知識庫

Pipedrive提供多項與安全相關的功能，讓您全面了解數據何時以及如何被存取。

權限和可見性設置

權限集

擁有帳戶設置訪問權限的用戶可以設置權限集，來控制其他用戶在 Pipedrive 中的操作，如刪除交易或編輯自定義欄位。

您可以查看可以透過權限集控制的操作完整清單，請參閱本文章。

您擁有的可見性組和默認選項數量也取決於您所在的計劃。

• Essential and Advanced plans
  一個默認組和兩個可見性選項：物品的擁有者或所有用戶
• Professional plans
  一個默認組以及三個可自定義的可見性組和四個可見性選項：物品的擁有者、物品擁有者的可見性組、物品擁有者的可見性組和子組，或所有用戶
• Enterprise plans 無限組數和四個可見性選項：物品的擁有者、物品擁有者的可見性組、物品擁有者的可見性組和子組，或所有用戶

可見性組

雖然權限集控制用戶在 Pipedrive 中可以做什麼，可見性組則控制用戶可以查看的交易、聯絡人和產品。如果您希望某些用戶不查看公司帳戶中的特定信息，創建可見性組將非常有用。您擁有的可見性組數量也取決於您所在的計劃。

• Essential and Advanced plans
  兩個可見性組：物品的擁有者和追隨者或整個公司
• Professional and higher plans
  四個可見性組：僅物品擁有者、擁有者的可見性組、擁有者的可見性組和子組或整個公司

管道可見性

擁有帳戶設置訪問權限的用戶可以通過取消每個組不應該查看的管道，來編輯用户在可見性組中的管道可見性設置。默認情況下，所有可見性組將可以訪問所有管道。

如果某個可見性組沒有訪問特定管道的權限，將無法在 Pipedrive 中看到這個管道或該管道內的任何交易的痕跡，因為這個管道將完全從他們的帳戶中隱藏。

擁有交易管理權限集的用戶將始終可以訪問所有管道和交易，無論可見性組設置如何。了解更多有關管道可見性的信息，請參閱本文章。

2FA：雙因素身份驗證

雙因素身份驗證功能 增加了一層額外的安全性，以確認試圖登錄Pipedrive的使用者是否確實是他們所說的人。此功能可通過使用驗證器應用程式或通過電子郵件的驗證鏈接來實現。

啟用2FA以接收驗證鏈接電子郵件時，登錄Pipedrive將提示發送一封電子郵件到您用來登錄Pipedrive的電子郵件地址。該電子郵件將包含有關登錄嘗試的信息和一個驗證鏈接，該鏈接允許您訪問您的Pipedrive帳戶。

驗證器應用程式具有增加的安全性，因為只有使用該應用程式的個人可以檢索必要的驗證代碼，以進行登錄，從而提供更強大的保護，防止未經授權訪問您的帳戶。

單一登入（SSO）

許多大公司使用第三方SSO服務，如Okta和Azure AD，讓使用者可以安全驗證並登入多個應用程式，只需一組登入認證。

Pipedrive的單一登入功能將允許您將Pipedrive添加到您公司設定的SSO提供者中，從而為使用者提供無壓力的Pipedrive登入體驗，並為管理員提供更安全的方式來控制使用者訪問權限。

安全儀表板

安全儀表板功能將提供完整的透明度，顯示使用者存取資訊以及發生在公司帳戶中的安全相關活動。

• 使用者存取和裝置日誌
  哪些使用者正在存取您的帳戶以及其他附加的登錄資訊，例如裝置、位置和登錄時間
• 審核日誌
  過去兩個月內由任何使用者在公司帳戶中進行的所有安全相關更改的日誌
• 安全評估
  報告了Pipedrive認為根據目前存取和權限相關使用者設置，在您的Pipedrive公司帳戶中存在潛在安全漏洞的問題

在Pipedrive的基本和高級方案中，您將無法存取所有這些功能，但您會有一個安全儀表板顯示:

• 已登入的使用者
• 過去一週的簡要概述
• 安全評估顯示高風險和低風險問題

安全規則

使用安全規則功能，帳戶設置訪問權限的用戶可強制執行存取限制，以確保商業數據僅在正確的時間和地點提供給正確的人員。

• 2FA: 雙因素認證
  強制為所有用戶啟用雙因素認證
• 密碼規則
  強制執行與密碼相關的規則，例如密碼強度、密碼到期和密碼重複使用
• IP地址和時間範圍存取
  安全規則功能的高級規則部分將允許您通過IP地址和時間範圍限制用戶存取

安全警報

安全警報功能 將允許擁有帳戶設置訪問權限的用戶根據發生在公司帳戶中與安全相關的事件設置電子郵件通知。 可配置警報以實時發送或定期每日或每週發送。

• 帳戶訪問警報
  當發生任何用戶訪問相關活動時，例如用戶從新設備登錄，用戶從新位置登錄等，將發送電子郵件警報。
• 數據洩漏和損失
  從Pipedrive導出或刪除數據時發送電子郵件警報。
• 審計記錄
  所有安全警報均可在安全儀表板的審計記錄下追踪。