<p style="text-align: justify">Tehokas ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää käyttäjille, jotka käsittelevät useita yhteyksiä, liidejä tai kauppoja alustallamme. </p>
<p style="text-align: justify">Toimintojen lisääminen erissä kauppoihin virtaviivaistaa tätä prosessia mahdollistamalla useiden toimintojen luomisen kerralla, poistaen tarpeen toistuville yksittäisille syöttöille.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä parannus tehostaa tuottavuutta ja minimoi riskin unohtaa seurannat tai jättää huomiotta lukuisia kauppoja hallittaessa.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Miten voin lisätä joukkotoimintoja diileihin?<a name="miten-voin-lis-t-joukkotoimintoja-diileihin"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on oikeus suuren muokkauskohdemäärän <strong>“Bulk edit items”</strong> käytössä.</div>
<p style="text-align: justify">Mene vain diilin <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view">luetteloon</a> ja valitse diilit, joihin haluat lisätä toimintoja.</p>
<p style="text-align: justify">Sen jälkeen, klikkaa <strong>“Aikatauluta toimintoja”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20edit%20deals.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Voit lisätä jopa 100 toimintoa valintaa kohden.</div>
<p style="text-align: justify">Kun klikkaat <strong>“Aikatauluta toimintoja”</strong>, näet aktiviteetinsiirtimen, jossa voit muokata toiminnon otsikkoa, tyyppiä, määräpäivää, tärkeyttä, muistiota, vastuuhenkilöä ja videokonferenssia joukkoistamalla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Group%2020284.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos lisäät joukkotoimintoina yli viisi toimintoa, voit siirtää ne kalenterinäkymästä haluamaasi ajankohtaan ja tarvittaessa pidentää toiminnon kestoa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activity%20drag%20n%20drop.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisäksi voit jakaa aktiviteetit usealle päivälle. Valitse päivämäärävalikon vieressä olevasta vaihtoehdosta aktiviteettien määrä päivää kohden.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/split%20activities.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös navigoida kalenterin päivien läpi toiminnon laatijan oikealla puolella.</p>
<p style="text-align: justify">Voit luoda videopuhelulinkin jokaiseen aktiviteettiin napsauttamalla <a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler">videopuheluvalikkoa</a>. Tämä luo eri videopuhelulinkit jokaiseen aktiviteettiin.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/link%20meeting%20act%20.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat muutokset, näet luodut toiminnot kalenteriluettelossasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%20bulk%20copy.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lue lisää kalenterinäkymästä <a href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Lisää massatoimintoja muihin kohteisiin.<a name="lis-massatoimintoja-muihin-kohteisiin"></a></h2>
<p>Massatoimintojen luominen on saatavilla myös muissa listanäkymissä:</p>
<ul><li>Kontaktit</li><li>Liidien Saapuneet</li><li>Sales Inbox – Lähetetyt-kansio</li></ul>
<p>Luo useita aktiviteettejä näissä luettelonäkymissä valitsemalla kohteet, joille haluat luoda aktiviteetit, ja valitsemalla joukkotoiminto vaihtoehto.</p>
<p>Tarkempia ohjeita varten tutustu artikkeliin <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-create-activities-in-bulk" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka voin luoda aktiviteettejä joukkona?</a></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Miksi vaihtoehto lisätä erätoiminnot on harmaana tililläni?<a name="miksi-vaihtoehto-lis-t-er-toiminnot-on-harmaana-tilill-ni"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Siellä saattaa olla joitakin syitä siihen, miksi sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa saatavilla:</p>
<ul><li><strong>Suunnitelmasi ei tue tätä</strong> – lue, kuinka voit vaihtaa suunnitelmaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-switch-to-a-different-pipedrive-plan-or-change-my-billing-frequency" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</li><li><strong>Sinulla ei ole valtuuksia massamuokkaukseen</strong> – voit pyytää järjestelmänvalvojakäyttäjää ottamaan tämän valtuuden käyttöön tilillesi. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</li></ul>

Add activities in bulk to deals

miten-voin-lis-t-joukkotoimintoja-diileihin

Miten voin lisätä joukkotoimintoja diileihin?

lis-massatoimintoja-muihin-kohteisiin

Lisää massatoimintoja muihin kohteisiin.

miksi-vaihtoehto-lis-t-er-toiminnot-on-harmaana-tilill-ni

Miksi vaihtoehto lisätä erätoiminnot on harmaana tililläni?

Lisää toimintoja erissä sopimuksiin

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Käytä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000454397-Calendar-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kalenterisynkronointiominaisuutta</a> synkronoidaksesi aktiviteetit kalenteripalveluntarjoajasi kanssa. Käytä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115004426725-Scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kokousten ajoittajaa</a> määrittääksesi saatavuutesi ja varataksesi aktiviteetteja kontakteillesi.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Aktiviteetit</strong> Pipedrivessa edustavat mitä tahansa toimenpidettä, jolla edistät kauppojasi, kuten puheluita, kokouksia, tehtäviä tai sähköposteja. Voit liittää aktiviteetteja henkilöihin, organisaatioihin, liideihin, kauppoihin tai projekteihin, jotta voit selkeämmin nähdä, mitä seuraavaksi tapahtuu.<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/kPaRi4tCPdLXnDqKYf1t6s.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2>Missä löytää se<a name="miss-l-yt-se"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Löydät aktiviteettisi napsauttamalla <strong>aktiviteetti</strong>-kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activities%201.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus: </strong>Nähdäksesi aktiviteetin, käyttäjällä tulee olla <a href="https://support.pipedrive.com/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyys</a> kaikkiin siihen liittyviin kohteisiin. <br></div>
<hr>
<p style="text-align: justify"><a name="C1IamCs"></a></p>
<h2 style="text-align: justify">Toimintojen lisääminen<a name="toimintojen-lis-minen"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Voit määrittää aktiviteetin oletusarvoisesti <strong>puheluksi, kokoukseksi, tehtäväksi, määräajaksi, sähköpostiksi tai lounaaksi</strong>, mutta voit myös luoda <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115001123565-How-can-I-create-custom-activity-types-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">räätälöityjä toimintotyyppejä</a>, jotka vastaavat yrityksesi tarpeita.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on useita paikkoja, joissa voi luoda aktiviteetteja. </p>
<h3>Myyntiputkinäkymä (<strong>kaupat</strong> -välilehti)<a name="myyntiputkin-kym-kaupat-v-lilehti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>aktiviteetti-ikonia</strong> tarjouskortilla omassa <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipeline-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">myyntiputkessasi</a>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%206.50.25%20AM.png" width="769" height="388" alt=""></figure>
<h3>Yksityiskohtaiset näkymät<a name="yksityiskohtaiset-n-kym-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Avaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtanäkymä</a> kaupasta, projektista, henkilöstä tai organisaatiosta ja napsauta <strong>aktiviteettivälilehteä</strong> lisätäksesi aktiviteetin suoraan kohteeseen.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%206.52.41%20AM.png" width="762" height="502" alt=""></figure>
<h3><br> Liidien Saapuneet<a name="liidien-saapuneet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Avaa liidi <a href="https://support.pipedrive.com/article/leads-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Liidien Saapuneet</a> -kansiosta ja napsauta yläreunassa olevaa <strong>“Aktiviteetti”</strong> -välilehteä, jotta voit luoda ja linkittää siihen aktiviteetin. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%206.56.04%20AM.png" width="772" height="582" alt=""></figure>
<h3>Kalenteri- tai aktiviteettien listanäkymä<a name="kalenteri-tai-aktiviteettien-listan-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115003389609-Calendar-View" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kalenterissa</a> tai <strong>aktiviteettien </strong>välilehden listanäkymässä: <br> Napsauta <strong>“+ Aktiviteetti”</strong> -painiketta.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%206.59.36%20AM.png" width="887" height="347" alt=""></figure>
<h3>Kontaktit<a name="kontaktit"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000184889-Contacts-Timeline" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yhteystietojen aikajanalla</a> <strong>yhteystiedot</strong> -välilehdellä:<br> Napsauta <strong>“+”</strong> <strong>&gt; Lisää aktiviteetti</strong> näytön oikealla puolella, kun viet hiiren osoittimen yhteyshenkilön aikajanan päälle. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%207.01.23%20AM.png" width="889" height="344" alt=""></figure>
<h3>Mobiilisovellus<a name="mobiilisovellus"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Mobiilisovelluksessa:<a href="https://www.pipedrive.com/en/features/mobile-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Napsauta </a>“+”</strong> mobiilisovelluksesi aktiviteettiosan oikeassa yläkulmassa lisätäksesi aktiviteettejä.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activities%203.jpg" alt=""></figure>
<h3>Sähköpostien lisääminen aktiviteetteina<a name="s-hk-postien-lis-minen-aktiviteetteina"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Lähetä sähköpostiviestejä <strong>Sales Inbox</strong>ista tai yksityiskohtaisista näkymistä ja lisää ne automaattisesti <a href="https://support.pipedrive.com/article/add-emails-as-activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aktiviteetteina</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä auttaa vähentämään raportointikatkoksia ja seuraamaan tiimisi työpanosta tarkemmin aktiviteettien suorituskykyraportissa, ilman että luot erillisiä aktiviteetteja jokaiselle lähettämällesi sähköpostille.</p>
<p style="text-align: justify">Voit ottaa tämän vaihtoehdon oletusarvoisesti käyttöön <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync?tab=general" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointiasetuksissasi</a>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/add%20emails%20as%20activities%20option.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös säätää sitä suoraan sähköpostin kirjoitusikkunassa ennen lähettämistä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/add%20this%20email%20as%20activity.png" alt=""></figure>
<h3>Aktiviteettien lisääminen joukkoina<a name="aktiviteettien-lis-minen-joukkoina"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos tarvitset monien aktiviteettien luomista kerralla, käytä <strong>taulukoiden tuontia</strong> tai luo ne suoraan tuetuista <strong>listanäkymistä</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Joukkoluonti on saatavilla <strong>kaupat</strong>, <strong>kontaktit</strong>, <strong>liidit</strong> ja <strong>Sales Inbox (Lähetetyt-kansio)</strong> -osioiden listanäkymissä.</p>
<p style="text-align: justify">Kussakin näistä valitse tietueet, joille haluat luoda aktiviteettejä, ja käytä sitten joukko-optiota lisätäksesi useita aktiviteettejä kerralla.</p>
<p style="text-align: justify">Ohjeet jokaista listanäkymää varten löydät omistetusta artikkelista <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/how-can-i-create-activities-in-bulk">Kuinka voin luoda aktiviteettejä joukkona?</a></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Toiminnan aikatauluttaminen <a name="toiminnan-aikatauluttaminen"></a></h2>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Aktiviteettikutsujen lähettämiseen vaaditaan kalenterin aktiivinen synkronointi. Lue, miten synkronoit kalenterisi <a href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Ajasta aktiviteetti</strong> -ikkuna näyttää sinulle valitun päivän aikataulun oikealla ja aktiviteettikentät vasemmalla.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä auttaa sinua aikatauluttamaan aktiviteettisi tehokkaasti, estämään tuplabuukkaukset ja voit tarpeen mukaan uudelleenajastaa olemassa olevia aktiviteettejäsi.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:739px;max-width:739px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2007-59-22.gif" width="739" height="573" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Toiminnan aikatauluttaminen</strong> -kehotteessa voit täyttää seuraavat toiminnan tiedot:</p>
<ul>
<li><strong>Otsikko – </strong>Toimintasi nimi<br></li>
<li>
<strong>Tyypi – </strong>Oletus tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001123565-How-can-I-create-custom-activity-types-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">räätälöity</a> toimintatyyppi</li>
<li>
<strong>Aika, päivämäärä ja kesto – </strong>Milloin ja kuinka kauan toiminta kestää</li>
<li>
<strong>Varattu/Vapaa – </strong>Aktiviteetit on oletuksena asetettu "Vapaiksi". Jos aktiviteetti on asetettu "Varatuksi", asiakkaasi eivät voi varata kyseistä aikaväliä minkään <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115004426725-Scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Scheduler</a>-linkin kautta. </li>
<li>
<strong>Huomautus – </strong>Kuvaus aktiviteetistasi. Tämä on yksityinen ja näkyy vain Pipedrive-tililläsi. </li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Muutamia muita huomionarvoisia toimintakenttiä: </p>
<ul><li><strong>Viimeisen toiminnan päivämäärä –</strong> näyttää viimeisen toiminnan päivämäärän, joka on merkitty tehdyksi</li><li><strong>Seuraavan toiminnan päivämäärä</strong> <strong>–</strong> näyttää seuraavan toiminnan päivämäärän, jonka olet aikatauluttanut, mutta joka ei ole vielä merkitty tehdyksi</li><li><strong>Päivitysaika –</strong> Viimeisimmän päivityksen päivämäärä kohteessa (uuden aktiviteetin luominen, kentän päivittäminen, vaiheiden siirtäminen jne.)</li></ul>
<p style="text-align: justify"> Lisätäksesi <strong>vieraita</strong>, <strong>paikan</strong> tai <strong>kuvauksen</strong> toimintaasi, laajenna osiota aikataulun, päivämäärän ja keston osion alla toimintanäkymässä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:665px;max-width:665px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2009-04-41.gif" width="665" height="517" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Vierailevat – </strong>Henkilöt, jotka haluat kutsua aktiviteettiin. Tämä voi olla joko olemassa olevia Pipedrive-yhteystietojasi tai ulkoinen sähköpostiosoite. <ul><li><strong>Kutsu vieraita – </strong>Lisäämällä sähköpostiosoitteita tai Pipedrive-yhteystietoja vieraiden osioon lähetetään <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005286065-Activity-Invites" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostikutsuja</a> heille.</li></ul></li>
<li>
<strong>Sijainti – </strong>Aktiviteettisi osoite. Pipedrive tarkistaa automaattisesti, vastaako sijainti Google Mapsin paikkatietoa. Aktiviteettien listanäkymässä voit klikata sijaintia ja nähdä sen Google Mapsissa.</li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2008-17-36.gif" width="840" height="471" alt=""></figure>
<ul><li><strong>Kuvaus – </strong>Lisätiedot aktiviteetista, jotka synkronoidaan ulkoiseen kalenteriisi. Toisin kuin aktiviteettiin lisätty huomautus, kuvaus on julkisesti nähtävissä kaikille aktiviteettiin lisätyille vieraille.</li></ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="yhteyksien-ja-sopimusten-linkitt-minen"></a>Yhteyksien ja sopimusten linkittäminen </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Ajasta aktiviteetti</strong> -ikkunassa voit valita omistajan ja liittää aktiviteetin kauppaan, organisaatioon tai henkilöön. </p>
<p style="text-align: justify">Kun toiminta on liitetty kohteeseen, se näkyy kohteen yksityiskohtaisella sivulla. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:576px;max-width:576px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%208.22.52%20AM.png" width="576" height="266" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Linkitetty sopimus – </strong>Toiminta, joka on liitetty vain sopimukseen, on automaattisesti linkitetty siihen liittyvään yhteyshenkilöön ja organisaatioon. </li>
<li>
<strong>Linkitetty henkilö – </strong>Toiminta, joka on liitetty henkilöyhteyteen, on automaattisesti linkitetty kyseisen henkilön organisaatioon. </li>
<li>
<strong>Linkitetty organisaatio – </strong>Toiminta, joka on liitetty organisaatioon, ei ole automaattisesti linkitetty sen sopimuksiin tai henkilöyhteyksiin, koska jokaiselle organisaatiolle voi olla useita sopimuksia ja henkilöyhteyksiä. </li>
</ul>
<hr>
<a name="C4IamCs"></a>
<h2 style="text-align: justify">Toimintojen suorittaminen<a name="toimintojen-suorittaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tässä on muutamia asioita, jotka sinun on hyvä tietää aktiviteettien suorittamisesta: </p>
<ul><li>Voit merkitä aktiviteettejä suoritetuiksi listanäkymässä, kalenterinäkymässä, linkitettyjen kohteiden yksityiskohtaisilla sivuilla tai yhteystietojen aikajananäkymässä. </li><li>Aktiviteetin <strong>suoritetuksi merkkaamisen aika</strong> -kenttä päivitetään, kun aktiviteetti on merkitty suoritetuksi. </li><li><strong>Eräpäivä</strong> -kenttä näyttää aina sen ajan ja päivämäärän, jolloin toiminto oli alun perin aikataulutettu.</li><li>Vaikka voit manuaalisesti muokata aktiviteetin <strong>eräpäivä</strong> -kenttää – jopa jälkikäteen – <strong>suoritetuksi merkkaamisen</strong> kenttä heijastaa aina ajan, jolloin aktiviteetti merkittiin suoritetuksi.</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2008-31-48.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit lukea lisää aktiviteetin <strong>suoritetuksi merkkaamisen</strong> logiikasta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360005106998" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<div class="support-note primary"><strong>Huom: </strong>Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven käyttöä, tutustu meidän<strong> “Älä unohda seurantaa” <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/never-forget-a-follow-up?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssiin</a>.</strong></div>
<hr>
<h2>Toimintojen poistaminen<a name="toimintojen-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Toimintoja voidaan poistaa sekä kalenteristasi että luettelonäkymästä. </p>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi toiminnon luettelonäkymästä, valitse yksi tai useampi toiminto vasemman reunan marginaalista, ja napsauta sitten <strong>roskakori</strong> -ikonia: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:570px;max-width:570px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%208.45.20%20AM.png" width="570" height="316" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi toiminnon kalenterinäkymästä, valitse toiminto ja napsauta <strong>roskakori</strong> -ikonia: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:856px;max-width:856px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2008-48-10.gif" width="856" height="464" alt=""></figure>

