<div class="support-note success primary"><strong>Anteckning:</strong> Funktionen <strong>Meeting scheduler</strong> är tillgänglig i Growth- och högre abonnemang. Du kan hitta den senaste informationen om de nya abonnemangen i <a href="https://support.pipedrive.com/article/new-pipedrive-plans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">den här artikeln</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrives <strong>mötesbokare</strong> verktyg är ett utmärkt sätt att hålla kontakten med kunder när det passar er båda, och du kan använda det tillsammans med <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e-postsynkroniseringsfunktionen</a>. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>

<div class="support-note success primary"><strong>Notera:</strong> Användare av <a href="https://support.pipedrive.com/sv/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-tillägget</a> har fullständig, obegränsad tillgång till mötesbokaren.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Var hittar jag mötesschemaläggaren<a name="var-hittar-jag-m-tesschemal-ggaren"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Du kan skapa eller kopiera en länk till mötesschemaläggaren från flera platser i Pipedrive:</p>
<ul>
<li>Om du har aktiverat <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">e-postsynkronisering</a>, kan du klicka på <strong>“Mötesschemaläggare”</strong> i e-postkompositionsfönstret</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler1.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>Om e-postsynkronisering inte är aktiverad kan du öppna <strong>detaljvyn</strong> och klicka på <strong>“Mötesschemaläggare”</strong></li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>I <strong>aktiviteter</strong> fliken kan du klicka på <strong>”Mötesschemaläggare“</strong> i det övre vänstra hörnet av skärmen</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Typer av länkar<a name="typer-av-l-nkar"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Notera:</strong> Användare av tillväxtplanen kan ha endast en aktiv länk för allmän tillgänglighet, medan användare på högre planer kan ha obegränsat med länkar.<br></div>
<p style="text-align: justify">Det finns två typer av möteslänkar i Pipedrive. <strong>Allmän tillgänglighet</strong> låter våra kunder välja bland ett brett utbud av tillgängliga tider, medan <strong>specifika tider</strong> ger dig möjlighet att föreslå exakta tidsluckor för engångsmöten.</p>
<h3 style="text-align: justify">Allmän tillgänglighet<a name="allm-n-tillg-nglighet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Allmän tillgänglighet innebär att du väljer bredare tidsramar som är avsedda för större fönster som kunderna kan boka.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">För att skapa en länk för att erbjuda din tillgänglighet, välj <strong>Hantera tillgänglighet &gt; </strong><strong>Lägg till tillgänglighet</strong>, eller redigera den förvalda.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Notera:</strong> För att lära dig mer om hur du schemalägger din allmänna tillgänglighet i Pipedrive, kolla in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/sv/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">denna artikel.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Specifika tider<a name="specifika-tider"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Att schemalägga för specifika tider innebär att du skapar tider för engångsmöten med kunder. Detta är utformat för icke återkommande möten som lunchmöten eller schemalagda telefonsamtal.</p>
<p style="text-align: justify">Välj <strong>“Välj tider”</strong> för att välja vilka lediga platser på din kalender du vill erbjuda din kund.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Notera:</strong> För att lära dig mer om schemaläggning för dina specifika tider i Pipedrive, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/sv/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kolla in denna artikel.</a></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Hantera föreslagna tider<a name="hantera-f-reslagna-tider"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Du kan justera dina tillgängliga tider, både allmänna och specifika, även efter att du har genererat dina mötesplaneringslänkar.</p>
