<div class="support-note success primary">注意： 會議排程器 功能僅適用於高級及以上方案。Pipedrive 的高級方案用戶僅限於一個一般可用性連結，而較高方案用戶可以創建所需的所有連結。</div>
Pipedrive 的會議排程器工具是與客戶保持聯繫的絕佳方式，當適合雙方時，您可以與<a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">電子郵件同步功能</a>一起使用。 
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>
<a name="C1IamCs"></a>
<div class="support-note success primary">注意： <a href="https://support.pipedrive.com/zh-hant/article/leadbooster-add-on">LeadBooster 附加組件</a>用戶可以完全無限制地訪問排程工具。 </div><hr><h2 style="text-align: justify">在哪里找到会议安排程序<a name="在哪里找到会议安排程序"></a></h2>
在Pipedrive中有两个地方可以创建或复制会议安排程序链接：
<ul><li>点击<a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">邮件标签</a>中的邮件撰写框或项目详细信息视图中的“会议安排程序”</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul><li>转到活动选项卡，然后单击屏幕左上角的“会议安排程序”</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">連結類型<a name="連結類型"></a></h2>
<div class="support-note success primary">備註：進階使用者只能擁有一個有效的“一般可用性”連結，而專業及以上的使用者則可擁有無限量。</div>
在Pipedrive向您的客戶提出時間時，請考慮您想提供以下哪些：
<ul><li> 您的一般可用性，以讓客戶自行選擇時間 </li><li>您想要提議的 特定時間</li></ul>
<h3>一般可用性 <a name="一般可用性"></a></h3>
一般可用性意味著您正在選擇為客戶預訂的寬泛時間範圍。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
要創建一個提供您可用性的連結，請選擇 管理可用性 &gt;新增可用性，或編輯默認的可用性。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">備註: 要了解更多關於在Pipedrive中安排一般可用性的資訊，請查看<a href="https://support.pipedrive.com/hc/zh-hant/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">這篇文章。</a> </div>
<a name="C3IamCs"></a>
<h3 style="text-align: justify">特定時間<a name="特定時間"></a></h3>
安排特定時間意味著您正在為與客戶的一次性約會創建時段。這是為非重複性約會設計的，如午餐會議或預定的電話通話。
選擇“選擇時間”以選擇您日曆上的任何空閒時間，以提供給您的客戶。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary">備註: 要了解更多有關在Pipedrive中安排特定時間的資訊，<a href="https://support.pipedrive.com/hc/zh-hant/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">請查看此文章。</a></div><hr><h2>管理建議的時間<a name="管理建議的時間"></a></h2>
即使在生成會議安排器鏈接後，您也可以調整您的可用時間，包括一般和特定時間。
<h3>一般可用性<a name="一般可用性-1"></a></h3>
轉到活動 &gt; 會議安排器 &gt; 管理可用性，然後選擇“添加可用性”以添加新鏈接，或單擊現有鏈接以進行編輯。 
在本節中，您需要定義會議持續時間、可用性生效日期和時間範圍。必要時，您也可以編輯緩衝區和時間設置。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
在一般可用性窗口中，您可以預覽、分享或點擊垃圾桶 圖標進行刪除。 
<ul>
<li>
展開 查看指定會議安排器鏈接中的可用時間槽</li>
<li>
垃圾桶圖標 刪除會議安排器鏈接</li>
<li>
預覽圖標 預覽鏈接接收者將看到的內容</li>
<li>
分享 創建可共享的會議安排器鏈接</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">特定時間段<a name="特定時間段"></a></h3>
轉到會議安排器 &gt; 選擇時間，並使用日曆視圖選擇約會的日期和時間。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
通過將光標懸停在選擇時間上並單擊齒輪 圖標，您可以編輯現有的單次約會鏈接。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">預訂時間節<a name="預訂時間節"></a></h2>
一旦您創建了會議安排的可用性，您可以以下列方式分享該鏈接。 
<h3>手動<a name="手動"></a></h3>
轉到 活動 &gt; 會議安排器 ，將滑鼠懸停在可用性上以複製您的邀請鏈接。 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3>電子郵件<a name="電子郵件"></a></h3>
將您的會議安排程序鏈接直接嵌入 Pipedrive 中撰寫的任何電子郵件的主體中。 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">嵌入到您的網站上<a name="嵌入到您的網站上"></a></h3>
轉到 活動 &gt; 會議安排器 &gt; 管理可用性。然後，點擊屏幕右側的 “分享”。 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
複製片段以嵌入會議鏈接，然後將其粘貼到您的網站上。 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
當客戶選擇時間段來預約時，他們將收到一封確認郵件: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
預約時，還會在您的 Pipedrive 活動日曆中創建一個活動: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
從此視圖中點擊一個約會將將您重定向到安排器日曆視圖，在那裡您可以編輯或刪除您的約會。 <hr><h2 style="text-align: justify">將頁腳文字添加到日程表表單<a name="將頁腳文字添加到日程表表單"></a></h2>
要將頁腳文字添加到您的會議安排程序表單，請轉到會議詳細信息窗口，並點擊屏幕底部的“+ 添加頁腳”。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
當連結接收者提交其聯繫信息時，他們將看到頁腳文字：
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">刪除預約<a name="刪除預約"></a></h2>
前往您的活動日曆視圖，並點擊要刪除的預約。
您將被重定向到會議安排程序曆，您可以選擇會議時間和垃圾桶圖標。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">注意：活動刪除後，先前佔用的時間段將再次可用。</div>

