База знаний

Темы
Создание отчета о производительности электронных писем
Просмотр отчета о производительности ваших электронных писем
Настройка отчета о производительности электронной почты
Отслеживание ответов

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Отчеты о важных сведениях: эффективность электронной почты

BF
Breandan Flood, 1 ноября 2023 г.
Примечание: Количество отчетов Insights, которые вы можете иметь, зависит от вашего тарифного плана. Вы можете узнать больше о лимитах использования в этой статье.

Электронные письма являются одной из самых важных задач для продавцов, будь то отправка приветственного письма, последующее общение с клиентом или заключение важной сделки.

Чтобы отслеживать это, вы можете создать отчет о производительности электронных писем в Insights. Все письма, отправленные или полученные с использованием нашей синхронизации электронной почты или Smart Bcc, могут быть отслежены в этом отчете.


Создание отчета о производительности электронных писем

Для создания отчета перейдите в раздел Insights и нажмите “+”> Report > Activity > Emails performance.


Просмотр отчета о производительности ваших электронных писем

Ваш отчет о производительности электронных писем содержит три просматриваемых раздела: фильтры, диаграмма и табличный вид.

Фильтры

Примечание: По умолчанию фильтр вашего отчета о производительности электронных писем установлен на время отправки/получения > это. Этот фильтр нельзя удалить, но вы можете изменить временной интервал.

Вверху отчета вы можете видеть ваши текущие фильтры данных и добавить новые, используя ”+“ в левом нижнем углу.

Диаграмма

Под фильтрами находится раздел с диаграммой, где вы можете увидеть визуальное представление ваших данных.

Вы можете навести курсор на любой из столбцов диаграммы, чтобы увидеть разбивку данных, содержащихся там.

Примечание: Нажмите ”...“ в правом верхнем углу, чтобы изменить цвета столбцов и количество видимых столбцов.

Табличный вид

Внизу страницы находится табличный вид, где вы можете просмотреть ваши электронные письма индивидуально с использованием таблицы или увидеть сводку данных, содержащихся в вашем отчете.


Настройка отчета о производительности электронной почты

Примечание: Графики производительности электронной почты не могут быть визуализированы с использованием пользовательских полей.

Настройка вашего отчета о производительности электронной почты дает вам множество вариантов визуализации данных отчета.

Есть три метрики, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида и данных ваших графиков: просмотр по, измерение по и сегментация по.

Просмотр по (ось Х)

Раздел просмотр по определяет, как ваши столбцы разделены на графике. Например, этот график разделен на четыре столбца по времени отправки/получения, по одному для каждого квартала в 2023 году.

Измерение по (ось Y)

Примечание: По умолчанию в поле измерение по используется значение количество электронных писем.

Раздел измерение по представляет данные, подсчитываемые вертикально в каждом столбце. Для этого доступны два поля:

  • Средняя продолжительность ответа в минутах
  • Количество электронных писем

Сегментация по

Раздел сегментация по представлен покраской внутри каждого столбца. Например, в этом графике два цвета (зеленый и коричневый) показывают электронные письма, отправленные двумя разными пользователями.

Для сегментации вашего графика производительности электронной почты доступны шесть полей:

  • Направление электронной почты
  • Отслеживание ссылок
  • Отслеживание открытий
  • Отслеживание ответов
  • Команда
  • Пользователь

Вы также можете выбрать «нет» в качестве опции для сегментации, в этом случае все столбцы будут иметь одинаковый цвет.

Вы можете выбрать цвет своих столбцов, а также количество отображаемых столбцов, щелкнув «...“ в правом верхнем углу графика.

Примечание: После создания отчета о производительности электронной почты и нажатия «сохранить“, вы можете добавить его на свою панель мониторинга или поделиться им с вашей командой.

Отслеживание ответов

Примечание: Информация об ответах сохраняется только для электронных писем, отправленных/полученных после февраля 2023 года. Более старую информацию можно получить, отключив и снова подключив синхронизацию электронной почты.

Вы можете использовать поля отслеживания ответов, чтобы увидеть различные показатели, такие как открытие и ответы на электронные письма.

Поля отслеживания ответов можно найти в следующих местах:

Название поляМестонахождение поляВопрос, на который отвечает поле
Отслеживание ответовРазделы Фильтр, Сегмент, Просмотр по и Просмотр таблицейОтветил ли получатель на мое письмо?
Время ответа (отслеживание)Разделы Фильтр, Просмотр по и Просмотр таблицейКогда они ответили на мое письмо?
Продолжительность ответа (в минутах)Разделы Фильтр, Просмотр по и Просмотр таблицейСколько времени прошло после получения письма на ответ?

Если вы находитесь в режиме таблицы, вы можете нажать на значок шестеренки, чтобы изменить видимые поля и увидеть доступные.


Например, в этой диаграмме поле просмотр по - это отслеживание ответов, и столбцы показывают электронные письма, на которые отвечали и на которые не отвечали.

Из этого отчета можно сделать вывод, что большинство отправленных писем не получают ответов. Эта информация может быть полезной при принятии решения о необходимости изменения стратегии рассылки.

Примечание: Для получения дополнительной информации о том, как работает отслеживание электронной почты в Pipedrive, ознакомьтесь с этой статьей.
Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами