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Nutzungslimits in Pipedrive

JT
Jenny Takahara, 25. August 2025

Die Nutzungslimits in Pipedrive richten sich nach Ihrem abonnierten Plan.


Nutzungslimits nach Plan

Alte Pipedrive Pläne

Funktion
Essential
Advanced
Professional
Power
Enterprise
Leads und Deals (pro Unternehmen)
2.000 x Nutzerprofile
4.000 x Nutzerprofile
10.000 x Nutzerprofile
15.000 x Nutzerprofile
Unlimitiert
Benutzerdefinierte Felder (pro Unternehmen)
30
100
300
500
Unlimitiert
Einblicke-Berichte (pro Nutzer)
15
30
150
250
Unlimitiert
Automationen (pro Unternehmen)
N/A
50
100

150

250
if/else-Bedingungen (pro Automation)
N/A
1
5

10

20
Sequenzen (pro Unternehmen)
N/A
N/A
10
20
50
Mehrere E-Mail-Synchronisierungen (pro Nutzer)
N/A
1 E-Mail-Account
2 E-Mail-Accounts
3 E-Mail-Accounts
5 E-Mail-Accounts
Gemeinsame Team-Posteingänge (pro Unternehmen)
N/A
N/A
N/A
1 E-Mail-Account
5 E-Mail-Accounts
Teams (pro Unternehmen)
N/A
N/A
3
15
Unlimitiert
Benutzerdefinierte Sichtbarkeitsgruppen (pro Unternehmen)
N/A
N/A
3
15
Unlimitiert
Benutzerdefinierte Berechtigungssets (pro Unternehmen)
N/A
N/A
2
10
Unlimitiert
Benutzerdefinierte Scores (pro Unternehmen)
N/A
N/A

N/A

5
10
API-Token (pro Unternehmen)
30.000 x Nutzerprofile
60.000 x Nutzerprofile
90.000 x Nutzerprofile
150.000 x Nutzerprofile
210.000 x Nutzerprofile

Neue Pipedrive Pläne

Funktion
Lite
Growth
Premium
Ultimate
Leads und Deals (pro Unternehmen)
2.500 x Nutzerprofile
5.000 x Nutzerprofile
15.000 x Nutzerprofile
20.000 x Nutzerprofile
Benutzerdefinierte Felder (pro Unternehmen)
30
100
300
500
Einblicke-Berichte (pro Nutzer)
15
50
250
500
Automationen (pro Unternehmen)
N/A
50
150

250

Wenn/dann-Bedingungen (pro Automation)
N/A
3
10

20

Sequenzen (pro Unternehmen)
N/A
5
25
50
Mehrere E-Mail-Synchronisierungen (pro Nutzer)
N/A
1 E-Mail-Account
3 E-Mail-Accounts
5 E-Mail-Accounts
Gemeinsame Team-Posteingänge (pro Unternehmen)
N/A
N/A
1 E-Mail-Account
5 E-Mail-Accounts
Teams (pro Unternehmen)
N/A
N/A
15
25
Benutzerdefinierte Sichtbarkeitsgruppen (pro Unternehmen)
N/A
N/A
15
25
Benutzerdefinierte Berechtigungssets (pro Unternehmen)
N/A
N/A
15
25
Benutzerdefinierte Scores (pro Unternehmen)
N/A
N/A
5
10
API-Token (pro Unternehmen)
30.000 x Nutzerprofile
60.000 x Nutzerprofile
150.000 x Nutzerprofile
210.000 x Nutzerprofile
Hinweis: Pipedrive hat keine Nutzungslimits für Kontakte. Drittanbieter-Apps wie Google Kontakte können jedoch solche Begrenzungen haben. Wenn Sie die Kontakt-Synchronisierung aktiviert haben, wird Ihnen von Ihrem Kontaktanbieter möglicherweise ein Limit gesetzt.

Lead- und Deal-Limit

Seit dem 29. Mai 2025 gilt für Unternehmensaccounts, die an oder nach diesem Datum erstellt werden, das Lead- und Deal-Nutzungslimit und ersetzt damit das vorherige Limit für offene Deals.

Offene Deals
Ein offener Deal bezieht sich auf einen Deal, der nicht gewonnen, verloren oder gelöscht wurde.
Gilt für Unternehmensaccounts, die vor Mai 2025 erstellt wurden.
Leads und Deals
Gesamtzahl der aktiven Leads und offenen, gewonnenen oder verlorenen Deals, die nicht archiviert oder gelöscht wurden
Gilt für Unternehmensaccounts, die ab Mai 2025 erstellt wurden. Zur Gewährleistung der Leistungsstabilität ist die maximale Anzahl von Leads und Deals für alle Pläne außer Enterprise auf 300.000 begrenzt.

Um festzustellen, ob für Ihren Account das Limit für offene Deals oder das Lead- und Deals-Limit gilt, überprüfen Sie Ihre Abrechnungsinformationen oder das Menü Nutzung in Ihren Unternehmenseinstellungen.


Automationslimits

Einige Funktionen des Automations-Tools sind aus Leistungsgründen eingeschränkt. Die Limits sind mit Ausnahme des Advanced Plans für alle Pläne gleich.

Jede Automation erlaubt:

  • 10 Aktionen pro Pfad
  • 10 Verzögerungsschritte pro Pfad (ausgenommen der Plan Advanced mit 3 Verzögerungen pro Pfad)
  • 90 Tage Gesamtzeitlimit pro Pfad
  • Maximal 7 Tage in jedem Warten auf Bedingung Schritt

Die Anzahl der if/else-Bedingungen, die Sie zu einer Automation hinzufügen können, ist abhängig von Ihrem Plan. Die spezifischen Limits finden Sie oben in der Tabelle der Nutzungslimits.

Hinweis: Für die Anzahl der aktiven Automationen in Ihrem Account gelten ebenfalls Nutzungslimits. Weitere Informationen zu diesen Limits finden Sie in diesem Artikel.

Wie kann ich meine Nutzung einsehen?

Sie können Ihre Nutzungsdetails unter Einstellungen > Unternehmen > Nutzung einsehen.

Hinweis: Admin-Nutzer werden in der App und per E-Mail benachrichtigt, wenn 80 % und 100 % des Limits erreicht sind.

Was passiert, wenn ich das Nutzungslimit erreicht habe?

Pipedrive löscht keine Ihrer Daten, wenn Sie ein Limit überschreiten.

Sie können allerdings keine weiteren zusätzlichen Daten manuell hinzufügen, bis Sie Speicherplatz freimachen oder ein Upgrade auf einen höheren Plan vornehmen.

Wenn Sie ein Limit für offene Deals oder ein Lead- und Deal-Limit erreicht haben, werden überzählige Deals, die durch Automations, LeadBooster (Chatbot oder Webformulare), öffentliche API oder während eines Imports erstellt wurden, stattdessen in Ihre Deal-Warteliste oder Import-Skip-Datei gesendet. Beide können wieder importiert werden, wenn mehr Platz in Ihrem Account vorhanden ist.

Hinweis: Deals, die seit einem Jahr in der Warteliste aufgeführt sind, werden automatisch gelöscht. Automatisch erstellte Leads gelangen nicht auf eine Warteliste und werden verworfen.
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