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如何發送群組郵件
查看您發送的郵件
如何在發送群組郵件時使用篩選器

本文章以機器翻譯產生。

群組郵件发送

JT
Jenny Takahara, 2024年3月1日
注意: 群发邮件 功能仅适用于高级及更高级别的计划。

在商务通讯中,向多个收件人发送相同的电子邮件可能是明智的选择。有了 Pipedrive 中的 群发邮件 功能,您就可以做到这一点。

要使用群发邮件功能,您需要以下内容:

注意:如果您刚开始使用 Pipedrive,可以查看我们的自动化手动工作并节省时间 Pipedrive 学院课程

如何發送群組郵件

Note: 了解有關 列表檢視 的更多信息,請參閱此文章

群組郵件功能在Pipedrive的以下地方可用:

  • 線索選項卡的列表檢視
  • 交易選項卡的列表檢視
  • 人員選項卡的列表檢視
  • 活動選項卡的列表檢視
  • 聯絡人選項卡的聯絡人時間軸檢視

在上述任何地方選擇多個聯絡人後,您可以點擊“發送群組郵件”按鈕,立即向所有選擇的或關聯的聯絡人發送特定郵件。

Note: 當群組發送郵件時,最多可以選擇一百個聯絡人。如果需要向更多收件人發送電子郵件,請根據需要重複該過程。


您需要提供有關發送給該組聯絡人的電子郵件的相關細節。

  • 收件人 – 在點擊“發送群組郵件”按鈕之前選擇的聯絡人將顯示在此列。在這個區域,您還可以搜索並添加其他聯絡人。
  • 郵件模板 – 您可以選擇一個模板發送之前構建的電子郵件。有關郵件模板的更多信息,請參閱此文章
  • 可見性 – 郵件可以設置為基於可見性權限向其他Pipedrive用戶顯示,或設置為私人。有關可見性的更多信息,請參閱此文章

提供這些細節後,請點擊“發送消息”按鈕發送這些郵件。

Note: 發送群組郵件或同一時間計劃發送郵件時,將有30秒延遲,以防止被您的提供商阻擋。

查看您發送的郵件

注意: 郵件的狀態可以是“排隊”,“發送中”或“已發送”。

您可以前往郵件標籤下的寄件箱部分查看待處理的郵件,或者前往已發送部分查看已發送的郵件。

在郵件標籤的寄件箱部分,您將看到收件人、郵件主題、可見性和該特定郵件的狀態。

一旦郵件發送完成,便不會在郵件標籤的寄件箱部分中顯示。

相反,這些郵件將在已發送部分中可見。


如何在發送群組郵件時使用篩選器

注意:連續發送多個群組郵件批次可能會減慢Web應用程序的功能,以及郵件發送速度。如果遇到延遲,請讓應用程序有時間處理現有的郵件請求。

要篩選您已發送郵件的聯絡人,請前往 人員 名單視圖,點擊右上角的下拉菜單,然後選擇添加新篩選器。”

在那裡,您有幾個篩選器選項。

您可以使用上次收到的郵件 篩選器,在指定的時間框架內刪除您已經從您那裡收到郵件的任何聯絡人:

注意:在此示例中,日期被篩選為今天,但可以根據需要進行調整。

您還可以使用 郵件消息計數 篩選器。

例如,如果您有一個全新的聯絡人名單要發送郵件,您可以將篩選器設置為 郵件消息計數 > > 零。

這將僅顯示從未收到過郵件的聯絡人。

使用任一篩選器,一旦聯絡人收到郵件,他們將從篩選列表中刪除。

注意:篩選列表並不總是立即對數據變化做出反應,例如發送郵件。如果您看不到您的聯絡人名單根據篩選條件改變,請刷新您的網頁並等待處理時間。如果問題持續存在,請清除瀏覽器快取聯繫我們的支持團隊
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