<div class="support-note success primary">Opmerking: De functie Planner is beschikbaar voor Geavanceerde en hogere abonnementen. Gebruikers van Pipedrive's Geavanceerde abonnement zijn beperkt tot één link voor Algemene beschikbaarheid, terwijl gebruikers van hogere abonnementen onbeperkte links kunnen maken. </div>
Het plannen van een specifieke tijd met behulp van Pipedrive's Planner betekent het kiezen van slots voor eenmalige vergaderingen met klanten.
Om te plannen voor specifieke tijden, ga naar Activiteiten &gt; Vergaderschema &gt; Tijden kiezen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%204.jpg" alt=""></figure>
Vervolgens selecteert u een tijdsbestek van de Planner-kalenderweergave en voert u uw vergaderingsgegevens in.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2010.jpg" alt=""></figure>
De vergaderingsgegevens die u hier kunt toevoegen zijn dezelfde als die beschikbaar zijn in <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-propose-my-general-availability-in-the-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">algemene beschikbaarheid.</a> 
<ul>
<li>
Vergaderingsnaam Naam die u aan de klant wilt tonen voor de geplande vergadering. (Lunch om nieuwe acquisities te bespreken) </li>
<li>
Locatie Locatiegegevens, indien relevant. (Bijv. naam en adres van het restaurant voor een lunchvergadering)</li>
<li>
Omschrijving Informatie over de aankomende vergadering. (Bijv. onderwerpen van bespreking)</li>
<li>
Bedrijfsnaam zichtbaar voor de genodigde Als uw bedrijfsnaam in Pipedrive verschilt van de bedrijfsnaam die u gebruikt om met klanten te spreken.</li>
<li>
Formulier velden Deze velden verschijnen in de vergaderingsuitnodiging zodat uw klant die informatie kan indienen. Elk verplicht veld is verplicht voor de klant om die vergadering te bevestigen.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Om een nieuw veld toe te voegen, klik op “Veld toevoegen” in de sectie velden voor genodigden om in te vullen. Naam en e-mail zijn altijd verplicht.</div>
 Aan de rechterkant kunt u kiezen onder welk activiteitstype uw nieuwe afspraak wordt opgeslagen en eventuele notities toevoegen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pick%20times%201.jpg" alt=""></figure>
Nadat u uw afspraaktijd heeft gemaakt, kunt u hieraan wijzigingen aanbrengen door te zweven over Tijden kiezen en op het tandwielpictogram te klikken.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%205.jpg" alt=""></figure>

How can I propose my specific times in the Scheduler?

Hoe kan ik mijn specifieke tijden voorstellen in de Planner?

<div class="support-note success primary">Noot: De Planner functie is alleen beschikbaar op Geavanceerde en hogere abonnementen.</div>
Als u wilt dat uw klanten tijd met u boeken in een tijdvenster naar keuze, kunt u de beschikbaarheid instellen optie in de Planner gebruiken en uw voorkeuren opgeven.<hr><h2 style="text-align: justify">Nieuwe beschikbaarheid maken </h2>
Om uw <a href="https://support.pipedrive.com/article/scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Scheduler</a> beschikbaarheid toe te voegen, ga naar Activiteiten &gt; Vergaderplanner &gt; Beschikbaarheid beheren. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
Selecteer vanaf daar “Nieuwe beschikbaarheid maken,” en klik vervolgens op de “+” onder een willekeurige dag om beschikbare uren toe te voegen. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg" alt=""></figure>
U kunt ook toevoegen: 
<ul><li>Vergaderduur</li><li> Beschikbaarheidsduur</li><li>Beschikbare uren per dag</li></ul>
<div>Bij het toevoegen van uw uren, kunt u uren van de ene dag naar de andere kopiëren tijdens het bewerken: </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg" alt=""></figure>
<div>Gebruik de buffer- en tijdinstellingen om aan te passen hoe ver van tevoren mensen uw tijd kunnen boeken en hoeveel tijd u voor en na afspraken heeft. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg" alt=""></figure>
Nadat u uw gegevens heeft toegevoegd, klikt u op “Ga naar vergaderdetails” om naar het volgende venster te gaan. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg" alt=""></figure>
Hier kunt u het bericht aanpassen dat uw Scheduler-ontvangers ontvangen wanneer ze een afspraak boeken. Dit omvat: 
<ul><li>De naam, locatie en beschrijving van uw vergadering </li><li>Of de afspraak via een <a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videogesprek</a> is, en zo ja, welke videogespreksservice </li><li>Verplichte velden voor de ontvanger om in te vullen </li><li>Optionele voettekst</li></ul>
U kunt ook kiezen hoe geplande afspraken als activiteiten in uw Pipedrive-agenda worden opgeslagen. 
Als u klaar bent, klik op “Delen als link” en er wordt een deelbare link gemaakt voor uw beschikbaarheid. U ziet ook die beschikbaarheid vermeld in uw algemene beschikbaarheid sectie: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Beheer beschikbaarheid</h2>
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tijden waarop u beschikbaar bent optimaal zijn voor uw workflow. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden: 
<ul>
<li>
Hoe lang moet elke vergadering duren? De lengte van beschikbare tijdsblokken kan van dag tot dag variëren, dus let op hoe lang de afspraakblokken die u maakt zijn. </li>
<li>
Wanneer is deze beschikbaarheid actief? Onthoud eventuele feestdagen of geplande vrije dagen waar normale beschikbaarheid niet van toepassing is, zodat klanten geen afspraken maken wanneer u er niet bent.</li>
<li>
Waar gaan deze vergaderingen over? De aard van een vergadering kan van invloed zijn op hoeveel tijd moet worden toegewezen, en of u buffer tijd ervoor nodig heeft.</li> </ul>
Nadat een afspraakblok is geboekt, ontvangt u een bevestigingsmail: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg" alt=""> </figure>
 U kunt op “Openen in Pipedrive” klikken om de nieuwe activiteit te zien die is aangemaakt in uw account voor de afspraak. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg" alt=""> </figure>
 U kunt hier de activiteitsdetails bewerken, maar bewerkingen die aan de activiteit zijn gemaakt, worden niet weerspiegeld in de afspraaklink.

