Kunskapsbas

Ämnen
Skapa din signatur
E-postsynkroniseringsinställningar
E-postkompositör
Lägg till flera e-postsignaturer
Använda din signatur

Denna artikel har producerats med hjälp av maskinöversättning.

E-postsignatur

JT
Jenny Takahara, 13 september 2024
Notering: E-postsignaturer är en av de många användbara funktionerna i Pipedrives Avancerade och högre planer.

När du når ut till kontakterna i ditt Pipedrive-konto är det värdefullt att ge dem så mycket information om dig, ditt företag och hur man bäst kontaktar dig för mer information.

För att hantera detta effektivt föreslår Pipedrive att skapa en specifik e-postsignatur i vår e-postsynkfunktion så att varje kund får den information som behövs för att hjälpa dig att avsluta försäljningen.

Läs mer om att lämna rätt intryck med en anpassningsbar e-postsignatur i vår blogg.


Skapa din signatur

För att skapa din e-postsignatur i Pipedrive har du två sätt:

E-postsynkroniseringsinställningar

Gå till Personliga inställningar > E-postsynkronisering > Signature. Klicka sedan på “+ Lägg till signatur”.

Du behöver lägga till ett signaturnamn, eftersom du kan lägga till flera e-postsignaturer.

Du kommer att uppmanas att skapa din signatur. När du har konfigurerat din signatur, spara ändringarna.

E-postkompositör

  • Gå till valfri “Skriv e-post”-prompt i Pipedrive. Detta kan göras från fliken mail eller från funktionen “Skicka e-post” i detaljvyn av en affär eller kontakt.
  • Klicka på knappen “Välj signatur”, sedan “Hantera e-postsignaturer”
  • Du kommer att tas till Personliga inställningar > E-postsynkronisering > Signaturer. Klicka sedan på “+ Lägg till signatur”.
Obs: Vi rekommenderar att du skapar signaturer direkt i Pipedrive för att undvika fel. Om du skapar en signatur externt och kopierar den till Pipedrive kan det skapa HTML-inkonsekvenser.

Lägg till flera e-postsignaturer

Du kan lägga till upp till tio signaturer för olika ändamål. Gå till Personliga inställningar > E-postsynk > Signaturer. Klicka sedan på “+ Lägg till signatur” under de tidigare skapade signaturerna.

Du kommer sedan att se en lista över alla skapade signaturer. Den första signatur du skapar blir alltid standard, men du kan ändra den genom att välja en annan signatur i dropdown-menyn standardkontosignatur.

För att redigera en signatur, hovra över den angivna signaturen och klicka på “Redigera”.

För att ta bort en signatur, klicka på den och sedan på knappen “Ta bort”.


Använda din signatur

När din signatur har konfigurerats framgångsrikt kommer standardsignaturen automatiskt att visas i varje Skapa e-post-fönster i Pipedrive.

Eventuella ändringar som görs i signaturen kommer endast att tillämpas på den specifika e-posten såvida inte ändringarna görs i rutan e-postsignatur.

Med din nya e-postsignatur konfigurerad behöver du bara skriva ut brödtexten i ditt e-brev och skicka det till mottagaren. Pipedrive ser till att mottagaren ser all information i din tillhandahållna signatur.

För att välja en annan signatur än standard i e-postkompositören, klicka på signaturknappen och då kommer du att se listan med dina tidigare skapade signaturer.

Var den här artikeln till någon hjälp?

Ja

Nej

Relaterade artiklar

Frågor?

Kontakta oss