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Pipedriveのプロジェクト

YS
Yssel Salas, 2025年3月11日
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注意: プロジェクト機能は、プロフェッショナルアカウントまたはそれ以下のアカウントに対して購入可能なアドオンですが、パワーおよびエンタープライズプランでは標準装備されています。

Pipedriveのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、契約が成立した後に、Pipedriveやサードパーティツールでの特別な手続きを必要とせずに、ワークフローのプロジェクトおよび納品フェーズに簡単に移行できます。

オープンディールにリンクしたプロジェクトを作成することもできますし、プロジェクトをディール、人物、または組織とリンクしないことも決定できます。

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プロジェクトの追加

営業からアフターセールスへのスムーズな移行を助けるために、取引を勝利としてマークし、勝利した取引のドロップダウンから直接プロジェクトを作成できます。

オープンのまま保持すべき取引からプロジェクトを接続または作成したい場合は、取引詳細ページのプロジェクト用サイドパネルも使用できます。

取引パイプラインからプロジェクトを作成するには、パイプライン内の取引を下にドラッグして移動/変換を選択し、「保存先... プロジェクト」を選択します。プロジェクトを作成し、取引を勝利としてマークするオプションまたはプロジェクトを作成し、取引をオープンのままにするオプションが表示されます。

メインプロジェクトページから「+ プロジェクト」の緑のボタンまたはページ上部の検索バーの隣にある「クイック追加」ボタンをクリックしてプロジェクトを追加することもできます。

プロジェクトを追加のダイアログでは、次のオプションが表示されます:

  • テンプレートを選択 – あらかじめ作成されたプロジェクトフレームワークを選択
  • タイトル – プロジェクトのタイトル
  • 開始日と終了日 – プロジェクトの開始日と終了日
  • ボード – これが追加されるプロジェクトのグループ
  • フェーズ – 選択したボード内のステージ
  • オーナー – プロジェクトを所有するPipedriveユーザー
  • 取引、人物、組織 – プロジェクトにリンクされた取引、人物、組織
  • ラベル – プロジェクトに適用されるラベル
  • 説明 – プロジェクトの簡単な説明
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プロジェクトボードビュー

あなたのプロジェクトタブに移動すると、ボードビューであなたのすべてのプロジェクトを見ることができます。取引と同様に、パイプラインと段階を作成することができます。

ボードカードのカスタマイズ

ボードカードに特定の情報を表示する必要がある場合は、「...> プロジェクトカードをカスタマイズをクリックして表示するフィールドを選択できます。

ここで、フィールドのリストを確認し、表示を維持したいものを選択できます。変更はすべてのカードに適用されます。

注意: プロジェクトを自動化」オプションは自動化メニューにリダイレクトされます。


ボードビューのカスタマイズ

取引のパイプラインビューのように、ボード名の右側にある鉛筆アイコンをクリックします。

ここから、任意のフェーズ属性を編集し、フェーズを追加、削除、または並べ替えることができます。

必要に応じて、いくつでもボードを作成できます。ボードのカスタマイズについては、この記事を参照してください。

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プロジェクトリストビュー

リストビューであなたのすべてのプロジェクトとその詳細を見るために、ビューを変更できます。行をクリックして、そのプロジェクトの詳細ページに移動します。

右上の隅で、新しいフィルターを作成するか、既存のものを適用できます:

各行の最後にある“...”ボタンをクリックして、プロジェクトをアーカイブまたは削除します。

注:ラベルはプロジェクト詳細ページでプロジェクトに追加できます。

リストビューのプロジェクトステータス:

  • キャンセルされたプロジェクトは取り消し線で表示されます
  • 期限切れのプロジェクトはで表示されます
  • 完了したプロジェクトはで表示されます
注:赤い期限切れステータスは、取引の腐敗機能と混同しないでください。

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プロジェクト詳細ビュー

プロジェクト詳細ビューでは、進捗、ラベル、開始日および終了日、リンクされたアイテム、計画されたアクティビティ、アップロードされたファイルなどの情報を確認および更新できます。

詳細セクション内で説明およびその他のプロジェクト情報を追加できます。また、「...> フィールドをカスタマイズをクリックすることで、プロジェクト固有のカスタムフィールドを表示および追加できるようになります。

プロジェクトカスタムフィールドを追加できるメインデータフィールドページにリダイレクトされ、作成時に詳細セクションで表示されるようになります。このリンクでカスタムフィールドについて詳しく学びましょう。

プランの下で、プロジェクトのために作成されたタスク、サブタスクおよびアクティビティを作成および管理できます。作成されたアクティビティはデフォルトで会議タイプですが、アカウント内の任意のデフォルトまたはカスタムアクティビティタイプに変更できます。進捗バーは、アイテムを完了としてマークすることで、完了状況を反映します。

注: プランを整理するために、タスク、サブタスク、アクティビティをそのフェーズに基づいてグループ化することができます。またはカスタムグループを使用できます。

詳細ビューの左側にある進捗バーは、プロジェクト全体で予定されているタスク、サブタスク、およびアクティビティの数を表示し、すでに完了したものを示します。

>”アイコンをクリックしてフェーズを展開し、予定されているアクティビティを確認できます。アクティビティを追加、削除、完了としてマークするか、ドラッグ&ドロップして異なるフェーズに移動できます。

まだ確定していないTo-Doについては、フェーズ未割り当てグループがあります。後でそれらのアイテムを所属するフェーズにドラッグ&ドロップできます。

プロジェクトのファイルタブの下でファイルをアップロードすることもできます。

ノートを追加するには、タブセクションのノートアイコンをクリックします。テキストタイプのノートを作成し、必要に応じてフォーマットしたり、非フォーマットしたり、メンション を使用して同僚に通知し、コラボレーションすることができます。

ノートが保存されると、最も最近のものから古いものまでの順序でノートタブ内のすべてのノートを表示できます。

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リンクされた取引の詳細の表示

注意: プロジェクトと取引の関係についての情報は、こちらの記事をお読みください。

プロジェクトと取引がリンクされると、プロジェクトビューから直接取引詳細ビューにアクセスできます。

プロジェクト内では、サイドバーにすべてのリンクされた取引が表示され、1つをクリックするとその取引のコンテキスト詳細ビューが開きます。

また、プロジェクトのリンクされた取引でどのカスタムフィールドが表示されるかを、プロジェクトから直接編集できます:

変更を加えた後、各取引の下のプロジェクトビューでそのフィールドが表示されるのが確認できます:

注意: 設定 > データフィールド > リード/取引に移動して、“...” メニューを介して編集するフィールドを選択することで、プロジェクトの取引でもカスタムフィールドを表示させることができます。
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アクティビティ

プロジェクトにアクティビティを追加する際には、コンテキストビューのプロジェクトフェーズドロップダウンメニューを使用して、リンクするプロジェクトを選択する必要があります。

あなたのプロジェクトアクティビティは、Pipedriveアカウントのアクティビティタブに表示され、活動関連のプロジェクトをカラムに表示することができます。これらのアクティビティは、Pipedriveカレンダーからプロバイダーカレンダーに、私たちのカレンダー同期機能を通じて同期できます。

注意: あなたのプランが許可する場合、ワークフロー自動化を通じてプロジェクトアクティビティを追加できます。自動化されたアクティビティを作成する際には、ワークフローにアクティビティをプロジェクトにリンクするための追加のステップが必要です。

プロジェクトテンプレート

プロジェクトテンプレートを作成するには、左側のメニューのプロジェクトタブに移動し、テンプレートタブを選択します。既存のテンプレートと、右上隅の緑色の+ テンプレートボタンが表示されます:


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プロジェクトラベル

プロジェクトのステータスは、以下のデフォルトラベルに反映されています:

  • キックオフ – 新しいプロジェクトを最初に開始したときのステータス
  • 進行中 – プロジェクトは作業中ですが、まだ完了していません
  • 保留 – 現在、プロジェクトは作業されていません

右上隅のボックスを使用して、プロジェクトを完了またはキャンセルとしてマークすることもできます。


任意のラベルやステータスは、詳細ビューに表示されます。

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