Activities

miss-l-yt-se

Missä löytää se

toimintojen-lis-minen

myyntiputkin-kym-kaupat-v-lilehti

Myyntiputkinäkymä (kaupat -välilehti)

yksityiskohtaiset-n-kym-t

Yksityiskohtaiset näkymät

liidien-saapuneet

Liidien Saapuneet

kalenteri-tai-aktiviteettien-listan-kym

Kalenteri- tai aktiviteettien listanäkymä

kontaktit

Kontaktit

mobiilisovellus

Mobiilisovellus

s-hk-postien-lis-minen-aktiviteetteina

Sähköpostien lisääminen aktiviteetteina

aktiviteettien-lis-minen-joukkoina

Aktiviteettien lisääminen joukkoina

Toimintojen lisääminen

toiminnan-aikatauluttaminen

Toiminnan aikatauluttaminen

yhteyksien-ja-sopimusten-linkitt-minen

Yhteyksien ja sopimusten linkittäminen

toimintojen-suorittaminen

Toimintojen suorittaminen

toimintojen-poistaminen

Toimintojen poistaminen

Toiminta

<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä kerralla useamman aktiviteetin tilillesi, voit tehdä sen suoraan kauppa-, yhteystieto-, liidi- ja Myynnin Saapuneet -luettelonäkymistä tai käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">taulukon tuontia</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aktiviteettien lisääminen erissä luettelonäkymistä<a name="aktiviteettien-lis-minen-eriss-luettelon-kymist"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit luoda aktiviteetteja erissä suoraan tuetuista <strong>luettelonäkymistä</strong> Pipedrivessa. Tämä antaa sinun valita useita kohteita ja ajoittaa aktiviteetit kaikille niille yhdellä kertaa.</p>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettien erälisäys on käytettävissä <strong>kauppa</strong>-, <strong>yhteystieto</strong>-, <strong>liidi</strong>- ja <strong>Myynnin Saapuneet (lähetetyt kansio)</strong> -luettelonäkymissä.</p>
<p style="text-align: justify">Kussakin näkymässä valitse kohteet, käytä eräoptiota ajoittamaan aktiviteetit ja määritä tiedot aktiviteettieditorissa.</p>
<p style="text-align: justify">Tarkastellaan kutakin niistä tarkemmin.</p>
<h3>Kauppaluettelonäkymästä<a name="kauppaluettelon-kym-st"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry <strong>kauppojen</strong> -sivulle ja vaihda <strong>luettelonäkymään</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/deals%20list%20view%20highlight.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/article/quick-filters" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pikasuodattimia</a> näyttääksesi kaupat, joille haluat luoda aktiviteetteja. Suodatusvaiheella voit myös kohdentaa kaikki kaupat tiettyyn osaan myyntiputkeasi.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse sitten päivitettävät kaupat ja klikkaa <strong>”Ajoita aktiviteetit”</strong>. Sulkeet näyttävät valittujen kauppojen määrän.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/deals%20list%20view%20multiple%20selected.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettieditorissa voit määrittää aktiviteetin tiedot, kuten päivämäärän, prioriteetin ja muistiinpanot, ja sitten klikkaa <strong>”Tallenna aktiviteetit”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Product%20demo%20for%203%20different%20deals.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Yhteystietoluettelosta<a name="yhteystietoluettelosta"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Yhteystietoluettelonäkymässä</strong> voit valita ajoittaa aktiviteetteja henkilöille tai organisaatioille. Menettelytapa on molemmissa olennaisesti sama.</p>
<p style="text-align: justify">Siirry <strong>yhteystietojen</strong> -sivulle ja valitse joko <strong>henkilöt</strong> tai <strong>organisaatiot</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/contact%20list%20view%20first%20screen.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse yhteystiedot, joille haluat luoda aktiviteetteja, ja klikkaa <strong>”Ajoita aktiviteetit”</strong>. Sulkeet näyttävät valittujen yhteystietojen määrän.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/people%20contacts%20selected.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettieditorissa voit määrittää aktiviteetin tiedot, kuten päivämäärän, prioriteetin ja muistiinpanot, ja sitten klikkaa <strong>”Tallenna aktiviteetit”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/multiple%20contact%20people%20activity%20creation.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Liidilistausnäkymästä Liidien Saapuneet -kansiossa<a name="liidilistausn-kym-st-liidien-saapuneet-kansiossa"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä aktiviteetteja erissä tehostaaksesi liidioutreach-toimiasi. Tätä varten siirry <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/leads-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Liidien Saapuneet</a></strong> -kansioon.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Leads%20area%20entry%20bulk%20adding%20activities.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse liidit, joille haluat luoda aktiviteetteja, ja klikkaa <strong>”Ajoita aktiviteetit”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/leads%20selected%20for%20bulk%20adding.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettieditorissa voit määrittää aktiviteetin tiedot, kuten päivämäärän, prioriteetin ja muistiinpanot, ja sitten klikkaa <strong>”Tallenna aktiviteetit”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Leads%20add%20Activity%20to%20multiple%20entities.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Useiden aktiviteettien jakaminen usealle päivälle<a name="useiden-aktiviteettien-jakaminen-usealle-p-iv-lle"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kauppoja, kontakteja ja liidejä varten, riippuen valitsemiesi kohteiden määrästä, voit valita seuraavasti:</p>
<ul><li>Aikatauluta kaikki aktiviteetit samalle päivälle</li><li>Jaa ne ryhmiin, joissa on 5–40 aktiviteettia päivässä, valitsemalla avattavasta valikosta <strong>“Kaikki aktiviteetit yhdelle päivälle”</strong></li><li>Ohita viikonloput</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/deals%20split%20x%20activities%20per%20day.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tämän jälkeen voit vetää aktiviteetit oikeanpuoleisesta paneelista haluamaasi aikaikkunaan ja napsauttaa <strong>“Tallenna aktiviteetit”</strong> kun olet valmis.</p>
<div class="support-note warning"><strong>Huom:</strong> Suurin määrä kohteita, joihin voit lisätä aktiviteetteja kerralla, on 100.</div>
<h3 style="text-align: justify">Myynnin Saapuneet -lähetettyjen kansio -luettelonäkymästä<a name="myynnin-saapuneet-l-hetettyjen-kansio-luettelon-kym-st"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Myynnin Saapuneet -lähetettyjen kansio -kansiosta suoritettavat aktiviteettien erälisäykset toimivat eri tavoin kuin muut luettelonäkymät.</p>
<p style="text-align: justify">Aloita siirtymällä <strong>Myynnin Saapuneet</strong> ja valitsemalla <strong>Lähetetyt kansio</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/entry%20point%20sales%20inbox%20sent%20folder.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tässä et ajasta tulevia aktiviteetteja. Sen sijaan luot valmiita sähköpostiaktiviteetteja perustuen lähettämiisi sähköpostikeskusteluihin. Kun valitset useita sähköpostikeskusteluja ja luot aktiviteetteja erissä, Pipedrive luo yhden aktiviteetin per keskustelu.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse keskustelut, joista haluat luoda aktiviteetin, ja klikkaa <strong>”Lisää aktiviteetteja”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/selected%20messages%20sent%20folder.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettieditorissa päivämäärä asetetaan automaattisesti viimeksi lähetetyn sähköpostin päivämääräksi jokaiselle valitulle keskustelulle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/multiple%20email%20activities.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>”Merkitse tehdyksi”</strong>-vaihtoehto on valittu oletusarvoisesti, koska sähköposti on jo lähetetty. Kun olet valmis, klikkaa <strong>”Tallenna aktiviteetit”</strong>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aktiviteettien lisääminen erissä tuotaessa uusia kohteita<a name="aktiviteettien-lis-minen-eriss-tuotaessa-uusia-kohteita"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: Tietojen tuominen Pipedriveen on mahdollista globaalihallinnoijille tai </strong>tavallisille käyttäjille, joilla on käytössään oikeat valtuusasetukset <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">valtuussarjoissaan</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi uusia kohteita, siirry kohtaan <strong>Lisää (...) &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo data</a></strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Kun tuot kohteita kuten henkilöitä, organisaatioita, kauppoja tai aktiviteetteja, Pipedrive yhdistää automaattisesti niihin liittyvät kohteet.</p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi, jos taulukossasi on sekä uusia yhteystietoja että aktiviteetteja, Pipedrive liittää nuo aktiviteetit vastaaviin yhteystietoihin tuonnin aikana.</p>
<p style="text-align: justify">Jos et ole varma, miten jäsentää taulukkolaskentaasi, voit käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-sample-import-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mallitaulukkojamme</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-11-25%20at%2015.57.24.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Katso vaiheittaiset ohjeet kohteiden tuontiin <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Lisätäksesi aktiviteetteja ilman, että ne liitetään muihin kohteisiin, tuo taulukko, joka sisältää vain aktiviteettitiedot. </div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Lisää aktiviteetteja massana olemassa oleviin kohteisiin<a name="lis-aktiviteetteja-massana-olemassa-oleviin-kohteisiin"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi aktiviteetteja massana ja linkittääksesi ne olemassa oleviin kohteisiin, tarvitset <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/updating-pipedrive-data-with-a-spreadsheet">Pipedriven järjestelmä-ID-toiminnon tuontia varten.</a></p>
<p style="text-align: justify">Saadaksesi olemassa olevien kohteidesi ID:t, käytä luettelonäkymässä <strong>asetukset</strong> <strong>kuvake</strong> valitaksesi <strong>“ID”</strong>-kentän, ja klikkaa sitten <strong>“Tallenna.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20activities%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun kyseinen sarake on näkyvissä, vie suodatintulokset taulukkoon:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20activities%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisää sitten tarvittavat aktiviteettitiedot vietyyn taulukkoon ja tuo se uudelleen Pipedrive-tilillesi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/bulk%20activities%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Määritä aktiviteettikentät vastaavasti, ja kun olet valmis, sinulla on uusi aktiviteetti linkitettynä jokaiseen vientiin sisältyvään kohteeseen.</p>

How can I create activities in bulk?

aktiviteettien-lis-minen-eriss-luettelon-kymist

kauppaluettelon-kym-st

Kauppaluettelonäkymästä

yhteystietoluettelosta

Yhteystietoluettelosta

liidilistausn-kym-st-liidien-saapuneet-kansiossa

Liidilistausnäkymästä Liidien Saapuneet -kansiossa

useiden-aktiviteettien-jakaminen-usealle-p-iv-lle

Useiden aktiviteettien jakaminen usealle päivälle

myynnin-saapuneet-l-hetettyjen-kansio-luettelon-kym-st

Myynnin Saapuneet -lähetettyjen kansio -luettelonäkymästä

Aktiviteettien lisääminen erissä luettelonäkymistä

aktiviteettien-lis-minen-eriss-tuotaessa-uusia-kohteita

Aktiviteettien lisääminen erissä tuotaessa uusia kohteita

lis-aktiviteetteja-massana-olemassa-oleviin-kohteisiin

Lisää aktiviteetteja massana olemassa oleviin kohteisiin

Kuinka voin luoda useita aktiviteetteja kerralla?

<div style="text-align: justify" class="support-note warning"><strong>Huomautus: </strong>Tämä ominaisuus on saatavilla vain maksullisille käyttäjille. Aktiivinen <strong>kalenterisynkronointi</strong> on <span style="text-align: left"><strong>välttämätön</strong></span>, jotta aktiviteettikutsuja voidaan lähettää. Lue, miten synkronoit kalenterisi <a href="\&quot;https://support.pipedrive.com/article/calendar-sync\&quot;" target="\&quot;_blank\&quot;" rel="\&quot;noreferrer" noopener\"="">tässä artikkelissa</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Aktiviteettikutsut pitävät yhteystietosi automaattisesti ajan tasalla tulevista tapaamisista ja muista heidän kanssaan sovituista aktiviteeteista.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="aktiviteettikutsujen-l-hett-minen"></a>Aktiviteettikutsujen lähettäminen </h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Aktiviteettikutsuja lähetetään vain, jos aktiviteetilla on <strong>eräpäivä</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Ennen aktiviteettien lähettämistä varmista, että sinulla on <strong>kalenterin synkronointi käytössä</strong>. Voit lukea lisd1e kalenterin synkronoinnista <a href="\&quot;https://support.pipedrive.com/article/calendar-sync\&quot;" target="\&quot;_blank\&quot;" rel="\&quot;noreferrer" noopener\"="">tässä artikkelissa</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Kun synkronointi on määritetty, sinun tarvitsee vain <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415#C2" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luoda aktiviteetti</a> ja lisätä kutsuttavat henkilöt vastaavaan kenttään <strong>“Aikatauluta aktiviteetti”</strong>-ikkunassa.</p>
<p style="text-align: justify">Voit alkaa kirjoittaa valitaksesi olemassa olevia Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yhteystietoja</a> tai kirjoittaa sähköpostiosoitteet suoraan tähän kenttään.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-28%20at%2016-23-58.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jotta aktiviteettikutsu lähetetään onnistuneesti, Pipedrive-yhteystiedolla on oltava sähköpostiosoite. Jos yhteystiedolla ei ole sähköpostiosoitetta, näet virheilmoituksen kentässä <strong>Lisää vieraita</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%2016.26.17.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisää kyseisen henkilön yhteystietoihin sähköpostiosoite tai kirjoita sähköpostiosoite suoraan <strong>Lisää vieraita</strong>-kenttään, ja klikkaa lähettääksesi aktiviteettikutsut.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="kutsu"></a>Kutsu</h2>
<p style="text-align: justify">Kun aktiviteettikutsu on lähetetty, jokainen vieras saa kutsun tapahtumaan sähköpostitse.</p>
<p style="text-align: justify">Kutsu näyttää siltä, kuin se olisi lähetetty suoraan kalenteripalveluntarjoajaltasi:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202023-03-28%20at%2017%3A04%3A16.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kaikki vastaukset aktiviteettikutsuihin lähetetään aktiviteetille määritetyn omistajan sähköpostiosoitteeseen.</p>
<p style="text-align: justify">Jos aktiviteetin omistajalla on myös <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/209254449" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostinsa synkronoitu Pipedriveen</a>, nämä vastaukset näkyvät hänen Pipedrive-sähköpostilaatikossaan.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="aktiviteetin-p-ivitt-minen"></a>Aktiviteetin päivittäminen</h2>
<p style="text-align: justify">Kun päivität aktiviteetin otsikkoa, päivämäärää, aikaa, sijaintia, julkista kuvausta tai vieraita luomisen jälkeen, näet aktiviteetin valintaikkunan alareunassa painikkeen <strong>“Tallenna ja lähetä päivitykset”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-28%20at%2016.28.46.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun vahvistat muutokset painikkeella, vieraat saavat päivitetyn kutsun sähköpostitse.</p>
<h3 style="text-align: justify">Vieraiden lisääminen tai poistaminen aktiviteetista<a name="vieraiden-lis-minen-tai-poistaminen-aktiviteetista"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun lisäät aktiviteettiin uusia vieraita, he saavat aktiviteettikutsun. Jo kutsutut vieraat eivät saa uutta kutsua.</p>
<p style="text-align: justify">Jos poistat vieraan aktiviteetista tai perut aktiviteetin, poistettu vieras saa peruutussähköpostin. Aktiviteetin peruminen poistaa sen myfs synkronoidusta kalenteristasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202023-03-28%20at%2017%3A10%3A38.png" alt=""></figure>

