知識庫

Pipedrive提供了許多與安全相關的功能，讓您完全了解數據何時以及如何被訪問。

許可權和可見性設置

權限集

具有帳戶設置訪問權限的用戶可以設置權限集以控制其他用戶在Pipedrive中的操作，例如刪除交易或編輯自定義字段。

您可以在本文章中查看可以通過權限集控制的完整操作列表。

您擁有的可見性組數和默認選項也取決於您所在的計劃。

• 基本和進階計劃
  一個默認組和兩個可見性選項：物品擁有者或所有用戶
• 專業計劃
  一個默認組加上三個可自訂可見性組和四個可見性選項：物品擁有者、物品擁有者的可見性組、物品擁有者的可見性組和子組或所有用戶
• 企業計劃 無限量的組和四個可見性選項：物品擁有者、物品擁有者的可見性組、物品擁有者的可見性組和子組或所有用戶

可見性組

雖然權限集控制用戶在Pipedrive中可以執行的操作，可見性組控制用戶可以查看的交易、聯絡人和產品。如果您希望某些用戶在您公司帳戶中看不到特定信息，創建可見性組將很有用。您擁有的可見性組數也取決於您所在的計劃。

• 基本和進階計劃
  兩個可見性組：物品擁有者和跟隨者或整個公司
• 專業和更高計劃
  四個可見性組：僅限物品擁有者、擁有者的可見性組、擁有者的可見性組和子組，或整個公司

管道可見性

具有帳戶設置訪問權限的用戶可以編輯可見性組中用戶的管道可見性設置，取消每個組不應該能看到的管道。默認情況下，所有可見性組將可以訪問所有管道。

沒有訪問特定管道的可見性組將無法看到任何有關該管道或Pipedrive中該管道內的交易的任何跡象，因為該管道將從其帳戶完全隱藏。

具有交易管理員權限集的用戶將始終可以訪問所有管道和交易，無論可見性組設置如何。在本文章中了解更多關於管道可見性的信息。

2FA：雙因素身份驗證

雙因素身份驗證功能 會增加額外的安全層，以確認試圖登錄 Pipedrive 的使用者實際上是他們自稱的人。這項功能可以透過使用驗證器應用程序或經由電子郵件的驗證鏈接來實施。

啟用 2FA 後，接收 驗證鏈接電子郵件，登錄 Pipedrive 時會提示發送電子郵件到您用來登錄 Pipedrive 的電子郵件地址。該郵件將包含有關登錄嘗試的信息以及一個驗證鏈接，該鏈接將允許您訪問您的 Pipedrive 帳戶。

驗證器應用程序 提供了額外的安全性，因為只有擁有該應用程序訪問權限的個人才能檢索簽入所需的驗證碼，从而提供更強大的保護，以防止未經授權的訪問您的帳戶。

單一登入 (SSO)

許多大型公司使用第三方的SSO服務，例如Okta和Azure AD，讓使用者可以安全地進行身份驗證並登入多個應用程式，只需一組登入憑證。

Pipedrive的單一登入功能將允許您將Pipedrive添加到公司設置的SSO提供者中，為使用者提供無壓力的Pipedrive登入體驗，並提供更安全的方式供管理員控制使用者訪問。

安全儀表板

安全儀表板功能將提供完整的用戶訪問信息透明度和發生在公司帳戶中的與安全相關的活動。

• 用戶訪問和設備日誌
  哪些用戶正在訪問您的帳戶以及任何其他登錄信息，如設備、位置和登錄時間
• 審計日誌
  過去兩個月中公司帳戶中任何用戶進行的所有安全相關更改的日誌
• 安全評估
  根據當前訪問和與權限相關的用戶設置，Pipedrive認為在您的Pipedrive公司帳戶中可能存在的安全漏洞的報告

在Pipedrive的基本和高級方案中，您將無法訪問所有這些功能，但您將有一個顯示以下內容的安全儀表板：

• 已登錄的用戶
• 過去一周的簡要概述
• 顯示高風險和低風險問題的安全評估

安全規則

有了安全規則功能，具有帳戶設置訪問權限的使用者可以執行訪問限制，以確保業務數據僅在正確的時間和地點提供給正確的人員。

• 2FA: 兩步驟驗證
  對所有使用者實施兩步驟驗證
• 密碼規則
  實施與密碼強度、密碼到期和密碼重用等相關的規則
• IP地址和時間範圍訪問
  安全規則功能的高級規則部分將允許您通過IP地址和時間範圍限制使用者訪問

安全警報

安全警報功能將允許具有帳戶設置訪問權限的使用者根據發生在公司帳戶中安全相關事件設置電子郵件通知。警報可以設定為即時發送或定期每日或每週發送。

• 帳戶訪問警報
  任何與使用者訪問相關的活動發生時發送電子郵件警報，例如使用者從新裝置登入，使用者從新位置登入，等等。
• 數據洩露和丟失
  從Pipedrive導出或刪除數據時發送電子郵件警報。
• 審計日誌
  所有安全警報可以在安全儀表板中的審計日誌中跟踪。