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我如何更改項目的可見性?
YS
在本文中,您將了解如何更改交易、聯絡人和組織的可見性。若要了解如何更改潛在客戶的可見性,請參閱這篇文章。
可見性群組
注意:設定可見性群組僅限具有帳戶設定存取權的使用者。請閱讀 此文章 以瞭解更多關於可見性群組的資訊。
在管理團隊時,您可能想限制帳戶中特定資訊的存取。Pipedrive 提供可見性群組,讓您將使用者分類並定義他們可以檢視的項目。
要開始設定您的預設可見性,請前往 設定 > 管理使用者 > 可見性群組。
系統會提供選項讓您選擇 預設可見性,用於新增至系統的項目。您可以在任何時間變更此設定。

注意:可見性群組的彈性取決於您公司訂閱的方案。請查看 定價頁面,以了解各方案及其相關功能的概覽。
詳細檢視
注意: 如果你是一般交易使用者,並且將其他使用者擁有的項目的可見性更改為 「項目擁有者」,更改後你將無法看到該項目。
詳細檢視 是針對單一交易、個人或組織的檢視,包含與該項目相關的所有資訊。你也可以在詳細檢視中針對個別項目設定可見性。
點擊頁面頂端的可見性圖示,然後為該特定項目選擇可見性。

與上方說明相似,對誰可見的選項與您 Pipedrive 計劃所包含的可見性選項相同。
注意: 更改單一項目的可見性 將會覆蓋可見性群組的設定。
清單檢視
根據您需要編輯的項目數量,在清單檢視中有兩種方法可以變更項目的可見性。
如果您想在清單檢視中變更單一項目的可見性,請確認您的 「可見對象」 欄位已顯示。接著將滑鼠移到該項目上方以顯示可供編輯的鉛筆圖示,點擊即可編輯其可見性設定。

如果您想變更多個項目的可見性,可使用 批次編輯 選項。您可以選取特定項目或清單上顯示的所有項目,然後選擇不同的選項來變更它們的可見性。

想了解更多關於批次編輯功能的資訊,請參閱 這篇文章。
可見性問題
如果您是一般使用者,嘗試開啟特定聯絡人或交易時可能會遇到問題。當發生這種情況時,會出現以下橫幅:

如果您看到該橫幅,請聯絡您的管理員。他們可以授予您可見權限,或將您的狀態更改為追蹤者,讓您可以檢視該項目(但無法執行太多其他操作)。欲了解為何您可能看不到項目的更多資訊,請參閱本文。
注意:追蹤該項目會覆蓋您預設的可見性設定。
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