<h3 style="text-align: justify">Allmän tillgänglighet<a name="hantera-f-reslagna-tider-allm-n-tillg-nglighet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Gå till <strong>Aktiviteter &gt; Mötesplanerare &gt; Hantera tillgänglighet,</strong> välj sedan <strong>“Lägg till tillgänglighet”</strong> för en ny länk, eller klicka på en av dina befintliga länkar för att redigera den.</p>
<p style="text-align: justify">I denna sektion behöver du ange mötets längd, vilka datum tillgängligheten ska vara aktiv samt tidsramarna. Du kan också redigera buffert- och tidsinställningar vid behov.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">I fönstret för allmän tillgänglighet kan du <strong>förhandsgranska</strong>, <strong>dela</strong> eller klicka på <strong>papperskorgsikonen</strong> för att ta bort den.</p>
<ul>
<li><strong>Expandera</strong><br>Se de tillgängliga tidsluckorna i den angivna mötesplaneringslänken</li>
<li><strong>Papperskorgsikon</strong><br>Ta bort mötesplaneringslänken</li>
<li><strong>Förhandsgranskningsikon</strong><br>Förhandsgranska vad mottagarna av länken kommer att se</li>
<li><strong>Dela</strong><br>Skapa en delbar mötesplaneringslänk</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Specifika tidsluckor<a name="specifika-tidsluckor"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Gå till <strong>Mötesplanerare &gt; Välj tider </strong> och välj dag och tid för din bokning med hjälp av kalendern. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Du kan redigera dina befintliga enstaka bokningslänkar genom att föra muspekaren över <strong>Välj tider</strong> och klicka på <strong>växelikonen</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Boka en tidslucka<a name="boka-en-tidslucka"></a></h2>
<p style="text-align: justify">När du har skapat tillgänglighet för mötesschemaläggaren kan du dela länken på följande sätt. <br></p>
<h3 style="text-align: justify">Manuellt<a name="manuellt"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Gå till <strong>Aktiviteter &gt; Mötesschemaläggare</strong> och håll muspekaren över tillgängligheten för att kopiera din inbjudningslänk. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">E-post<a name="e-post"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Bädda in din mötesschemaläggarlänk direkt i brödtexten i vilket e-postmeddelande som helst som är skrivet i Pipedrive. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Bädda in på din webbplats<a name="b-dda-in-p-din-webbplats"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Gå till <strong>Aktiviteter &gt; Mötesplanerare &gt; Hantera tillgänglighet</strong>. Klicka sedan på <strong>“Dela”</strong> på höger sida av skärmen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kopiera snippeten för att bädda in möteslänken och klistra in den på din webbplats.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">När en kund väljer en tidslucka för att skapa ett möte, kommer de att få ett bekräftelsemejl: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Att boka ett möte skapar också en aktivitet i din Pipedrive aktivitetskalender: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Att klicka på ett möte från denna vy kommer att omdirigera dig till schemaläggarens kalendervy, där du kan redigera eller ta bort ditt möte. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Lägga till sidfotstext i schemaläggningsformuläret<a name="l-gga-till-sidfotstext-i-schemal-ggningsformul-ret"></a></h2>
<p style="text-align: justify">För att lägga till sidfotstext i ditt mötesschemaläggningsformulär, gå till mötesdetaljfönstret och klicka på <strong>“+ Lägg till sidfot”</strong> längst ner på skärmen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Länkens mottagare kommer att se sidfotstexten när de skickar in sin kontaktinformation: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ta bort möten <a name="ta-bort-m-ten"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Gå till din aktivitetskalender och klicka på det möte du vill ta bort. </p>
<p style="text-align: justify">Du kommer att omdirigeras till mötesschemaläggarens kalender, där du kan välja mötestid och <strong>papperskorg</strong> ikonen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Observera:</strong> Den tidigare upptagna tidsluckan blir tillgänglig igen när aktiviteten har tagits bort. </div>

