База знаний

Настройки разрешений и видимости

Наборы прав

Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут настраивать наборы прав, чтобы определять, что другие пользователи могут делать в Pipedrive, например удалять сделки или редактировать пользовательские поля.

Полный список действий, которыми можно управлять с помощью наборов прав, приведен в этой статье.

Количество доступных вам групп видимости и вариантов по умолчанию также зависит от вашего тарифного плана.

• Тарифы Lite и Growth: одна группа по умолчанию и два варианта видимости: владелец элемента или все пользователи
• Тариф Premium: одна группа по умолчанию, три настраиваемые группы видимости и четыре варианта видимости: владелец элемента, группа видимости владельца элемента, группа видимости владельца элемента и подгруппы или все пользователи
• Тариф Ultimate: неограниченное количество групп и четыре варианта видимости: владелец элемента, группа видимости владельца элемента, группа видимости владельца элемента и подгруппы или все пользователи

Группы видимости

Если наборы прав определяют, что пользователи могут делать в Pipedrive, то группы видимости определяют, какие сделки, контакты и товары они могут видеть. Создание групп видимости полезно, если вы хотите ограничить доступ определенных пользователей к конкретной информации в учетной записи компании. Количество доступных вам групп видимости также зависит от вашего тарифного плана.

• Тарифы Lite и Growth
  Две группы видимости: владельцы элементов и подписчики или вся компания
• Тарифы Premium и выше
  Четыре группы видимости: только владелец элемента, группа видимости владельца, группа видимости владельца и подгруппы или вся компания

Видимость воронок

Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут изменять настройки видимости воронок для пользователей в группах видимости, снимая выбор с воронок, которые та или иная группа не должна видеть. По умолчанию все группы видимости имеют доступ ко всем воронкам.

Группы видимости, у которых нет доступа к определенным воронкам, не смогут видеть ни саму воронку, ни сделки внутри нее в Pipedrive, поскольку воронка будет полностью скрыта в их учетных записях.

Пользователи с набором прав администратора по сделкам всегда будут иметь доступ ко всем воронкам и сделкам независимо от настроек групп видимости. Подробнее о видимости воронок читайте в этой статье.

2FA: двухфакторная аутентификация

Функция двухфакторной аутентификации добавляет дополнительный уровень защиты, чтобы подтвердить, что пользователь, пытающийся войти в Pipedrive, действительно является тем, за кого себя выдает. Эту функцию можно использовать через приложение-аутентификатор или ссылку для подтверждения, отправленную по электронной почте.

Если 2FA включена через подтверждение по электронной почте, при входе в Pipedrive на адрес электронной почты, который вы используете для входа, будет отправлено письмо. При входе из веб-браузера письмо содержит ссылку для подтверждения. При входе в мобильное приложение вы получите письмо с одноразовым кодом подтверждения.

Приложение-аутентификатор повышает безопасность, поскольку только те, у кого есть к нему доступ, могут получить коды подтверждения, необходимые для входа, что обеспечивает более надежную защиту от несанкционированного доступа к вашей учетной записи.

Единый вход (SSO)

Многие крупные компании используют сторонние сервисы SSO, такие как Okta и Azure AD, чтобы пользователи могли безопасно проходить аутентификацию и входить в несколько приложений с одним набором учетных данных.

Функция Pipedrive единого входа (SSO) позволяет добавить Pipedrive к SSO-провайдеру, настроенному в вашей компании, чтобы пользователям было проще входить в Pipedrive, а администраторам — безопаснее управлять доступом пользователей.

Панель управления безопасностью

Функция панели мониторинга безопасности обеспечивает полную прозрачность информации о доступе пользователей и активности, связанной с безопасностью, в учетной записи вашей компании.

• Журналы доступа пользователей и устройств
  Какие пользователи получают доступ к вашей учетной записи и любая дополнительная информация о входе, такая как устройство, местоположение и время входа
• Журнал аудита
  Журнал всех изменений, касающихся безопасности, произведенных в вашей учетной записи компании за последние два месяца
• Оценка безопасности
  Отчет о том, что Pipedrive считает потенциальными уязвимостями безопасности в вашей учетной записи Pipedrive, на основе текущих настроек доступа и разрешений пользователей

На тарифах Lite и Growth от Pipedrive вам будут доступны не все эти функции, однако вы сможете пользоваться панелью мониторинга безопасности, где отображаются:

• Пользователи вошли в систему
• Краткий обзор прошлой недели
• Оценка безопасности, показывающая вам проблемы высокого и низкого риска

Правила безопасности

С помощью функции правил безопасности пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут применять ограничения доступа, чтобы бизнес-данные были доступны только нужным людям в нужное время и в нужном месте.

• 2FA: двухфакторная аутентификация
  Принудительная двухфакторная аутентификация для всех пользователей
• Правила пароля
  Принудительное соблюдение правил, касающихся пароля, таких как его прочность, срок действия и повторное использование
• Доступ по IP-адресу и диапазону времени
  Раздел расширенных правил функции правил безопасности позволит вам ограничить доступ пользователей по IP-адресу и временному диапазону

Оповещения о безопасности

Функция оповещений безопасности позволяет пользователям с доступом к настройкам учетной записи настраивать уведомления по электронной почте о событиях, связанных с безопасностью, в учетной записи компании. Оповещения можно настроить на отправку в реальном времени или через регулярные ежедневные либо еженедельные интервалы.

• Оповещения о доступе к учетной записи
  Уведомление по электронной почте отправляется при любой активности, связанной с доступом пользователя, например при входе с нового устройства или из нового местоположения.
• Утечка и потеря данных
  Email-оповещение отправляется, когда данные экспортируются или удаляются из Pipedrive.
• Журнал аудита
  Все оповещения о безопасности можно отследить в панели безопасности в журнале аудита.