How can I propose my general availability in the Scheduler?

Hoe kan ik mijn algemene beschikbaarheid voorstellen in de Planner?

<div class="support-note success primary">Notitie: De Agendaschema-functie is beschikbaar op Geavanceerde en hogere plannen. Gebruikers van Pipedrive's Geavanceerde plan zijn beperkt tot één Algemene beschikbaarheid-link, terwijl gebruikers van hogere plannen zoveel links kunnen maken als ze nodig hebben.</div>
Pipedrive's agendaschema-tool is een geweldige manier om in contact te blijven met klanten wanneer het voor jullie beiden handig is, en je kunt het direct naast de <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e-mail synchronisatiefunctie</a> gebruiken. 
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>
<a name="C1IamCs"></a>
<div class="support-note success primary">Notitie: <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/leadbooster-add-on">LeadBooster add-on</a>-gebruikers hebben volledige, onbeperkte toegang tot Scheduler. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Waar u de vergaderscheduler kunt vinden<a name="waar-u-de-vergaderscheduler-kunt-vinden"></a></h2>
Er zijn twee plaatsen in Pipedrive waar u een vergaderschedulerlink kunt maken of kopiëren: 
<ul><li>Klik op “Vergaderscheduler” in het e-mailopstellingsvak van zowel de detailweergave van een item als het <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mailtabblad</a></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul><li>Ga naar het activiteiten tabblad en klik op ”Vergaderscheduler“ in de linkerbovenhoek van het scherm</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Soorten links<a name="soorten-links"></a></h2>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Geavanceerde gebruikers hebben een limiet van één actieve link "Algemene beschikbaarheid", terwijl Professionele en hogere gebruikers een onbeperkt aantal hebben.</div>
Bij het voorstellen van tijden aan uw klanten in Pipedrive, overweeg welke van de volgende opties u wilt bieden:
<ul><li> Uw algemene beschikbaarheid om de klant een tijd voor zichzelf te laten kiezen </li><li>Een specifieke tijd die u wilt voorstellen</li></ul>
<h3>Algemene beschikbaarheid <a name="algemene-beschikbaarheid"></a></h3>
Algemene beschikbaarheid betekent dat u bredere tijdframes selecteert die zijn ontworpen voor grotere vensters waar klanten kunnen boeken.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
Om een link te maken om uw beschikbaarheid aan te bieden, selecteer Beheer beschikbaarheid &gt; Beschikbaarheid toevoegen, of bewerk de standaardinstelling.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Opmerking: Om meer te weten te komen over het plannen van uw algemene beschikbaarheid in Pipedrive, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel.</a> </div>
<a name="C3IamCs"></a>
<h3 style="text-align: justify">Specifieke tijden<a name="specifieke-tijden"></a></h3>
Het plannen van specifieke tijden betekent dat u slots maakt voor eenmalige afspraken met klanten. Dit is bedoeld voor niet-terugkerende afspraken zoals lunchafspraken of geplande telefoongesprekken.
Selecteer “Tijden kiezen” om de vrije plekken in uw agenda te kiezen die u aan uw klant wilt aanbieden.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Om meer te weten te komen over het plannen van uw specifieke tijden in Pipedrive, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">bekijk dit artikel.</a></div><hr><h2>Beheren voorgestelde tijden<a name="beheren-voorgestelde-tijden"></a></h2>
U kunt uw beschikbare tijden aanpassen, zowel algemeen als specifiek, zelfs nadat u uw afspraakscheduleringslinks heeft gegenereerd.
<h3>Algemene beschikbaarheid<a name="algemene-beschikbaarheid-1"></a></h3>
