Kunnskapsbase

Emner
Hvor du finner Insights-funksjonen
Synlighet og tillatelser
Rapporter
Støttede felt
Oppdatering av eksisterende rapporter
Instrumentbord
Mål

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Innsiktens funksjon

JT
Jenny Takahara, 29. mai 2024
Merk: Antall Insights-rapporter du kan opprette avhenger av planen din. Lær mer om bruksbegrensningene i denne artikkelen.

Å holde oversikt over fremgangen din er en av de viktigste delene av salg. Pipedrive sin Insights-funksjon lar deg opprette tilpassede rapporter, dashbord og mål, slik at du vet nøyaktig hva du har oppnådd så langt og hva som fremdeles må gjøres.

Det er tre seksjoner til Insights-funksjonen:

  • Rapporter gir en visuell representasjon av dataene i kontoen din basert på valgte filtre
  • Dashbord – viser rapportene og målene dine i ett vindu, slik at du har all ønsket Insights-data på ett sted
  • Mål – lar deg projisere ønskede resultater i en graf der du kan se dem og spore dem
Merk: Hvis du er ny på Pipedrive, sjekk ut vår “Komme i gang med Pipedrive” Akademikurs.

Hvor du finner Insights-funksjonen

Merk: Hvis du ikke ser Insights-ikonet på venstre marg, sjekk dine grensesnittspreferanser for å forsikre deg om at det skal være synlig der.

Du kan finne Insights-funksjonen ved å klikke på ikonet på venstre marg.


Synlighet og tillatelser

Merk: For øyeblikket er det ingen synlighetsgrupper for å se elementer i Insights. Når du setter en brukers synlighet for et element (emner, avtaler, personer, organisasjoner eller produkter), gjelder den regelen også for Insights.

Brukere med tilgang til avtaler har full synlighet for alle avtaler og emner uavhengig av synlighetsgruppeinnstillingen. På samme måte har brukere med global administrator tilgang full synlighet for all person-, organisasjons- og produktdatabruk uavhengig av synlighetsgruppealternativet.

Du kan imidlertid justere tillatelsene for globale vanlige brukere ved å gå til Behandle brukere > Tillatelsessett > Globale funksjonstillatelser.

  • Se selskapets statistikk i Insights Få tilgang til hele selskapets statistikk i Insights, uavhengig av brukerens tilgang til spesifikke elementer. Krever at «Se andre brukeres data» også er aktivert.
  • Se andre brukeres statistikk i Insights Få tilgang til andre brukeres statistikk i Insights, uavhengig av brukerens tilgang til spesifikke elementer. Krever at «Se andre brukeres data» og «Se selskapets statistikk i Insights» også er aktivert.
Merk: Finn ut mer om synlighet og tillatelser i Insights i denne artikkelen.

Rapporter

For å lage en rapport, gå til Innsikt, klikk “+” > Rapport og velg en av alternativene der.

Rapportene du kan lage avhenger av hvilken plan du er på.

RapportnavnKategoriMinimum nødvendig plan
AktivitetsytelseAktivitetEssential
EpostytelseAktivitetEssential
PersonerKontaktEssential
OrganisasjonerKontaktEssential
YtelseLeadEssential
KonverteringLeadEssential
YtelseDealEssential
KonverteringDealEssential
VarighetDealEssential
FramgangDealEssential
AbonnementsinntekterFremskriving og abonnementAvansert
InntektsprognoseFremskriving og abonnementProfesjonell

Lær mer om salgsfremskriving

Hvis du har tillegget Kampanjer, kan du også lage følgende rapporter:

Når du har opprettet og tilpasset rapporten din, klikker du på “Lagre”-knappen i øverste høyre hjørne for å gi rapporten et navn og legge den til i et dashboard.

Støttede felt

Merk: Kun Profesjonell-planer og høyere kan bruke avtalens egendefinerte felt for filtrering og bygging av rapporter i den visuelle byggeren (måle etter, gruppere etter, segmentere etter felt). Alle brukere kan bruke avtalens egendefinerte felt i tabelloversikten.