Activity invites

aktiviteettikutsujen-l-hett-minen

Aktiviteettikutsujen lähettäminen

kutsu

Kutsu

aktiviteetin-p-ivitt-minen

vieraiden-lis-minen-tai-poistaminen-aktiviteetista

Vieraiden lisääminen tai poistaminen aktiviteetista

Aktiviteetin päivittäminen

Aktiviteettikutsut

<p style="text-align: justify">Jos haluat saada ilmoituksia aikataulutetuista aktiviteeteistasi sähköpostitse, voit ottaa käyttöön <strong>aktiviteetti-ilmoitus sähköpostit</strong> tilissäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Aktiviteetti-ilmoitus sähköpostit voidaan asettaa tilisi <a href="https://support.pipedrive.com/article/notifications" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ilmoituksissa</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activity%20reminders.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Täällä voit määrittää, haluatko ja milloin näyttää hälytyksen, sisällyttää muistutukset yhteenvetosähköpostiisi, lähettää ne erillisenä sähköpostina tuntia ennen aktiviteetin alkua tai kaikki nämä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activity%20reminders%20card.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aktiviteetti-ilmoitus sähköpostit (jos valitset vastaanottaa ne) lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty Pipedrive-käyttäjätiliisi.</p>

Activity reminder emails

Toimintamuistutus sähköpostit

<p style="text-align: justify">Voit tarkastella valmistuneita aktiviteetteja <strong>luettelonäkymässä</strong> aktiviteettivälilehdellä ensin soveltamalla <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207497075-Filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodatinta</a>, jonka ehto on <code>Activity &gt; Done &gt; is &gt; Done</code>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/done%20activities%20filter.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten voit soveltaa esiasetettua tai mukautettua aikasuodatinta nähdäksesi <strong>valmistuneet</strong> aktiviteetit valitun aikarajan sisällä.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/today%20done%20activities.png" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Jos haluat tarkastella kaikkia valmistuneita aktiviteetteja riippumatta siitä, milloin ne on suoritettu, voit soveltaa suodatinta <code>Activity &gt; Marked as done time &gt; is not empty</code>.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/all%20marked%20as%20done%20all%20times.png" alt=""></figure>

How can I see done activities?

Miten voin nähdä tehdyt aktiviteetit

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><span class="wysiwyg-font-size-large"><strong>Huomautus: </strong>Tarvitset videokonferenssi-integraation, jotta tämä ominaisuus toimii, jonka löydät meidän <a href="https://www.pipedrive.com/en/marketplace/apps" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Markkinapaikastamme</a>.</span></div>
<p style="text-align: justify"><span class="wysiwyg-font-size-large">Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/scheduler"><strong>Ajastin-ominaisuuden</strong></a> avulla voit käyttää integraatioitamme <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-zoom-meetings">Zoomin</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-google-meet" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Meetin</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-microsoft-teams">Microsoft Teamsin</a> kanssa aikatauluttaaksesi puheluja kokouksillesi ja aktiviteeteillesi.</span></p>
<p><span class="wysiwyg-font-size-large">Lue lisää <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/activity-calendar">aktiviteettikalenterista</a><br></span></p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="videopuhelun-asettaminen"></a>Videopuhelun asettaminen</h2>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot</strong> <strong>&gt; Kokouksen aikatauluttaja </strong>ja valitse joko <strong>“Hallitse saatavuutta” </strong>tai<strong> “Valitse ajat.” </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Molemmissa vaihtoehdoissa syötät saatavilla olevat aikasi ja valitset sitten <strong>“Jatka kokoustietoihin.” </strong><br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20vid%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on asennettuna jokin videopuheluintegratio, voit napsauttaa <strong>“Tee siitä [videopuheluintegratio] kokous” </strong>lisätäksesi videopuhelulinkin tapaamiseesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20vid%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Mikä tahansa integraatio, jota sinulla ei ole, voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/article/marketplace-integrations" target="_blank" rel="noreferrer noopener">asentaa</a> napsauttamalla integraation nimeä avattavasta valikosta.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos sinulla on useita videopuheluintegratioita asennettuna, sinun on valittava yksi käytettäväksi aikataulutetussa tapaamisessa, koska et voi liittää useita videopuhelulinkkejä.</div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="liittyminen-aikatauluttajan-videokokoukseen"></a>Liittyminen aikatauluttajan videokokoukseen</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Videopuhelulinkkejä ei näytetä vahvistusnäytöllä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun kokous on luotu aikatauluttajan kautta, vahvistusnäyttö ilmoittaa, että kokous on videopuhelu.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20vid%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sekä Pipedrive-käyttäjä että vieras saavat sähköpostin, jossa on linkit liittyä videopuheluun.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20vid%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vieras voi myös <strong>uudelleen aikatauluttaa tai peruuttaa </strong>kokouksen kokousvahvistussähköpostin alareunasta.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/calendar-sync">kalenterisynkronointi</a> on käytössä, videopuhelukokouksen linkit on upotettu kalenterikutsuihin (Google tai Microsoft Outlook).</div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="yhteyden-uudelleen-yhdist-minen-integraatioosi"></a>Yhteyden uudelleen yhdistäminen integraatioosi</h2>
<p style="text-align: justify">Jos videopuheluintegratiosi todennustunnukset vanhenevat tai et ole vielä saanut videopuhelutyökalua integroiduksi, vieraasi saa erilaisen vahvistussähköpostin ilman linkkiä videopuheluun.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20link%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Saat sähköpostin, jossa pyydetään yhdistämään tilisi uudelleen videopuhelun asettamiseksi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20vid%206.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt videopuheluintegratiosi uudelleen, voit muokata aktiviteettia tehdäksesi siitä videokokouksen. Ja kun olet päivittänyt aktiviteetin, vieras saa sähköpostin päivitetyn videopuhelulinkin kanssa.</p>

Video call integration for Scheduler

videopuhelun-asettaminen

Videopuhelun asettaminen

liittyminen-aikatauluttajan-videokokoukseen

Liittyminen aikatauluttajan videokokoukseen

yhteyden-uudelleen-yhdist-minen-integraatioosi

Yhteyden uudelleen yhdistäminen integraatioosi

Videopuheluintegraatio Schedulerille

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit tarkastella vain yhden käyttäjän kalenteria kerrallaan kalenterinäkymässä. </div>
<p style="text-align: justify"><strong>Kalenterinäkymä</strong> on hyödyllinen työkalu toimintojesi seuraamiseen, myyntiesi edistämiseen ja varmistamiseen, että saat kaikki tärkeät voitot.
</p><hr><h2 style="text-align: justify">Missä löytää se</h2>
<p style="text-align: justify">Avaa kalenterinäkymäsi menemällä <strong>Toimintoihisi</strong> ja napsauttamalla <strong>k</strong><strong>alenter</strong><strong>i</strong><strong> </strong>-painiketta.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%208.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit nähdä aikataulutetut toimintosi kalenterimuodossa, jotka on järjestetty aikataulutettujen päivämäärien ja aikojen mukaan.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Toiminnan lisääminen</h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/activity-calendar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">toiminnan kalenteriin</a>, vie hiiren osoitin minkä tahansa päivän sarakkeen ylle ja valitse <strong>“Klikkaa lisätäksesi.”</strong></p>
<p style="text-align: justify">Tai voit klikata kalenterissasi kohtaa, johon haluat aikatauluttaa toiminnan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-05-15%20at%2010-38-40.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vasemmassa yläkulmassa oleva <strong>“+ Toiminta”</strong> -painike voidaan myös käyttää uusien toimintojen lisäämiseen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%205.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Toiminnan muokkaaminen</h2>
<p style="text-align: justify"> Napsauta kalenterinäkymässä toimintoa avataksesi ikkunan, joka näyttää sen perustiedot.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%206.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit <strong>muokata</strong> toimintoa, merkitä sen valmiiksi tai napsauttaa <strong>roskakori</strong> -ikonia poistaaksesi sen.</p>
<p style="text-align: justify">Voit myös muuttaa toiminnan eräpäivää ja aikaa vetämällä ja pudottamalla sen haluttuna päivänä ja aikana.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-05-15%20at%2011-20-53.gif" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Suodattaminen kalenterinäkymässä</h2>
<p style="text-align: justify">Sinulla on useita vaihtoehtoja suodattaa kalenterinäkymästä.</p>
<p style="text-align: justify"><strong>Päivämääräsuodattimet</strong></p>
<p style="text-align: justify">Voit valita kalenterisi näyttämän viikon pudotusvalikosta tai sivuvalintatyökaluista.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-05-15%20at%2010-09-42.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Omistussuotimet</strong><br></p>
<p style="text-align: justify">Voit suodattaa omistuksen käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Toimintotyypin suodattimet</strong><br><br>Kalenterisi vasemmalla puolella on luettelo oletus-, mukautetuista ja integraatiopohjaisista toimintotyypeistä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta yhtä tai useampaa kuvaketta suodattaaksesi ne pois kalenterinäkymästäsi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/calendar%20view%204.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Napsauta <strong>“Kaikki” </strong>suodattaaksesi kaikki toimintotyypit pois. Tämä saa kalenterisi näyttämään tyhjältä, kunnes suodatat yhden tai useamman toimintotyypin takaisin.<br></div>

Calendar view

Kalenterinäkymä

<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain globaalin ylläpitäjän käyttäjille.
</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive sisältää perusjoukon aktiviteetti <strong>tyyppejä</strong>, mutta entä jos tarvitset aktiviteetteja, jotka ovat tarkemmin räätälöityjä yrityksellesi ja sen tarpeille?</p>
<p style="text-align: justify">Onneksi voit luoda mukautettuja aktiviteettityyppejä omalla ikonillaan, jotta voit tehdä Pipedrivesta tarkemmin liiketoimintaasi vastaavan.</p>
<p style="text-align: justify">Uuden aktiviteettityypin luomiseksi Pipedrivessa:</p>
<ul>
<li>Siirry <strong>Asetukset &gt; Yrityksen asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/activity_settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Aktiviteetit</a></strong>. Kaikki aktiviteettityypit on lueteltu tällä näytöllä.</li>
<li>Napsauta “<strong>+ Aktiviteettityyppi</strong>“ -painiketta lisätäksesi uuden aktiviteettityypin.</li>
<li>Valitse ikoni ja nimi uudelle aktiviteettityypillesi ja napsauta “<strong>Tallenna</strong>“.</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-27%20at%2011.20.36.png" alt=""></figure>

Creating custom activity types

Luodaan mukautettuja aktiviteettityyppejä

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Seurannan aktiviteettiponnahdusikkunan poistaminen käytöstä on mahdollista vain Edistyneillä ja korkeammilla suunnitelmilla, jotka käyttävät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automatisointi</a>-ominaisuutta. Vain <strong>tunnusasetuksilla</strong> varustetut käyttäjät voivat hallita tätä vaihtoehtoa.</div>
<p style="text-align: justify">Kun merkitset aktiviteetin <strong>tehty</strong>, sinua pyydetään automaattisesti luomaan toinen aktiviteetti kyseiseen diiliin johtuen <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-are-deals-ordered-in-the-pipeline-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedriven aktiviteettiin perustuvasta myyntisuunnittelusta</a>. </p>
<p style="text-align: justify">Jos käytät kuitenkin <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automatisointi</a>-ominaisuutta, voit poistaa nämä ponnahdusikkunat menemällä kohtaan <strong>Yrityksen asetukset &gt; Aktiviteetit &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/activity_settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Näytä aktiviteettiponnahdus</a></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activity%20follow%20up%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sieltä voit poistaa nämä aktiviteettiponnahdusikkunat käytöstä tai ottaa ne käyttöön kaikille tai vain tietyille putkistoille.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos olet Perussuunnitelmassa tai et käytä Automatisointi-ominaisuutta, et voi poistaa näitä ponnahdusikkunoita käytöstä.</div>

How can I disable the follow-up activity pop-up?

Miten voin poistaa käytöstä jälkiseurantatoiminnon ponnahdusikkunan?

<p style="text-align: justify">Järjestäessäsi Pipedriveasi saatat olla joitakin toistuvia aktiviteetteja, jotka toistuvat säännöllisesti ja tarvitsevat tämän heijastuvan tilillesi.</p>
<p style="text-align: justify">Vaikka meillä ei tällä hetkellä ole omistettua ominaisuutta luoda <strong>toistuvia aktiviteetteja</strong>, voit synkronoida toistuvia aktiviteetteja, jotka on luotu ulkoisessa kalenterissasi, käyttäen <a target="_blank" href="https://support.pipedrive.com/article/calendar-sync" rel="noreferrer noopener">kalenterin synkronointi</a> -ominaisuutta.</p>
<p style="text-align: justify">Kun nämä aktiviteetit synkronoidaan, ne näkyvät harmaalla taustalla:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202022-05-10%20at%2010.15.56%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi toistuvan aktiviteetin Pipedrivesta, klikkaa aktiviteettia ja sitten <strong>roskakori-ikonia</strong>. lopuksi, klikkaa punaista painiketta vahvistaaksesi poiston.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-06%20at%2015.10.52.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Ulkoisesta kalenterista synkronoidut toistuvat aktiviteetit <strong>eivät</strong> ole muokattavissa tai siirrettävissä Pipedrivesta. Kaikki muutokset näihin aktiviteetteihin tulee tehdä synkronoidusta ulkoisesta kalenterista.</div>

Can I have recurring activities in Pipedrive?

Voinko saada toistuvia aktiviteetteja Pipedrivessa?

Opi, miten konfiguroida kalenteritapahtumiesi näkyvyys Pipedrivessa.

