Bizimle konuşun
Status:

Pipedrive

Verileri içe aktarmak için elektronik tablonuzu optimize etmeye yönelik ipuçları

Not: Yönetici hakları bu makalede listelenen bazı eylemlerin gerçekleştirilmesi için gereklidir. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.


Elektronik tablolarınızın içe aktarılması, içe aktarma işleminizin kapsamına bağlı olarak çok basit veya biraz karmaşık olabilir. Kapsam ne olursa olsun, içe aktarma işleminizi planlarken bu ipuçları ve ayrıntılar işinize yarayacaktır.


Gelişmiş içe aktarma

Tarihleri biçimlendirme 

Pipedrive'da verileri Tarih alanına içe aktarırken, bilgilerinizin biçimlendirilmesi hakkında göz önünde bulundurulması gereken birkaç nokta vardır:

  • Hücrede günleri, ayları ve yılları belgelendirme biçiminiz (örneğin 7/04/2014)
  • Elektronik tablonuzdaki sütunun biçimlendirilme yöntemi (tarih veya düz metin)

Aşağıdaki resimde, 5 farklı biçimlendirme tekniği kullanılarak yapılan bir içe aktarma işlemi ve bunların Pipedrive'da nasıl göründükleri gösterilmiştir. Tarihlerinizin nasıl görüneceğini öğrenmek için resmi inceleyin: 



Adresleri biçimlendirme


Adresleri ve Google Haritalarını içe aktarma


Fiziksel adresleri Pipedrive'a aktarmadan önce, adreslerin ve Google Haritalar'ın Pipedrive ile nasıl entegre edileceğini gösteren bu videoyu izleyerek zaman kazanabilirsiniz.

Özetlemek gerekirse tüm fiziksel adresler ve Adres türü özel alanları Google Haritalar ile coğrafi olarak kodlanır; bu, sistemin tek bir dizeye Google'da bir adres arıyormuş gibi tam bir adres girmenizi gerekli kıldığı anlamına gelir.

Adreslerinizi birden fazla farklı sütuna ayırırsanız tam adreslerden oluşan bir sütun oluşturmak için sütunlarınızın birleştirilmesi iyi bir fikir olabilir.

CONCATENATE formülü, farklı adres parametrelerini alıp tek bir hücrede birleştirmenin ideal yöntemidir. Bu, daha sonra Google Haritalar işlevini kullanmak için tam bir adresi Pipedrive'a aktarmak için kullanır.

Yukarıdaki videoda belirtildiği gibi, bu formülün harfleri ve rakamları elektronik tablonuzda bulundukları yere göre değişir. Bizim kullandıklarımız için şöyle bir örnek verilebilir:

=CONCATENATE(D2,", ",E2,", ",F2,", ",G2)

Çalışır halini şurada görebilirsiniz:



Not - Verilerinizi Pipedrive'a aktarmadan önce yeni birleştirilen adres hücresiyle kopyalayıp (Excel'deki yalnızca değerler seçeneğini kullanın) yeni elektronik tabloya yapıştırın. Elektronik tabloları her zaman formüller olmadan içe aktarmanız gerekir (burada kullanılan CONCATENATE formülü dahil).

  

Formüllerden kaçınma

Verilerinizin elektronik tablosu, çoğu zaman formüller ve hesaplamalar içerecektir. Verileri içe aktarmak için herhangi bir formül içermeyen yeni bir elektronik tablo kullanmanız önerilir. Çıkarılan verilerinizi oluşturmak için formüller veya veri bağlama kullanan bir elektronik tablonuz varsa elektronik tablonuzdaki tüm verilerinizi kopyalayıp formül içermeyen bir sayfaya yapıştırın (Yalnızca Düzenleme, Özel Yapıştırma, Değerler)).

İpucu - (Elektronik tablonuzdaki tüm içerikleri seçmek için CMD + A veya Ctrl + A ve elektronik tablonuzdaki tüm içerikleri kopyalamak için CMD + C veya Ctrl + C). Bundan sonra, içeriği yeni bir elektronik tabloya yapıştırabilirsiniz, ancak yalnızca değerleri yapıştırdığınızdan emin olun.)