<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> De <strong>vergaderplanner</strong> functie is beschikbaar op Growth en hogere plannen. Je kunt de laatste informatie over nieuwe plannen vinden in <a href="https://support.pipedrive.com/article/new-pipedrive-plans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive’s <strong>vergaderplanner</strong> tool is een geweldige manier om in contact te blijven met klanten wanneer het jou beiden uitkomt, en je kunt het gebruiken naast de <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e-mail synchronisatie functie</a>. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>

<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/leadbooster-add-on">LeadBooster add-on</a> gebruikers hebben volledige, onbeperkte toegang tot de vergaderplanner.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Waar de vergaderplanner te vinden<a name="waar-de-vergaderplanner-te-vinden"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Je kunt een link naar de vergaderplanner maken of kopiëren vanuit verschillende locaties in Pipedrive:</p>
<ul>
<li>Als je <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e-mail synchronisatie</a> hebt ingeschakeld, kun je op <strong>“Vergaderplanner”</strong> klikken in het e-mailcomposer venster</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler1.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>Als e-mail synchronisatie niet is ingeschakeld, kun je de <strong>detailweergave</strong> openen en op <strong>“Vergaderplanner”</strong> klikken</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>In het <strong>activiteiten</strong> tabblad kun je op <strong>”Vergaderplanner“</strong> klikken in de linkerbovenhoek van het scherm</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Soorten links<a name="soorten-links"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> Gebruikers van het groeiplan kunnen slechts één actieve link voor algemene beschikbaarheid hebben, terwijl gebruikers op hogere plannen onbeperkt links kunnen hebben.<br></div>
<p style="text-align: justify">Er zijn twee soorten vergaderlinks in Pipedrive. <strong>Algemene beschikbaarheid</strong> stelt onze klanten in staat om te kiezen uit een breed scala aan beschikbare tijden, terwijl <strong>specifieke tijd</strong> links je in staat stellen om exacte tijdslots voor eenmalige vergaderingen voor te stellen.</p>
<h3 style="text-align: justify">Algemene beschikbaarheid<a name="algemene-beschikbaarheid"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Algemene beschikbaarheid betekent dat je bredere tijdsframes selecteert die zijn ontworpen voor grotere vensters die klanten kunnen boeken.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Om een link te maken om je beschikbaarheid aan te bieden, selecteer <strong>Beheer beschikbaarheid &gt; </strong><strong>Voeg beschikbaarheid toe</strong>, of bewerk de standaardlink.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> Om meer te leren over het plannen van je algemene beschikbaarheid in Pipedrive, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Specifieke tijden<a name="specifieke-tijden"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Plannen voor specifieke tijden betekent dat je slots creëert voor eenmalige afspraken met klanten. Dit is ontworpen voor niet-terugkerende afspraken zoals lunchvergaderingen of geplande telefoongesprekken.</p>
<p style="text-align: justify">Selecteer <strong>“Tijden kiezen”</strong> om vrije plekken op je agenda te kiezen die je aan je klant wilt aanbieden.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> Om meer te leren over het plannen van je specifieke tijden in Pipedrive, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">bekijk dit artikel.</a></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Beheren van voorgestelde tijden<a name="beheren-van-voorgestelde-tijden"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Je kunt je beschikbare tijden, zowel algemeen als specifiek, aanpassen, zelfs nadat je je vergaderlinken hebt gegenereerd.</p>
<h3 style="text-align: justify">Algemene beschikbaarheid<a name="beheren-van-voorgestelde-tijden-algemene-beschikbaarheid"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ga naar <strong>Activiteiten &gt; Vergaderplanner &gt; Beheer beschikbaarheid,</strong> selecteer vervolgens <strong>“Voeg beschikbaarheid toe”</strong> voor een nieuwe link, of klik op een van je bestaande links om deze te bewerken.</p>
<p style="text-align: justify">In deze sectie moet je de vergaderduur, de data waarop de beschikbaarheid actief is en de tijdsblokken definiëren. Je kunt ook buffer- en tijdinstellingen bewerken indien nodig.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">In het venster voor algemene beschikbaarheid kun je <strong>voorbeeld</strong>, <strong>delen</strong> of op het <strong>prullenbak</strong> pictogram klikken om het te verwijderen.</p>
<ul>
<li><strong>Uitbreiden</strong><br>Bekijk de beschikbare tijdslots in de opgegeven vergaderlink</li>
<li><strong>Prullenbak pictogram</strong><br>Verwijder de vergaderlink</li>
<li><strong>Voorbeeld pictogram</strong><br>Bekijk wat de ontvangers van de link zullen zien</li>
<li><strong>Delen</strong><br>Maak een deelbare vergaderlink</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Specifieke tijdslots<a name="specifieke-tijdslots"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ga naar <strong>Vergaderplanner &gt; Kies tijden </strong> en selecteer de dag en tijd voor je afspraak met behulp van de kalenderweergave. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Je kunt je bestaande enkele afspraaklinks bewerken door met je cursor over <strong>Kies tijden</strong> te bewegen en op het <strong>tandwiel pictogram</strong> te klikken.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Een tijdslot boeken<a name="een-tijdslot-boeken"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Zodra je een beschikbaarheid voor de vergaderplanner hebt aangemaakt, kun je de link op de volgende manieren delen. <br></p>
<h3 style="text-align: justify">Handmatig<a name="handmatig"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ga naar <strong>Activiteiten &gt; Vergaderplanner</strong> en hover over de beschikbaarheid om je uitnodigingslink te kopiëren. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">E-mail<a name="e-mail"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voeg je link naar de vergaderplanner direct in de body van elke e-mail die in Pipedrive is opgesteld. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Inbedden op je website<a name="inbedden-op-je-website"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ga naar <strong>Activiteiten &gt; Vergaderplanner &gt; Beschikbaarheid beheren</strong>. Klik vervolgens op <strong>“Delen”</strong> aan de rechterkant van het scherm.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kopieer de snippet om de vergaderlink in te bedden en plak deze op je website.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Wanneer een klant een tijdslot selecteert om een afspraak te maken, ontvangt hij een bevestigingsmail: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Het boeken van een afspraak creëert ook een activiteit in je Pipedrive activiteitenkalender: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikken op een afspraak vanuit deze weergave leidt je naar de kalenderweergave van de planner, waar je je afspraak kunt bewerken of verwijderen. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Voeg voettekst toe aan het planningsformulier<a name="voeg-voettekst-toe-aan-het-planningsformulier"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Om voettekst toe te voegen aan uw vergaderplanningsformulier, gaat u naar het venster met vergaderdetails en klikt u op <strong>“+ Voettekst toevoegen” </strong>onderaan het scherm.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">De ontvanger van de link zal de voettekst zien wanneer ze hun contactinformatie indienen: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Afspraak verwijderen <a name="afspraak-verwijderen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ga naar uw activiteitenkalender en klik op de afspraak die u wilt verwijderen. </p>
<p style="text-align: justify">U wordt doorgestuurd naar de vergaderplanner kalender, waar u de vergadertijd en het <strong>prullenbak</strong> icoon kunt selecteren.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Opmerking:</strong> Het eerder bezette tijdslot wordt weer beschikbaar zodra de activiteit is verwijderd. </div>