<p style="text-align: justify">Tarjotaksemme sinulle enemmän joustavuutta ja yksityisyyttä, voit rajoittaa yksityisten tapahtumien näkyvyyttä, jotka synkronoidaan Pipedriveen ulkoisista kalentereistasi (<strong>Google</strong> ja <strong>Microsoft</strong>).</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.35.55.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä<br><a name="synkronoi-yksityiset-tapahtumat-yksityisin"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>“Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä”</strong>, kaikki ulkoisessa kalenterissasi luodut yksityiset tapahtumat tämän asetuksen muutoksen jälkeen näkyvät <strong>Yksityinen</strong> Pipedrive-kalenterissa kaikille käyttäjille.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä varmistaa tapahtuman tiedon luottamuksellisuuden. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2009.36.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Yksityiset tapahtumat eivät tule huomioiduiksi <a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tiedot</a>.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit muokata yksityisen tapahtuman tietoja ainoastaan ulkoisessa kalenterissasi. Jos muokkaat yksityistä tapahtumaa, joka synkronoitiin ennen tämän asetuksen muutosta, tapahtuma alkaa näkyä yksityisenä Pipedrivessa.<br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit poistaa yksityisiä tapahtumia suoraan Pipedrivesta. Suosittelemme tarkistamaan ulkoisen kalenterisi ennen tapahtuman poistamista, koska tätä toimintoa ei voi peruuttaa. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi<br><a name="synkronoi-yksityiset-tapahtumat-julkisiksi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>“Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi”</strong>, kaikki tämän asetuksen muutoksen jälkeen luodut yksityiset tapahtumat ulkoisessa kalenterissasi näkyvät <strong>julkisina</strong> tai normaaleina tapahtumina Pipedrive-kalenterissa kaikille käyttäjille.<br></p><hr><h2 dir="ltr" style="text-align: justify">Älä synkronoi yksityistapahtumia<a name="l-synkronoi-yksityistapahtumia"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos valitset <strong>”Älä synkronoi yksityistapahtumia”</strong>, kaikki sen jälkeen luodut yksityistapahtumat ulkoisessa kalenterissasi eivät synkronoidu Pipedriveen.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tätä vaihtoehtoa ei suositella, koska se saattaa johtaa päällekkäisvarauksiin, jos tapaamisaikasi eivät ole estettyjä.<br></div><hr><h2>Mitä tapahtuu tapahtumieni yksityisyysasetuksille, jos lopetan ja yhdistän kalenterisynkronoinnin uudelleen?<a name="mit-tapahtuu-tapahtumieni-yksityisyysasetuksille-jos-lopetan-ja-yhdist-n-kalenterisynkronoinnin-uudelleen"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive pitää ulkoisten kalenteritapahtumien yksityisyysasetusta totuutena.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Jos loit toimintoja senhetkisen kalenterisynkronoinnin lopettamisen ja uudelleen yhdistämisen välillä kohdassa <strong>”Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisina”</strong>, Pipedrive päivittää kaikki tänä aikana luodut tapahtumat heijastamaan yksityisyysasetusta omassa Google- tai Microsoft-kalenterissasi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Google-kalenteri<br><a name="google-kalenteri"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Google-kalenterissa on asetus nimeltä <strong>”Oletusnäkyvyys”</strong>, joka perustuu asetukseen, joka koskee kaikkia tapahtumia.</p>
<div dir="ltr" style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos tapahtuma on merkitty <strong>”Oletusnäkyvyys”</strong> Google-kalenterissa, se pysyy <strong>”Julkinen”</strong> Pipedrivessa. Sinun täytyy valita <strong>”Yksityinen”</strong> vaihtoehto nimenomaisesti Google-kalenterissa, jotta se näkyy yksityisenä toimintana Pipedrivessa.<br></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-08%20at%2010.18.15.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa tietyn kalenterin oletusnäkyvyyttä kyseisen kalenterin asetussivulla kohdassa <strong>”Pääsynhallinta tapahtumiin”</strong>. Lue lisää yksityisyysasetuksista Google-kalenterissa <a href="https://support.google.com/calendar/answer/34580" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p>

How can I control the privacy of my synced events with calendar sync?

synkronoi-yksityiset-tapahtumat-yksityisin

Synkronoi yksityiset tapahtumat yksityisinä

synkronoi-yksityiset-tapahtumat-julkisiksi

Synkronoi yksityiset tapahtumat julkisiksi

l-synkronoi-yksityistapahtumia

Älä synkronoi yksityistapahtumia

mit-tapahtuu-tapahtumieni-yksityisyysasetuksille-jos-lopetan-ja-yhdist-n-kalenterisynkronoinnin-uudelleen

Mitä tapahtuu tapahtumieni yksityisyysasetuksille, jos lopetan ja yhdistän kalenterisynkronoinnin uudelleen?

google-kalenteri

Google-kalenteri

Kuinka voin hallita synkronoitujen tapahtumien yksityisyyttä kalenterin synkronoinnin avulla?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Toiminnolla voi olla vain yksi linkitetty liidi, diili tai organisaatio. Toiminnolla voi kuitenkin olla rajaton määrä linkitettyjä henkilöitä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Voit linkittää useita henkilöyhteystietoja toimintaan lisäämällä ne toiminnan yksityiskohta-näkymän <strong>henkilöt</strong> -osioon.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/multi-contact%20activities%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös lähettää sähköposti-ilmoituksia toiminnasta yhteyshenkilöille, sekä Pipedrivessa että sen ulkopuolella, lisäämällä heidät <strong>vieraiksi.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/activities%20guest.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos Pipedrive-yhteystieto lisätään vieraaksi, toimintaa ei linkitetä heihin eikä se näy heidän henkilön yksityiskohta-näkymässään.<br></div>

How can I link my activities with multiple contact persons?

Miten voin linkittää toimintani useiden yhteyshenkilöiden kanssa?

<p style="text-align: justify">Pipedrivessa sähköpostit ovat erillisiä "sähköpostityyppisistä" <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415" target="_blank" rel="noreferrer noopener">toiminnoista</a>. </p>
<p style="text-align: justify">Voit luoda toiminnon ja määrittää sille toimintotyypin "sähköposti". Näitä käytetään hallitsemaan tulevia sähköpostitehtäviä, jotta et unohda asiakkaasi kanssa käymääsi kirjeenvaihtoa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Email%20activities%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kuitenkin sähköpostityyppiset toiminnot eivät ole yhteydessä sähköpostien lähettämiseen tai vastaanottamiseen <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostinsynkronoinnilla</a>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Email%20activities%202.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Jos haluat sähköpostityyppisten toimintojen lukumäärän heijastavan sähköpostilaskuasi, luo sähköpostityyppinen toiminto jokaiselle vastaanotetulle tai lähetetylle sähköpostille. </div>

Why are emails that I've sent or received not in the list view of activities?

Miksi minun lähettämäni tai vastaanottamani sähköpostit eivät näy toimintojen listanäkymässä?

<p>Sinun tulisi nähdä kaikki sinulle määrätyt toiminnot, kun katselet <strong>toiminnot</strong> -välilehteä Pipedrive-tililläsi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Untitled.png" alt="Untitled.png" width="937" height="423"></figure>
<p><br><br>Jos sinulle on määritetty toiminto etkä näe sitä, saattaa olla <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478-Permission-Sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">käyttöoikeus</a>- tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309498-Visibility-Groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyys</a>-ongelmia, joita sinulla ei ole ja jotka saattavat tarvita ratkaisua.<br>Esimerkiksi, jos sinulla ei ole oikeutta tarkastella toimintoon liittyvää diiliä tai yhteyttä, et myöskään näe kyseistä toimintoa.</p>

Can I see activities that have been assigned to me?

Voinko nähdä toiminnot, jotka on annettu minulle?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Lisätietoja toiminnoista ja siitä, miten ne toimivat, löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. <br></div>
<p style="text-align: justify">Toimintojesi kuvakkeessa näkyvä punainen numero on erääntyneiden toimintojen ja tänään erääntyvien toimintojen yhteismäärä. </p>
<p>Tässä tapauksessa näkyvä seitsemän vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa on viiden erääntyneen toiminnon ja kahden tänään erääntyvän toiminnon summa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/red%20number%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun suodatat tiedot valinnalla <strong>“Kaikki,”</strong> listanäkymän numerot eivät välttämättä vastaa toimintojesi kuvakkeen numeroa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/red%20number%202.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tämä johtuu siitä, että toimintojesi kuvakkeessa näkyvä numero edustaa vain <strong>omia</strong> toimintojasi, kun taas listanäkymän numero edustaa kaikkia käyttäjiä tililläsi.</p>

What is the red number on the activities icon?