De støttede standard- og egendefinerte avtale-feltene i Innsikt er:

Avtalefelttype
Filtre
Visuell Bygger
Tabell
Bruker
✔️
✔️
✔️
Person
✔️
✔️
✔️
Organisasjon
✔️
✔️
✔️
Dato
✔️
✔️
✔️
Flere alternativer
✔️
✔️
✔️
Enkelt alternativ
✔️
✔️
✔️
Pengeforhold (inkludert vektet verdi, avtaleverdi og produktverdi)

⚠️ Kun avtaleverdi støttes

✔️
✔️
ID (team, salgstrakt, scene, status, tapte årsaker)
✔️
✔️
✔️
Numerisk (inkludert antall produkter)✔️✔️✔️
Tekst✔️✔️✔️
Stor tekst✔️✔️✔️
Autofullfør✔️✔️✔️
Datorom✔️
Tekstfelt
✔️
Tid
✔️
Tidsrom
✔️
Produkt
✔️
Vis etter
: Tittel kun
Mål etter
: Produktverdi, Antall produkter

⚠️ Ikke tilgjengelig i Segmenter etter-dropdown
Adresse
✔️

Merk: Flere valgfelt kan ikke brukes til segmentering av rapporter. Lær mer om egendefinerte felttyper og datafelt i denne artikkelen.

Oppdatering av eksisterende rapporter

Etter at du har opprettet en rapport, kan du gå tilbake og gjøre endringer når du vil. Etter at du har gjort endringene, kan du enten:

  • Forkaste endringer - tilbakestill rapporten til den forrige tilstanden
  • Lagre som ny - opprett en ny rapport med endringene
  • Lagre - lagre endringene for den eksisterende rapporten

For å legge til en eksisterende rapport på et dashboard, åpne rapporten, klikk “Legg til på dashboard” og velg ønsket dashboard.

Merk: Du kan vise hver rapport på ett, flere eller ingen dashbord.

For å endre navn på din eksisterende rapport, klikk bare på rapporttittelen for å aktivere redigeringsmodus. Trykk enter på tastaturet for å lagre endringene.

For å slette eller duplisere din eksisterende rapport, klikk på “...”-knappen og velg ønsket alternativ.

Merk: Rapporter viser kanskje ikke alltid sanntidsdata, da oppdateringstiden avhenger av selskapsstørrelsen og databelastningen.

Instrumentbord

Notat: Bare Profesjonell og høyere brukere kan opprette ekstra instrumentbord. Hvis du har flere team i organisasjonen din og ønsker å spore ulike målinger for hver, foreslår vi å opprette flere instrumentbord og tilpasse dem basert på dine behov.

Hvis du vil legge til et annet instrumentbord, gå til Innsikter og klikk ”+“ > Instrumentbord.

Du kan enkelt legge til egendefinerte rapporter på ditt instrumentbord ved å dra en rapport fra Rapporter-panelet inn på instrumentbordet ditt.

Du kan også dele instrumentbordet ditt med hvem som helst ved å sende dem en delt offentlig lenke som gir kun visningsadgang til instrumentbordet ditt.

Hvis du oppretter en ekstern lenke for deling, kan du endre oppdateringsintervallene slik at dataene oppdateres bare når du vil det.

Du kan bare gjøre endringer i oppdateringsintervallene hvis du har opprettet instrumentbordlenken og viser den i samme nettleser den ble kopiert fra.

Andre brukere vil se standardintervallen på én time.

Notat: Lær mer om å opprette og tilpasse dine instrumentbord i denne artikkelen.

Mål

Merk: For mer informasjon om Mål-funksjonen i Pipedrive, sjekk ut denne artikkelen.

For å opprette et nytt mål, gå til dine Innsikter, klikk ”+“ > Mål og velg en av de tilgjengelige alternativene.

Du kan velge mellom følgende alternativer:

  • Deal (Lagt til, Gjennomført, Vunnet)
  • Aktivitet (Lagt til, Fullført)
  • Prognose (Omsetningsprognose)

Etter at du har lagret målet ditt, kan du legge det til på dashbordet ved å dra det eller klikke “Legg til på dashbord“ i editoren.

Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss