Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Функции безопасности в Pipedrive
Pipedrive предлагает множество функций, связанных с безопасностью, чтобы обеспечить полную прозрачность информации о том, как и когда доступ к вашим данным осуществляется.
Настройки разрешений и видимости
Наборы разрешений
Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут настроить наборы разрешений для управления действиями других пользователей в Pipedrive, таких как удаление сделок или редактирование пользовательских полей.
Полный список действий, которые можно контролировать с помощью наборов разрешений, можно увидеть в этой статье.
Количество групп видимости и параметры по умолчанию также зависят от вашего тарифного плана.
- Тарифные планы Essential и Advanced
Одна группа по умолчанию и две параметра видимости: владелец элемента или все пользователи - Тарифные планы Professional
Одна группа по умолчанию плюс три настраиваемые группы видимости и четыре параметра видимости: владелец элемента, группа видимости владельца элемента, группа видимости владельца элемента и подгруппы или все пользователи - Тарифные планы Enterprise Неограниченное количество групп и четыре параметра видимости: владелец элемента, группа видимости владельца элемента, группа видимости владельца элемента и подгруппы или все пользователи
Группы видимости
Пока наборы разрешений контролируют, что пользователи могут делать в Pipedrive, группы видимости контролируют, какую информацию о сделках, контактах и продуктах могут видеть пользователи. Создание групп видимости полезно, если вы не хотите, чтобы некоторые пользователи видели определенную информацию в учетной записи вашей компании. Количество групп видимости также зависит от вашего тарифного плана.
-
Тарифные планы Essential и Advanced
Две группы видимости: владельцы элемента и подписчики или вся компания -
Тарифные планы Professional и выше
Четыре группы видимости: только владелец элемента, группа видимости владельца, группа видимости владельца и подгруппы или вся компания
Видимость воронки
Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут редактировать настройки видимости воронки для пользователей в группах видимости, отменяя выбор тех воронок, которые каждая группа не должна видеть. По умолчанию группы видимости имеют доступ ко всем воронкам.
Группы видимости, не имеющие доступа к определенным воронкам, не смогут видеть никаких следов воронки или сделок внутри этой воронки в Pipedrive, поскольку воронка будет полностью скрыта в их учетных записях.
Пользователи с разрешением на управление сделками всегда будут иметь доступ ко всем воронкам и сделкам, независимо от настроек групп видимости. Узнайте больше о видимости воронки в этой статье.
2FA: двухфакторная аутентификация
Функция двухфакторной аутентификации добавляет дополнительный уровень безопасности, чтобы подтвердить, что пользователь, пытающийся войти в Pipedrive, действительно тот, за кого себя выдаёт.
Когда включена двухфакторная аутентификация, при входе в Pipedrive будет отправлено электронное письмо на адрес электронной почты, который вы используете для входа в Pipedrive. Это письмо будет содержать информацию о попытке входа, а также ссылку для верификации, которая позволит вам получить доступ к вашей учетной записи Pipedrive.
Единая авторизация (SSO)
Многие крупные компании используют сторонний сервис единой авторизации SSO, такие как Okta и Azure AD, чтобы позволить пользователям безопасно аутентифицироваться и войти в несколько приложений только с одним набором учетных данных для входа.
Функция единой авторизации Pipedrive позволит добавить Pipedrive к провайдеру SSO, который настроен в вашей компании, обеспечивая легкую авторизацию в Pipedrive для пользователей и более безопасный способ управления правами доступа администраторами.
Панель управления безопасностью
Функция панели управления безопасностью обеспечивает полную прозрачность информации о доступе пользователей и активности, связанной с безопасностью, которая происходит в вашей учетной записи компании.
-
Журнал доступа пользователей и устройств
Какие пользователи получают доступ к вашей учетной записи и какая дополнительная информация о входе, такая как устройство, местоположение и время входа в систему -
Журнал аудита
Все изменения, связанные с безопасностью, сделанные в вашей учетной записи компании любым пользователем за последние два месяца -
Оценка безопасности
Отчет о потенциальных уязвимостях в вашей учетной записи компании Pipedrive на основе текущих настроек доступа и разрешений пользователей
В планах Essential и Advanced Pipedrive у вас не будет доступа ко всем этим функциям, но у вас будет панель управления безопасностью, отображающая:
- Пользователи, выполнившие вход
- Краткий обзор прошлой недели
- Оценка безопасности, отражающая проблемы с высоким и низким риском
Правила безопасности
С помощью функции правил безопасности пользователи с доступом к настройкам аккаунта могут применять ограничения доступа, чтобы бизнес-данные были доступны только нужным людям в нужное время и место.
- 2FA: двухфакторная аутентификация
Обязательное использование двухфакторной аутентификации для всех пользователей - Правила пароля
Применение правил, связанных с паролем, таких как его сложность, срок действия и возможность повторного использования -
Доступ по IP-адресу и временному диапазону
Раздел расширенных правил функции правил безопасности позволит вам ограничить доступ пользователей по IP-адресу и временному диапазону
Сигналы безопасности
Функция сигналов безопасности позволяет пользователям установить уведомления по электронной почте о событиях, связанных с безопасностью, происходящих в учетной записи компании. Уведомления могут быть настроены на отправку в режиме реального времени или в регулярных ежедневных или еженедельных интервалах.
-
Сигналы о доступе к учетной записи
Уведомление по электронной почте отправляется, когда происходит любая активность, связанная с доступом пользователя, такая как вход пользователя с нового устройства, вход пользователя с нового местоположения и т. д. -
Утечка и потеря данных
Уведомление по электронной почте отправляется, когда данные экспортируются или удаляются из Pipedrive. -
Журнал аудита
Все сигналы безопасности можно отслеживать в панели инструментов безопасности в журнале аудита.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет