Kennisdatabase

Wanneer u contact opneemt met de contacten van uw Pipedrive-account, is het waardevol om hen te voorzien van de meeste informatie over u, uw bedrijf en hoe ze u het beste kunnen bereiken voor meer informatie.

Om dit efficiënt te beheren, stelt Pipedrive voor om een specifieke e-mailhandtekening te maken in onze e-mailsynchronisatiefunctie, zodat elke klant de benodigde informatie ontvangt om u te helpen de verkoop af te ronden.

Lees meer over hoe u de juiste indruk kunt achterlaten met een aanpasbare e-mailhandtekening in ons blog.

Uw handtekening maken

Om uw e-mailhandtekening in Pipedrive te maken, heeft u twee manieren:

E-mail synchronisatie-instellingen

Ga naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen”.

U moet een handtekening naam toevoegen, aangezien u meerdere e-mailhandtekeningen kunt toevoegen.

U krijgt de handtekeningcomponist te zien. Als u klaar bent met het configureren van uw handtekening, sla dan de wijzigingen op.

E-mailcomponist

• Ga naar een “E-mail opstellen” prompt in Pipedrive. Dit kan worden gedaan vanuit het mail tabblad of vanuit de “E-mail verzenden” functie van de detailweergave van een deal of contactpersoon.
• Klik op de “Handtekening selecteren” knop, vervolgens “E-mailhandtekeningen beheren”

• U wordt naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail synchronisatie > Handtekeningen gebracht. Klik dan op “+ Handtekening toevoegen”.

Voeg meerdere e-mailhandtekeningen toe

U kunt tot tien handtekeningen toevoegen voor verschillende doeleinden. Ga naar Persoonlijke voorkeuren > E-mail Synchronisatie > Handtekeningen. Klik vervolgens op “+ Handtekening toevoegen” onder de eerder gemaakte handtekeningen.

U ziet dan een lijst met alle aangemaakte handtekeningen. De eerste handtekening die u maakt, zal altijd de standaard zijn, maar u kunt deze wijzigen door een andere handtekening te selecteren in het dropdownmenu standaard account handtekening.

Om een handtekening te bewerken, beweeg over de betreffende handtekening en klik op “Bewerken”.

Om een handtekening te verwijderen, klik erop en vervolgens op de knop “Verwijderen”.

Gebruik van uw handtekening

Wanneer uw handtekening succesvol is geconfigureerd, zal de standaardhandtekening automatisch verschijnen in elk Opstellen mail venster in Pipedrive.

Alle wijzigingen die worden aangebracht in de handtekening worden alleen toegepast op die specifieke e-mail, tenzij die wijzigingen worden aangebracht in het e-mailhandtekening vak.

Met uw nieuwe e-mailhandtekening geconfigureerd, hoeft u alleen de tekst van uw e-mail te schrijven en deze naar uw ontvanger te sturen. Pipedrive zorgt ervoor dat de ontvanger al uw verstrekte handtekeningsinformatie ziet.

Om een andere handtekening dan de standaard te selecteren in de e-mailopsteller, klikt u op de handtekeningknop en dan ziet u de lijst met eerder gemaakte handtekeningen.