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Die KI E-Mail-Zusammenfassung von Pipedrive ist eine der Funktionen, die in der Pipedrive KI-Suite enthalten sind. Diese Funktion fasst E-Mail-Threads zu prägnanten Kurzfassungen zusammen, damit Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, Zeit sparen und die Informationsflut minimieren können.

Die KI E-Mail-Zusammenfassung verbessert die Entscheidungsfindung und die Verwaltung des Posteingangs und steigert so die Produktivität.

Wie richte ich die KI E-Mail-Zusammenfassung ein?

Um diese Funktion für Ihr Unternehmen zu aktivieren, gehen Sie zu Persönliche Einstellungen > E-Mail-Synchronisierung > E-Mail-KI. Aktivieren Sie dort die Option E-Mail-Zusammenfassung.

Bevor die Funktion aktiviert wird, müssen Sie die KI-Beta Nutzungsbedingungen akzeptieren. Die anderen Nutzer in Ihrem Unternehmen müssen den Bedingungen ebenfalls zustimmen, bevor sie diese Funktion nutzen können.

Sobald Sie diese akzeptiert haben, können Sie die Funktion nutzen.

Wo finde ich die Funktion?

Sobald Sie die Funktion aktiviert haben, ist die E-Mail-Zusammenfassung in jedem E-Mail-Thread sichtbar, unabhängig davon, ob Sie ihn in der Detailansicht oder im Sales-Posteingang anzeigen.

Wenn Sie auf das Antworten-Symbol einer E-Mail klicken, wird die Option für die Zusammenfassung des E-Mail-Threads angezeigt. Klicken Sie dann auf „Zusammenfassen“.

Sobald Sie auf „Zusammenfassen“ klicken, benötigt das Tool nur einen kurzen Moment, um die Zusammenfassung des Threads zu erstellen.

In wenigen Sekunden erhalten Sie eine Zusammenfassung des E-Mail-Threads mit den folgenden Informationen:

• Zusammenfassung
• Grundstimmung
• Kaufbereitschaft (auf einer Skala von 1–10)
• Aktionselemente

Beim nächsten Öffnen der E-Mail sehen Sie die Zusammenfassung, um einen schnellen Inhaltsüberblick zu erhalten. So können Sie wichtige Details, insbesondere während Kundengesprächen, mühelos abrufen.