Meeting scheduler

var-hittar-jag-m-tesschemal-ggaren

Var hittar jag mötesschemaläggaren

typer-av-l-nkar

allm-n-tillg-nglighet

Allmän tillgänglighet

specifika-tider

Specifika tider

Typer av länkar

hantera-f-reslagna-tider

hantera-f-reslagna-tider-allm-n-tillg-nglighet

specifika-tidsluckor

Specifika tidsluckor

Hantera föreslagna tider

boka-en-tidslucka

manuellt

Manuellt

e-post

E-post

b-dda-in-p-din-webbplats

Bädda in på din webbplats

Boka en tidslucka

l-gga-till-sidfotstext-i-schemal-ggningsformul-ret

Lägga till sidfotstext i schemaläggningsformuläret

ta-bort-m-ten

Ta bort möten

Mötesplanerare

<div class="support-note success primary"><strong>Observera: </strong>Funktionen <strong>Schema</strong> är endast tillgänglig på Avancerade och högre planer.</div>
<p>Om du vill att dina kunder ska boka tid med dig inom ett valfritt tidsfönster kan du använda alternativet <strong>ställ tillgänglighet</strong> i schemaläggaren och ange dina preferenser.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Skapa ny tillgänglighet </h2>
<p style="text-align: justify">För att lägga till din <a href="https://support.pipedrive.com/article/scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Schema</a> tillgänglighet, gå till <strong>Aktiviteter &gt; Mötesplanerare &gt; Hantera tillgänglighet.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Därifrån väljer du <strong>“Skapa ny tillgänglighet,”</strong> och klicka sedan på <strong>“+”</strong> under vilken dag som helst för att lägga till tillgängliga timmar. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Du kan också lägga till: </p>
<ul><li>Möteslängd</li><li> Tillgänglighetens längd</li><li>Tillgängliga timmar per dag</li></ul>
<div>När du lägger till dina timmar kan du kopiera timmar från en dag till andra under redigering: </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg" alt=""></figure>
<div>Använd <strong>buffer och tidsinställningar</strong> för att anpassa hur långt i förväg människor kan boka din tid och hur mycket tid du har före och efter möten. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">När du har lagt till dina uppgifter, klicka på <strong>“Fortsätt till mötesdetaljer”</strong> för att gå till nästa fönster. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Här kan du anpassa det meddelande som dina Scheduler-mottagare får när de bokar en tid. Detta inkluderar: </p>
<ul><li>Namn, plats och beskrivning av ditt möte </li><li>Om mötet är via <a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videomöte</a>, och i så fall, vilket videosamtaletjänst </li><li>Obligatoriska fält för mottagaren att fylla i </li><li>Valfri sidhänvisning</li></ul>
<p style="text-align: justify">Du kan också välja hur schemalagda möten sparas som aktiviteter i din Pipedrive-kalender. </p>
<p style="text-align: justify">När du är klar, klicka på <strong>”Dela som länk”</strong> så skapas en delbar länk för din tillgänglighet. Du kommer också att se denna tillgänglighet listad i din sektion för <strong>generell tillgänglighet</strong>: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Hantera tillgänglighet </h2>
<p style="text-align: justify">Det är viktigt att säkerställa att de tider du gör dig tillgänglig är optimala för ditt arbetsflöde. Här är några saker att tänka på: <br></p>
<ul>
<li>
<strong>Hur lång ska varje möte vara? </strong><br> Längden på tillgängliga tidsluckor kan variera från dag till dag, så tänk på hur långa de bokningsbara tider du skapar är. </li>
<li>
<strong>När är denna tillgänglighet aktiv?</strong><br> Kom ihåg alla helgdagar eller planerade lediga dagar då normal tillgänglighet inte gäller, så att kunder inte bokar möten när du inte är tillgänglig.</li>
<li>
<strong>Vad handlar dessa möten om?</strong><br> Mötesnaturen kan påverka hur mycket tid som ska avsättas och om du behöver buffertid innan.</li></ul>
<p style="text-align: justify">Efter att en bokning har gjorts kommer du att få en bekräftelse via e-post: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Du kan klicka på <strong>“Öppna i Pipedrive” </strong>för att se den nya aktiviteten som skapats i ditt konto för bokningen.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Du kan redigera aktivitetsdetaljerna här, men ändringar som görs på aktiviteten kommer inte att återspeglas i bokningslänken. </p>

How can I propose my general availability in the Scheduler?

Hur kan jag föreslå min generella tillgänglighet i schemaläggaren?

<div class="support-note success primary"><strong>Anteckning: </strong>Funktionen <strong>Meeting scheduler</strong> är tillgänglig i Growth- och högre abonnemang. Pipedrives användare med Growth-plan är begränsade till en länk för <strong>Allmän tillgänglighet</strong>, medan användare i högre abonnemang kan skapa ett obegränsat antal länkar.<br></div>
<p>Att schemalägga en specifik tid med Pipedrives <strong>Meeting s</strong><strong>cheduler</strong>-verktyg innebär att välja tider för engångsmöten med kunder.</p>
<p>För att schemalägga på specifika tider, gå till <strong>Activities &gt; Meeting scheduler &gt; Pick times.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%204.jpg" alt=""></figure>
<p>Därifrån väljer du en tidslucka i Scheduler-kalendervyn och skickar in dina mötesuppgifter. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2010.jpg" alt=""></figure>
<p>De mötesuppgifter du kan lägga till här är desamma som finns i <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-propose-my-general-availability-in-the-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">general availability.</a><br></p>
<ul>
<li>
<strong>Mötesnamn</strong><br> Namn som du vill att kunden ska se för det schemalagda mötet. (Lunch för att diskutera nya förvärv) </li>
<li>
<strong>Plats</strong><br> Platsinformation, om relevant. (T.ex. namn och adress till restaurangen för ett lunchmöte)</li>
<li>
<strong>Beskrivning</strong><br> Information om det kommande mötet. (T.ex. ämnen som ska diskuteras)</li>
<li>
<strong>Company name visible for the invitee</strong><br> Om ditt företagsnamn i Pipedrive skiljer sig från det företagsnamn du använder i kontakter med kunder.</li>
<li>
<strong>Formulärfält</strong><br> Dessa fält visas i mötesinbjudan så att din kund kan lämna den informationen. Alla <strong>obligatoriska</strong> fält måste fyllas i för att kunden ska kunna bekräfta mötet.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Anteckning: </strong>För att lägga till ett nytt fält, klicka på <strong>\"Lägg till fält\"</strong> i avsnittet <strong>fält som inbjudna ska fylla i</strong>. <strong>Namn</strong> och <strong>e-post</strong> krävs alltid. </div>
<p> Till höger kan du välja vilken aktivitetstyp ditt nya möte sparas som och lägga till eventuella anteckningar.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pick%20times%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Efter att du har skapat din mötestid kan du göra ändringar genom att hovra över <strong>Pick times</strong> och klicka på <strong>kugghjulsikonen</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%205.jpg" alt=""></figure>

How can I propose my specific times in the Meeting scheduler?

Hur kan jag föreslå mina specifika tider i Meeting scheduler?

Schemaläggare

Kunskapsbas

Schemaläggare

Frågor?