Kennisdatabase

Onderwerpen
Synchroniseer privégebeurtenissen als privé
Privé-evenementen synchroniseren als openbaar
Private-evenementen niet synchroniseren
Wat gebeurt er met de privacyinstellingen van mijn evenementen als ik mijn kalendersynchronisatie stopzet en opnieuw verbind?
Google Agenda

Dit artikel is automatisch vertaald

Hoe kan ik de privacy van mijn gesynchroniseerde evenementen beheren met kalendersynchronisatie?

YS
Yssel Salas, 9 februari 2024

Om u meer flexibiliteit en privacy te bieden, kunt u de zichtbaarheid van privé-evenementen beperken die gesynchroniseerd zijn met Pipedrive vanuit uw externe agenda's (Google en Microsoft).


Synchroniseer privégebeurtenissen als privé

Als je “Synchroniseer privégebeurtenissen als privé” selecteert, worden alle privégebeurtenissen die zijn gemaakt op je externe agenda nadat deze instelling is gewijzigd, weergegeven als Privé in de Pipedrive-agenda voor alle gebruikers.

Dit zorgt voor de vertrouwelijkheid van de informatie in de gebeurtenis.

Noot: Privégebeurtenissen worden niet meegenomen in Inzichten.

Je kunt alleen de details van een privégebeurtenis aanpassen op je externe agenda. Als je een privégebeurtenis aanpast die voorafgaand aan deze instelling was gesynchroniseerd, zal deze gebeurtenis als privé verschijnen in Pipedrive.

Je kunt privégebeurtenissen rechtstreeks vanuit Pipedrive verwijderen. We raden aan dit te controleren in je externe agenda voordat je een gebeurtenis verwijdert, aangezien deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt.


Privé-evenementen synchroniseren als openbaar

Als je “Privé-evenementen synchroniseren als openbaar” selecteert, worden alle privé-evenementen die zijn aangemaakt op je externe kalender na het wijzigen van deze instelling weergegeven als openbaar of reguliere activiteiten op de Pipedrive-kalender voor alle gebruikers.


Private-evenementen niet synchroniseren

Als je “Private-evenementen niet synchroniseren” selecteert, worden alle private-evenementen die zijn aangemaakt op je externe agenda na het wijzigen van deze instelling niet gesynchroniseerd met Pipedrive.

Opmerking: Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat dit kan leiden tot dubbele boekingen als je vergaderingslots niet zijn geblokkeerd.

Wat gebeurt er met de privacyinstellingen van mijn evenementen als ik mijn kalendersynchronisatie stopzet en opnieuw verbind?

Pipedrive beschouwt de privacyinstellingen van externe kalenderevenementen als de waarheid.

Als u activiteiten heeft aangemaakt tussen het stoppen en opnieuw verbinden van uw kalendersynchronisatie met "Synchroniseer privé-evenementen als openbaar", zal Pipedrive alle evenementen die zijn aangemaakt tijdens deze periode bijwerken om de privacyinstellingen op uw Google- of Microsoft-kalender weer te geven.


Google Agenda

Google Agenda heeft een instelling genaamd "Standaard zichtbaarheid" die afhankelijk is van een instelling die van toepassing is op alle gebeurtenissen.

Noot: Als een gebeurtenis gemarkeerd is als "Standaard zichtbaarheid" in Google Agenda, blijft deze "Openbaar" binnen Pipedrive. Je moet expliciet de optie "Privé" kiezen in Google Agenda om als privéactiviteit in Pipedrive te worden weergegeven.

Je kunt de standaard zichtbaarheid van de specifieke instellingenpagina van de agenda wijzigen onder "Toegangsrechten voor evenementen". Meer informatie over privacy-instellingen in Google Agenda vind je in dit artikel.

Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact