База знань

Коли ви спілкуєтеся з контактами свого облікового запису Pipedrive, важливо надати їм найбільше інформації про вас, вашу компанію та як краще зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації.

Для ефективного вирішення цього завдання Pipedrive рекомендує створювати окремий електронний підпис у нашій функції синхронізації електронної пошти, щоб кожен клієнт отримував необхідну інформацію для допомоги вам у закритті угоди.

Дізнайтеся більше про те, як залишити правильне враження за допомогою налаштованого електронного підпису в нашому блозі.

Створення вашого підпису

Для створення вашого підпису електронної пошти в Pipedrive у вас є два способи:

Налаштування синхронізації електронної пошти

Перейдіть до Особисті уподобання > Синхронізація електронної пошти > Підписи. Потім натисніть “+Додати підпис”.

Вам потрібно додати назву підпису, оскільки можна додати декілька підписів електронної пошти.

Вас запросять на ввід композитора підпису. Після того, як ви завершили налаштування підпису, збережіть зміни.

Композитор електронної пошти

• Перейдіть до будь-якого вікна “Написати електронний лист” в Pipedrive. Це можна зробити з вкладки пошти або з функції “Надіслати електронний лист” в вигляді відомостей угоди або контакту.
• Клацніть на кнопці “Обрати підпис”, потім “Керувати підписами електронної пошти”

• Вас переадресують до Особисті уподобання > Синхронізація електронної пошти > Підписи. Потім клацніть “+Додати підпис”.

Додавання кількох підписів електронної пошти

Ви можете додати до десяти підписів для різних цілей. Для цього перейдіть до Персональні налаштування > Синхронізація електронної пошти > Підписи. Потім натисніть "Додати підпис" під попередніми підписами, які ви створили.

Після цього ви побачите список усіх створених підписів. Перший підпис, який ви створите, завжди буде вибраним за замовчуванням, але ви можете змінити його, вибравши інший підпис у випадаючому списку підпису облікового запису за замовчуванням.

Для редагування підпису наведіть вказівник на вказаний підпис та натисніть "Редагувати".

Для видалення підпису натисніть на нього, а потім на кнопку "Видалити".

Використання вашого підпису

Коли ваш підпис буде успішно налаштований, стандартний підпис автоматично з'явиться в кожному вікні створення листа в Pipedrive.

Будь-які зміни, внесені до підпису, будуть застосовані лише до цієї конкретної електронної пошти, якщо ці зміни не будуть внесені у поле підпису у електронній пошті.

Після налаштування нового підпису у вашій електронній пошті, вам потрібно лише написати текст листа та відправити його одержувачу. Pipedrive переконається, що одержувач побачить усю надану вами інформацію про підпис.

Щоб вибрати інший підпис, ніж стандартний у композиторій електронної пошти, натисніть на кнопку підпису, після чого ви побачите список раніше створених підписів.