Tietokanta

Liiketoiminta voi tarkoittaa monien sähköpostien vastaanottamista, joten niiden järjestäminen on elintärkeää tuottavuuden kannalta. Sähköpostitunnisteiden avulla voit suodattaa ja tunnistaa sähköposteja niiden yhteisten ominaisuuksien perusteella, mikä helpottaa niiden löytämistä ja lajittelemista.

Kuinka määrittää ja luoda sähköpostikategorioita

Voit luoda uuden sähköpostikategorian napsauttamalla kategoria-valikkoa Pipedrive-saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla “Lisää uusi kategoria”.

Voit soveltaa tätä kategoriaa sähköpostiin avamalla halutun sähköpostin, napsauttamalla sähköposti-ikonin aiherivin vieressä ja valitsemalla kategoriasi.

Voit myös soveltaa kategorioita useisiin sähköposteihin kerralla. Valitse yksinkertaisesti sähköpostit saapuneet-näkymästä ja napsauta “Hallitse kategorioita”. Valitse sitten haluamasi kategoriat.

Sähköpostilabelien muokkaaminen ja poistaminen

Voit muokata labelia viemällä hiiren sen päälle label-valikossa ja napsauttamalla kynäkuvaketta. Voit myös muuttaa labelin nimeä ja väriä sekä poistaa sen napsauttamalla roskakori-ikonia.

Sähköpostilabelien katselu ja suodatus

Kun tarkastelet synkronoituja sähköposteja Pipedrive-saapuneet-kansiossasi, sähköpostilabelisi ovat vasemmalla viestin aiheita.

Suodataaksesi saapuneet-kansiosi labelien mukaan, voit valita yhden tai useamman sähköpostilabelin yläoikealla olevasta label-valikosta.