Mikä on punainen numero aktiviteettikuvakkeessa?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Voit oppia lisää suodatus työkalusta ja sen käytöstä <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Toimintojen hallinta ja suorittaminen on tärkeä osa Pipedrive-järjestelmän käyttöä, ja suodattimien käyttö voi tehdä siitä vielä helpompaa. </p><hr><p style="text-align: justify"><a name="C1IamCs"></a></p>
<h2 style="text-align: justify">Suodattaminen toimintatyypin perusteella<a name="suodattaminen-toimintatyypin-perusteella"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos toimintatyypin kuvake on sininen, kyseinen tyyppi on suodatettu <strong>päälle</strong>. Jos kuvake on harmaa, se on suodatettu <strong>pois</strong>. <br></div>
<p style="text-align: justify">Voit suodattaa oletus- tai mukautetut toimintatyypit klikkaamalla niitä listanäkymän vasemmassa yläkulmassa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-05-18%20at%2011-28-30.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit valita <strong>"Kaikki"</strong> lisätäksesi tai poistaaksesi jokaisen toimintatyypin suodattimen. Jos haluat suodattaa yhden toimintatyypin, valitse ensin <strong>"Kaikki"</strong> suodattaaksesi kaikki toimintatyypit ja valitse sitten haluamasi toimintatyyppi. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Sinun on oltava järjestelmänvalvoja tai säännöllinen käyttäjä, jolla on oikeudet luoda <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001123565-Miten-voin-luoda-mukautettuja-toimintatyyppejä-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautettuja toimintatyyppejä</a>. </div><hr><p style="text-align: justify"><a name="C2IamCs"></a></p>
<h2 style="text-align: justify">Suodattaminen omistajan perusteella<a name="suodattaminen-omistajan-perusteella"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Suodatin <strong>“</strong><strong>Kaikki</strong>” näyttää kaikkien käyttäjien omistamat toiminnot tililläsi, poissulkien ne, jotka on estetty <a href="https://support.pipedrive.com/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysasetuksilla</a>. <br></div>
<p style="text-align: justify">Suodattaaksesi toimintoja omistajan perusteella, klikkaa suodatuspudotusta <strong>oikeassa yläkulmassa</strong> näkymässäsi ja valitse <strong>“Omistajat.” </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/filter%20activities%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sieltä voit valita minkä tahansa listassa luetellun käyttäjän ja käyttää heitä suodattimena. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/filter%20activities%202.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Mikäli sinulla ei ole näkyvyyttä linkitettyyn diiliin tai yhteystietoon, sinulla ei myöskään ole näkyvyyttä linkitettyyn toimintoon. </div><hr><p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h2 style="text-align: justify">Suodattaminen eräpäivän mukaan<a name="suodattaminen-er-p-iv-n-mukaan"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Toimintaluettelosi näkymässä voit suodattaa kiinteiden ajanjaksojen tai mukautetun päivämäärävalikoiman avulla käyttäen <strong>"Valitse ajanjakso"</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/filter%20activities%203.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Voit oppia kuinka suodattaa jo merkittyjä suoritettuja toimintoja tämän <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001107589-How-can-I-see-done-activities-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oppaan</a> avulla.</div>

How can I filter my activities in the list view?

suodattaminen-toimintatyypin-perusteella

Suodattaminen toimintatyypin perusteella

suodattaminen-omistajan-perusteella

Suodattaminen omistajan perusteella

suodattaminen-er-p-iv-n-mukaan

Suodattaminen eräpäivän mukaan

Miten voin suodattaa aktiviteettejani luettelonäkymässä?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Ajan merkintää "tehty" ei näytetä toiminnan yksityiskohtanäkymässä, mutta voit nähdä<strong> viimeisimmän muokkausajan</strong>. Jos toimintaan tehty viimeisin muutos oli sen merkitseminen "tehdylksi", "viimeisin muokkaus" -päivämäärän pitäisi olla sama. <br></div>
<p><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Toiminnot</a> Pipedrive-sovelluksessa sisältävät kehittyneen <strong>"tehtynä merkitsemis"</strong> logiikan, joka mahdollistaa toiminnan aikataulun ja tehtynä merkitsemisen ajan seurannan. </p>
<p>Tässä näkyy, miten tämä näkyy tilisi eri osissa.</p><hr><h2>Kalenterinäkymä<br></h2>
<p>Kalenterinäkymä näyttää aina toiminnot <strong>aikataulun mukaisesti</strong>, riippumatta siitä, milloin ne on merkitty suoritetuiksi.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/marked%20as%20done%201.jpg" alt=""></figure>
<p>Yllä olevassa esimerkissä kaikki kolme toimintoa on merkitty suoritetuiksi (viherpiparein osoitettu oikealla puolella), mutta niiden sijainti ei ole muuttunut.</p><hr><h2>Listanäkymä</h2>
<p>Voit tarkastella ja järjestellä toimintaluetteloa merkittyjen suoritusaikojen perusteella.</p>
<p>Käytä yläkulmassa olevaa  <strong>hammasratas</strong>-kuvaketta muokataksesi luettelon näkymän sarakkeita, valitse sitten <strong>”merkitty suoritusaika”</strong> ja <strong>”tallenna.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/marked%20as%20done%204.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit nähdä minkä tahansa relevantin toiminnan suoritusajan ja järjestää ne enemmän tai vähemmän äskettäin suoritetuiksi napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa palkkia.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/marked%20as%20done%203.jpg" alt=""></figure><hr><h2>Tarkka näkymä</h2>
<p>Tarkassa näkymässä kohteen linkitetyt toiminnot on järjestetty niiden <strong>määräpäivän</strong> perusteella, mikä on näkyvissä toiminnon nimen alla kohdeen <strong>historiassa. </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/marked%20as%20done%202.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>“Tehty merkintä” -tiedot eivät ole saatavilla tarkassa näkymässä. </div>

Activity "marked as done" logic 

Toiminnon "merkattu tehdyksi" logiikka

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomata:</strong> Kaikki yksityiskohdat, jotka ovat saatavilla <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtanäkymässä</a>, ovat saatavilla kontekstinäkymässä.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive'n kontekstinäkymä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä liidin tai toiminnan yksityiskohdat erillistä ikkunaa avaamatta, mikä helpottaa tehtävien välillä siirtymistä ja tietojesi tarkastelua.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Toimintayhteyden näkymä<a name="toimintayhteyden-n-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Avaa <strong>toimintoluettelonäkymän</strong> sisältö klikkaamalla mitä tahansa toimintaa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%201.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit muokata toiminnan tiedot ja tarkastella liitettyjä diilejä, henkilöitä tai organisaatioita klikkaamalla välilehtiä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%202.jpg" alt=""></figure>
<p>Jos ei ole liitettyä kohdetta näytettäväksi, voit valita joko olemassa olevan kohteen tai luoda uuden linkittääksesi sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%209.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit myös käyttää nuolia kontekstikkunan vasemmalla puolella selataksesi toimintojasi tai klikata <strong>“X”</strong> sulkeaksesi ikkunan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%203.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomautus: </strong></strong>Voit käyttää näppäimistöpikanäppäimiä kontekstikkunassa. Klikkaa <strong>“K”</strong> tai <strong>“J”</strong> liikkumiseksi ylös ja alas luettelossa tai <strong>“Esc”</strong> sulkeaksesi ikkunan.</div>
<p><strong>Yksityiskohtien näkymän avaaminen</strong><br></p>
<p>Kun olet toimintayhteyden näkymässä, vie hiiri välilehtien päälle ja klikkaa nuolta avataksesi yksityiskohtien näkymän.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%207.jpg" alt=""></figure>
<p><strong>Toimintayhteyden näkymän poistaminen käytöstä</strong><br></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Kun kuvake on sininen, asetus on <strong>päällä.</strong> Kun kuvake on harmaa, asetus on <strong>pois päältä.</strong></div>
<p>Jos et halua nähdä toimintayhteyden näkymää avatessasi toimintoja, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa asetusta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%208.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="johdosta-kontekstuaalinen-n-kym"></a>Johdosta kontekstuaalinen näkymä</h2>
<p><strong>Johdot</strong> Pipedrivessa sisältävät myös kontekstuaalisen näkymän, joka avautuu napsauttamalla niitä <a href="https://support.pipedrive.com/article/leads-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Johdot-saapuneet-kansiossa.</a></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit luoda muistiinpanoja, aktiviteetteja ja sähköposteja napsauttamalla vastaavaa välilehteä ikkunan yläosassa. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/context%206.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Lisätietoja Johdot-saapune-kansiosta ja siihen lisättävissä olevista tiedoista löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/leads-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista.</a></div>

Tietokanta

Toiminnat

Kysyttävää?