<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> <strong>Meeting scheduler</strong> -ominaisuus on saatavilla Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Lue uusimmista suunnitelmista <a href="https://support.pipedrive.com/article/new-pipedrive-plans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <strong>kokouksen aikatauluttaja</strong> -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaille silloin, kun se on molemmille kätevää, ja voit käyttää sitä yhdessä <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointitoiminnon</a> kanssa. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-lisäosa</a> -käyttäjillä on täydellinen, rajoittamaton pääsy kokouksen aikatauluttajaan.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Missä löytää kokouksen aikatauluttaja<a name="miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin useista paikoista Pipedrivessa:</p>
<ul>
<li>Jos olet ottanut käyttöön <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostisynkronoinnin</a>, voit klikata <strong>“Kokouksen aikatauluttaja”</strong> sähköpostin kirjoitusikkunassa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler1.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>Jos sähköpostisynkronointia ei ole otettu käyttöön, voit avata <strong>yksityiskohtaisen näkymän</strong> ja klikata <strong>“Kokouksen aikatauluttaja”</strong></li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul>
<li><strong>Toiminnot</strong>-välilehdessä voit klikata <strong>”Kokouksen aikatauluttaja“</strong> näytön vasemmassa yläkulmassa</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Linkkien tyypit<a name="linkkien-tyypit"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Kasvusuunnitelman käyttäjillä voi olla vain yksi aktiivinen yleinen saatavuuslinkki, kun taas korkeammilla suunnitelmilla olevilla käyttäjillä voi olla rajattomasti linkkejä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on kahdenlaisia kokouslinkkejä. <strong>Yleinen saatavuus</strong> antaa asiakkaidemme valita laajasta valikoimasta vapaita aikoja, kun taas <strong>tietylle ajalle</strong> tarkoitetut linkit mahdollistavat tarkkojen aikoja ehdottamisen kertaluonteisiin kokouksiin.</p>
<h3 style="text-align: justify">Yleinen saatavuus<a name="yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse <strong>Hallitse saatavuutta &gt; </strong><strong>Lisää saatavuutta</strong>, tai muokkaa oletuslinkkiä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat oppia lisää yleisen saatavuuden aikatauluttamisesta Pipedrivessa, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Tietyt ajat<a name="tietyt-ajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Aikatauluttaminen tiettyihin aikoihin tarkoittaa kertaluonteisten asiakastapaamisten aikojen varaamista. Tämä on tarkoitettu ei-toistuviin tapaamisiin, kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“Valitse ajat”</strong> valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat oppia lisää aikatauluttamisesta tietyille ajoillesi Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tutustu tähän artikkeliin.</a></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ehdotettujen aikojen hallinta<a name="ehdotettujen-aikojen-hallinta"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit säätää saatavilla olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikatauluttamisen linkit.</p>
<h3 style="text-align: justify">Yleinen saatavuus<a name="ehdotettujen-aikojen-hallinta-yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja &gt; Hallitse saatavuutta,</strong> valitse sitten <strong>“Lisää saatavuutta”</strong> uuden linkin luomiseksi tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.</p>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivämäärät jolloin saatavuus on aktiivinen sekä aikavälit. Voit myös tarvittaessa muokata bufferi- ja aikasasetuksia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Yleisen saatavuuden ikkunassa voit <strong>esikatsella</strong>, <strong>jakaa</strong> tai napsauttaa <strong>roskakori</strong> -ikonia poistaaksesi sen.</p>
<ul>
<li><strong>Laajenna</strong><br>Katso kokouksen aikatauluttajan linkissä saatavilla olevat aikavälit</li>
<li><strong>Roskakori-ikoni</strong><br>Poista kokouksen aikatauluttajan linkki</li>
<li><strong>Esikatselu-ikoni</strong><br>Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät</li>
<li><strong>Jaa</strong><br>Luo jaettava kokouksen aikatauluttajan linkki</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Erityiset aikavälit<a name="erityiset-aikav-lit"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Kokouksen aikatauluttaja &gt; Valitse ajat </strong> ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin <strong>Valitse ajat</strong> -kohdan päälle ja napsauttamalla <strong>rataskuvaketta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ajan varaaminen<a name="ajan-varaaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut kokouksen aikatauluttajan saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla. <br></p>
<h3 style="text-align: justify">Manuaalisesti<a name="manuaalisesti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja</strong> ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sähköposti<a name="s-hk-posti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Upota kokouksen aikatauluttajan linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa laaditun sähköpostin sisältöön. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Upota verkkosivustollesi<a name="upota-verkkosivustollesi"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja &gt; Hallitse saatavuutta</strong>. Napsauta sitten <strong>”Jaa”</strong> näytön oikeassa reunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kopioi koodi kokouslinkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun asiakas valitsee ajanvarauksen luodakseen tapaamisen, hän saa vahvistussähköpostin: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt aikatauluttajan kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen<a name="alatunnisteen-lis-minen-aikatauluttajan-lomakkeeseen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi alatunnisteen kokouksen aikatauluttajan lomakkeeseen, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta <strong>“+ Lisää alatunniste”</strong> näytön alareunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aikojen poistaminen <a name="aikojen-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Siirry aktiviteettikalenterin näkymään ja napsauta poistettavaa aikaa. </p>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja <strong>roskakori</strong> -kuvakkeen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Aikaisemmin varattu aikaruutu tulee jälleen saataville, kun aktiviteetti on poistettu. </div>

