Kunskapsbas

Pipedrive erbjuder en rad säkerhetsfunktioner som ger dig full insyn i hur och när dina data används.

Tillstånd och synlighetsinställningar

Behörighetsuppsättningar

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan konfigurera behörighetsuppsättningar för att styra vad andra användare kan göra i Pipedrive, till exempel ta bort affärer eller redigera anpassade fält.

Du kan se hela listan över åtgärder som kan styras via behörighetsuppsättningar i den här artikeln.

Hur många synlighetsgrupper och standardalternativ du har beror också på vilket abonnemang du har.

• Lite- och Growth-abonnemang: En standardgrupp och två synlighetsalternativ: objektets ägare eller alla användare
• Premium-abonnemang: En standardgrupp plus tre anpassningsbara synlighetsgrupper och fyra synlighetsalternativ: objektets ägare, objektägarens synlighetsgrupp, objektägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller alla användare
• Ultimate-abonnemang: Obegränsat antal grupper och fyra synlighetsalternativ: objektets ägare, objektägarens synlighetsgrupp, objektägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller alla användare

Synlighetsgrupper

Medan behörighetsuppsättningar styr vad användare kan göra i Pipedrive, styr synlighetsgrupper vilka affärer, kontakter och produkter användare kan se. Det är användbart att skapa synlighetsgrupper om du vill att vissa användare inte ska kunna se specifik information i företagets konto. Hur många synlighetsgrupper du har beror också på vilket abonnemang du har.

• Lite- och Growth-abonnemang
  Två synlighetsgrupper: objektets ägare och följare eller hela företaget
• Premium och högre abonnemang
  Fyra synlighetsgrupper: endast objektets ägare, ägarens synlighetsgrupp, ägarens synlighetsgrupp och undergrupper eller hela företaget

Pipeline-synlighet

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan redigera synlighetsinställningarna för pipeline för användare i synlighetsgrupper genom att avmarkera de pipelines som varje grupp inte ska kunna se. Som standard har alla synlighetsgrupper åtkomst till alla pipelines.

Synlighetsgrupper som inte har åtkomst till specifika pipelines kan inte se några spår av pipelinen eller affärerna i den i Pipedrive, eftersom pipelinen är helt dold från deras konton.

Användare med behörighetsuppsättningen deals admin har alltid åtkomst till alla pipelines och affärer, oavsett inställningarna för synlighetsgrupper. Läs mer om pipeline-synlighet i den här artikeln.

2FA: tvåfaktorsautentisering

Funktionen för tvåfaktorsautentisering lägger till ett extra säkerhetslager för att bekräfta att användaren som försöker logga in på Pipedrive verkligen är den de utger sig för att vara. Den här funktionen kan användas med en autentiseringsapp eller via verifieringslänken i e-post.

När 2FA är aktiverat via e-postverifiering skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress du använder för att logga in när du loggar in på Pipedrive. När du loggar in från en webbläsare innehåller e-postmeddelandet en verifieringslänk. När du loggar in i mobilappen får du ett e-postmeddelande med en engångskod för verifiering.

Autentiseringsappen ger extra säkerhet eftersom bara personer som har åtkomst till den kan hämta de verifieringskoder som behövs för att logga in, vilket ger ett starkare skydd mot obehörig åtkomst till ditt konto.

Enkel inloggning (SSO)

Många stora företag använder en SSO-tjänst från tredje part, till exempel Okta och Azure AD, för att låta användare autentisera sig säkert och logga in i flera applikationer med en enda uppsättning inloggningsuppgifter.

Pipedrives funktion för single sign-on gör att du kan lägga till Pipedrive hos den SSO-leverantör som ditt företag har konfigurerat, vilket ger användare en smidig inloggningsupplevelse i Pipedrive och administratörer ett säkrare sätt att styra användaråtkomst.

Säkerhetsinstrumentpanel

Funktionen säkerhetsöversikt ger full insyn i information om användaråtkomst och säkerhetsrelaterad aktivitet i företagets konto.

• Användaråtkomst och enhetsloggar
  Vilka användare som har åtkomst till ditt konto och eventuell extra inloggningsinformation såsom enhet, plats och inloggningstid
• Revisionsloggbok
  En logg över alla säkerhetsrelaterade ändringar som gjorts i ditt företagskonto av någon användare under de senaste två månaderna
• Säkerhetsbedömning
  En rapport om vad Pipedrive anser är potentiella säkerhetsbrister i ditt Pipedrive-företagskonto, baserat på nuvarande användarinställningar kopplade till åtkomst och behörigheter

Med Pipedrives Lite- och Growth-abonnemang har du inte åtkomst till alla de här funktionerna, men du får en säkerhetsöversikt som visar:

• Användare inloggade
• En kort översikt över den senaste veckan
• En säkerhetsbedömning som visar högrisk och lågriskproblem

Säkerhetsregler

Med funktionen säkerhetsregler kan användare med åtkomst till kontoinställningar genomdriva åtkomstbegränsningar för att säkerställa att affärsdata bara är tillgängliga för rätt personer vid rätt tidpunkt och på rätt plats.

• 2FA: tvåfaktorsautentisering
  Genomdriv tvåfaktorsautentisering för alla användare
• Lösenordsregler
  Genomdriv regler för lösenord såsom lösenordsstyrka, lösenordets utgångsdatum och lösenordsåteranvändning
• Åtkomst för IP-adress och tidsintervall
  Sektionen för avancerade regler i säkerhetsregler-funktionen kommer att tillåta dig att begränsa användaråtkomsten efter IP-adress och tidsintervall

Säkerhetsmeddelanden

Funktionen säkerhetsaviseringar gör det möjligt för användare med åtkomst till kontoinställningar att konfigurera e-postaviseringar för säkerhetsrelaterade händelser i företagets konto. Aviseringarna kan ställas in så att de skickas i realtid eller med regelbundna dagliga eller veckovisa intervaller.

• Aviseringar om kontoåtkomst
  Ett e-postmeddelande skickas när en användarrelaterad åtkomsthändelse inträffar, till exempel när en användare loggar in från en ny enhet eller plats.
• Dataavläsning och förlust
  E-postmeddelande skickas när data exporteras eller raderas från Pipedrive.
• Revisionslogg
  Alla säkerhetsmeddelanden kan spåras i säkerhetskontrollpanelen under revisionsloggningen.