Meeting scheduler

在哪里找到会议安排程序

連結類型

一般可用性

特定時間

管理建議的時間

一般可用性-1

特定時間段

預訂時間節

手動

電子郵件

嵌入到您的網站上

將頁腳文字添加到日程表表單

刪除預約

會議排程程式

<div class="support-note success primary">注意： 計劃器功能僅限高級及更高版本。 Pipedrive的高級計劃用戶僅限於一個一般可用性鏈接，而更高版本的用戶可以創建無限制的鏈接。 </div>
使用Pipedrive的排程器工具為特定時間安排會議意味著為與客戶的一次性會議選擇時段。
要安排特定時間，請轉到 活動 > 會議排程器 > 選擇時間。 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%204.jpg" alt=""></figure>
然後，從排程器日曆視圖中選擇一個時段並提交您的會議詳情。 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2010.jpg" alt=""></figure>
您可以在此處添加的會議詳細信息與<a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-propose-my-general-availability-in-the-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">一般可用性</a>中提供的相同。 
<ul>
<li>
會議名稱 您希望客戶在預定會議中看到的名稱。（午餐討論新收購）</li>
<li>
位置 如果適用，請提供位置信息。（例如，午餐會議的餐廳名稱和地址）</li>
<li>
描述 有關即將舉行的會議的信息。（例如，討論的主題）</li>
<li>
對受邀人可見的公司名稱 如果您在Pipedrive中的公司名稱與您用來與客戶交談的公司名稱不同。</li>
<li>
表單字段 這些字段顯示在會議邀請函中，以便您的客戶提交該信息。任何必填字段都是客戶確認會議的義務。</li>
</ul>
<div class="support-note success primary">注意： 要添加新字段，請在受邀人填寫的字段部分點擊“添加字段” 。 名稱和 電子郵件總是必需的。 </div>
在右側，您可以選擇您新約會所保存的活動類型，並添加任何備註。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pick%20times%201.jpg" alt=""></figure>
在您創建約會時間之後，您可以通過將鼠標懸停在選擇時間上並點擊齒輪圖標來對其進行更改。
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%205.jpg" alt=""></figure>

How can I propose my specific times in the Scheduler?

如何在排程器中提出我的特定時間？

<div class="support-note success primary">注意： 排程器 功能僅在進階及以上方案中可用。</div>
如果您希望客戶在他們選擇的時間範圍內與您預約時間，您可以使用排程器中的 設定可用性 選項並提供您的偏好設置。<hr><h2 style="text-align: justify">創建新的可用性</h2>
要添加您的<a href="https://support.pipedrive.com/article/scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">調度器</a>可用性，請前往活動 &gt; 會議調度器 &gt; 管理可用性。 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
從那裡，選擇“創建新的可用性，” 然後點擊任何一天下方的“+”添加可用時間。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg" alt=""></figure>
您還可以添加以下內容: 
<ul><li>會議持續時間</li><li> 可用時間持續時間</li><li>每日可用時間</li></ul>
<div>在添加您的時間時，您可以在編輯時將時間從一天複製到其他天： </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg" alt=""></figure>
<div>使用緩衝和時間設定自定義人們可以提前多少時間預約您的時間，以及預約前後您有多少時間。 </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg" alt=""></figure>
添加完您的詳細信息後，點擊“繼續到會議詳細信息”移至下一個窗口。
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg" alt=""></figure>
在這裡，您可以自定義當調度器接收者預約約會時收到的消息。這包括: 
<ul><li>會議的名稱、位置和描述</li><li>約會是否透過<a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">視訊通話</a>進行，如果是的話，使用哪種視訊會議服務</li><li>接收者需要填寫的必填字段</li><li>可選頁腳文字</li></ul>
您還可以選擇將預約約會保存為Pipedrive日曆上的活動方式。
完成後，點擊“作為鏈接共享”，將為您的可用性創建可共享的鏈接。您還將在您的一般可用性部分看到該可用性列表：
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">管理可用性 </h2>
確保您可用的時間對於您的工作流程是最佳的是非常重要的。請牢記以下幾點： 
<ul>
<li>
每次會議應該持續多久？ 可用時段的長度可能因每天而異，所以要注意您所建立的約會時段有多長。</li>
<li>
這段時間可用的時間是什麼時候？ 請記得任何節假日或預定的休息日，正常的可用性都不適用，這樣客戶就不會在您不在場的時候預約。</li>
<li>
這些會議是關於什麼？ 會議的性質可能會影響應該分配多少時間，以及是否需要事前緩衝時間。</li></ul>
在預約時段被預訂後，您將收到確認郵件： 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg" alt=""></figure>
 您可以點擊“在 Pipedrive 中開啟” 來查看為該預約在您的帳戶中創建的新活動。 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg" alt=""></figure>
您可以在這裡編輯活動詳細信息，但對活動所做的編輯不會反映在預約鏈接中。

How can I propose my general availability in the Scheduler?

如何在日程表中提出我的一般性供應？

排程器

知識庫

排程器

有任何疑問嗎？