Meeting scheduler

miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

linkkien-tyypit

yleinen-saatavuus

Yleinen saatavuus

tietyt-ajat

Tietyt ajat

Linkkien tyypit

ehdotettujen-aikojen-hallinta

ehdotettujen-aikojen-hallinta-yleinen-saatavuus

erityiset-aikav-lit

Erityiset aikavälit

Ehdotettujen aikojen hallinta

ajan-varaaminen

manuaalisesti

Manuaalisesti

s-hk-posti

Sähköposti

upota-verkkosivustollesi

Upota verkkosivustollesi

Ajan varaaminen

alatunnisteen-lis-minen-aikatauluttajan-lomakkeeseen

Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen

aikojen-poistaminen

Aikojen poistaminen

Kokouksen aikatauluttaja.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong>Aikataulu</strong>-ominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla.</div>
<p>Jos haluat asiakkaittesi varaavan aikaa kanssasi heidän valitsemanaan ajankohtana, voit käyttää <strong>asetettavuus</strong>-vaihtoehtoa Aikataulutyökalussa ja määrittää mieltymyksesi.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Uuden saatavuuden luominen </h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ajanvarauksesi</a> saatavuutta, siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Tapaamisen ajanvaraus &gt; Hallitse saatavuutta.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse sieltä <strong>“Luo uusi saatavuus,” </strong>sitten napsauta <strong>“+”</strong> minkä tahansa päivän alla lisätäksesi saatavilla olevat tunnit. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä: </p>
<ul><li>Tapaamisen kesto</li><li> Saatavuuden kesto</li><li>Saatavilla olevat tunnit päivittäin</li></ul>
<div>Tunnit lisätessäsi voit kopioida tunteja yhdestä päivästä toiseen muokatessasi: </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg" alt=""></figure>
<div>Käytä <strong>puskurin ja aika-asetukset</strong> muokataksesi kuinka pitkälle eteenpäin ihmiset voivat varata aikaasi ja kuinka paljon aikaa sinulla on ennen ja jälkeen tapaamisia. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisättyäsi yksityiskohdat, napsauta <strong>“Jatka tapaamisen yksityiskohtiin”</strong> siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Täällä voit mukauttaa viestiä, jonka Scheduler-vastaanottajat saavat varatessaan ajan. Tämä sisältää: </p>
<ul><li>Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus </li><li>Onko sovittu tapaaminen <a href="https://support.pipedrive.com/article/video-call-integration-for-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videopuhelun</a> välityksellä, ja jos on, mitä videosovellusta käytetään </li><li>Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät </li><li>Valinnainen footer-teksti</li></ul>
<p style="text-align: justify">Voit myös valita miten ajanvaraukset tallennetaan tapahtumina Pipedrive-kalenteriisi. </p>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis, napsauta <strong>"Jaa linkkinä"</strong>, jolloin saatavillesi luodaan jaettava linkki. Näet myös tämän saatavuuden lueteltuna <strong>yleinen saatavuus</strong> -osiossasi: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Saatavuuden hallinta </h2>
<p style="text-align: justify">On tärkeää varmistaa, että aikasi, jolloin olet käytettävissä, ovat optimaalisia työnkulullesi. Tässä muutama asia, jotka kannattaa pitää mielessä: <br></p>
<ul>
<li>
<strong>Kuinka pitkä jokaisen kokouksen tulisi olla? </strong><br> Vapaiden aikojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten kiinnitä huomiota siihen, kuinka pitkiä aikoja luot. </li>
<li>
<strong>Millä aikavälillä tämä saatavuus on voimassa?</strong><br> Muista kaikki lomat tai ennalta määritetyt vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa tapaamisia kun et ole paikalla.</li>
<li>
<strong>Mistä näissä tapaamisissa on kyse?</strong><br> Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko sinulle puskuriaikaa ennen tapaamista.</li></ul>
<p style="text-align: justify">Kun ajanvaraus on tehty, saat vahvistussähköpostin: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Voit klikata <strong>“Auki Pipedrivessa” </strong> nähdäksesi uuden toiminnon luodun tilillesi tapaamista varten.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata toiminnon yksityiskohtia täällä, mutta toimintoon tehtyjä muutoksia ei heijasteta ajanvarauslinkkiin. </p>

