Nasıl iletişime geçeceğinizi öğrenmek için buraya tıklayın!
Status:

Pipedrive

Google Takvim ile eşitleme


Google'ın hem özel hayatı hem de iş hayatını yönetmek için harika bir kaynak olduğunu herkes bilir. Google Takvim ile eşitleme yapmak, Pipedrive etkinliklerinizin Google Takvim aracılığıyla görülebilmesi ve bunun tam tersi gibi Pipedrive iş akışınıza yönelik birçok avantaj sunabilir.

Pipedrive etkinliklerini Google Takvim ile eşitleme

Not: İlk olarak Google Hesabınızın Pipedrive'a bağlı olduğundan emin olmanız gerekir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın..

Pipedrive hesabınızı Google hesabınıza bağladıktan sonra, hesabınızı Google Takvim ile eşitleyebilirsiniz:

  • Ayarlar > Kişisel > Google Takvim'e gidin..
  • Pipedrive'ı Google Takvim ile eşitlemek için Google Takvim Eşitlemeyi Etkinleştirin.
  • "Aşağıdaki takvimle eşitle" alanında açılır listeden istediğiniz Takvimi seçin.

google_calendar.png

Not: Mevcut Google Takvimlerinizle karışıklığı engellemek için Google'da kendi Pipedrive Görevleri Takviminizi oluşturun.
Google'da ayrı bir takvim oluşturma hakkında bilgi edinmek için buraya tıklayın..

  • Şunlardan birini seçin:
    • Google Takvim ve Pipedrive arasındaki tüm olayları eşitle: Google Takviminizi Pipedrive'a bağlarken bu seçeneği belirlerseniz Pipedrive Etkinliklerini Pipedrive yerine Google Takvim aracılığıyla ekleyebilirsiniz:
      • Bunun avantajı, satış etkinliklerinizi eklerken tüm etkinliklerinizi tek bir yerden kolayca görebilmenizdir. Böylece farklı randevular için aynı saati vermekten kaçınabilirsiniz.
      • Dezavantajı ise Etkinliklerinizi, Google aracılığıyla Pipedrive'daki herhangi bir anlaşma, kişi veya kuruluşla ilişkilendirememenizdir. Bunun yerine, daha sonra bir anlaşma, kişi veya kuruluşla ilişkilendirebileceğiniz düz ve basit bir "Görev" görürsünüz.
    • Yalnızca Pipedrive'dan eklenen olayları eşitle. Bu seçeneği belirlerseniz Google Takvim'e eklediğiniz hiçbir şey Pipedrive'a taşınmaz. Bunun yerine, Pipedrive'a etkinlikler eklendiğinde Google Takvim'e olaylar eklenecektir.
      Bununla birlikte, Pipedrive aracılığıyla eklenen bir etkinlik Google Takvim'e taşındığında, doğrudan Google aracılığıyla değişiklikler (olayın zamanını değiştirmek gibi) yapabilirsiniz. Pipedrive da bu değişikliklerle güncellenir.
  • Pipedrive'ı Google Kişiler ile eşitlemek için Kaydet'e tıklayın.
  • Daha önceden mevcut olan tüm etkinlikleri Google ile eşitlemek için sağ üst köşede görünen Eşitlenmemiş etkinlikleri yükle düğmesine tıklamak da isteyebilirsiniz. Bu düğmeye tıklamazsanız sadece bu noktadan sonra eklenen etkinlikler Google Takvim ile eşitlenir.

Not: Pipedrive ile eşitleme öncesinden kalan Google Takvim etkinlikleriniz varsa bu etkinliklerin Pipedrive tarafından tanınıp hesabınızla eşitlenebilmesi için önce Google Takvim'de uygun biçimde düzenlenmesi gerekir.

 

Google Takvim'e hangi bilgiler taşınacak?

Pipedrive'da bir olay oluşturduğunuzda, Google Takvim olayınıza otomatik olarak birçok bilgi taşınacaktır. Bunları yalnızca okumak yerine kendi gözlerinizle de görebilirsiniz!

Aklınızda tutmanız gereken birkaç şey:

  • Google Takvim olayınızın başlığı, varsayılan olarak şu formüle göre belirlenir: [Anlaşma başlığı] > [Kişi] > [Kuruluş] > [Etkinlik konusu].
  • Eşitlenen etkinliğin başlığı için bu alanların sırası Ayarlar > Kişisel > Google Takvim bölümünde değiştirilebilir..
  • Google Takvim veya Pipedrive etkinliklerine eklenen ekler, ilgili eşitlenen etkinliğe eklenmeyecektir.

 

Örneğin, Pipedrive'da aşağıdaki etkinliği oluşturduğumuzu düşünelim.


İlgili eşitlenen Google Takvim olayı aşağıdaki gibi görünür.
GCal_example.png