Kunskapsbas

Pipedrive erbjuder många säkerhetsrelaterade funktioner för att ge dig full transparens om hur och när dina data åtkommas.

Tillstånd och synlighetsinställningar

Tillståndsgrupper

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan ställa in tillståndsgrupper för att kontrollera vad andra användare kan göra i Pipedrive, såsom att ta bort affärer eller redigera anpassade fält.

Du kan se den fullständiga listan över åtgärder som kan styras via tillståndsgrupper i den här artikeln.

Antalet synlighetsgrupper och standardalternativ du har beror också på vilket abonnemang du har.

• Essential- och avancerade planer
  Ett standardgrupp och två synlighetsalternativ: ägarens eller alla användares
• Professionella planer
  Ett standardgrupp plus tre anpassningsbara synlighetsgrupper och fyra synlighetsalternativ: ägaren, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper, eller alla användare
• Företagsplaner Obegränsat antal grupper och fyra synlighetsalternativ: ägaren, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper, eller alla användare

Synlighetsgrupper

Medan tillståndsgrupper styr vad användare kan göra i Pipedrive, så kontrollerar synlighetsgrupper vilka affärer, kontakter och produkter användare kan se. Att skapa synlighetsgrupper är användbart om du vill att vissa användare inte ska se specifik information i ditt företagskonto. Antalet synlighetsgrupper du har beror också på vilket abonnemang du har.

• Essential- och avancerade planer
  Två synlighetsgrupper: ägare och följare eller hela företaget
• Professionella och högre planer
  Fyra synlighetsgrupper: endast ägaren, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller hela företaget

Behållare Synlighet

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan redigera behållarens synlighetsinställningar för användare i synlighetsgrupper genom att avmarkera de behållare som varje grupp inte ska kunna se. Som standard kommer alla synlighetsgrupper ha åtkomst till alla behållare.

Synlighetsgrupper som inte har tillgång till specifika behållare kommer inte kunna se någon spår av behållaren eller affärer inuti den behållaren i Pipedrive, då behållaren kommer vara helt dold från deras konton.

Användare med tillstånd autosätta affärer kommer alltid ha åtkomst till alla behållare och affärer, oavsett synlighetsgruppsinställningarna. Läs mer om behållarsynlighet i den här artikeln.

2FA: tvåfaktorsautentisering

Funktionen för tvåfaktorsautentisering lägger till ett extra säkerhetslager för att bekräfta att användaren som försöker logga in på Pipedrive verkligen är den de säger sig vara. Denna funktion kan implementeras genom att använda en autentiseringsapp eller en verifieringslänk via e-post.

När tvåfaktorsautentisering är aktiverad för att ta emot en verifieringslänk via e-post, kommer en e-post skickas till e-postadressen du använder för att logga in på Pipedrive. Denna e-post kommer att innehålla information om inloggningsförsöket och en verifieringslänk som kommer att ge dig tillgång till ditt Pipedrive-konto.

Autentiseringsappen har en ökad säkerhet, eftersom endast personer med tillgång till appen kan hämta de verifieringskoder som krävs för att logga in, vilket ger starkare skydd mot obehörig åtkomst till ditt konto.

Enkel inloggning (SSO)

Många stora företag använder en tredjeparts SSO-tjänst som Okta och Azure AD för att låta användare autentisera och logga in på flera applikationer säkert med bara en uppsättning inloggningsuppgifter.

Pipedrives enkel inloggningsfunktion kommer att låta dig lägga till Pipedrive i den SSO-leverantör som ditt företag har satt upp, vilket gör det möjligt med en bekymmersfri inloggningsupplevelse för användare och på ett säkrare sätt för administratörer att kontrollera användaråtkomst.

Säkerhetsinstrumentpanel

Säkerhetsinstrumentpanelens funktion ger fullständig transparens för användaråtkomstinformation och säkerhetsrelaterad aktivitet som sker i ditt företagskonto.

• Användaråtkomst och enhetsloggar
  Vilka användare som har åtkomst till ditt konto och eventuell extra inloggningsinformation såsom enhet, plats och inloggningstid
• Revisionsloggbok
  En logg över alla säkerhetsrelaterade ändringar som gjorts i ditt företagskonto av någon användare under de senaste två månaderna
• Säkerhetsbedömning
  En rapport om vad Pipedrive anser är potentiella säkerhetsbrister i ditt Pipedrive-företagskonto, baserat på nuvarande användarinställningar kopplade till åtkomst och behörigheter

På Pipedrive's Essential och Advanced planer kommer du inte att ha åtkomst till alla dessa funktioner, men du kommer att ha en säkerhetsinstrumentpanel som visar:

• Användare inloggade
• En kort översikt över den senaste veckan
• En säkerhetsbedömning som visar högrisk och lågriskproblem

Säkerhetsregler

Med säkerhetsregler-funktionen kan användare med åtkomst till kontoinställningar genomdriva åtkomstbegränsningar för att försäkra att affärsdata endast är tillgänglig för rätt personer på rätt plats och tid.

• 2FA: tvåfaktorsautentisering
  Genomdriv tvåfaktorsautentisering för alla användare
• Lösenordsregler
  Genomdriv regler för lösenord såsom lösenordsstyrka, lösenordets utgångsdatum och lösenordsåteranvändning
• Åtkomst för IP-adress och tidsintervall
  Sektionen för avancerade regler i säkerhetsregler-funktionen kommer att tillåta dig att begränsa användaråtkomsten efter IP-adress och tidsintervall

Säkerhetsmeddelanden

Funktionen för säkerhetsmeddelanden gör det möjligt för användare med kontoinställningar att inrätta e-postaviseringar enligt säkerhetsrelaterade händelser som inträffar i företagets konto. Aviseringarna kan konfigureras för att skickas i realtid eller med regelbundna dagliga eller veckovisa intervall.

• Aktivitetsmeddelanden för kontozugång
  E-postmeddelande skickas när någon användarrelaterad aktivitet inträffar, som när en användare loggar in från en ny enhet, en användare loggar in från en ny plats, osv.
• Dataavläsning och förlust
  E-postmeddelande skickas när data exporteras eller raderas från Pipedrive.
• Revisionslogg
  Alla säkerhetsmeddelanden kan spåras i säkerhetskontrollpanelen under revisionsloggningen.