Kunskapsbas

Pipedrive erbjuder flera säkerhetsrelaterade funktioner för att ge dig full transparens kring hur och när dina data används.

Tillstånd och synlighetsinställningar

Tillståndsgrupper

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan konfigurera tillståndsgrupper för att kontrollera vad andra användare kan göra i Pipedrive, till exempel att ta bort affärer eller redigera anpassade fält.

Du kan se den fullständiga listan över åtgärder som kan styras via tillståndsgrupper i den här artikeln.

Antalet synlighetsgrupper och standardalternativ beror också på vilket plan du har.

• Essential och Advanced-planer
  Ett standardgrupp och två synlighetsalternativ: ägaren av objektet eller alla användare
• Professional-planer
  Ett standardgrupp plus tre anpassningsbara synlighetsgrupper och fyra synlighetsalternativ: ägaren av objektet, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller alla användare
• Enterprise-planer
  Obegränsat antal grupper och fyra synlighetsalternativ: ägaren av objektet, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller alla användare

Synlighetsgrupper

Medan tillståndsgrupper styr vad användare kan göra i Pipedrive, styr synlighetsgrupper vilka affärer, kontakter och produkter användare kan se. Att skapa synlighetsgrupper är användbart om du vill att vissa användare inte ska se specifik information i ditt företagskonto. Antalet synlighetsgrupper du har beror också på vilket plan du har.

• Essential och Advanced-planer
  Två synlighetsgrupper: ägarens av objektet och följare eller hela företaget
• Professional och högre planer
  Fyra synlighetsgrupper: endast ägaren av objektet, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller hela företaget

Pipelinesynlighet

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan redigera pipelinesynlighetsinställningarna för användare i synlighetsgrupperna genom att avmarkera de pipelines som varje grupp inte ska kunna se. Som standard kommer alla synlighetsgrupper att ha tillgång till alla pipelines.

Synlighetsgrupper som inte har tillgång till specifika pipelines kommer inte att kunna se några spår av pipelinen eller affärerna inuti den i Pipedrive, eftersom pipelinen kommer att vara helt dold för deras konton.

Användare med tillstånd att administrera affärer kommer alltid att ha tillgång till alla pipelines och affärer, oavsett synlighetsgruppsinställningarna. Läs mer om pipelinesynlighet i den här artikeln.

2FA: tvåfaktorsautentisering

Funktionen för tvåfaktorsautentisering lägger till en extra säkerhetsnivå för att bekräfta att användaren som försöker logga in på Pipedrive faktiskt är den de säger sig vara.

När 2FA är aktiverat kommer inloggning på Pipedrive att utlösa att ett e-postmeddelande skickas till den e-postadress du använder för att logga in på Pipedrive. Detta e-postmeddelande kommer att innehålla information om inloggningsförsöket samt en verifieringslänk som kommer att ge dig tillgång till ditt Pipedrive-konto.

Enkel inloggning (SSO)

Många stora företag använder en tredjeparts SSO-tjänst som Okta och Azure AD för att låta användare autentisera sig säkert och logga in på flera applikationer med bara en uppsättning inloggningsuppgifter.

Pipedrives enkel inloggning-funktion låter dig lägga till Pipedrive i den SSO-leverantör som ditt företag har satt upp, vilket ger en bekymmersfri inloggning på Pipedrive för användare och ett säkrare sätt för administratörer att kontrollera användaråtkomst.

Säkerhetspanel

Funktionen för säkerhetspanelen ger full transparens av användares åtkomstinformation och säkerhetsrelaterad aktivitet som sker i ditt företagskonto.

• Användaråtkomst och enhetsloggar
  Vilka användare som har åtkomst till ditt konto och ytterligare inloggningsinformation såsom enhet, plats och inloggnings tidpunkt
• Audit logg
  En logg över alla säkerhetsrelaterade ändringar som gjorts i ditt företagskonto av någon användare de senaste två månaderna
• Säkerhetsbedömning
  En rapport om vad Pipedrive anser vara potentiella säkerhetssårbarheter i ditt Pipedrive företagskonto, baserat på nuvarande åtkomst- och behörighetsrelaterade användarinställningar

På Pipedrives Essential- och Advanced-planer har du inte åtkomst till alla dessa funktioner, men du kommer att ha en säkerhetspanel som visar:

• Användare som är inloggade
• En kort översikt av föregående vecka
• En säkerhetsbedömning som visar höga och låga risker

Säkerhetsregler

Med funktionen för säkerhetsregler kan användare med åtkomst till kontoinställningar genomdriva åtkomstbegränsningar för att säkerställa att affärsdata endast är tillgänglig för rätt personer på rätt plats och tid.

• 2FA: tvåfaktorsautentisering
  Tvåfaktorsautentisering ska genomföras för alla användare
• Lösenordsregler
  Vidta lösenordsrelaterade regler som lösenordsstyrka, lösenordets utgångsdatum och återanvändning av lösenord
• IP-adress och tidspannsåtkomst
  Avancerade regler i säkerhetsregler-funktionen kommer att tillåta att användaråtkomst begränsas efter IP-adress och tidsspann

Säkerhetsvarningar

Funktionen för säkerhetsvarningar kommer att tillåta användare med kontoinställningar att konfigurera e-postaviseringar enligt säkerhetsrelaterade händelser som inträffar i företagskontot. Varningsmeddelanden kan konfigureras att skickas i realtid eller i regelbundna dagliga eller veckovisa intervaller.

• Varningsmeddelanden för kontotillgång
  E-postavisering skickas när någon användarrelaterad aktivitet inträffar, t.ex. när en användare loggar in från en ny enhet, när en användare loggar in från en ny plats, osv.
• Data läckage och förlust
  E-postavisering skickas när data exporteras eller tas bort från Pipedrive.
• Granskningslogg
  Alla säkerhetsvarningar kan spåras i säkerhetskontrollpanelen under granskningsloggen.