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Sincronizza eventi privati come privati
Sincronizza eventi privati come pubblici
Non sincronizzare gli eventi privati
Cosa succede alle impostazioni sulla privacy dei miei eventi se interrompo e riconnetto la sincronizzazione del mio calendario?
Calendario Google

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Come posso controllare la privacy dei miei eventi sincronizzati con la sincronizzazione del calendario?

YS
Yssel Salas, 9 febbraio 2024

Per fornirti maggiore flessibilità e privacy, puoi limitare la visibilità degli eventi privati sincronizzati in Pipedrive dai tuoi calendari esterni (Google e Microsoft).


Sincronizza eventi privati come privati

Selezionando "Sincronizza eventi privati come privati", tutti gli eventi privati creati sul tuo calendario esterno dopo aver modificato questa impostazione appariranno come Privato nel calendario di Pipedrive per tutti gli utenti.

Ciò garantisce la riservatezza delle informazioni nell'evento.

Nota: Gli eventi privati non verranno considerati nelle Insights.

Puoi modificare solo i dettagli di un evento privato sul tuo calendario esterno. Se modifichi un evento privato che era stato sincronizzato prima di aver modificato questa impostazione, quell'evento inizierà a essere visualizzato come privato all'interno di Pipedrive.

Puoi eliminare gli eventi privati direttamente da Pipedrive. Ti consigliamo di verificare due volte con il tuo calendario esterno prima di eliminare un evento, poiché quest'azione non può essere annullata.


Sincronizza eventi privati come pubblici

Se selezioni "Sincronizza eventi privati come pubblici" allora tutti gli eventi privati creati sul tuo calendario esterno dopo che questa impostazione è stata modificata appariranno come attività pubbliche o regolari sul calendario Pipedrive per tutti gli utenti.


Non sincronizzare gli eventi privati

Se selezioni "Non sincronizzare gli eventi privati", tutti gli eventi privati creati sul tuo calendario esterno dopo che questa impostazione è stata modificata non verranno sincronizzati su Pipedrive.

Nota: Questa opzione non è consigliata poiché potrebbe causare conflitti di prenotazione se gli intervalli di tempo per i meeting non sono bloccati.

Cosa succede alle impostazioni sulla privacy dei miei eventi se interrompo e riconnetto la sincronizzazione del mio calendario?

Pipedrive considera le impostazioni sulla privacy degli eventi del calendario esterno come la fonte di verità.

Se hai creato attività tra il momento in cui interrompi e riconnetti la sincronizzazione del tuo calendario con "Sincronizza eventi privati come pubblici", Pipedrive aggiornerà tutti gli eventi creati durante questo periodo per riflettere l'impostazione sulla privacy sul tuo calendario Google o Microsoft.


Calendario Google

Il Calendario Google ha una impostazione chiamata "Visibilità predefinita" che si basa su un'impostazione applicata a tutti gli eventi.

Nota: Se un evento è contrassegnato come "Visibilità predefinita" su Google Calendar, rimarrà "Pubblico" in Pipedrive. È necessario scegliere esplicitamente l'opzione "Privato" su Google Calendar per rifletterlo come attività privata in Pipedrive.

È possibile modificare la visibilità predefinita nella pagina delle impostazioni specifiche del calendario sotto "Autorizzazioni di accesso per gli eventi". Scopri di più sulle impostazioni di privacy su Google Calendar in questo articolo.

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