База знань

Коли ви звертаєтеся до контактів свого облікового запису Pipedrive, цінно надати їм найбільше інформації про себе, вашу компанію та найкращий спосіб зв'язку з вами для отримання додаткової інформації.

Для ефективної роботи з цим, Pipedrive рекомендує створювати конкретний підпис у функції синхронізації електронної пошти, щоб кожен клієнт отримував інформацію, необхідну для допомоги вам у закритті угоди.

Дізнайтеся більше про створення правильного враження за допомогою настроюваного підпису у електронній пошті в нашому блозі.

Створення вашого підпису

Для створення вашого електронного підпису в Pipedrive у вас є два способи:

Налаштування синхронізації електронної пошти

Перейдіть до Особисті налаштування > Синхронізація електронної пошти > Підписи. Потім натисніть “+ Додати підпис”.

Вам потрібно додати назву підпису, оскільки ви можете додати декілька підписів електронної пошти.

Вам буде запропоновано засіб для створення підпису. Коли ви закінчите його налаштування, збережіть зміни.

Створення електронного листа

• Перейдіть до будь-якого вікна “Створити лист” у Pipedrive. Це можна зробити на вкладці пошта або за допомогою функції “Надіслати лист” у детальному перегляді угоди чи контакту.
• Натисніть на кнопку “Вибрати підпис”, а потім “Керування підписами електронної пошти”

• Вас перенаправить до Особисті налаштування > Синхронізація електронної пошти > Підписи. Потім натисніть “+ Додати підпис”.

Додати кілька підписів для електронної пошти

Ви можете додати до десяти підписів для різних цілей. Для цього перейдіть до Особисті вподобання > Email Sync > Підписи. Потім натисніть "Добавити підпис" під попередніми підписами, які ви створили.

Після цього ви побачите список усіх створених підписів. Перший створений підпис завжди буде за замовчуванням, але ви можете змінити його, вибравши інший підпис у випадаючому списку підпису облікового запису за замовчуванням.

Щоб редагувати підпис, наведіть курсор на потрібний підпис та натисніть “Редагувати”.

Щоб видалити підпис, натисніть на нього, а потім на кнопку “Видалити”.

Використання вашого підпису

Коли ваш підпис успішно налаштований, типовий підпис автоматично з'явиться в кожному вікні Створити лист в Pipedrive.

Будь-які зміни, внесені до підпису, застосовуватимуться лише до цієї конкретної електронної пошти, якщо ці зміни не були внесені у поле підпису в електронному листі.

З налаштованим новим підписом в електронному листі вам потрібно лише ввести текст електронного листа та надіслати його отримувачеві. Pipedrive переконається, що отримувач побачить всю надану вам інформацію про підпис.

Щоб вибрати інший підпис, ніж типовий у композиторі електронної пошти, клацніть на кнопці підпису, після чого ви побачите список із раніше створеними підписами.