How can I propose my general availability in the Scheduler?

Kuinka voin ehdottaa yleistä saatavuuttani Aikatauluttajassa?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong>Meeting scheduler</strong>-ominaisuus on saatavilla Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Pipedriven Growth-suunnitelman käyttäjillä on rajoitus yhteen <strong>Yleinen saatavuus</strong>-linkkiin, kun taas korkeampien suunnitelmien käyttäjät voivat luoda rajoittamattoman määrän linkkejä.<br></div>
<p>Pipedriven <strong>Meeting s</strong><strong>cheduler</strong>-työkalulla tiettyyn aikaan ajastaminen tarkoittaa kertaluonteisten tapaamisten aikavälien valitsemista asiakkaiden kanssa.</p>
<p>Ajankohtien valitsemiseksi siirry kohtaan <strong>Activities &gt; Meeting scheduler &gt; Pick times.</strong><strong><br></strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%204.jpg" alt=""></figure>
<p>Valitse sen jälkeen Schedulerin kalenterinäkymästä aikaväli ja lähetä tapaamisen tiedot. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2010.jpg" alt=""></figure>
<p>Tässä lisäämäsi tapaamistiedot ovat samat kuin ne, jotka ovat käytettävissä <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-propose-my-general-availability-in-the-scheduler" target="_blank" rel="noreferrer noopener">general availability.</a><br></p>
<ul>
<li>
<strong>Tapaamisen nimi</strong><br> Nimi, jonka haluat asiakkaan näkevän suunnitellulle tapaamiselle. (Lounas keskustellaksemme uusista yritysostoista) </li>
<li>
<strong>Sijainti</strong><br> Sijaintitiedot tarvittaessa. (Esim. ravintolan nimi ja osoite lounastapaamista varten)</li>
<li>
<strong>Kuvaus</strong><br> Tietoja tulevasta tapaamisesta. (Esim. keskustelunaiheet)</li>
<li>
<strong>Yrityksen nimi näkyvissä kutsutulle</strong><br> Jos yrityksesi nimi Pipedrivessa eroaa siitä nimestä, jota käytät asiakkaiden kanssa.</li>
<li>
<strong>Lomakekentät</strong><br> Nämä kentät näkyvät tapaamiskutsussa, jotta asiakkaasi voi täyttää tiedot. Mikä tahansa <strong>pakollinen</strong> kenttä on asiakkaan täytettävä, jotta tapaaminen voidaan vahvistaa.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Uuden kentän lisäämiseksi napsauta <strong>„Lisää kenttä”</strong> kohdassa <strong>Kutsuttavien täytettävät kentät</strong>. <strong>Nimi</strong> ja <strong>sähköposti</strong> ovat aina pakollisia. </div>
<p> Oikealla voit valita, minkä aktiviteettityypin alle uusi tapaamisesi tallennetaan ja lisätä muistiinpanoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pick%20times%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut tapaamisajankohdan, voit tehdä siihen muutoksia siirtämällä kursorin <strong>Pick times</strong>-kohdan päälle ja klikkaamalla <strong>rataskuvaketta</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%205.jpg" alt=""></figure>

How can I propose my specific times in the Meeting scheduler?

Miten voin ehdottaa tarkkoja aikojani Meeting schedulerissä?

Ajastin

Tietokanta

Ajastin

Kysyttävää?