Meeting scheduler

waar-de-vergaderplanner-te-vinden

Waar de vergaderplanner te vinden

soorten-links

algemene-beschikbaarheid

Algemene beschikbaarheid

specifieke-tijden

Specifieke tijden

Soorten links

beheren-van-voorgestelde-tijden

beheren-van-voorgestelde-tijden-algemene-beschikbaarheid

specifieke-tijdslots

Specifieke tijdslots

Beheren van voorgestelde tijden

een-tijdslot-boeken

handmatig

Handmatig

e-mail

E-mail

inbedden-op-je-website

Inbedden op je website

Een tijdslot boeken

voeg-voettekst-toe-aan-het-planningsformulier

Voeg voettekst toe aan het planningsformulier

afspraak-verwijderen

Afspraak verwijderen

Vergadelscheduler

<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking: </strong>De functie <strong>Meeting scheduler</strong> is beschikbaar voor Growth- en hogere abonnementen. Gebruikers met het Growth-abonnement van Pipedrive zijn beperkt tot één <strong>General availability</strong>-link, terwijl gebruikers met een hoger abonnement onbeperkt links kunnen aanmaken.<br></div>
<p>Het plannen voor een specifieke tijd met Pipedrive’s <strong>Meeting s</strong><strong>cheduler</strong>-tool houdt in dat je tijdslots kiest voor eenmalige afspraken met klanten.</p>
<p>Om voor specifieke tijden te plannen, ga naar <strong>Activiteiten &gt; Meeting scheduler &gt; Tijden kiezen.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%204.jpg" alt=""></figure>
<p>Kies daar een tijdslot in de kalenderweergave van de Scheduler en verstuur je vergadergegevens. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2010.jpg" alt=""></figure>
<p>De vergadergegevens die je hier kunt toevoegen zijn dezelfde als die beschikbaar zijn in <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-propose-my-general-availability-in-the-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">general availability.</a><br></p>
<ul>
<li>
<strong>Naam van de afspraak</strong><br> Naam die je wilt dat de klant ziet voor de geplande afspraak. (Lunch om nieuwe overnames te bespreken) </li>
<li>
<strong>Locatie</strong><br> Locatiegegevens, indien relevant. (Bijv. naam en adres van het restaurant voor een lunchafspraak)</li>
<li>
<strong>Beschrijving</strong><br> Informatie over de aankomende afspraak. (Bijv. bespreekpunten)</li>
<li>
<strong>Bedrijfsnaam zichtbaar voor genodigde</strong><br> Als je bedrijfsnaam in Pipedrive anders is dan de naam die je naar klanten gebruikt.</li>
<li>
<strong>Formuliervelden</strong><br> Deze velden verschijnen in de uitnodiging voor de afspraak zodat je klant die informatie kan invullen. Elk <strong>verplicht</strong> veld moet ingevuld worden om de afspraak te bevestigen.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Opmerking: </strong>Om een nieuw veld toe te voegen, klik op <strong>“Veld toevoegen” </strong>in de sectie <strong>velden die genodigden moeten invullen</strong>. <strong>Naam</strong> en <strong>e-mail</strong> zijn altijd verplicht. </div>
<p> Aan de rechterkant kun je kiezen onder welk activiteitstype je nieuwe afspraak wordt opgeslagen en eventuele notities toevoegen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pick%20times%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Nadat je je afspraaktijd hebt aangemaakt, kun je deze aanpassen door met de muis over <strong>Tijden kiezen</strong> te gaan en op het <strong>tandwielpictogram</strong> te klikken.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%205.jpg" alt=""></figure>