Ga naar Activiteiten &gt; Afspraakscheduler &gt; Beschikbaarheid beheren, selecteer vervolgens “Beschikbaarheid toevoegen” voor een nieuwe link, of klik op een van uw bestaande links om deze te bewerken. 
In dit gedeelte moet u de duur van de afspraak, de data waarop de beschikbaarheid actief moet zijn en de tijdschema's definiëren. Indien nodig kunt u ook buffer- en tijdinstellingen bewerken.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
In het venster voor algemene beschikbaarheid kunt u voorbeeld bekijken, delen of op het prullenbak icoon klikken om het te verwijderen. 
<ul>
<li>
Uitklappen Bekijk de beschikbare tijdsblokken in de opgegeven afspraakscheduleringslink</li>
<li>
Prullenbak icoon Verwijder de afspraakscheduleringslink</li>
<li>
Voorbeeld icoon Bekijk wat de ontvangers van de link zullen zien</li>
<li>
Delen Maak een deelbare afspraakscheduleringslink</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">Specifieke tijdsblokken<a name="specifieke-tijdsblokken"></a></h3>
Ga naar Afspraakscheduler &gt; Tijden kiezen en selecteer de dag en tijd voor uw afspraak met behulp van de kalenderweergave. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
U kunt uw bestaande afspraken op een specifiek tijdstip bewerken door met de cursor over Tijden kiezen te zweven en op het tandwiel icoon te klikken.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Het boeken van een tijdslot<a name="het-boeken-van-een-tijdslot"></a></h2>
Nadat u beschikbaarheid heeft gemaakt in de afsprakenplanner, kunt u de link op de volgende manieren delen. 
<h3>Handmatig<a name="handmatig"></a></h3>
Ga naar Activiteiten &gt; Afsprakenplanner en ga met uw muis over de beschikbaarheid om uw uitnodigingslink te kopiëren. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3>Email<a name="email"></a></h3>
Plaats uw afsprakenplanner link direct in de body van een e-mail die is opgesteld in Pipedrive. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Insluiten op uw website<a name="insluiten-op-uw-website"></a></h3>
Ga naar Activiteiten &gt; Afsprakenplanner &gt; Beschikbaarheid beheren. Klik vervolgens op “Delen” aan de rechterkant van het scherm.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
Kopieer het stukje code om de afspraaklink in te sluiten en plak het op uw website.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
Wanneer een klant een tijdslot selecteert om een afspraak te maken, ontvangen ze een bevestiging per e-mail: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
Het boeken van een afspraak creëert ook een activiteit in uw Pipedrive activiteitenkalender: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
Als u op een afspraak klikt vanuit dit overzicht, wordt u doorverwezen naar de Scheduler-agenda, waar u uw afspraak kunt bewerken of verwijderen. <hr><h2 style="text-align: justify">Voettekst toevoegen aan het Scheduler-formulier<a name="voettekst-toevoegen-aan-het-scheduler-formulier"></a></h2>
Om voettekst toe te voegen aan uw vergaderschema-formulier, gaat u naar het venster met vergaderdetails en klikt u onderaan het scherm op "+ Voettekst toevoegen".
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
De ontvanger van de link ziet de voettekst wanneer ze hun contactgegevens indienen:
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Afspraken verwijderen<a name="afspraken-verwijderen"></a></h2>
Ga naar de weergave van je activiteitenkalender en klik op de afspraak die je wilt verwijderen.
Je wordt doorgestuurd naar de afsprakenplanner, waar je de vergadertijd kunt selecteren en het prullenbak icoon.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Opmerking: De eerder bezette tijdslot wordt weer beschikbaar zodra de activiteit is verwijderd.</div>

Kennisdatabase

Scheduler

Heb je vragen?