak silin.

Son olarak, Arşiv bölümüne gidin, arşivlediğiniz tüm e-postaları seçin ve ”Arşivden çıkar” seçeneğine tıklayın.

Böylece gelen kutunuz, yalnızca Pipedrive kişilerinize bağlı e-posta adreslerinden aldığınız e-postalardan oluşacaktır.

Not: Eşleşmeyen e-postaları kaldırma yöntemi, yalnızca kişilerinizden alınan e-postalar için geçerlidir, yani kişilere gönderilen e-postalar, kişinin yanıtlarıyla paylaşılan bir e-posta konuşması içinde yer almıyorsa uygulanmaz.
Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın