Basis Pengetahuan

Ketika Anda menghubungi kontak akun Pipedrive Anda, sangat berharga untuk memberikan mereka informasi terbanyak tentang Anda, perusahaan Anda, dan cara terbaik untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.

Untuk menangani ini secara efisien, Pipedrive menyarankan untuk membuat tanda tangan email khusus dalam fitur sinkronisasi email kami sehingga setiap pelanggan menerima informasi yang diperlukan untuk membantu Anda menyelesaikan penjualan.

Pelajari lebih lanjut tentang meninggalkan kesan yang tepat dengan tanda tangan email yang dapat disesuaikan di blog kami.

Membuat tanda tangan Anda

Untuk membuat tanda tangan email Anda di Pipedrive ada dua cara:

Pengaturan sinkronisasi email

Pergi ke Preferensi pribadi > Sinkronisasi Email > Tanda tangan. Kemudian, klik “+ Tambah tanda tangan”.

Anda perlu menambahkan nama tanda tangan, karena Anda dapat menambahkan beberapa tanda tangan email.

Anda akan diminta oleh kreator tanda tangan. Setelah Anda selesai mengonfigurasi tanda tangan Anda, simpan perubahan tersebut.

Kreator email

• Pergi ke prompt "Kirim email" di Pipedrive. Ini dapat dilakukan dari tab email atau dari fungsi “Kirim email” pada tampilan detail dari deal atau kontak.
• Klik tombol “Pilih tanda tangan”, kemudian “Kelola tanda tangan email”

• Anda akan dibawa ke Preferensi pribadi > Sinkronisasi Email > Tanda tangan. Kemudian, klik “+ Tambah tanda tangan”.

Tambahkan tanda tangan email multiple

Anda dapat menambahkan hingga sepuluh tanda tangan untuk berbagai tujuan. Untuk melakukannya, pergi ke Preferensi Personal > Sinkronisasi Email > Tanda Tangan. Kemudian, klik “+ Tambahkan tanda tangan” di bawah tanda tangan sebelumnya yang sudah Anda buat.

Anda akan melihat daftar semua tanda tangan yang telah dibuat. Tanda tangan pertama yang Anda buat akan selalu menjadi tanda tangan default, namun Anda bisa mengubahnya dengan memilih tanda tangan lain pada dropdown tanda tangan akun default.

Untuk mengedit tanda tangan, arahkan kursor ke tanda tangan tersebut dan klik “Edit”.

Untuk menghapus tanda tangan, klik pada tanda tangan tersebut dan kemudian tombol “Hapus”.

Menggunakan tanda tangan Anda

Ketika tanda tangan Anda telah berhasil dikonfigurasi, tanda tangan default akan muncul secara otomatis di setiap prompt Tulis email di Pipedrive.

Perubahan yang dilakukan pada tanda tangan hanya akan diterapkan pada email tertentu kecuali perubahan tersebut dilakukan di dalam kotak tanda tangan email.

Dengan tanda tangan email baru Anda yang dikonfigurasi, Anda hanya perlu menulis isi email Anda dan mengirimkannya ke penerima. Pipedrive akan memastikan bahwa penerima melihat semua informasi tanda tangan yang Anda berikan.

Untuk memilih tanda tangan yang berbeda dengan default dalam komposer email, klik tombol tanda tangan dan kemudian Anda akan melihat daftar dengan tanda tangan yang sudah Anda buat sebelumnya.