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洞察報告:郵件表現

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Breandan Flood
最後更新:2026年2月6日
註記:您可以建立的洞察分析報表數量取決於您方案的 使用限制

位於 洞察分析電子郵件成效 報表可協助您追蹤透過 電子郵件同步Smart Bcc 所寄出或接收的訊息。

您可以查看像是 已寄出已接收已開啟 的電子郵件等關鍵指標,從而掌握整體電子郵件數量與互動情況。

註記:若要擷取您以 活動 形式新增的電子郵件,請使用 活動成效 報表。

創建您的電子郵件表現報告

要創建 報告,請前往Insights,然后點擊“+”> 報告 > 活動 > 電子郵件表現。


檢視您的電子郵件表現報告

您的電子郵件表現報告有三個可查看的部分: 篩選器圖表表視圖。

过滤器

注意:默認情況下,您的電子郵件表現報告篩選器設定為發送/接收時間>是。 這個篩選器無法刪除,但您可以更改時間範圍。

在報告頂部,您可以查看現有的數據篩選器,並使用底部左下角的“+” 添加新的篩選器。

圖表

在过滤器下方是图表部分,您可以看到数据的可视化表示。

您可以将鼠标悬停在任何图表柱上,以查看其中包含的数据的细分。

注意:點擊右上角的“...” 以更改列顏色和可見列數。

表視圖

頁面底部是表視圖,您可以使用電子表格佈局查看您的電子郵件,或者查看報告中包含的數據摘要。


自訂您的郵件表現報告

注意: 無法使用自訂欄位來視覺化郵件表現圖表。

自訂您的郵件表現報告可以讓您以多種方式視覺化報告的數據。

有三個指標可用於改變圖表的外觀和數據: 按視圖分類,按度量標準分類按分段分類

按視圖分類 (X軸)

按查看部分决定了图表中的列是如何分隔的。例如,该图表被分为四个发送/接收时间列,每个列对应2023年的一个季度按視圖分類部分指示圖表中列的分隔方式。例如,此圖表分為四個發送/接收時間列,每個列對應2023年的一個季度

按度量標準分類 (Y軸)

注意: 按度量標準分類部分中使用的默認字段是郵件數量

按度量標準分類部分代表每個列中垂直計數的數據。您可以使用以下兩個可用字段: 您可以用於此的兩個可用欄位:

  • 平均回覆時間(以分鐘為單位)
  • 电子邮件数量

按分段分類

按分段分類部分由每個列中的著色表示。例如,此圖表中的兩種顏色(綠色和棕色)表示由兩個不同用戶發送的郵件。 按分段部分由每列内的颜色标识。例如,在该图表中,绿色和棕色代表两个不同用户发送的电子邮件。

您可以使用以下六個可用字段來分段您的郵件表現圖表:

  • 郵件方向
  • 链接追踪
  • 打開追踪
  • 回覆追踪
  • 團隊
  • 用戶

您也可以選擇將“無”作為您的分段分類選項,此時您的列將全部顯示相同的顏色。

您可以點擊圖表右上角的“...”來選擇您的列顏色以及顯示的列數。

注意: 一旦您創建了您的郵件表現報告並點擊“保存”,您可以將其添加到您的儀表板或與您的團隊共享

回复追踪

注意:仅针对2023年2月之后发送/接收的电子邮件存储回复信息。可以通过断开和重新连接电子邮件同步来获取旧信息。 您可以透過斷開並重新連接您的電子郵件同步來擷取較舊的資訊。

您可以使用回覆追蹤欄位查看各種指標,例如電子郵件何時被打開和回覆。

您可以在以下位置找到回覆追蹤欄位:

欄位名稱
欄位位置
欄位回答的問題
回复跟踪
过滤器、分段、按视图查看和表格视图章节
收件人是否回覆我的電子郵件?
回覆時間(追蹤)
筛选、视图和表视图部分
他們何時回覆我的電子郵件?
回复时长(分钟)
过滤器、按视图查看和表格视图章节
他們接收我的電子郵件後多久回覆?

如果您在表格檢視中,您可以點擊齒輪圖示以更改可見欄位,並查看哪些是可用的。


例如,在這個圖表中,按檢視欄位是回覆追蹤,而列顯示已回覆和未回覆的電子郵件。

您可以從這份報告中瞭解大多數寄出的電子郵件沒有收到回覆。這些資訊可幫助您決定是否需要有不同的電子郵件策略。 這些資訊可協助判斷是否需要採用不同的電子郵件策略。

註:想了解更多關於Pipedrive中電子郵件追蹤如何運作的資訊,請查看此文章。
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