How can I propose my specific times in the Meeting scheduler?

Hoe kan ik mijn specifieke tijden voorstellen in de Meeting scheduler?

<div class="support-note success primary"><strong>Noot: </strong>De <strong>Planner</strong> functie is alleen beschikbaar op Geavanceerde en hogere abonnementen.</div>
<p>Als u wilt dat uw klanten tijd met u boeken in een tijdvenster naar keuze, kunt u de <strong>beschikbaarheid instellen</strong> optie in de Planner gebruiken en uw voorkeuren opgeven.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Nieuwe beschikbaarheid maken </h2>
<p style="text-align: justify">Om uw <a href="https://support.pipedrive.com/article/scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Scheduler</a> beschikbaarheid toe te voegen, ga naar <strong>Activiteiten &gt; Vergaderplanner &gt; Beschikbaarheid beheren.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Selecteer vanaf daar <strong>“Nieuwe beschikbaarheid maken,” </strong>en klik vervolgens op de <strong>“+”</strong> onder een willekeurige dag om beschikbare uren toe te voegen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">U kunt ook toevoegen: </p>
<ul><li>Vergaderduur</li><li> Beschikbaarheidsduur</li><li>Beschikbare uren per dag</li></ul>
<div>Bij het toevoegen van uw uren, kunt u uren van de ene dag naar de andere kopiëren tijdens het bewerken: </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg" alt=""></figure>
<div>Gebruik de <strong>buffer- en tijdinstellingen</strong> om aan te passen hoe ver van tevoren mensen uw tijd kunnen boeken en hoeveel tijd u voor en na afspraken heeft. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Nadat u uw gegevens heeft toegevoegd, klikt u op <strong>“Ga naar vergaderdetails”</strong> om naar het volgende venster te gaan. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Hier kunt u het bericht aanpassen dat uw Scheduler-ontvangers ontvangen wanneer ze een afspraak boeken. Dit omvat: </p>
<ul><li>De naam, locatie en beschrijving van uw vergadering </li><li>Of de afspraak via een <a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videogesprek</a> is, en zo ja, welke videogespreksservice </li><li>Verplichte velden voor de ontvanger om in te vullen </li><li>Optionele voettekst</li></ul>
<p style="text-align: justify">U kunt ook kiezen hoe geplande afspraken als activiteiten in uw Pipedrive-agenda worden opgeslagen. </p>
<p style="text-align: justify">Als u klaar bent, klik op <strong>“Delen als link”</strong> en er wordt een deelbare link gemaakt voor uw beschikbaarheid. U ziet ook die beschikbaarheid vermeld in uw <strong>algemene beschikbaarheid</strong> sectie: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Beheer beschikbaarheid</h2>
<p style="text-align: justify">Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tijden waarop u beschikbaar bent optimaal zijn voor uw workflow. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden: < br> </p>
<ul>
<li>
<strong>Hoe lang moet elke vergadering duren?</strong> <br> De lengte van beschikbare tijdsblokken kan van dag tot dag variëren, dus let op hoe lang de afspraakblokken die u maakt zijn. </li>
<li>
<strong>Wanneer is deze beschikbaarheid actief?</strong> <br> Onthoud eventuele feestdagen of geplande vrije dagen waar normale beschikbaarheid niet van toepassing is, zodat klanten geen afspraken maken wanneer u er niet bent.</li>
<li>
<strong>Waar gaan deze vergaderingen over?</strong> <br> De aard van een vergadering kan van invloed zijn op hoeveel tijd moet worden toegewezen, en of u buffer tijd ervoor nodig heeft.</li> </ul>
<p style="text-align: justify">Nadat een afspraakblok is geboekt, ontvangt u een bevestigingsmail: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg" alt=""> </figure>
<p style="text-align: justify"> <br> U kunt op <strong>“Openen in Pipedrive”</strong> klikken om de nieuwe activiteit te zien die is aangemaakt in uw account voor de afspraak. <br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg" alt=""> </figure>
<p style="text-align: justify"> U kunt hier de activiteitsdetails bewerken, maar bewerkingen die aan de activiteit zijn gemaakt, worden niet weerspiegeld in de afspraaklink. </p>

How can I propose my general availability in the Scheduler?

Hoe kan ik mijn algemene beschikbaarheid voorstellen in de Planner?

Planner

Kennisdatabase

Planner

Heb je vragen?