Sicherheitsfunktionen in Pipedrive

JT
Jenny Takahara, 17. Juni 2021

Pipedrive bietet zahlreiche sicherheitsrelevante Funktionen, die Ihnen volle Transparenz darüber geben, wann und wie auf Ihre Daten zugegriffen wird.


Berechtigungen und Sichtbarkeitseinstellungen

Permission Sets
Admin users can set up Permission Sets to control what other users can do in Pipedrive, such as deleting deals or editing custom fields. You can see the full list of actions that can be controlled via Permission sets in this article. The number of permission sets you have depends on the plan you are on.

  • Essential and Advanced Pläne
    Zwei Berechtigungssets: 'reguläre Nutzer' und 'Admin-Nutzer'.
  • Professional Plan
    Reguläre und Admin-Nutzersets sowie ein zusätzliches anpassbares Berechtigungssets namens "Manager".
  • Enterprise Plane
    Die oben genannten drei Gruppen sowie die Möglichkeit, zusätzliche benutzerdefinierte Berechtigungssets zu erstellen.


Visibility Groups
While Permission sets control what users can do in Pipedrive, Visibility groups control what deals, contacts, and products users can see. Das Erstellen von Sichtbarkeitsgruppen ist nützlich, wenn Sie möchten, dass bestimmte Nutzer bestimmte Informationen in Ihrem Account nicht sehen. Die Anzahl der Sichtbarkeitsgruppen, die Sie haben, hängt auch von Ihrem Plan ab.

  • Essential und Advanced Pläne
    Zwei Sichtbarkeitsgruppen: die Besitzer und Follower des Elements oder des gesamten Unternehmens.
  • Professional oder Enterprise Pläne
    Vier Sichtbarkeitsgruppen: nur der Besitzer des Elements, die Sichtbarkeitsgruppe des Besitzers, die Sichtbarkeitsgruppe des Besitzers und Untergruppen oder für das gesamte Unternehmen.

2FA: Zwei-Faktor-Authentifizierung

The 2FA feature adds an extra layer of security to confirm that the user trying to log into Pipedrive is actually who they say they are.

Wenn 2FA aktiviert ist, wird beim Einloggen in Pipedrive eine E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie zum Einloggen in Pipedrive verwenden. Diese E-Mail enthält Informationen über den Login-Versuch sowie einen Verifizierungslink, der Ihnen den Zugriff auf Ihren Pipedrive-Account ermöglicht.


Einmalanmeldung (SSO)

Viele große Unternehmen nutzen einen SSO-Dienst von Drittanbietern wie Okta und Azure AD, um Nutzern die sichere Authentifizierung und Anmeldung bei mehreren Anwendungen mit nur einem Satz Anmeldeinformationen zu ermöglichen.

Pipedrive's Single sign-on feature will allow you to add Pipedrive to the SSO provider your company has set up, allowing for a stress-free Pipedrive login experience for users and a more secure way of for administrators to control user access.


Sicherheits-Dashboard

The Security Dashboard feature will provide full transparency of user access information and security-related activity that occurs in your company account. Die folgenden Funktionen sind in unseren Professional und Enterprise Plänen verfügbar.

  • Nutzerzugriff und Geräteprotokolle
    Welche Benutzer auf Ihren Account zugreifen und welche zusätzlichen Anmeldeinformationen wie Gerät, Standort und Anmeldezeit.
  • Audit-Protokoll
    Ein Protokoll aller sicherheitsbezogenen Änderungen, die in den letzten zwei Monaten von einem beliebigen Nutzer in Ihrem Unternehmensaccount vorgenommen wurden.
  • Security Assessment
    A report on what Pipedrive believes are potential security vulnerabilities in your Pipedrive company account, based on current access and permission-related user settings.

Bei Pipedrive Essential und Advanced Plänen haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktionen, aber Sie können sich ein Sicherheits-Dashboard anzeigen lassen:

  • Angemeldete Nutzer.
  • Ein kurzer Überblick über die vergangene Woche.
  • A security assessment showing you high and low-risk issues.


Sicherheitsregeln

With the Security Rules feature, admin users of a Pipedrive company account can enforce access restrictions to ensure that business data is only available to the right people at the right place and time.

  • 2FA: Zwei-Faktor-Authentifizierung
    Durchsetzen von 2FA für alle Nutzer.
  • Passwortregeln
    Erzwingen Sie passwortbezogene Regeln wie Passwortstärke, Passwortablauf und Passwortwiederverwendung.
  • Zugriff auf IP-Adressen und Zeitbereiche
    Der Abschnitt "Erweiterte Regeln" der Funktion "Sicherheitsregeln" ermöglicht es Ihnen, den Nutzerzugriff nach IP-Adresse und Zeitbereich einzuschränken.

Sicherheitswarnungen

The Security Alerts feature will allow admins users to set up email notifications according to security-related events that occur in the company account. Die Warnungen können so konfiguriert werden, dass sie in Echtzeit oder in regelmäßigen täglichen oder wöchentlichen Abständen gesendet werden.

  • Warnungen über Accountzugriff
    E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Aktivität im Zusammenhang mit dem Nutzerzugriff auftritt, z. B. wenn sich der Nutzer von einem neuen Gerät, einem neuen Standort o.ä. einloggt.
  • Datenlecks und -verlustE-Mail-Benachrichtigung, wenn Daten exportiert oder aus Pipedrive gelöscht werden.
  • Audit log
    All security alerts can be tracked in the Security Dashboard under the audit log.
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