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AIメール要約を構成する方法
機能はどこで見つけられますか?

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AI メール要約

YS
Yssel Salas, 2024年4月24日
注意:この機能は現在ベータ版であり、Professionalプラン以上でのみご利用いただけます。

PipedriveのAIメール要約機能は、Pipedrive AIスイートに含まれる機能の一つです。この機能はメールスレッドを簡潔な要約にまとめることで、重要なポイントを素早く把握し、時間を節約し、情報過多を最小限に抑えることができます。

AIメール要約は意思決定と受信トレイの管理を改善し、生産性を高めます。


AIメール要約を構成する方法

注意:この操作はアカウント設定を持つユーザーのみが利用できます。

会社のためにこの機能を有効にするには、個人設定 > メール同期 > メールAIに移動してください。その後、メール要約オプションを有効にしてください。

有効にする前に、AIベータ利用規約に同意する必要があります。会社内の他のユーザーもこの機能を利用する前に同意する必要があります。

同意したら、機能を使用できるようになります。


機能はどこで見つけられますか?

有効になると、電子メール要約機能は、詳細ビューであろうとセールスインボックスであろうと、すべてのメールスレッドで表示されます。

電子メールの返信アイコンをクリックすると、メールスレッドを要約するオプションが表示されます。それから、”要約”をクリックします。

”要約”をクリックすると、ツールがスレッドの要約を生成するのに数分かかります。

数秒で、メールスレッドの要約が次の情報と共に表示されます:

  • 要約
  • 感情
  • 購入意向(1〜10のスケールで)
  • アクションアイテム

次回メールを開くと、要約が表示され、重要な詳細を特にクライアントコール中に簡単に思い出すことができます。

メモ:各ユーザーは、1日に最大50件の要約を生成し、30分ごとに最大10件の要約を生成できます。
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